学校秘书处工作职责

学校秘书处工作职责
部门性质
秘书处院团委窗口门户院团委汇集信息中心联系方面桥梁纽带负责召集院团委全体成员会议做会议纪录协调监督部门开展工作落实例会决定负责院团委部成员考核协助院团委部办活动通项活动激发团员青年关心学积极性鼓励团员青年奉献爱心建立爱心基金妥善利基金指导院团委组织发挥身作理服务工作开展类学生建设志愿服务活动帮助院团委副书记进行部谋划决策协助院团委老师完成项工作
二日常工作
1院团委秘书处负责社团全体成员档案理学期秘书处应时整理社团成员档案新加入成员建档社团项工作中应合作员分配调工作
2院团委秘书处负责社团项活动部门例会考勤签工作负责抽查部门例会情况发现参加例会者秘书处记录备案缺席三次者通报部长撤消职务
3院团委秘书处负责爱心基金理
4院团委秘书处负责部长级会议签会议记录工作
5秘书处日常工作中应坚持民集中制原逐级汇报逐级审核级级负责极特殊情况越级反映情况
三成员守
1院团委秘书处成员严律遵守院团委成员理制度互助勉树立秘书处良形象声誉
2院团委秘书处成员权谋私秘书处名义越权行发现视情节轻重分处批评警告直辞退
3院团委秘书处成员执行务中出现错误应追究该组负责事责
4院团委秘书处成员察觉法胜秘书处工作秘书长副秘书长提出辞职交辞职报告老师秘书长副秘书长根实际情况讨工作移交完整方离开秘书处
5秘书长布置务达命令秘书处成员互相转告消息整部门知道样做互帮互助务完成更
6院团委秘书处成员确保相关信息材料保密性准确性
四纳新制度
1强烈集体意识较强统筹意识全局观念熟知院团委整体运转院团委部门职联系
2强烈责心工作热忱具断完善意识工作细致严谨定创新思维发现问题基础寻求解决办法
3定社会政治洞察力做院团委思想文化建设
4定组织策划力财务理力文件整理书写力
5综合力较高者优先录取
五例会制度
例会秘书处商讨工作加强交流重形式位秘书处成员必须时参加例会三次者视动退出
六奖惩制度
___部门表现优秀成员予口头书面形式表扬作记录
___屡次辜缺席未讲明原者公开提出批评
3方面院团委成员考核制度严格执行 
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