活动时间: xx0826
活动点 武汉
办方: 武汉铁路桥梁学校社团部
服务员:xx届校报新生陪员
活动负责参员
总负责: 程乐乐 电话:12345678
带队老师 学校老师n名
参成员: (志愿者武汉校学生班愿加入校学生)
组长:老师 副组长:名 成员:三十 负责:学校
二组长:老师 副组长:名 成员:十二 负责:回校路
三组长:老师 副组长:名 成员:五十 负责:火车站
四组长:老师 副组长:名 成员:二十八 负责:汽车站
五组长:老师 副组长:名 成员:十五 负责:机场
联系电话:总负责程乐乐 带队老师xx 组长 成员
活动宗旨:热情 安全 快捷 服务周
活动目: 展现桥校风采 保障新生安全校 遗漏学生
活动流程
准备工作
提前两天校做准备工作:
程乐乐老师负责组长提名通组长分配组员准备相关工作
统计校员时分组互相认识(程乐乐老师负责)
二讲解注意事项安全服务(程乐乐老师负责)
三联系未校志愿者员够联系校学生(组长负责)
四参员开动员会收集员联系电话(程乐乐组长辅)
五准备物品服装校服车辆水遮阳伞晕车药塑料袋等(老师牵头组长分头负责实行发票责制)
七制订换班制度实行三班倒班八时老师带队换班夜晚换班老师亲带队回校白天换班回校员指定老师里签确认安全队(带队老师负责)
八学生提前校门口摆放学校题图片文章等进行宣传(留校学生宣传部负责)
九提前做宿舍分配卫生扫(校勤宿志愿者负责)
志愿者换班制度表
时间
组
带队老师
负责考勤
监督
600~1400
1~4
a
组长
带队老师
1400~2200
1~4
b
组长
带队老师
22:00~6:00
1~4
c
组长
带队老师
时间天
九维护学校治安防止发生群架事件(保卫科质保部留校老师学生负责)
接工作
学校(组:正副组长名组员303班班长3班10费:300元)
1接新生
2帮忙行李包身物品
3宿舍分配理(宿舍留值班定时巡查积极配合宿)
4留副组长电话(新生家长联系处理突发事件)
附注:求 统服装禁止吸烟说脏话禁止抢卡等
介绍学校情况(食堂商店厕学校周边超市酒店宾馆银行等
防止雨备伞十)
二路(二组:正副组长名组员12班四班长3分3班费100元)
1返车次两全程陪(男女名)
2车准备矿泉水晕车药塑料袋(少量)
3介绍武汉特色建筑:黄鹤楼长江等
附注 求 统服装禁止吸烟说脏话等
三车站(武昌站汉口站正副组长名组员50白天班15夜间20班长3费1000元)
火车站(三组)
1时解天站车次晚点车辆(手提电脑台)
2解少出站口派守
3解辆回校车辆晚返时间(司机联系)
4走家长陪清楚告知学校全名校周边标志性建筑(鹦鹉道瓜堤中百超市)
5车站接员分三班制班八时(班十五)
6车站接员伙食天20元校接员伙食付(老师统理钱财副组长负责买饭)
7车站接员准备水遮阳伞防止中暑药
四汽车站(正副组长名组员28分3班班长3班7费:1000元)
五机场定(正副组长名组员15武汉飞机次数暂定费1000元)
附录
l 方时总负责校方保持联系两时联系次
l 方加强协调统理带队老师中心安全第
l 组员实行责制负职
l 服员劝回校处理
l 保障身安全时保障新生家长方安全利益
l 禁止方接收新生家长烟水等
l 突发事件生病交通事架偷窃等时总负责联系(校医院负责校质保部负责)
l 活动进行时校时招志愿者加入
物品统计
桌椅(10) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章工作证(未知) 条幅(2条)
校牌(3块) 药品(干) 塑料袋(干) 车辆(未知)
雨伞(20)
物品均:宣传部社团部勤部组织部提供购买(费:600元)
应急备资金:1000元
预计现金5000元
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