办公室秘书基本职责

办公室秘书基职责
　　文件服务
　　［基职责］文件收发呈送转递退存理批示处理帐外文件收集档
　　［工作点］
　　_文件传递中应坚持特发文稿承办文件传阅文件领导阅签应退回秘书科关承办科室横传递
　　_关部门工作员正常办文程序送签发文稿请示件般应先交秘书科处理直接送领导签批
　　_部门单位送区政府需办理请示件关领导应办件公文处理单批示般直接抄送领导志抄送件签批确实需批示区政府领导工作联系员应批示文件交秘书科统处理直接转办
　　_协助领导公文签批关领导准备符合档案求笔墨水纸
　　_时收发呈送清退阅批文件
　　_领导批示需发抄告单时草拟抄告单送秘书科统编发
　　_领导公务活动中形成文件资料应注意收集档
　　_增强安全×＝意识切实防止失密泄密事件发生
　　二会议服务
　　［基职责］做区政府领导持召开关会议会议服务工作
　　［工作点］
　　_区政府领导持召开型会议工作联系员负责落实会场会议通知(般采电话通知)_协助做会议材料准备工作领导需讲话应负责起草协助起草审核领导讲话稿
　　_做会议记录
　　_根领导指示负责整理会议纪
　　_解掌握会议决定事项落实情况时关情况领导反馈
　　三信息服务
　　_解掌握区政府领导分范围面工作情况领导提供关信息
　　_时信息科提供领导活动情况信息稿件
　　_周午办公室求报送区政府领导活动计划表工作联系员动时报送
　　_半年年终联系员应区政府领导分工作情况步算整理送综合调研科便撰写区政府综合材料
　　_秘书科送区政府领导种会议通知请柬等工作联系员应时领导关意见反馈秘书科_工作联系员领导外出应保持通讯畅通
　　四_接服务
　　_协助领导处理群众信访
　　_做公务访接工作
　　_负责安排协助安排领导外出公务活动
　　五计算机服务
　　［基职责］办公室关求做相关数处理工作
　　［工作点］
　　_领导尚未直接机操作前工作联系员做电子信箱日常维护工作时收转处理类电子邮件
　　_领导提供计算机信息查询服务
　　_秘书起草文稿般应行计算机录入印送领导阅签
　　_计算机应必须严格遵关规定
　　六勤服务
　　［注意事项］区长办公室需添置购买办公品般情况工作联系员应秘书科联系秘书科征机关事务理局区政府办公室意方购买
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