驻外办事处合理规定
1． 目
加强销售分公司驻外办事处合签订保存档等理工作减少失误提高公司济效益保障公司营工作健康发展
2． 适范围
销售分公司驻外办事处
3． 执行
销售分公司驻外办事处员
4． 职责
销售分公司驻外办事处销售合业务员签订驻外办事处理审核销售分公司理批准
5． 制度
51销售分公司驻外办事处签订销售合前必须认真解方事情况包括：方事体资格营权限履约力资信情况方签约签约权限等做考虑方济利益考虑方履约条件力确保签合效利
52营销员应加强学合法民法通等签订销售合必须严格遵守国家法律法
规政策关规定签订合时必须维护公司合法权益提高济效益宗旨严禁签订销售合假公济私损公肥私合签订明实公造成方济损失应失意造成损害果承担相应行政责济赔偿责甚法律责
53 销售合正式签订前必须规定执行公司合理办法程序权限种方式（书面电话传真电子邮件等）报审查销售分公司理批准方正式签订合涉信息费佣金回扣等费支付必须执行公司财务理办法
5 4销售合签订定做合法性严密性行性签订合营销员作合履约责合履行款项回收承担责负责底责必须完整收集合执行程中产生全部书面证妥善保
55 合履约程中出现困难问题需变更补充解律采书面形式（包括事双方函电等）执行合签订审批程序获批准方执行
56合履行程中出现纠纷双方协商达成致意见签订书面协议双方签字加盖法公章合专章协商法解决公司指派专负责提交仲裁机构民法院法处理
57济合专章应严格授权范围准滥代严禁空白合文盖章济合专章应专妥善保遗失立登报声明作废公安机关报案外追究关责济责行政责
58综合理部业务部门分建立合档案户客户档案份合公司统编号合档案包括合正副附件合文签收记录变更补充解合协议（包括文函电）等均应妥善保丢失公司追究关员责户客户档案包括名称址联系联系电话 户然情况等
6 理
61 综合理部业务部门分建立合档案分公司统编号档案容包括：
611 合正副附件
612文签收记录
613 变更补充解合协议
62 综合理部驻外办事处应户客户建立户档案容包括
621 户名称址联系通讯方式
622 户然情况
623 公司提供产品备件日期安装情况售前售中售情况
624 履行合情况
625 质量技术问题处理情况（表格）
63 综合理部产品备件建立理台帐式 二份份次月5日前报财务部份销售分公司保备查容包括：
631 合号
632 合标
633 签约日期结算日期办
634 户名称
635 产品备件名称数量明细
64 合作公司外济活动重法律证关员应保守合秘密严禁意 意外界泄露合信息合档案台帐应严格保密未允许关员查阅
65 公司定期合理工作进行考核逐步合签约率合文质量合履行情况合台帐记录情况等纳入公司营销员驻外办事处工作业绩考核范围私转合发现公司关责予开处理追究法律责
7 规定发布日起执行
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1． 目
加强销售分公司驻外办事处合签订保存档等理工作减少失误提高公司济效益保障公司营工作健康发展
2． 适范围
销售分公司驻外办事处
3． 执行
销售分公司驻外办事处员
4． 职责
销售分公司驻外办事处销售合业务员签订驻外办事处理审核销售分公司理批准
5． 制度
51销售分公司驻外办事处签订销售合前必须认真解方事情况包括：方事体资格营权限履约力资信情况方签约签约权限等做考虑方济利益考虑方履约条件力确保签合效利
52营销员应加强学合法民法通等签订销售合必须严格遵守国家法律法
规政策关规定签订合时必须维护公司合法权益提高济效益宗旨严禁签订销售合假公济私损公肥私合签订明实公造成方济损失应失意造成损害果承担相应行政责济赔偿责甚法律责
53 销售合正式签订前必须规定执行公司合理办法程序权限种方式（书面电话传真电子邮件等）报审查销售分公司理批准方正式签订合涉信息费佣金回扣等费支付必须执行公司财务理办法
5 4销售合签订定做合法性严密性行性签订合营销员作合履约责合履行款项回收承担责负责底责必须完整收集合执行程中产生全部书面证妥善保
55 合履约程中出现困难问题需变更补充解律采书面形式（包括事双方函电等）执行合签订审批程序获批准方执行
56合履行程中出现纠纷双方协商达成致意见签订书面协议双方签字加盖法公章合专章协商法解决公司指派专负责提交仲裁机构民法院法处理
57济合专章应严格授权范围准滥代严禁空白合文盖章济合专章应专妥善保遗失立登报声明作废公安机关报案外追究关责济责行政责
58综合理部业务部门分建立合档案户客户档案份合公司统编号合档案包括合正副附件合文签收记录变更补充解合协议（包括文函电）等均应妥善保丢失公司追究关员责户客户档案包括名称址联系联系电话 户然情况等
6 理
61 综合理部业务部门分建立合档案分公司统编号档案容包括：
611 合正副附件
612文签收记录
613 变更补充解合协议
62 综合理部驻外办事处应户客户建立户档案容包括
621 户名称址联系通讯方式
622 户然情况
623 公司提供产品备件日期安装情况售前售中售情况
624 履行合情况
625 质量技术问题处理情况（表格）
63 综合理部产品备件建立理台帐式 二份份次月5日前报财务部份销售分公司保备查容包括：
631 合号
632 合标
633 签约日期结算日期办
634 户名称
635 产品备件名称数量明细
64 合作公司外济活动重法律证关员应保守合秘密严禁意 意外界泄露合信息合档案台帐应严格保密未允许关员查阅
65 公司定期合理工作进行考核逐步合签约率合文质量合履行情况合台帐记录情况等纳入公司营销员驻外办事处工作业绩考核范围私转合发现公司关责予开处理追究法律责
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