集团厨卫事业部全国销商招商会议方案
会议目：通次招商会议达成参会销商时公司合作意启动市场做铺垫
二会议题：倡导健康创造佳品引领双赢
三会议时间：XX年10月15日10月17日期间第天午报第二天
午8：30正式会议
四参会员：
1政府领导包括政府领导家电协会会长
2康佳集团领导厨卫事业部领导技术部代表品质部代表全国区域理
3全国销商
4会议工作员：筹备组调度组勤组接组交通组现场策划组成员
五会议点：暂定秘书工作酒店
六会议筹备期（9月20日10月15日）
19月20日成立部门领导组成筹备组分配责负责相关工作
29月21日前营销部提交招商会议方案草案交筹备组讨总理审批通
39月22日10月5日区域理已合作意省知名生活电器
销商国美苏宁等全国连锁销售企业发出招商邀请函
410月1日前确定会议址参会员（政府机关媒体业界员）名
单
5公司部成立司仪组请专业司仪公司负责接工作
6员分工（详见表2）
710月14日前完成公司工厂现场5s工作完成相关接物品采购信息传递
810月5日前营销部理负责整招商会议费预算报营销总监审核总理签字通
七会议召开期（10月16日）
1具体会议流程（详见表1）
2组工作容求见表2员分工工作职责说明
八会议结束期（10月17日）
1会议现场清理
2酒店费结算
3带领销商参观公司生产现场
3会议结束区域理负责区域销商招商洽谈返程事宜协助
九会议总结期（10月17日）
1招商会议工作总结
2期工作计划目标
表：
会议议程
日期 时间 项目 发言负责 备注
1015 12：0018：30 会嘉宾接 接组
18：3021：00 晚餐 勤组
1016 7：008：00 早餐 勤组
8：008：30 会员入场 接组 播放公司宣传广告片
8：308：40 持致开幕词介绍会嘉宾 持 开场音乐
8：408：50 招商峰会启动仪式 持启动嘉宾 激昂音乐
8：509：05 家电协会代表致辞
9：059：15 集团总裁致欢迎辞
9：159：45 公司总理题发言（公司愿景发展规划） 总理 播放ppt发言稿
9：4510：00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10：0010：40 招商题市场运营思路 营销总监 播放ppt
10：4011：00 新产品揭幕仪式宣布订货政策 持揭幕嘉宾
11：0012：00 分组座谈会 区域销售理
12：0013：30 午餐休息时间 勤组
13：3014：00 会员入会场 接组 播放公司广告片
14：0015：30 座谈会宣布订货高奖颁奖 持 激昂背景音乐
15：3015：50 宣布代理商名单颁发代理证书 持颁证嘉宾 播放音乐注意现场气氛颁证嘉宾代理商互动
15：5016：30 代理商代表发言决心（2名） 讲话稿
16：3017：00 集体合影留念 摄影组
17：0018：00 集体参观工厂 营销总监
18：0018：30 休息30分钟 勤组
18：3021：00 晚宴抽奖活动 勤组
1017 7：008：00 早餐 勤组
中午12点前 退房返程 勤组交通组
二会议纪律温馨提示
会议纪律
1 参会员必须讲究文明礼貌注意仪容仪表保持衣着整洁体方言谈举止文明
2 会议期间缺席迟早退中途退会
3 会议期间手机调声震动状态禁止会议室抽烟声喧哗交头接耳瞌睡接听电话重事项请会议休息期间会议结束解决
4 参会员准做会议关杂事会场意走动
5 休息期间干扰正常秩序高声喧哗嬉戏
6 请爱护酒店设施会议室课桌乱涂乱画乱吐乱扔等破坏会议环境行
7 财产行保离锁柜锁门贵重物品身携带
8 酒店物品设施造成损坏价赔偿
9 参会员准泄露会议机密妥善保会议材料关员泄露会议容
温馨提示
1 区域理负责区域代理商业务洽谈踪事情协助办理
2 产品展厅设发布会现场展示康佳新品揭幕仪式16日午
3 会议期间提供早餐午餐晚餐餐时敬请带嘉宾证餐唬酒店嘉宾证餐挥貌停
4 16日晚宴期间举行幸运抽奖活动节目表演请带嘉宾证嘉宾证编号参抽奖
5 会议期间您身财产安全请配合会议日程安排擅离开酒店遵守酒店理制度财物妥善保您什需会务组联系
6 会务组联络表：
组织项目 项目容 联系 联系电话
会议协调 协调整会议事项
膳食住宿安排 安排参会员中餐晚餐(含餐数点等)安排参会员住宿（含住宿数点房间编排等）
会务组织 会议期间事务进参会员接送车辆安排返程车票预定
会议预算方案
1交通费交通费细分：
(1)出发会务交通费――包括航班铁路公路客轮目车站机场码头住宿交通
(2)会议期间交通费――会务交通费包括住宿会交通会餐饮点交通会商务交际场交通商务考察交通会员预定交通
(3)欢送交通返程交通――包括航班铁路公路客轮住宿机场车站港口交通费
2会议室厅费
具体细分：
(1)会议场租金――通常言场租赁已包含某常设施譬激光指示笔音响系统桌椅席台白板者黑板油性笔粉笔等非常规设施涵盖――投影设备时性装饰物展架等需加装非席台发言线路时需外预算
(2)会议设施租赁费――部分费租赁特殊设备投影仪笔记电脑移动式声翻译系统会场展示系统媒体系统摄录设备等租赁时通常需支付定保证金租赁费中包括设备技术支持维护费值注意租赁时应设备类功效参数作出具体求（通常专业会议服务公司咨询便获适宜性价）否影响会议进行外会议设施品牌产新旧租赁价格相差
(3)会场布置费――果特殊求通常言部分费包含会场租赁费中果特殊求专业会议服务商协商
(4)支持费――支持通常包括广告印刷礼仪秘书服务运输仓储娱乐保健媒介公关系等基支持均时性质果会议办方分寻找
行业支持话成费市场行价高果专业会议服务商代理获价格相较低廉服务专业支持
单项服务支持办方应细化项求单独签订服务协议
3住宿费
住宿费应该非常理解――值注意住宿费里面价格完全价格点需外加收政府税金会议言住宿费开支找专业会展服务商通常获较折扣
正常住宿费酒店星级标准房型等素关外客房开放服务项目关――譬客房长途通讯洗换迷吧酒水次性换洗衣物互联网水果提供等服务否开放关会议办方应明确酒店应关闭者开放服务项目范围
4餐饮费
会议餐饮费简单复杂取决会议议程需会议目
(1)早餐
早餐通常助餐然采取围桌式餐费数计算（考虑会议餐特殊性原材料预备预计餐数实际餐数相差15％否餐馆理拒绝实际餐数结算――改预定数收取费）
(2)中餐午餐
中餐午餐基属正餐采取数预算――助餐形式桌预算――围桌式形式果办方希酒水消费行采购非餐馆提供餐馆会收取定数量服务费
(3)酒水服务费
通常果高星级酒店餐厅餐餐厅谢绝办方行外带酒水消费果外带酒水消费餐厅通常需加收服务费高星级酒店举办会议宴会通常基消费水准基础加收15％左右服务费
(4)会场茶歇
项费基数预算预算时提出时段茶歇食物饮料组合承办者告知茶歇价格通常包含服务员费果办方需非程序服务需外预算通常情况茶歇种类分西式中式两种――西式基咖啡红茶西式点心水果等中式开水绿茶者花茶果茶水果咖啡水果点心
(5)联谊酒会舞会
事实联谊酒会舞会预算单独宴会复杂宴会设定餐标规模预算容易计算酒会舞会预算设计场节目支持预算需较长时间确认：
6视听设备
非室外进行否视听设备费通常忽略果公关系效果室外进行视听设备预算较复杂包括：
●设备身租赁费通常天计算
●设备运输安装调试控制技术员支持费会展服务商代理
●音源――背景音乐娱乐音乐选择办者带委托代理
c演员节目
通常选定节目场次计算――预算金额通常节目表演难度参数正相关适宜点果固定演出预算简单观表演数正相关――专场包场外
d――点心水果调制色酒
5杂费
杂费指会展程中时性安排产生费包括印时运输装卸纪念品模特礼仪服务时道具传真通讯快递服务时保健翻译导时商务车汇兑等等杂费预算难计划通常会务费预算中增列预见费
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会议目：通次招商会议达成参会销商时公司合作意启动市场做铺垫
二会议题：倡导健康创造佳品引领双赢
三会议时间：XX年10月15日10月17日期间第天午报第二天
午8：30正式会议
四参会员：
1政府领导包括政府领导家电协会会长
2康佳集团领导厨卫事业部领导技术部代表品质部代表全国区域理
3全国销商
4会议工作员：筹备组调度组勤组接组交通组现场策划组成员
五会议点：暂定秘书工作酒店
六会议筹备期（9月20日10月15日）
19月20日成立部门领导组成筹备组分配责负责相关工作
29月21日前营销部提交招商会议方案草案交筹备组讨总理审批通
39月22日10月5日区域理已合作意省知名生活电器
销商国美苏宁等全国连锁销售企业发出招商邀请函
410月1日前确定会议址参会员（政府机关媒体业界员）名
单
5公司部成立司仪组请专业司仪公司负责接工作
6员分工（详见表2）
710月14日前完成公司工厂现场5s工作完成相关接物品采购信息传递
810月5日前营销部理负责整招商会议费预算报营销总监审核总理签字通
七会议召开期（10月16日）
1具体会议流程（详见表1）
2组工作容求见表2员分工工作职责说明
八会议结束期（10月17日）
1会议现场清理
2酒店费结算
3带领销商参观公司生产现场
3会议结束区域理负责区域销商招商洽谈返程事宜协助
九会议总结期（10月17日）
1招商会议工作总结
2期工作计划目标
表：
会议议程
日期 时间 项目 发言负责 备注
1015 12：0018：30 会嘉宾接 接组
18：3021：00 晚餐 勤组
1016 7：008：00 早餐 勤组
8：008：30 会员入场 接组 播放公司宣传广告片
8：308：40 持致开幕词介绍会嘉宾 持 开场音乐
8：408：50 招商峰会启动仪式 持启动嘉宾 激昂音乐
8：509：05 家电协会代表致辞
9：059：15 集团总裁致欢迎辞
9：159：45 公司总理题发言（公司愿景发展规划） 总理 播放ppt发言稿
9：4510：00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10：0010：40 招商题市场运营思路 营销总监 播放ppt
10：4011：00 新产品揭幕仪式宣布订货政策 持揭幕嘉宾
11：0012：00 分组座谈会 区域销售理
12：0013：30 午餐休息时间 勤组
13：3014：00 会员入会场 接组 播放公司广告片
14：0015：30 座谈会宣布订货高奖颁奖 持 激昂背景音乐
15：3015：50 宣布代理商名单颁发代理证书 持颁证嘉宾 播放音乐注意现场气氛颁证嘉宾代理商互动
15：5016：30 代理商代表发言决心（2名） 讲话稿
16：3017：00 集体合影留念 摄影组
17：0018：00 集体参观工厂 营销总监
18：0018：30 休息30分钟 勤组
18：3021：00 晚宴抽奖活动 勤组
1017 7：008：00 早餐 勤组
中午12点前 退房返程 勤组交通组
二会议纪律温馨提示
会议纪律
1 参会员必须讲究文明礼貌注意仪容仪表保持衣着整洁体方言谈举止文明
2 会议期间缺席迟早退中途退会
3 会议期间手机调声震动状态禁止会议室抽烟声喧哗交头接耳瞌睡接听电话重事项请会议休息期间会议结束解决
4 参会员准做会议关杂事会场意走动
5 休息期间干扰正常秩序高声喧哗嬉戏
6 请爱护酒店设施会议室课桌乱涂乱画乱吐乱扔等破坏会议环境行
7 财产行保离锁柜锁门贵重物品身携带
8 酒店物品设施造成损坏价赔偿
9 参会员准泄露会议机密妥善保会议材料关员泄露会议容
温馨提示
1 区域理负责区域代理商业务洽谈踪事情协助办理
2 产品展厅设发布会现场展示康佳新品揭幕仪式16日午
3 会议期间提供早餐午餐晚餐餐时敬请带嘉宾证餐唬酒店嘉宾证餐挥貌停
4 16日晚宴期间举行幸运抽奖活动节目表演请带嘉宾证嘉宾证编号参抽奖
5 会议期间您身财产安全请配合会议日程安排擅离开酒店遵守酒店理制度财物妥善保您什需会务组联系
6 会务组联络表：
组织项目 项目容 联系 联系电话
会议协调 协调整会议事项
膳食住宿安排 安排参会员中餐晚餐(含餐数点等)安排参会员住宿（含住宿数点房间编排等）
会务组织 会议期间事务进参会员接送车辆安排返程车票预定
会议预算方案
1交通费交通费细分：
(1)出发会务交通费――包括航班铁路公路客轮目车站机场码头住宿交通
(2)会议期间交通费――会务交通费包括住宿会交通会餐饮点交通会商务交际场交通商务考察交通会员预定交通
(3)欢送交通返程交通――包括航班铁路公路客轮住宿机场车站港口交通费
2会议室厅费
具体细分：
(1)会议场租金――通常言场租赁已包含某常设施譬激光指示笔音响系统桌椅席台白板者黑板油性笔粉笔等非常规设施涵盖――投影设备时性装饰物展架等需加装非席台发言线路时需外预算
(2)会议设施租赁费――部分费租赁特殊设备投影仪笔记电脑移动式声翻译系统会场展示系统媒体系统摄录设备等租赁时通常需支付定保证金租赁费中包括设备技术支持维护费值注意租赁时应设备类功效参数作出具体求（通常专业会议服务公司咨询便获适宜性价）否影响会议进行外会议设施品牌产新旧租赁价格相差
(3)会场布置费――果特殊求通常言部分费包含会场租赁费中果特殊求专业会议服务商协商
(4)支持费――支持通常包括广告印刷礼仪秘书服务运输仓储娱乐保健媒介公关系等基支持均时性质果会议办方分寻找
行业支持话成费市场行价高果专业会议服务商代理获价格相较低廉服务专业支持
单项服务支持办方应细化项求单独签订服务协议
3住宿费
住宿费应该非常理解――值注意住宿费里面价格完全价格点需外加收政府税金会议言住宿费开支找专业会展服务商通常获较折扣
正常住宿费酒店星级标准房型等素关外客房开放服务项目关――譬客房长途通讯洗换迷吧酒水次性换洗衣物互联网水果提供等服务否开放关会议办方应明确酒店应关闭者开放服务项目范围
4餐饮费
会议餐饮费简单复杂取决会议议程需会议目
(1)早餐
早餐通常助餐然采取围桌式餐费数计算（考虑会议餐特殊性原材料预备预计餐数实际餐数相差15％否餐馆理拒绝实际餐数结算――改预定数收取费）
(2)中餐午餐
中餐午餐基属正餐采取数预算――助餐形式桌预算――围桌式形式果办方希酒水消费行采购非餐馆提供餐馆会收取定数量服务费
(3)酒水服务费
通常果高星级酒店餐厅餐餐厅谢绝办方行外带酒水消费果外带酒水消费餐厅通常需加收服务费高星级酒店举办会议宴会通常基消费水准基础加收15％左右服务费
(4)会场茶歇
项费基数预算预算时提出时段茶歇食物饮料组合承办者告知茶歇价格通常包含服务员费果办方需非程序服务需外预算通常情况茶歇种类分西式中式两种――西式基咖啡红茶西式点心水果等中式开水绿茶者花茶果茶水果咖啡水果点心
(5)联谊酒会舞会
事实联谊酒会舞会预算单独宴会复杂宴会设定餐标规模预算容易计算酒会舞会预算设计场节目支持预算需较长时间确认：
6视听设备
非室外进行否视听设备费通常忽略果公关系效果室外进行视听设备预算较复杂包括：
●设备身租赁费通常天计算
●设备运输安装调试控制技术员支持费会展服务商代理
●音源――背景音乐娱乐音乐选择办者带委托代理
c演员节目
通常选定节目场次计算――预算金额通常节目表演难度参数正相关适宜点果固定演出预算简单观表演数正相关――专场包场外
d――点心水果调制色酒
5杂费
杂费指会展程中时性安排产生费包括印时运输装卸纪念品模特礼仪服务时道具传真通讯快递服务时保健翻译导时商务车汇兑等等杂费预算难计划通常会务费预算中增列预见费
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