行政机关公文写作处理中常见错情分析
2006412 已阅读 30 次
□ 李 林
（二十五）落款规范
办法标准规定：
1．般公文签发日期准会签文机关签字准电报发出日期准成文日期汉字标注年份全称
2．2(含2)机关发文署发文机关名称署成文日期
3．3(含3)机关发文应时次署发文机关名称成文日期
常见错情：成文日期数码字年份标注全05年成文日期签发日期2(含2)机关发文擅署发文机关名称3(含3)机关发文应署未署发文机关名称0代O
(二十六)附注标注规范
办法标准规定：
1．附注公文发放范围时需注意事项加说明容件发县团级公文注释解释
2．请示应附注处注明联系姓名电话
3．应居左空2字加( )标识成文日期1行
常见错情：应标注未标注请示中联系姓名电话标注位置规范标注成文日期前
(二十七)版记标注规范
办法标准规定：
1．版记指题词素统称包括题词抄送机关印发机关印发日期反线等素
2．版记应置公文面版记素置行
3．题词居左顶格标识标全角号词目间空1字
4．抄送机关应标注题词1行左右空1字抄送机关回行时应行抄送机关齐抄送机关间逗号隔开标注句号送机关移题词遵循原
5．印发机关印发日期：印发机关指公文印制部门般应机关办公厅(室)文秘部门 印发日期指公文付印日期应标注抄送机关(抄送机关题词)印发机关左空1字 印发日期右空1字占1行位置印发日期阿拉伯数码标识须置公文行
常见错情：版记位置标注准确置封三转发印发性公文附件公文置公文中间转发印发公文版记代机关公文版记机关公文版记转发印发公文版记版记素标注完整未标注题词印发机关印发日期素标注位置规范
(二十八)印章加盖规范
办法标准规定：
1．会议纪电报外公文应加盖印章联合行文办机关加盖印章联合发文发文机关应加盖印章
2．2种印章加盖方法：(1)印章弧文字时采套式(2)印章弧文字时采中套式文中采种加盖方式
3．单机关发文印章加盖成文日期时成文日期右空4字加盖印章印章边缘距正文1行
4．2单位联合发文印章加盖成文日期印章间相交相切时成文日期应拉开排版左右空7字
5．3(含3)机关发文 印章加盖发文机关名称印章间相交相切时发文日期标识排印章空1行右空2字
常见错情：没规定正确弧文字弧文字两类印章联合行文发文机关加盖印章 印章加盖位置准确印章边缘距正文距离宽窄印章间相交相切印章没加盖应日期发文机关名称面
(二十九)印章正文未处面
标准规定印章正文必须处面空白页加盖印章标注页正文出现排版剩空白处容印章位置时应通灵活排版加解决
常见错情：正文空白容印章位置时印章加盖空白页空白页标注页正文惯做法应注意纠正
(三十)字体规范
标准公文关素字体作规定：
1．发文机关标识标宋体字体视情况定(般应22mm×l5mm)
2．秘密等级保密期限3号黑体字
3．紧急程度3号黑体字
4．发文字号3号仿宋体字
5．签发3号仿宋体字签发姓名3号楷体字
6．标题2号标宋体字
7．正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体黑体字
8．附件3号仿宋字体
9．题词3号黑体字词目3号标宋体字
10．抄送机关3号仿宋体字
11．印发机关印发日期3号仿宋体字
常见错情：未求字体文中字体前统连贯
(三十)页码标注规范
标准公文页码标注作规定：
1．单页码居右空1字双页码居左空1字数码左右放条4号字线
2．页码标识公文体部分结束页面空白页空白页页面标识页码(包括印版记页面)
3．转发印发性公文附件公文须通编页码
4．信函式首页显示页码直接第2页开始标注页码
常见错情：页码 标注规范11．空白页空白页页面标识页码转发印发性公文附件公文没通编页码信函式公文首页显示页码
连载④
（作者系重庆市工商局办公室）
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
2006412 已阅读 30 次
□ 李 林
（二十五）落款规范
办法标准规定：
1．般公文签发日期准会签文机关签字准电报发出日期准成文日期汉字标注年份全称
2．2(含2)机关发文署发文机关名称署成文日期
3．3(含3)机关发文应时次署发文机关名称成文日期
常见错情：成文日期数码字年份标注全05年成文日期签发日期2(含2)机关发文擅署发文机关名称3(含3)机关发文应署未署发文机关名称0代O
(二十六)附注标注规范
办法标准规定：
1．附注公文发放范围时需注意事项加说明容件发县团级公文注释解释
2．请示应附注处注明联系姓名电话
3．应居左空2字加( )标识成文日期1行
常见错情：应标注未标注请示中联系姓名电话标注位置规范标注成文日期前
(二十七)版记标注规范
办法标准规定：
1．版记指题词素统称包括题词抄送机关印发机关印发日期反线等素
2．版记应置公文面版记素置行
3．题词居左顶格标识标全角号词目间空1字
4．抄送机关应标注题词1行左右空1字抄送机关回行时应行抄送机关齐抄送机关间逗号隔开标注句号送机关移题词遵循原
5．印发机关印发日期：印发机关指公文印制部门般应机关办公厅(室)文秘部门 印发日期指公文付印日期应标注抄送机关(抄送机关题词)印发机关左空1字 印发日期右空1字占1行位置印发日期阿拉伯数码标识须置公文行
常见错情：版记位置标注准确置封三转发印发性公文附件公文置公文中间转发印发公文版记代机关公文版记机关公文版记转发印发公文版记版记素标注完整未标注题词印发机关印发日期素标注位置规范
(二十八)印章加盖规范
办法标准规定：
1．会议纪电报外公文应加盖印章联合行文办机关加盖印章联合发文发文机关应加盖印章
2．2种印章加盖方法：(1)印章弧文字时采套式(2)印章弧文字时采中套式文中采种加盖方式
3．单机关发文印章加盖成文日期时成文日期右空4字加盖印章印章边缘距正文1行
4．2单位联合发文印章加盖成文日期印章间相交相切时成文日期应拉开排版左右空7字
5．3(含3)机关发文 印章加盖发文机关名称印章间相交相切时发文日期标识排印章空1行右空2字
常见错情：没规定正确弧文字弧文字两类印章联合行文发文机关加盖印章 印章加盖位置准确印章边缘距正文距离宽窄印章间相交相切印章没加盖应日期发文机关名称面
(二十九)印章正文未处面
标准规定印章正文必须处面空白页加盖印章标注页正文出现排版剩空白处容印章位置时应通灵活排版加解决
常见错情：正文空白容印章位置时印章加盖空白页空白页标注页正文惯做法应注意纠正
(三十)字体规范
标准公文关素字体作规定：
1．发文机关标识标宋体字体视情况定(般应22mm×l5mm)
2．秘密等级保密期限3号黑体字
3．紧急程度3号黑体字
4．发文字号3号仿宋体字
5．签发3号仿宋体字签发姓名3号楷体字
6．标题2号标宋体字
7．正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体黑体字
8．附件3号仿宋字体
9．题词3号黑体字词目3号标宋体字
10．抄送机关3号仿宋体字
11．印发机关印发日期3号仿宋体字
常见错情：未求字体文中字体前统连贯
(三十)页码标注规范
标准公文页码标注作规定：
1．单页码居右空1字双页码居左空1字数码左右放条4号字线
2．页码标识公文体部分结束页面空白页空白页页面标识页码(包括印版记页面)
3．转发印发性公文附件公文须通编页码
4．信函式首页显示页码直接第2页开始标注页码
常见错情：页码 标注规范11．空白页空白页页面标识页码转发印发性公文附件公文没通编页码信函式公文首页显示页码
连载④
（作者系重庆市工商局办公室）
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
