办公室工作流程

办公室工作流程
第条  部门部工作流程：
1办公品采购工作流程：部门提交办公品采购申请单（附件1）→办公室统计汇总办公品采购单（附件2）理审批→市场价购买→入库
2福利采购发放工作流程：办公室理提出福利计划→市场价购买→发放→领填写福利发放表→福利发放表存档
3员工活动组织工作流程：提出活动计划（包括活动时间点范围容费意义）→总理审批→活动开展→效果追踪
4请假工作流程：领取请假条（附件3）→填写→相关领导审批（1天部门理批准1天3天分领导批准3天报总理批准）→假条存档→计入考勤
5考勤理工作流程：整理考勤登记表（包括请假记录未签签退记录出差记录）→载考勤机考勤数→汇总考勤登记表考勤数→制考勤表→送交财务部→年度报力资源部存档
第二条  部门间工作流程：
1车辆调度工作流程：填写车辆申请表（附件4）→办公室理审批进行车辆调度→出车
2客户礼品采购工作流程：市场员提出采购申请→总理审批（分领导）→办公室理负责市场考察购买→报财务计入成
3客户接工作流程：市场员提出接申请→市场总监总理审批→办公室安排接→报财务计入成
4办公品请购工作流程：填写办公品申请单→部门理批示→办公室审批→汇总办公品采购单→采购→出入库登记→领
5办公设备理流程： 相关部门填写申请单→分领导审批→总理审批→办公室审核→报采购部采购→办公室入库理（见环境设备程序文件41）→申请领保
6办公设备报废工作流程：填写报废单（附件）→部门理检查批示→办公室审查→报废
7访客户招会议流程：报分领导批示→书面通知办公室数时间考察天数意点等→根客户求做出方案→接站进行接送站
8私公设施时应办公室提出申请→部门理批准→实施→持单财务部缴纳成费
 

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