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职场写作力提升训练ppt
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1. 职场写作力提升训练主讲:2015年12月17日
2. 分享目录123写作技巧格式规范写作实战
3. 写作4大伤材料虚结构乱语言差主题: 目中有人 标题说话材料: 言之有物删繁就简 结构: 分类有序 图表说话语言: 情理交融 视觉传达目标偏
4. 写作4大伤材料虚结构乱语言差主题: 目中有人 标题说话材料: 言之有物删繁就简 结构: 分类有序 图表说话语言: 情理交融 视觉传达目标偏
5. 期望 利益 行动具体明需求给收益提方案目中有人真实合法谦逊
6. 2019/2/146
7. 条例指示公报决议通报通知规定决定批复函纪要报告公告通告议案命令 (令)请示意见党政最新法定公文
8. 两决两公三通道,意批一令一纪要。 平行之中有一函, 请示议案一报告。上平下平下上平最新法定公文
9. 公务信息内外沟通礼仪宣传规章制度大事小情财经法务123456通知通报会议纪要等会议记录制度规范规定等请示、报告批复、意见等电子邮件、公函计划、总结方案等简报、新闻稿邀请函、感谢信演讲稿等经济合同委托授权书决议等事务公文
10. 易混淆文种区别请示报告性质时间内容处理方式呈批性陈述性只能在事前行文事中、事后行文均可事项单纯、一文一事综合报告、专题报告均可上级应予答复备案、不需上级答复
11. 机关名称 事由 文种提交人 时间总标题明 指向明确
12. 小标题序号类别特征举例12无效标题有效标题只显示主题范围, 无 观点核心内容。表意明确, 有 表达含义。一 开始 进行 结果面临问题 解决对策 达成目标明 指向明确
13. 简 用词简练
14. 并 语义并列序号类别12无效标题有效标题建立内部组织的步骤 1. 建立正式的销售体系 2. 生产部门:确定职责 3. 完善财务成本体系建立内部组织的步骤 1. 建立正式的销售体系 2. 确定生产部门职责 3. 完善财务成本体系有效成本控制 两个准备是什么 影响因素分析是什么 影响因素分析的好处 是什么 测试的问题是什么有效成本控制 准备1:影响因素分析 准备2:测试语法并列含义并列
15. 新 标题新颖
16. 软文标题六法1. 借力法2. 悬念法3. 选择-变化-对比法4. 炫词法5. 引用法6. 谐音法
17. 写作4大伤材料虚结构乱语言差主题: 目中有人 标题说话材料: 言之有物删繁就简 结构: 分类有序 图表说话语言: 情理交融 视觉传达目标偏
18. Why 为什么When何时What是什么Who 何人Where何地How to do 怎么做How much 多少5W2H分析法(七何分析法)
19. 删删除 陈词滥调并缩简繁合并 重复内容缩减 句子长度
20. 写作4大伤材料虚结构乱语言差主题: 目中有人 标题说话材料: 言之有物删繁就简 结构: 分类有序 图表说话语言: 情理交融 视觉传达目标偏
21. 工作汇报四步法有有成果有有 汇报:向上级通报情况,以 的沟通方式。
22. situation背景complication冲突Question疑问Answer回答
23. 1 分组记忆的方法 2 同时关注的事情不能太多,一般不超过7件。3 团队成员数量最多七个为好,否则管理效能低下。
24. 谈判事项分类有序
25. 有序 言之有序数字序号关键动词介绍话语
26. 四大原理1 归类分组2 结论先行3 以上统下4 逻辑递进
27. 图形(逻辑概念图)显示怎样 无数据,不量化。显示多少 有数据,需量化。图表(数据图)
28. (本页无文本内容)
29. 序号关系1流动并列2递进3循环4改变序号关系5相互相对6相背7相交8相比序号关系9包含10总分11平衡12过滤序号关系13渗透14合力
30. 序号关系举例1流动并列2递进3循环4改变图形分类选择表(逻辑概念图)
31. 序号关系举例5相互相对6相背7相交8相比图形分类选择表(逻辑概念图)
32. 序号关系举例9包含10总分11平衡12过滤图形分类选择表(逻辑概念图)
33. 序号关系举例13渗透14合力图形分类选择表(逻辑概念图)
34. 写作4大伤材料虚结构乱语言差主题: 目中有人 标题说话材料: 言之有物删繁就简 结构: 分类有序 图表说话语言: 情理交融 视觉传达目标偏
35. 公文语言规范准确平实庄重简要
36. 特定专用语 1、开头用语 2、称谓用语 3、经办用语 4、引据用语
37. 5、期请用语 6、过渡用语 7、征询用语 8、表态用语
38. 9、时间用语 10、谦敬用语 11、期复用语 12、结尾用语
39. 理情言之有事言之有趣言之有形言之有道言之有序言之有据公文语言六维度
40. 表达呈现三步法凤头猪肚豹尾精彩充实有力1 空序构思2 时序构思3 因果构思4 对比构思1 悬疑2 情境1 归纳2 升华
41. 视觉设计四原则1. 亲密性2. 对齐3. 重复4. 对比
42. 四、2015年工作思路(一)夯实精细化管理基础1.细分目标、细化考核(1)细分目标。黑体楷体方正仿宋GBK方正仿宋GBK
43. 互补色对比色临近色同类色
44. 分享目录123写作技巧格式规范写作实战
45. 最新党政机关公文处理工作条例和标准格式
46. 名称变化:一增一减九修改
47. 名称变化:一增一减九修改
48. 新(2012年7月1日起)旧(2001年1月1日起)编排变化:
49. 37±1mm35mm37±1mm25mm55mm80mm新(2012年7月1日起)旧(2001年1月1日起)编排变化:
50. 签发人发文机关 署名成文日期印章编排变化:
51. 线上为头线下记,头有份号秘限急,主有标题送文明,记有三线送两印,线含首尾三分立。标志字号签人一。名日印章注件邻。心外页码少不行。
52. 37±1mm28±1mm26±1mm35±1mm7mm156mm225mm版心
53. 1. 份号2. 密级和保密期限3. 紧急程度6. 签发人5. 发文字号4. 发文机关标志7. 版头中的分隔线版头
54. 5. 发文机关署名、成文日期和印章6. 附注7. 附件4. 附件说明3. 正文2. 主送机关1. 标题主体
55. 1.(页码在版心外)3. 印发机关和印发日期2. 抄送机关1. 版记中的分隔线页码版记
56. 公文规范的三大纪律八项注意 两个补充标志一行无括号字号六角编实号向上行文有签发1. 份号2. 密级和保密期限3. 紧急程度6. 签发人5. 发文字号4. 发文机关标志7. 版头中的分隔线版头123
57. 公文规范的三大纪律八项注意 两个补充1标题得当明确简2主送明确不越人3正文必须在首页4正文全清不错乱5不是附件不说明6印章正文同一页7附注位于印章后8附件要在版记前5. 发文机关署名、成文日期和印章6. 附注7. 附件4. 附件说明3. 正文2. 主送机关1. 标题主体
58. 公文规范的三大纪律八项注意 两个补充版记一定偶数页版记空白无页码1.(页码在版心外)3. 印发机关和印发日期2. 抄送机关1. 版记中的分隔线版记页码12
59. 分享目录123写作技巧格式规范写作实战
60. 1 计划总结
61. 动态式计划,确保达成目标 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 计划执行中,有严格的检查督导。计划执行中,行动迅速,反馈及时。所有执行者都有清晰明确的工作计划计划督导 M5M1预备线路M3M2M4Milestone动态计划:以目标为导向,以应变为特征的计划。
62. 动态式计划
63. 复盘式总结,推动持续改善 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 团队奖励功劳而非苦劳。每阶段都有复盘式回顾管理机制。工作全过程有里程碑式的阶段性成果评估机制。结果导向 复盘型总结:以业绩效提升为诉求,以持续改善为导向的总结。做对了,知道对在哪里—5分 做错了,知道错在哪里—4分 做对了,不知道对在哪里—2分 做错了,不知道错在哪里—0分
64. 复盘式总结,推动持续改善复盘型总结:以业绩效提升为诉求,以持续改善为导向的总结。做对了,知道对在哪里—5分 做错了,知道错在哪里—4分 做对了,不知道对在哪里—2分 做错了,不知道错在哪里—0分
65. 复盘式总结
66. (本页无文本内容)
67. (本页无文本内容)
68. (本页无文本内容)
69. 首页目录或简介报告主体内容尾页包含要素:标题、单位、时间等。显示报告的逻辑结构: 用关键词或短句阐述报告的主要内容和目的。分层次展开报告内容,阐述报告的具体细节。报告要与目录或简介一致。若有必要,可在这里表达感谢或鼓励的话: “Thanks” 等。工作报告的结构
70. 2 请示报告
71. 3 通知函件
72. 易混淆文种区别通知通报通告性质适用范围发放渠道发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系。发文单位与收文单位没有隶属关系。发放对象都是特定的。没有特定的主送单位,收文单位有不确定性,可以面向单位,也可以面向公众个人。需按组织系统或专业系统逐层下达,有一定的保密性。不涉及任何秘密,制成之后往往张贴出来直接公之于众。
73. 易混淆文种区别公报公告通告内容适用机关适用范围公布范围重在报道会议或事项的结果,内容比较具体、详细。注重紧急、即时发布消息,内容单一、概括。较多用于业务专门规定或临时性的具体规定,具有一定约束力。一般适用于党的机关。一般适用于行政机关。一般适用于行政机关。公开发布重要决定或者重大事件。宣布重要事项或法定事项。公布有关方面应当遵守或者周知的事项。国内外。社会的一定范围。国内外。
74. 4 记录纪要会议记录会议纪要性质不同会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点, 属法定行政公文。功能不同会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
75. 5 电子邮件
76. 6 规章制度1人员职责:2执行标准:3前后内容:4执行表单:5附则条款:不明确不量化不配套不到位不明细
77. 深度决定底蕴精度决定效果专度决定专业速度决定价值高度决定格局广度决定魅力有效表达六度修炼
78. 职场写作力提升训练主讲:2015年12月17日
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