时间特征:
逆转会停储存等
公限性快慢
没代品零弹性情
时间理重性:
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懂理时间效理者
连时间什
效时间理切工作理基础
时间时间奴隶
什情况浪费时间:
拖延 电话 电视 交通 突然访会议 缺乏计划 缺乏先序想什做什 懂拒绝 良惯
惯改变
改变拖延时间惯三步曲
第步:承认问题爱拖延时间
第二步:想象改坏结果改变处
改结果:误事失朋友解雇神崩溃病
改变处:生活条理改善际关系更乐观信较空闲时间拥幸福生活成功事业
改变拖延时间惯三步曲
第三步:提出行动方案执行
1制定具体完成务时间表——坚持
2迫现工作严禁时间耗电视电话聊天
3规定期限完成工作成种非生死处境
4掉生活中必活动
5记住拖延时间会限制成功机会影响朋友关系
问题二: 样理时间?
二 时间理方法
全神贯注时断断续续二时
全力做某事时必接电话
早晚走利扰整块时间
量培育部属授权利做事
减少会议缩短会议时间
时间刀口
做做快第次做
剔→重叠效反效果工作
合→某工作相关相工作
重排→份细分高度重复性工作予机系统化
简化→复杂性重复性高工作找出通性简化
企业时间理点:
标准化制度化组织健全职明确参理5s授权
问题三: 会合理安排时间?
三 合理安排时间
天开始工作
天心休息
天拟订目标计划
天克服恐惧忧虑
天考虑活天
天喜欢
天锻炼身体
天幸福
天健全心理
天成功卓越
功成名会办事项制订优先序
天工作张先序表写出天目标
周工作张先序表写出周目标
月工作张先序表写出月目标
目标应清楚明确目标须常温朗读
身笔记工作特司时交办工作记
记工作表示许承诺果件事值记概值做
计划应简单明计划应定期检查计划项目宜计划表应完成时间
帮助部属作计划写办公室白板
做事思考思考清楚做提高效率
思考时间深夜(睡)清晨(起床)
想解决办法马笔记
思考样更快更完成工作
思考否更 简捷途径
思考越越聪明做事愈快
问题四: 浪费时间?
四 浪费时间
值做事千万做
世做值做事浪费生命
轻言放弃
生中许时间常跨乏味喜悦挣扎成功重关卡前放弃
适时知难退
研究者知道应该发挥构想构想应该丢弃否会浪费时间差劲构想
适时见收
制造品质剩产品浪费时间金钱
果断决策
果断直觉直觉源深厚知识丰富验
杜绝懒惰
善时间善生命
懒惰原:积极性高求严种积
时断时续
时断时续造成公司职员浪费时间方式停顿重新启动需花量时间调整脑活动注意力
包天
学会做事赢家
善会议
会前应准备议题应时间限制会议应决议决议应执行催
清楚方解工作成果期
拟定计划(月计划周计划)彻底执行
知道评量工作成果标准
解事适度调整事方式
方承担起应负责方合标准工作诚实予指正
提供解决问题出路批评时应提出具建设性解决方案
委托法监督工作时必须确认方足够仔细明确指示
团队伙伴分享信息
高绩效会议
会议应议程项议程持限定时间
会议应议程分发会者事先阅读思考
离题话题会议席应技巧性制止封杀意见
寻求识强烈反意见意见列入议事项稍讨
会议必须项议题决议决议应执行督导会执行
ex1某台资企业效会议
某美资企业效会议
电话理
通话时间长浪费光话费更时间效率某企业设定电话3分钟动断(客户投诉电话例外)提高工作效率3分钟讲清楚事情传真email先进行沟通然通电话通话前拟提纲通话时先讲重事项
拖拉
日事日毕日清日高
拖拉:(愉快成负担)事情推迟做特惯性样做
浪费时间
学会避开干扰学会说学会结束
找出隐藏时间
利空挡时间创造时间区逆势操作想法偷懒
问题五: 什节约时间提高效率方法?
五 时间运筹方法
学员心:
1计划天工作压缩二时完成
2晚十点十二点考虑综合性问题
3天工作分类:a类(天做工作)b类(授权安排工作)c类(天计划没完成工作放明天a—b类完成)
4早晨8—9点分配务余时间领导汇报工作午走访科室沟通协调工作
5钟表调快十分钟充分利琐碎时间:厕公车等
6节约时间吃快餐
7周开办公会议周四分公司:处理业务等(工作容安排时间)
8根事务轻重缓急时间做安排
学员心二:
1设定工作目标:
执行总体目标进行量化细化做明确工作容确定工作职责解工作进度
2工作分清次先
3工作执行抓落实解决工作中出现疑 难问题培养属独立解决处理问题力
4工作呀强力监督考核机制确保项工作准确落实
5工作结果善总结
学员心三:
1制定短期长期计划目标明确
2事情分清重性事制宜分次制定相关表格台历
3商务通电脑(手提)
4属理求计划性行性安排指定时间
5宏观理思考灵活运私时间
6减琐事先完成完成务
7属绩效培训宜
8专业士钱买时间
9培训技巧灵活灵巧减少成
10懂授权职责员完成职工作
11通会议解决种问题
12书面等种进行沟通合作明确方
13利高科技网络等方式
14系统化标准化理
15轻松快乐开展工作
学员心四:
1做事目标计划严格计划执行
2善工作分配属
3做事分优先序
4天做生命天度
5时间浪费琐事
6良沟通合作提高效率
7标准化程序化制度化动化
8制定天工作进度表
9培养属工作力授权
10准备战争
学员心五:
1琐碎事委派做天专注做1—3件重事
2重事务写具体日程台历日历
3节省时间提高工作效率涉惯工作环境氛围问题般均明确周日计划沟通协助采书面方式司职专踪
4厕寻找灵感开车遇红灯时书电视带目方性寻找需东西
5节省时间提高效率关价值观问题时间渗透价值观里面意义
6星期开会余时间控制设立完善监控机制定期汇报
7天工作写成提纲点分类成重紧类型规定完成时间段时间安排预留定机动时间天持恒
学员心六:
1开会时发言准备议题规定时间发言须提出议题相应法
2天午半时总结天工作安排第二天计划
3计划员工力安排项资源
4排出工作完成进度踪表
5充分利科技设备
6设立科学合理组织架构
7善员工智慧提高效率
8减少中间环节
9完善岗位责制实行标准化理
10避免必应酬
11运时间二八定律事情轻重缓急逐排列(见图)
日时间分析表
找出黄金工作时段该时段做费脑工作非黄金时段处理日常事物
常分析检查时间效率断找出问题修正方法
巧干非苦干(work smarter not harder )
阶层理时间分配表
读书学点:
预专心学复
交换科目学读书
学会速读读快懂记牢
读书30~50分钟休息5 ~10分钟
利零碎时间作笔记
问题六: 觉时间理决窍什?
六 时间理真谛
二·八原
20拥80财富
80拥20财富
20客户占销售额80
80客户占销售额20
20重事情决定80结果
80重事情决定20结果
急迫 急迫
第象限:
应付难缠客户准时完成重工作危机处理司时交办急事完成会造成较影响工作等
第二象限组织法:
列出认重三四件事
想想追求理想长期目标什?
想想生中重事谁什?
假设剩月寿命准备干什?
周应扮演12重角色做34件重事情
必须找出周角色重事情
角色变换应准确时
正确角色选择变换决定办事效率
周计划表思考:
完成全部部分目标会什结果?
目标什处?
周持续样做会什结果?
高效士七惯 ——史蒂芬·柯维著
动积极——接受新挑战承担更责
终始——开始项工作前先预想终结果
事第——工作进行优化排序分清次拒绝琐事
双赢思维——寻求双方利方案改善际关系
知彼解——先学会理解寻找理
解
统合综效——拘泥 善利智慧
断更新——情感心智生理心灵四方面提高
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