工业园办公室文秘岗位说明书

工业园办公室文秘岗位说明书
岗位名称
文秘
岗位编号
BG402
部门
办公室
岗位定员

直接级
办公室
职系
行政事务职系
直接级



辖员

岗位分析日期
****年1月
职：
负责办公室文秘文书工作
职责工作务：
职
责

职责表述：负责文秘处理工作
工作时间百分：45
工作
务
负责起草领导发言类总结关重文字材料报请部门审定
整理编撰事记
整理次会议会议纪记录时整理档
负责信函处理回复
负责局部资料文件翻译工作
负责计算机文件安保密工作
职
责
二
职责表述：负责文书处理工作
工作时间百分：35
工作
务
负责规定范围文稿录入校排版印工作录入文稿做时交送销毁
负责印制报告文件
负责文档复印工作保证复印质量认真准确填写复印记录单
组织批分类文件进行文件登记送签交换传递等工作包括级文件达相关报告报等
办理文件信函邮寄工作
负责印鉴介绍信保
职责
三
职责表述：会务工作
工作时间百分：10
工作
务
组织落实会议通知资料准备相关资料编印等筹备工作
负责会议场安排布置负责会议相关活动安排
组织落实安排时性会议会务工作
职责
四
职责表述：完成办公室交付工作
工作时间百分：10
权力：
办公室文件传递催促权
部门相关资料索取权
关重文件阅读权
印鉴介绍信理权
工作协作关系：
部协调关系
公司部门
外部协调关系

职资格：
教育水
专学历
专业
中文文秘者相关专业
培训历
文秘相关专业培训
验
3年工作验2年相关业务岗位工作验
知识技巧
具备相应行政理知识秘书知识文书撰写知识够熟练办公室软件具备根网络知识熟练应英语
力
具较强写作力表达力具定际力沟通力方案执行力
：
工具设备
计算机碎纸机InternetIntranet网络般办公设备〔 机印机文件柜〕等
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间偶尔需加班
需记录文档
通知会议纪印章记录介绍信公司事记
备注


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