法务部三基职
合文书审查职
1外签订合协议备忘录意书等文书审查修改版确定重文书谈判协商等工作
2需盖章外发文审核修改等工作
3香港方面协调关重合协审查工作
4顾问律师协调合协审查工作
二定稿文件存职
1公司文件合公司资质等文件公司财务部保存原件法务部保存PDF件(北京公司外)
2准备进需法定代表董事监事签署文件
3月底财务部等部门进行存文件合等台账核
4章手续办理
三公司设立存续职
1准备土招拍挂成立公司资料
2安排公司成立事宜
3办理公司工商变更备案年检等手续
4安排公司营程中需高签署文件包括董事会决议银行印鉴卡等
第二部分 法务部工作流程
合审查工作流程
业务部门发起业务请示报告——方业务部门起草合(询问法务部合范)——业务部门合征询财务部设计部合约部相关专业意见——合专业意见发送法务部门审核——法务部综合专业意见提出法律修改意见反馈业务部门——业务部门次反馈修改意见()——确定发送定稿邮件法务部发出PDF合版——业务部门持PDF合版走盖章流程——履行合
合发起部门注意事项
1否续签合续签核否前签订合部分版
2非续签合询问合部门否类似合版
3该合合(:补充协议担保合等)应合发送审核部门便审查修改应发送WORD清洁版
4合相方初次签订合应查方营业执留存复印件便合审核部门核查
5合相方签字般应企业法定代表非企业法定代表签字应查否取相方书面授权
6合发起方应合审查发起邮件中明确:交易基背景情况合目交易程序性求付款方式求条款调整必须调整等便合审查部门根实际求进行修改
7发起部门进部门意见汇总法务部起审核
项目公司成立程中法务部工作流程
1关土招牌挂项目公司设立文件法务部香港沟通准备
2设立项目公司事宜公司领导指导法务部政府部门沟通进
3项目公司设立程中相关资料原件法务部暂时保存公司成立根需部分文件转移项目公司财务部存
章审批流程
合类
1审批签呈表报告方签字盖章定版合章记录表
2交法务审核盖章
3盖章完毕交接财务申请部门
4请部门留存扫描件复印件
二文件类
1审批签呈表定版文件章记录表
2交法务审核盖章
3盖章完毕交接申请部门
4请部门留存扫描件复印件
章审批流程注意事项
递交合完整性
递交法务部前首先申请部门应进行初步审查审查合中空白信息否填写完整方方名称址联系方法定代表授权否签字盖章等合中标明附件提供附件盖章
二制式合处理
垄断银行等制式修改合报告中明确说明
三相关部门意见
果合中涉相关部门意见需相关部门领导签字确认
四报告
合类必须报告报告容须详写明合背景目货三家价格付款方式等文件类具体容需报告
五文件审核
外发函文件需法务审核需提交电子版文档供法务修改定稿走盖章流程
六审批签呈表填写
1日期申请部门申请实填写完整
2合(文件)名称容填写合名称份数:天丰监理合式四份办理房产开发资质申请表2份申请资料(营业执副组织机构代码证)
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