1局长办公室基情况:局长办公室公司机构设置意见成立2009年6月份配置员4名正副1名文书1名字员1名正事办公室整体理工作副事接文件材料撰写工作文书事文件收发档理工作字员事文件复印报纸收发工作
2业务理情况:
(1)公文方面:规范文件资料理级文登记批示传阅保证文件资料时效性完整性二完善企业发报文件资料起草收集审定修改关印制登记分发档程序保证项汇报工作分配工作记载档案企业发展奠定原始档案基础三部门协作完成企业类文件会议资料报材料外宣传材料请示报告申请等起草工作较完成企业文件起草务
(2)档案理方面:建立完善档案室理完成技术文件行政文件事文件质量文件施工图纸资料保发放阅登记工作企业文件资料进行收集重新进行分类编号整理做总目录全面分目录详细底清数明查找方便较班子领导生产提供服务
(3)值班方面:认真做值班安排严格落实值班制度实行双双岗制特汛期值班领导带班制住局值班实行24时值班制确保通讯工具畅通遇类重问题突发性事件应时领导汇报第时间赶现场解情况反馈信息二认真做查岗加强值班室值班司机进行查岗电话抽查基层汛期值班情况值班记录签名严格查岗求进行逐岗电话检查三严肃值班纪律值班中发现脱岗漏岗现象关责停职检查全局通报批评
(4)信访工作建立领导阅批群众信制度信访接制度热情接访员做热情礼貌认作做记录时传阅领导妥善处理突发性事件够做时报逢节假日局**排员值班接信访工作做深做细保证越级投诉信访事件发生
(5)保密工作:部室高度重视保密工作严格遵守保密制度涉密文件做专专柜理乱存乱放特印废品时处理销毁计算机指定专负责理维修落实承包责制切实做定定机定责长效机制严禁办公计算机联接互联网传送涉密文件图片资料确保保密制度落实处未发生泄密事件
3办公动化系统建设情况:
认真做详细调研工作普遍认OA系统实施够实现部信息享增强办公效率时实现远程办公降低异营企业运营成等企业理良性循环充分制定实施计划时公司衔接次参加OA协调会议针性鉴学公司OA系统应验局OA推广应做充分准备现OA系统已安装完毕准备做工作:
建立信息发布台电子公告规章制度新闻消息讨话题意见反馈等够企业部员工间广泛传播员工够时解单位发展动态二启动工作流程动化部门存着量流程化工作例公文处理收发文种审批请示汇报等流程化工作通实现工作流程动化规范项工作提高部门协工作效率三帮助员工合理安排理事务做工作计划设置事件提醒时间方式限制办理时限等等
4重例行会议制度建设情况:规范会议制度会议做记录重会议纪成领导指导生产安排工作务解公司情况重渠道完成局长持工作会议安排做会务准备工作
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