办事处管理制度


    驻州办事处理制度
     

    1加强贵州**办事处理办事处工作科学化规范化制度化特制定规定
    2贵州**办事处设立理均适规定
    3办事处坚持公司营销策略勇开拓团结进取求实高效
     
    二办事处设立职责理
    1办事处设立机构设置员编制公司审批
    2办事处贵州**分支机构**总公司直接理
    3办事处工作职责:
    (1)确定区域拓展商户目标**卡营销目标相关拓展营销实施计划报总公司批准实施
    (2)负责州商户**卡客户拓展维护工作
    (4)负责州拓展维护员招聘培训考核等工作
    (5)负责州市场相关信息收集整理分析传递工作
    (6)负责组织州商户客户进行市场促销活动
    (7)总公司时指派务
    (8)负责定期财务进行账务核工作提供POS机具安装布放**卡销售等相关原始表单传递工作
    4办事处岗位设置
    (1)办事处实行负责制负责全面工作
    (2)办事处拟设置名秘书名
    (3)办事处设置拓展维护专员干
    5办事处会议制度:
    (1)办事处负责年XX月(月?)回总公司进行工作汇报(时间定)
    (2)办事处属拓展维护专员应周五午召开周会
    (3)时会议通知确定
    (4)会议容:总结工作交流验研究问题制订计划落实务
    (5)办事处会议应办事处持时指定持
    6办事处应求时公司报送资料:
    (1)周报表:周工作计划表周工作总结表新增目标客户资料卡新增目标商户资料卡周总结
    (2)月报表:月工作计划表月工作总结表月度商户拓展工作表**卡销售月报表月度财务报表
    (3)年报表:年度商户拓展统计表年度**卡销售统计表年度工作总结年度工作目标计划年度财务报表
     
    三办事处事理
    1办事处应总公司事理制度加强事档案理事理工作制化规范化
    2办事处负责公司命般员工调入调出应办事处提出意见公司批准办理正式手续
    3办事处坚持公司种理规章制度公司营销策略方案计划
    4办事处负责实行期制般二三年工作需连
    5办事处负责原实行轮换制三年轮换次特殊情况受年限限制
    6办事处员般应具备专学历身体健康年富力强素质具独立工作力
    7公司规定定期办事处派驻理员进行巡回检查时办事处员工进行相关业务培训
    8办事处新聘员工分期分批派总公司培训学学期视情况定期满返回办事处工作
    9办事处加强业务培训工作断提高员工业务工作力
     
    四办事处财务理 (具体事项见财务部相关规定)
    1办事处应加强财务工作领导建立健全认真执行项财务理制度
    2办事处应严格执行费预决算制度实反映财务收支情况
    3办事处应加强财务理检查工作发现问题时解决公司财务部门应根需办事处财务理情况进行检查指导坚决杜绝违反财纪律现象
    4办事处应加强理提高服务质量提高济效益
     
    五办事处库房理制度
    1办事处建立办事处库房存放POS机具售卡片相关业务宣传材料耗材
    2办事处建立手工台账电子台账记录POS机具卡片出入结余情况
    3办事处入库POS机具必须记录机具序列号卡片必须记录卡号填写相关入库单备查
    4办事处出库POS机具必须注明出库机具序列号相应商户号终端号销售出库**卡必须注明卡号段填写相关出库单备查
    5笔台帐记录必须相应票
    6办事处库存账日应结算出余额定期进行账实盘点
    7台帐专负责理禁止意更改填补
    8办事处根工作计划市场情况预先总公司库房领取相应POS机具售卡片相关业务宣传资料耗材
     
    六办事处工作流程
    1商户拓展(见市场部商户拓展流程)
    2POS机具灌装安装
    (1)办事处直接总公司库处领取POS机具
    (2)办事处拓展商户报总公司营业中心(商户审批表传真件)
    (3)营业中心系统中生成商户号终端号传真件传递办事处
    (4)办事处专负责灌装POS机具登记相关信息交维护员前商户安装POS
    3**卡销售
    (1)办事处根业务需直接总公司库处领取**卡领取时填写出库单记录领取卡片卡号
    (2)办事处营业中心售卡流程填写**卡申购单办事处签字确认**卡申购单传真报送总公司营业中心
    (3)营业中心根申购单系统中做相应卡片激活充值做完**卡申购单传真办事处
    (4)办事处申购单卡片交予客户收取现金公司账号告知客户客户款公司账户
    4业务
    (1)商户客户理:需系统中指定商户进行系统理时办事处传真相应业务办理手续营业中心营业中心进行操作
    (2)总公司行政部财务定期办事处做固定资产**卡片盘点工作
    七办事处工作涉表单
     

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