档案理制度
文书档案立卷档制度
()总
第条 根邮电部邮电文书立卷档办法加强公司文书立卷工作特制定制度
第二条 档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价值文件材料制度规定分立卷档
第三条 公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽存)结案时交专(兼)职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
(二)文件材料收集理
第四条 坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专(兼)职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
第五条 公司缮印发出公文(含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
第六条 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
1公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报差旅费
2公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报会议费
第七条 部门专(兼)职文书职责：
1解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
3承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
(三)档范围〖HT〗
第八条 重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
第九条 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
第十条 公司外正式发文关单位文书
第十条 公司请示级机关批复
第十二条 公司反映职活动报告总结
第十三条 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
第十四条 信访工作材料
第壹拾伍条 公司关单位签订合协议书等文件材料
第壹拾陆条 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
第十七条 公司职工劳动工资福利方面文件材料
第十八条 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
(四)时卷
第十九条 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职文书集中统保
第二十条 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
第二十条 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
第二十二条 专(兼)职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
(五)立卷(案卷质量求)〖HT〗
第二十三条 统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
第二十四条 案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
第二十五条 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
第二十六条 档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文密切联系绝密文电立卷
第二十七条 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年文件立卷关规定执行
第二十八条 卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
第二十九条 卷文件材料应非列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
第三十条 永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字工整卷目录放卷首
第三十条 关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷入检查姓名时期填示负责备考表应置卷尾
第三十二条 案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
第三十三条 案卷装订案卷部分排列格式：
案卷装订装订前卷文件材料掉金属物破坏文件材料应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
第三十四条 案卷部分排列格式：软卷封面(含卷文件目录)文件封底(含备考表)案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
第三十五条 制度印发日起实施
声档案理办法
()总
第条 加强公司声档案特制定办法
第贰条 公司声档案指公司部门社会实践活动中直接形成国家社会公司保存价值录音录片影片等辅文字说明历史记录
声 档案般录单带录带摄带影片(母片)片(含底片)等文字说明两部分组成
第三条 声档案公司全宗组成部分必须档案室实行集中统理
(二)声档案资料收集
第四条 收集范围
1反映公司职活动工作成果存问题声资料
2级领导著名物参加公司关重活动声资料
3公司关员组织参加重会议会见外事活动声资料
4涉公司邮电系统权益声资料
5单位形成公司关重声资料
6具保存价值声资料
第五条 收集时间
1声档案资料应形成月立档部门载体形态档案时档特殊情况适延长档时间
2档案部门应时收集零散具体保存价值声资料
第六条 收集求
1录音带录带摄带影片片(含底片)文字说明收集齐全时档建立档控制措施未规定档形成费予报销防散失
2接收原版原件特殊情况接收复制件
3声资料容真实底片原件影复制品相符
第七条 声档案资料征集
1档案部门责时征集重声资料
2征集声资料中涉国家全国邮电部门重事件应邮电部办公厅档案处报送目录
第八条 声档案费报销
公司部办法第四条形成声档案费档案资料求档案档档案室签字认财务部门应予核报费
(三)声档案整理〖HT〗
第九条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第十条 声档案整理摄录员负责档案部门协助
第十条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片全宗编流水号格式：全宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第十二条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第十三条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带报带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第十四条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2 2录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第十五条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第十六条 编目
声档案著录GB
3792585档案著录规进行
(四)声档案保
第十七条 声档案入库前进行检查已污损进行必技术处理 第十八条 保条件
底片胶片库温度应保持1315℃间相湿度应保持3545
片库温应保持1424℃相湿度应保持375675录音录带库温应保持1824℃相湿度应保持4060
第十九条 底片册录音录带摄带应立放磁带库必须避开30奥斯特磁场磁场盒盒间距3mm存放磁带铁皮柜
第二十条 库存片档案两年检查次
第二十条 档保存声档案私撤销抽出清洗消磁涂改销毁声档案必须鉴定征档单位意报领导审批登记造册
第二十二条 建立健全声档案统计制度做声档案收进移出库存数量保情况提供利效果等项统计工作
(五)声档案开发利
第二十三条 编制声档案目录卡片等检索工具利提供方便条件
第二十四条 建立声档案阅利制度严格审批手续根声档案机密程度确定利范围
第二十五条 具专利声档案外单位利时应中华民国专利法关规定办理已移交档案馆专利收益原应拨原移交单位档案馆收取保费
第二十六条 声档案原版般出档案室外特殊需领导批准方限期外利率高声档案复制件外外单位复制声档案档案室负责办理关规定收费实行偿服务中造成损坏单位负责赔偿
第二十七条 影响保密前提单位利声档案举办报告会展览会编辑综合性专题性画册资料片等积极开发利现声档案
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文书档案立卷档制度
()总
第条 根邮电部邮电文书立卷档办法加强公司文书立卷工作特制定制度
第二条 档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价值文件材料制度规定分立卷档
第三条 公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽存)结案时交专(兼)职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
(二)文件材料收集理
第四条 坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专(兼)职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
第五条 公司缮印发出公文(含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
第六条 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
1公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报差旅费
2公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报会议费
第七条 部门专(兼)职文书职责：
1解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
2认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
3承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
(三)档范围〖HT〗
第八条 重会议材料包括会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
第九条 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
第十条 公司外正式发文关单位文书
第十条 公司请示级机关批复
第十二条 公司反映职活动报告总结
第十三条 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
第十四条 信访工作材料
第壹拾伍条 公司关单位签订合协议书等文件材料
第壹拾陆条 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
第十七条 公司职工劳动工资福利方面文件材料
第十八条 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
(四)时卷
第十九条 部门建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职文书集中统保
第二十条 部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
第二十条 公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
第二十二条 专(兼)职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记薄注明
(五)立卷(案卷质量求)〖HT〗
第二十三条 统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
第二十四条 案卷质量总求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
第二十五条 档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整
第二十六条 档文件材料中应份文件正件附件印件定稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文密切联系绝密文电立卷
第二十七条 年度文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放针第年立卷跨年度总结放针年立卷跨年度会议文件放会议开幕年文件立卷关规定执行
第二十八条 卷文件材料应区情况进行排列密分文件材料应序排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
第二十九条 卷文件材料应非列序次编写页号装订案卷应统文字页材料正面右角背面左角印页号
第三十条 永久长期短期案卷必须规定格式逐件填写卷文件目录填写字工整卷目录放卷首
第三十条 关卷文件材料情况说明应逐项填写备考表情况说明应立卷入检查姓名时期填示负责备考表应置卷尾
第三十二条 案卷封面应逐项规定毛笔钢笔书写字迹工整清晰
第三十三条 案卷装订案卷部分排列格式：
案卷装订装订前卷文件材料掉金属物破坏文件材料应裱糊技术求托裱字迹已扩散应复制原件立卷案卷应三孔线封底活结方法装订
第三十四条 案卷部分排列格式：软卷封面(含卷文件目录)文件封底(含备考表)案卷号排列次序装入卷盒置档案柜保存
第三十五条 制度印发日起实施
声档案理办法
()总
第条 加强公司声档案特制定办法
第贰条 公司声档案指公司部门社会实践活动中直接形成国家社会公司保存价值录音录片影片等辅文字说明历史记录
声 档案般录单带录带摄带影片(母片)片(含底片)等文字说明两部分组成
第三条 声档案公司全宗组成部分必须档案室实行集中统理
(二)声档案资料收集
第四条 收集范围
1反映公司职活动工作成果存问题声资料
2级领导著名物参加公司关重活动声资料
3公司关员组织参加重会议会见外事活动声资料
4涉公司邮电系统权益声资料
5单位形成公司关重声资料
6具保存价值声资料
第五条 收集时间
1声档案资料应形成月立档部门载体形态档案时档特殊情况适延长档时间
2档案部门应时收集零散具体保存价值声资料
第六条 收集求
1录音带录带摄带影片片(含底片)文字说明收集齐全时档建立档控制措施未规定档形成费予报销防散失
2接收原版原件特殊情况接收复制件
3声资料容真实底片原件影复制品相符
第七条 声档案资料征集
1档案部门责时征集重声资料
2征集声资料中涉国家全国邮电部门重事件应邮电部办公厅档案处报送目录
第八条 声档案费报销
公司部办法第四条形成声档案费档案资料求档案档档案室签字认财务部门应予核报费
(三)声档案整理〖HT〗
第九条 声档案整理包括分类组合排列编目系统起便保利
第十条 声档案整理摄录员负责档案部门协助
第十条 分类编号
1片档案年代问题分类属类片时间序编号时填写底片号底片全宗编流水号格式：全宗号流水号
2录音带录带摄带年代问题分类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次编排序号
3编注载体档案相联系参号格式(档案形态)档号(档案形态)档号
第十二条 保期限：应视容重程度时间名称程度效性等素划定保期限
第十三条 文字说明编写
1文字说明基容包括事时间点物背景作者(摄制者)等
2编写文字说明求：
(1)准确揭示档案材料容概括反映全部信息标注项目正确齐全
(2)片然张(容相干张)编写文字说明录音带录带报带案卷编写文字说明组声资料联系密切应加文字说明：
(3)文字简洁语言通
(4)时间阿拉伯数字表示
第十四条 编制格式
1 片编制采横写格式格式片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者
2 2录音带录带摄带编制格式：盒套置标注页求逐项填写
第十五条 案卷求
1具题容干份声资料组成案卷集中编放
2卷目录：
片底片然张单元填写卷目录
录音录带摄带盒单元填写卷目录
3卷备考表说明卷声材料整理变动情况
第十六条 编目
声档案著录GB
3792585档案著录规进行
(四)声档案保
第十七条 声档案入库前进行检查已污损进行必技术处理 第十八条 保条件
底片胶片库温度应保持1315℃间相湿度应保持3545
片库温应保持1424℃相湿度应保持375675录音录带库温应保持1824℃相湿度应保持4060
第十九条 底片册录音录带摄带应立放磁带库必须避开30奥斯特磁场磁场盒盒间距3mm存放磁带铁皮柜
第二十条 库存片档案两年检查次
第二十条 档保存声档案私撤销抽出清洗消磁涂改销毁声档案必须鉴定征档单位意报领导审批登记造册
第二十二条 建立健全声档案统计制度做声档案收进移出库存数量保情况提供利效果等项统计工作
(五)声档案开发利
第二十三条 编制声档案目录卡片等检索工具利提供方便条件
第二十四条 建立声档案阅利制度严格审批手续根声档案机密程度确定利范围
第二十五条 具专利声档案外单位利时应中华民国专利法关规定办理已移交档案馆专利收益原应拨原移交单位档案馆收取保费
第二十六条 声档案原版般出档案室外特殊需领导批准方限期外利率高声档案复制件外外单位复制声档案档案室负责办理关规定收费实行偿服务中造成损坏单位负责赔偿
第二十七条 影响保密前提单位利声档案举办报告会展览会编辑综合性专题性画册资料片等积极开发利现声档案
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