迎接新生工作计划

迎接新生工作计划
　　迎新时间
　　XX年8月28日800～1730（院系8：00前位）
　　二迎新点
　　1校部（天津市区气象台路22号）教学研究信息中心楼（西楼）前广场
　　2东院校区（天津市西区广东路1号）操场
　　三接站安排
　　时间： 8月28日8：0017：30
　　点：天津站天津西站（杨柳青时客运站）
　　四迎新部门职责
　　XX年科迎新工作学校领导负责校长办公室组织协调实施
　　1校长办公室：组织全校新生开学典礼发会议通知分配会场座位拟定会议议程起草会议文件（讲话稿）
　　2招生办公室：印发新生名单安排场迎新工作员饮水午餐协调督促检查落实全校项迎新工作相关教学安排咨询工作
　　3学生处：学生入学学生理公寓住宿安排医疗保险国家助学贷款（绿色通道）审批相关政策咨询接工作住宿物资准备安排协调新生教育
　　4团委：安排（部东院）接站车辆周转接站员安排
　　5院系：会相关部门办理新生报手续答复学生专业咨询事宜统计分析天新生报数教务处通报报情况安排新生入学教育军训工作
　　6财务处：统筹项收费工作办理新生入学交费手续印收费单办理校园卡通
　　7宣传部：安排迎新期间校横幅标语悬挂张贴外宣传
　　8保卫处：安排两校园外安全保卫工作加强迎新现场学生宿舍安全保卫维持校交通秩序安排车辆停放办理户口迁移手续新生军训工作
　　9勤理处：校园环境卫生布置迎新现场迎新期间学生食堂开饭时间适延长安排值班保证新生餐校医室安排接学生进行入学体检等事宜
　　五注意事项
　　1院系政领导必须高度重视年迎新工作认真执行学校关规定加强组织领导层层落实确保迎新工作利安全进行
　　2部门明确分工团结协作认真做前期准备工作迎新工作开始准时位时处理工作中出现问题迎新程中全体工作员新生家长热情周细致严禁单位团体迎新现场收取费
　　3加强校园治安交通理迎新场秩序维持工作保证迎新工作安全序进行提醒新生注意财物身安全防止抢骗盗注意搞环境卫生做保洁迎新结束清理工作
　　六报序：
　　（1）信息中心确认：新生录取通知书信息中心进行身份确认印报单领取校园卡通（交纳100元充值费补片等）
　　（2）院系接：学生报单卡通信息核实录取名单登记审验录取通知书身份证准考证发放交纳学费收进行助学贷款相关信息初审告知学生院系续活动（入学教育等）安排
　　（3）财务处：未进行银行卡代缴代扣学费新生（含绿色通道）入取通知书报单校园卡通财务处核实缴纳相关费印缴费收
　　（4）学生公寓：新生入取通知书校园卡通办理住宿手续
　　（5）学生办完述手续院系报院系组织安排活动
　　户口迁移手续团组织关系体检教材领取等办理时间行安排
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