档案综合理办法
档案综合理办法
第章 总
第条 加强档案理保护利档案信息资源项事业发展服务根档案法国家档案理部门关规定结合实际制定办法
第二条 办法称档案指事政治济科学技术文化等活动直接形成保存价值种文字图表声等形式历史记录
第三条 种档案开展项工作中形成历史记录国家宝贵财富必须集中统理损毁篡改私存
第四条 办法适部门档案理工作部门均应遵守办法
第二章 理体制
第五条 档案理采档案室立卷部门档案理员三级理体制
档案室隶属办公室档案室负责全档案工作实行统筹规划组织协调监督指导
部门均档案立卷部门中办公室机关委科技产业发展处计划基建财务处基立卷部门
档案理员专兼职档案员组成档案室配备专职档案员1名部门设兼职档案员1名
第六条 档案室工作列入年度工作计划总结行政副长分
第七条 档案室集中统理形成全部档案包括文书档案科技档案会计档案基建档案仪器设备档案声档案片档案书稿档案（含出版物）等
第八条 专职档案员必须具备中专文化受档案专业培训获助理馆员相应职务专业技术职务全档案理员应忠职守遵守纪律具备专业知识接受档案理培训
第三章 档案理
第九条 部门应遵守档案理制度档案理办法保期限表分类方案开展档案立卷工作保证档案安全
第十条 部门职工工作中形成文件材料文书处理部门业务部门课题组立卷档规定应立卷档必须收集齐全立卷移交档案室集中理者拒绝档更伪造者擅销毁档案
第十条 档案立卷工作应列入部门职责范围职工岗位职责部门档案理员负责部门档案工作进行检查业务指导
第十二条 部门应列标准组卷保证案卷质量
（）档文件材料齐全完整
（二）档案分类求立卷档材料进行分类
（三）组卷合理排列序保持文件材料然形成规律机联系便查找利确保理期限准确备考表应立卷签字签字
（四）案卷标题简明扼准确概括揭示出卷文件容成份具备责者容文件名称三素案卷封面毛笔钢笔填写字迹工整清晰
（五）卷文件排列序文件形成时间重程度排列卷目录填写正确编写页号误
（六）案卷装订牢固整齐美观案卷中金属物装订线压盖字迹
（七）编制案卷目录全引目录交档案室统编制目录
第十三条 规定求时间档案编录入库
（）部门应年六月底前完成档案档编目入库工作
（二）保证档手续完备档案移交前立卷部门应类档案收集齐全编制案卷目录全引目录检查误次性档案室移交认真填写移交清册
第四章 档案保护
第十四条 档案室接收档案应进行科学分类加工整理排列架进行妥善保
第十五条 办公室负责档案室进行维护设置专库房保证充足档案柜
第十六条 维护档案安全保证档案库房坚固安装防盗防火防虫防鼠防潮防尘防高温等设施档案理员应常检查档案保情况破损变质档案时修补复制进行技术处理
第十七条 保证档案库房清洁非档案品档案排列科学整齐美观便查找
第五章 档案统计利
第十八条 档案室应根理工作需编制必目录专题卡片等检索工具编纂档案文件汇编等参考资料积极动提供利项工作服务档案理手段现代化创造条件
第十九条 档案室应建立档案登记统计制度设置登记统计薄册档案收进移出保利等情况进行统计应认真完成档案统计表填报务农业部档案部门报送农业系统档案工作情况统计表
第二十条 档案阅应严格执行档案阅制度
部门职工阅档案应认真填写阅申请表办公室意基建财务档案
阅应先计划基建财务处处长意科技档案应先档案立卷部门科技产业发展处处长意
外单位阅档案须先出示单位介绍信阅身份证述阅程序办理
出档案私转拆散涂改阅负责保密保准携带档案离开档案室复制档案须办公室意
第二十条 职工调动工作必须档案方调离档案理员调动工作时应离职前办交接手续事理部门应健全严格执行项制度
第六章 档案鉴定销毁移交
第二十二条 档案室定期已超保期限档案进行鉴定销毁鉴定工作档案室负责组织关员成立鉴定组期档案进行审查鉴定鉴定工作结束应写出鉴定报告确保存价值档案进行登记造册分领导批准方销毁
第二十三条 销毁档案应指定专门监销防止档案遗失泄密监销销毁档案清册签字
第二十四条 机构变动时应档案做出妥善处理
（）机构撤销合时档案应档案室移交没办理完毕文件材料应移交相应部门继续处理
（二）批准恢复新成立机构应正式行文批准日起单独立卷档
（三）种时工作机构撤销时档案材料应关部门档案室移交
第七章 奖励处罚
第二十五条 档案室年组织档案考核工作部门档案工作进行考核实行奖惩
（）遵守办法认真完成档案收集整理立卷工作编研业务指导方面成绩突出开发利档案信息资源取重社会效益济效益部门予表彰
（二）违反办法损毁丢失档案涂改伪造擅抄录复印档案资料泄露档案秘密未规定档期移交档案部门视情节予处罚
（三）违反办法部门年度评先进集体违反办法评先进年度考核评优秀甲等
第八章 附
第二十六条 办法办公室负责解释
第二十七条 办法公布日起施行原办法时废止
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第章 总
第条 加强档案理保护利档案信息资源项事业发展服务根档案法国家档案理部门关规定结合实际制定办法
第二条 办法称档案指事政治济科学技术文化等活动直接形成保存价值种文字图表声等形式历史记录
第三条 种档案开展项工作中形成历史记录国家宝贵财富必须集中统理损毁篡改私存
第四条 办法适部门档案理工作部门均应遵守办法
第二章 理体制
第五条 档案理采档案室立卷部门档案理员三级理体制
档案室隶属办公室档案室负责全档案工作实行统筹规划组织协调监督指导
部门均档案立卷部门中办公室机关委科技产业发展处计划基建财务处基立卷部门
档案理员专兼职档案员组成档案室配备专职档案员1名部门设兼职档案员1名
第六条 档案室工作列入年度工作计划总结行政副长分
第七条 档案室集中统理形成全部档案包括文书档案科技档案会计档案基建档案仪器设备档案声档案片档案书稿档案（含出版物）等
第八条 专职档案员必须具备中专文化受档案专业培训获助理馆员相应职务专业技术职务全档案理员应忠职守遵守纪律具备专业知识接受档案理培训
第三章 档案理
第九条 部门应遵守档案理制度档案理办法保期限表分类方案开展档案立卷工作保证档案安全
第十条 部门职工工作中形成文件材料文书处理部门业务部门课题组立卷档规定应立卷档必须收集齐全立卷移交档案室集中理者拒绝档更伪造者擅销毁档案
第十条 档案立卷工作应列入部门职责范围职工岗位职责部门档案理员负责部门档案工作进行检查业务指导
第十二条 部门应列标准组卷保证案卷质量
（）档文件材料齐全完整
（二）档案分类求立卷档材料进行分类
（三）组卷合理排列序保持文件材料然形成规律机联系便查找利确保理期限准确备考表应立卷签字签字
（四）案卷标题简明扼准确概括揭示出卷文件容成份具备责者容文件名称三素案卷封面毛笔钢笔填写字迹工整清晰
（五）卷文件排列序文件形成时间重程度排列卷目录填写正确编写页号误
（六）案卷装订牢固整齐美观案卷中金属物装订线压盖字迹
（七）编制案卷目录全引目录交档案室统编制目录
第十三条 规定求时间档案编录入库
（）部门应年六月底前完成档案档编目入库工作
（二）保证档手续完备档案移交前立卷部门应类档案收集齐全编制案卷目录全引目录检查误次性档案室移交认真填写移交清册
第四章 档案保护
第十四条 档案室接收档案应进行科学分类加工整理排列架进行妥善保
第十五条 办公室负责档案室进行维护设置专库房保证充足档案柜
第十六条 维护档案安全保证档案库房坚固安装防盗防火防虫防鼠防潮防尘防高温等设施档案理员应常检查档案保情况破损变质档案时修补复制进行技术处理
第十七条 保证档案库房清洁非档案品档案排列科学整齐美观便查找
第五章 档案统计利
第十八条 档案室应根理工作需编制必目录专题卡片等检索工具编纂档案文件汇编等参考资料积极动提供利项工作服务档案理手段现代化创造条件
第十九条 档案室应建立档案登记统计制度设置登记统计薄册档案收进移出保利等情况进行统计应认真完成档案统计表填报务农业部档案部门报送农业系统档案工作情况统计表
第二十条 档案阅应严格执行档案阅制度
部门职工阅档案应认真填写阅申请表办公室意基建财务档案
阅应先计划基建财务处处长意科技档案应先档案立卷部门科技产业发展处处长意
外单位阅档案须先出示单位介绍信阅身份证述阅程序办理
出档案私转拆散涂改阅负责保密保准携带档案离开档案室复制档案须办公室意
第二十条 职工调动工作必须档案方调离档案理员调动工作时应离职前办交接手续事理部门应健全严格执行项制度
第六章 档案鉴定销毁移交
第二十二条 档案室定期已超保期限档案进行鉴定销毁鉴定工作档案室负责组织关员成立鉴定组期档案进行审查鉴定鉴定工作结束应写出鉴定报告确保存价值档案进行登记造册分领导批准方销毁
第二十三条 销毁档案应指定专门监销防止档案遗失泄密监销销毁档案清册签字
第二十四条 机构变动时应档案做出妥善处理
（）机构撤销合时档案应档案室移交没办理完毕文件材料应移交相应部门继续处理
（二）批准恢复新成立机构应正式行文批准日起单独立卷档
（三）种时工作机构撤销时档案材料应关部门档案室移交
第七章 奖励处罚
第二十五条 档案室年组织档案考核工作部门档案工作进行考核实行奖惩
（）遵守办法认真完成档案收集整理立卷工作编研业务指导方面成绩突出开发利档案信息资源取重社会效益济效益部门予表彰
（二）违反办法损毁丢失档案涂改伪造擅抄录复印档案资料泄露档案秘密未规定档期移交档案部门视情节予处罚
（三）违反办法部门年度评先进集体违反办法评先进年度考核评优秀甲等
第八章 附
第二十六条 办法办公室负责解释
第二十七条 办法公布日起施行原办法时废止
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