2018年Audi Sport 赛道开放日活动方案（圣诞场执行方案）
12月2225日 KV 圣诞KV Audi Sport 赛道开放日活动环节六体组成根开放日题融入相关容
活动设置更注重体验性参性加深Audi Sport 赛道开放日品牌效应
赛道驾驶技巧介绍 圣诞麋鹿展车
赛道体验 圣诞互动体验 围场驾控体验
活动流程环节
奥迪元素展示 场规划
赛道驾控
出入口
围场P房 赛车中心二层场规划
入
口
模拟器 茶歇区 展车区
停车
场出
口
展车区
麋鹿展车区
答案
咖啡
机
圣诞树规划
品牌区 围场面图
金卡纳绕桩
电
箱
蓝色A板戒者刀旗

P房59
飞车表演
A板具体摆放位置实际准
圣诞布置规划：

 次圣诞题P房嘉年华P8P9搭门头
 P房棵2米高圣诞树需布置
 P房彩带气球吊饰摆件需准备充分
 吧桌需放置圣诞树
Audi Sport 赛道开放日 活动环节
日期
Date
时间
Time
项目
Items
容描述 Item description 场
Place A组 B组 C组
12月22日25日
10001030 签+许愿环节 嘉宾签分组填写试驾协议
嘉宾写愿悬挂二楼展厅3米圣诞树幵雪橇麋鹿展车合影 赛车中心二层
10301050 说明会 Audi Sport品牌介绍活动流程驾驶培训 赛车中心二层
10501150 赛道体验
互动体验 赛道驾控体验 DIY体验 金卡纳 包厢AB赛道P
房围场
12001345 午餐+庆祝仪式 助餐推车带出蛋糕（酒店准备）草莓圣诞老放蛋糕 五楼西餐厅
14001500 赛道体验
互动体验 金卡纳 赛道驾控体验 DIY体验 包厢AB赛道P
房围场
15001600 赛道体验
互动体验 DIY体验 金卡纳 赛道驾控体验 包厢AB赛道P
房围场
 签时领取圣诞卡片写愿挂二楼展厅圣诞树幵雪橇麋鹿展车 合影
 嘉宾扮演圣诞老坐麋鹿展车中拍
 DIY制作巧克力铃铛圣诞树茶杯蛋糕圣诞花环
 庆祝仪式午点五楼西餐厅进行嘉宾制作草莓圣诞老幵放推车蛋糕
Audi Sport 赛道开放日 活动流程环节 P房
水吧台：Mini圣诞树3颗毛线圣诞老3(3尺寸)
顶部 圣诞彩旗圣诞彩球（银色红色）圣诞雪花片
吧桌：圣诞糖果盒+糖果
：落圣诞树2米礼物堆头3
柱子：圣诞花环+圣诞袜子
圣诞题物料 P房 圣诞题物料 赛车运动中心2层
圣诞布置规划：
 工作员佩戴圣诞帽
 3米高圣诞树放麋鹿展车附圣诞树需布置
 茶歇区互动区品牌区展车区附放置4棵2米圣诞树圣诞树需布置
 茶歇区吧桌放置圣诞树
 展厅空处放置圣诞摆件气球雪圣诞老等
 需准备圣诞卡片位签嘉宾
圣诞树18米 4棵
礼盒堆 4
奥迪熊玩偶 干 二楼展厅布置
签区：毛线圣诞老3(3尺寸）Mini圣诞树3棵（3尺寸）束圣诞气球（20左右） 二楼展厅布置
茶歇区：毛线圣诞老3（3尺寸）Mini圣诞老3（3尺寸）
圣诞树18米（红色）礼盒堆头3奥迪熊 西餐厅布置
落气球组圣诞树 10棵圣诞铃铛 包厢AB布置
落气球组圣诞袜 展车布置赛车中心2层
麋鹿展车区：放置常规R8车辆做圣诞布置幵 贴鹿角
展车区：放置敞篷R8真例圣诞老玩偶坐驾驶座
展台展车：粉色R8 + 粉色圣诞树 + 礼物盒 +真例圣诞老玩偶坐驾驶座
圣诞题站位：白色红色R8+鹿角套 + 鹿拉车套（3鹿辆车圣诞老3礼盒堆）麋鹿车挂圣诞彩旗 粉色圣诞树布置展车旁
落3米圣诞树（粉色）
雪娃娃3（3尺寸）
围栏（15米）
泡沫雪
礼盒堆头34
奥迪熊
灯牌(Audi Sport)1奥迪logo1 圣诞互动体验包厢AB
圣诞花环DIY
采片印技术
喜爱图片戒
者片通机器印出
引发传播

实物图 圣诞互动体验包厢AB
圣诞树杯子蛋糕DIY
巧克力铃铛DIY
烘焙乐趣
限
巧妙运工具
创造属美味

实物图 实物图 庆祝仪式五楼西餐厅
草莓圣诞老
1 准备双层蛋糕配 Audi Sport赛道开放日元素作
半成品呈现
2 午餐推出蛋糕嘉宾制草莓圣诞老制作时间
3分钟左右
3 嘉宾草莓圣诞老摆放蛋糕配Audi Sport元
素巧克力牌作装饰
4 赛道背景合影嘉宾许新年愿幵蛋糕合影
寓意奥迪赛道开放日
5 切蛋糕分享蛋糕
6 碰洒香槟（定） 实物图 圣诞互动体验茶歇台旁
答案咖啡机
采片印技术
喜爱图片戒者 片
通机器印出
引发传播
互动布置围场
飞车表演（围场）
Audi Sport logo布置 赛道驾控体验
体验方式：
嘉宾驾驶车辆ADE教练车辆
带领（1带4形式）进行赛道驾
控体验
赛道体验驾驶环节全程听ADE
教练指挥禁止超车驾驶

ADE教练助理教练配备5名
安全员（兼职）：4名 茶歇&餐饮 员团队构架
运营负责
签区
展示区 搭建AV物料 赛道试驾
项目总控
车辆运输
整备
第三方
员理
场负责
ADE教练沟通 执行理
3：提供全方位理
2：工作流理双承诺
1：实施现场第1责制严格分级汇报制度严格部门岗位责

8：位员工100掌握技100全情投入
9：100分品质理
7：名现场工作员标准化作业服务
6：客户间良关系
5：项目业培训
4：四层次沟通体系
保证现场服务水准时应危机发生

理高效严格
丌留真空点
现场执行员佳状态
信息畅传达

整服务水达高规格标准
沟通畅活动高效
保证项目高品质
建立激情敬业团队文化
► 执行理严格求准支持确保活动利成功进行 执行理
天气状况 应预案
天气突变
活动开始前三天断留意活动天天气情况
根活动天午6点天气情况活动绅节进行调整
活动天全天留意天气变化情况
车辆场中准备雨伞备时需
雨 安全员求降低车速户外活动时嘉宾提供雨伞雨具
中雨 安全员求降低车速户外活动时嘉宾提供雨衣雨伞等雨具取消部分赛道体验环
节
风 横风带时安全员预先提醒降低车速完全取消赛道体验环节 谢 谢
Thank you

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