活动背景吉林学作知名学府十年历史中培养出代代杰出青年仅具扎实专业知识卓越创新力时具高综合素养道德情操勇担社会文化建设责关注社会公益文化事业吉林学作坚持学生学直关注学生成长培养高素质提高学生综合素养宗旨丰富学生文化生活便成关注学生成长年中项重头戏文化活动作学生活重组成部分直学校基层团委工作重点通项型文娱活动成功举办校文化活动仅学校师生中着良口碑相影响力时引起社会界广泛关注致认广泛评吉林学校团委做高校育四职号召高校青年仅关注校园文化情怀勇承担起社会责服务社会理念融入学生文化生活中加强学生思想引领次活动名称放飞歌声实现梦想——吉林学校园歌手赛项青团吉林学委员会办吉林学学生社团联合会承办立意新颖独二型精品赛事金秋时节高兴迎吉新生力量时欣慰怀揣梦想莘莘学子吉家庭次活动够成功举办良基础二活动名称唱响吉青春飞扬吉林学校园歌手赛三活动目青团吉林学委员会丰富校园文化展现吉风采体现吉昂扬精神面貌提升社团联合会学生艺术团影响力艺术团寻找隐藏芸芸众生中特策划组织次吉林学校园歌手赛数万吉提供展示舞台选手积极参赞助公司相关媒体亲力加盟会次活动中完美呈现出吉树帜风采四办单位青团吉林学委员会吉林学学生社团联合会五活动时间点 ()活动时间111月1日11月3日起吉林学东区(南岭校区)进行宣传211月1日11月5日进行报名选手资料参赛汇总整理311月6日11月7日吉林学东区(南岭校区)进行进16晋级赛选拔411月8日起进行歌手
赛决赛赛前宣传511月10日午彩排611月10日晚举办唱响吉校园歌手赛决赛(二)活动点进16初赛:逸夫楼指定教室总决赛:吉林学东区(南岭校区)文化活动中心六活动流程策划书()前期准备工作1确认参加活动部门员名单 2校树立次活动题宣传版张贴宣传海报3吉林学东区(南岭校区)进行选拔4确认进16晋级赛员名单(二)活动宣传工作1活动分期前期宣传:11月1日起逸夫楼厅逸夫楼外四餐面二餐面机械材料馆面等员密集处悬挂条幅张贴海报发宣传单选手选拔进行宣传中期宣传:11月7日起网络媒体(网东风微信台QQ空间 爱竞赛网)进行宣传发布进16晋级赛优秀选手片参赛活动精彩镜头期宣传:11月8日起员密集处悬挂条幅张贴海报发宣传单歌手赛决赛举行进行宣传2活动宣传: 吉新闻网学生广播站长春高校报长春高校电视台活动网站牡丹园BBS网等校外媒体进行续报道3宣传媒介①面媒体:利校报刊吉青年报吉业报长春高校报学声活动进行踪宣传②网络媒体:活动DV传吉燕子网站网会视频文字片宣传4校张贴海报派发宣传单:①张贴校海报点:学生公寓基础服务性建筑教学楼容:活动力宣传包括时间点参加活动选手分前期赛事赞助商宣传决赛宣传赞助商宣传时间:贯穿前期筹备活动程始终②派发宣传点:学生公寓食堂教学楼等流较点容:海报保持致时间:贯穿前期筹备活动程始终5舞台宣传(需提供舞台支撑)邀请校获校园十佳歌手等称号学文艺类社团带表演吸引广学子目光宣传校园歌手赛现场设立报名点文艺表演应该青春洋溢设立互动环节广学子参中亲身体验快乐激发学生报名愿6展板宣传教学楼食堂展板宣传教学楼食堂寝室楼摆放注明:活动名称选秀规奖项设置办单位定版面介绍赞助商宣传理念:普方式宣传(三)报名筹备工作1
报名工作(1).前期宣传:宣传部制定行宣传方案求宣传面积广宣传影响激起学生兴趣(2).报名统计制作报名统计表:①报名时间:XX11011105②报名方式:报名点现场报名③报名点点报名时间:a逸夫教学楼二楼厅时间:天中午:11:40——13:20 天晚:17:00——18:00b食堂(四餐厅二餐厅)时间:天中午:11:00——13: 30天晚:16:30——18:302前期筹备(1)部门选派名时负责负责部门协调工作确定活动事宜总结工作(2)文化活动中心需设备准备申请工作(3)准备布置场需物品①现场条幅(信息宣传部酌情准备标语定悬挂位置求显著位置)②商家宣传品(公关部领导协调行准备)③评委品(矿泉水15瓶评委笔15支评分卡等专品培训部负责协调)④现场海报(干张宣传部负责制作张贴)⑤评委麦克(决选点评)⑥号码牌(决选)备注:根会场实际需时添加秘书部活动部负责协调(4)制作种需表格(信息宣传部负责)①报名选手名单②选手签表评分表(供评委含项评分标准)③计时计分组专计分名单(体现评委分情况统计出分)④赛规表⑤传分卡(供评委计时计分组间)(5)制作递交请柬(培训部活动部负责)(6)音响电视(干台)笔记(干)电子屏幕(宣传部负责)(7)部门工作会议汇报属工作情况召开校区联席会议讨确定次选秀活动方案3进16初赛筹备工作(1)工作员分配:场组:负责初赛现场布置签组:负责选手签计时组:选手表演计时记录组:负责整理评委评判结果机动组:时准备工作(2)赛场分配: 赛教室6间 候场教室1间(3)赛流程:①工作员入场布置现场 ②选手进入休息区签排序 ③评委入场 ④选手次入场展示 ⑤赛结束评委离场 ⑥扫现场 ⑦统计入围选手名单电话通知4决赛筹备工作(1)11月7日成立校园歌手赛决赛筹备组确定参部门员名单(2)工作员进行务分配分:导演组:负责整场决赛舞台效果
联络组:负责节目联系联络工作灯光组:负责统计节目灯光效果现场灯光控制剧务组:负责舞台道具技术组:负责开场视频墙礼仪组:负责迎宾控场引导工作机动组:时准备工作(3)确认晚会节目持 (4)选拔出选手进行抽签彩排(5)确定决赛节目名单(四)彩排工作:(文化活动中心)1时间:XX11102通知选手持决赛彩排时间初步定午2003彩排负责部门协助部门提前安排员900前达文化活动中心4负责部门彩排前细化员分工(预留现场应急员)5部门相关员提前确认负责工作准备物品齐备6午200彩排开始包括:(1)灯光音响设备调试(2)选手试音(3)持试音(4)决赛流程试运行(5)负责员现场调整(6)选手持现场调整(7)决赛流程运行(8)决赛终确定(500)八费预算()前期宣传
项目 单价元 数量 总计元 1 展板 80 5 400 2 海报 10 40 400 3 宣传报名表 05 600 300 4 条幅 60 5 300 5 布置备品(剪刀透明胶等) 200 总计 1600
(二)晋级赛费
项目 单价元 数量 总计元 1 评委水 2 24 48 2 评委笔 2 24 48 3 电话通知费 100 4 会场布置备品(玻璃绳胶带等) 40 总计 236
(三)决赛费
项目 单价元 数量 总计元 1 现场条幅 80 6 480 2 选手化妆费 200 3 请柬费 5 30 150 4 评委水 2 12 24 5 评委笔 2 12 24 6 种表格费 01 500 50 7 台签 8 20 160 8 灯光音响租 1000 9 电话通知费 100 10 会场布置备品(玻璃绳胶带坐垫纸巾湿巾等) 200 11 节目单 2 20 40 12 持服装化妆 600 13 鲜花花篮 200 4 800 14 选手号码牌 4 15 60 15 荧光棒(箱) 55 1 55 16 X展架(体育馆入口舞台两侧) 80 4 320 总计 4263
(四)奖品设置
项目 单价元 数量 总计元 1 2 3 证书制作 5 6 30 4 总计
总计6099+元九现场紧急问题处理措施()停电应急方案1决赛前停电导致演出法进行视情节宣布推迟改期 2晚会前半部分间停电导致晚会法进行超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电致晚会法进行超10分钟持提前进行闭幕 3停电期间负责道具等保工作4停电期间根具体情况统学生进行安排5持宣布晚会改期闭幕时清理会场 (二)节目应急方案1台节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进2节目演出程中发生失误法利进行情况时道具组员迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消(三)演员突发状况应急方案演员时法场时名选手调换出场序三名演员法场视动放弃演出(四)火灾应急方案1准备完善防火设备(灭火器)量消火灾安全隐患(明火裸露电线等)2发生火灾时切断火电源防止事蔓延3时疏散师生安全点4根火场情况采取灭火施救措施5火情法控制立刻拨119电话报警6学生受伤送校医院进行紧急处理伤势严重立刻拨120送受伤员医(五)学生斗殴闹事应急方案1秩序维护组安全保卫组联合控制住斗殴闹事学生带离现场2学生受伤送校医院进行紧急处理伤势严重立刻拨120送受伤员医(六)工作员观众注意事项1装台工作员提高安全防范意识避免装台程中发生意外2晚会工作员参彩排演员提高安全防范意识避免彩排程中发生意外3晚会现场严禁明火请勿演播厅吸烟严禁带易燃易爆物品4观众工作员安排序进入晚会现场避免踩踏事件发生附件:赛事执行参考赛事执行参考参赛办法()赛事信息咨询 次活动安排咨询方式:1安放食堂教学楼宣
传展板宣传海报会成位吉解该活 动第方式2期会校通知发表通知意愿者校通知中获取详细信息(二)赛事报名象:吉林学注册学员包括科生研究生博士生留学生报名方式:1报名点报名:逸夫楼二楼厅四餐厅外二餐厅外2海选期间果没报名期间进行报名海选赛场进行报名备报名方案:报名期间参赛选手活动报名点进行报名载报名表发送指定活动邮箱二赛流程()进16初赛(逸夫楼指定教室)1场布置(1)分区场安排评委席评委通传分卡分数传侧统计席整理记录(10分制)(矿泉水选手统计表传分表备注单)统计席统计席负责统计评委分计算选手分(记录笔3支选手统计表干)签席负责选手进行签统计签完成负责选手场序引领(记录笔签表10张选手统计表干台签)选手席工作员负责选手统理(引导牌序号)(2)现场布置门前:距离场定距离位置安放带赛标志路签(海报路签X展架)走廊:路签张贴通赛场通道面(海报路签)2员安排 礼仪干(相关工作员视选秀实际情况培训部负责协处理)计时计分组10场组6(维护场秩序4评委席机动2)签处8记录组3勤组6引领组4机动组干3赛流程(1)工作员赛选手入场(工作员提前三时入场相关引领员位)(2)选手进入休息区(进入休息区选手允许私离开场需听工作员统安排)(3)礼仪位(4)评委入场(5)选手展示(根选手签次序进入候场区等引领次入场赛)(6)赛结束(计分组统计赛结果(两者三难取舍两工作日通知应选手进行加试))(7)评委离场(8)选手离场(面试结束选手行离场)4收尾工作(1)场扫 (场相关位置海报等宣传品回收场赛遗留垃圾进行清理)(2)电话通知 (统计组统计入围员名单通知16强选手决赛时间赛注意事项)(二)决赛(文化活动中心)1场布置(1)分块场安排评委席:评委传分卡分数传侧统计席整理记录(10分制)(矿泉水选手统计表传分表备注单台签桌布)
统计席:负责记录评委评判状况统计选手分(矿泉水记录笔3支选手统计表干桌布台签笔记电脑)选手席:工作员负责选手统理(引导牌矿泉水)签席:负责选手进行签统计签完成负责选手场序引领(矿泉水记录笔签表10张选手统计表干号码牌台签)观众席:引导牌媒体赞助商评审席(2)现场布置门前:距离场定距离位置安放带赛标志路签(海报X展架)走廊:路签张贴通赛场通道面气球做成拱门放入场口(海报路签气球)现场区:电子荧幕海报灯光音响荧光棒等2员安排礼仪干(相关工作员视选秀实际情况培训部负责协调处理)计时计分组4(1计时2核评委评分1负责分数录入电脑统计分数赛结束印结果公示)场组20签处4记录组3摄影摄组3勤组8持2引领组4户外组干(负责音响设备宣传等)音乐组4(负责调音混音等相关操作)机动组干3正式阶段(1)工作员赛选手入场(a工作员提前三时入场相关引领员位b赛需音响设备进行调试c选手试音)(2)选手进入休息区(试音结束选手进入休息区进入休息区选手允许私离开场需听工作员统安排)(3)观众入场礼仪位(4)评委入场(5)选手展示(根选手签次序进入候场区等引领次入场赛)(6)嘉宾表演(属社团者艺术团选报节目计分员统计选手分数排序)(7)第二阶段(16进7 晋级成功选手进行二轮演唱)(8)嘉宾表演(属社团者艺术团选报节目统计组算分)(9)持宣布赛结果颁奖(颁发:吉林学校园歌手赛冠亚季军 吉林学校园歌手赛佳气奖佳原创奖等2)(10)评委离场(礼仪位)(11)选手离场(相关引领员提前位)(12)收尾工作(扫赛场场相关位置海报等宣传品回收场赛遗留垃圾进行清理)三赛事细()赛制 详见赛流程(二) 赛事声明1.参赛选手必须吉林学注册校全日制专科生硕士生博士生留学生2.次赛公公开公正原进行3.选手参加赛默认认知意赛组委会安排4.选手需背景音乐选手提供赛组委会伴奏音
乐应保证质量伴奏质量问题影响成绩赛组委会关赛程中参赛选手原中断予重放5.选手参加选秀须携带证明身份效证件6.选手需准时达选秀现场规定时间未者视动放弃赛资格7.进行组队参赛8.次选秀组委会参赛选手提供干普通乐器乐器需求请开赛前3天选秀组委会取联系9.选秀组委会权通规程附加规程作出变更作出变更时选秀组委会校通知中提供份新通规程10.吉林学东区学生社团联合会拥次校园歌手赛规终解释权11.海选参赛选手律编号序出场决赛晋级赛成绩低高序出场(三)评分组成1海选赛评委投票决定晋级选手2淘汰赛评委出终分3总决赛评委分4评委: (1)校领导团委领导团委老师 (2)专业评委:艺术学院音乐专业学生干 (3)校社联学生干部(四)赛奖项奖励设置1赛奖项设置 (1)冠军亚军季军1名 (2)具气奖佳原创奖等1名2赛奖励设置(定)附件二:外联赞助外 联 赞 助 合 作 回 报外联赞助家联合赞助商家中赞助商家获冠名权公司应长春国际国型企业具定影响力机会会贵公司进行力宣传前期报名处进行定点宣传宣传单中体现图贵公司冠名身份赛结束时持会进行独家致谢等等确保贵公司产品范围学生群体中解通双方合作贵公司济效益定提升商家享权益赞助资金少位商家做相应宣传确保合作双方合作程中达双赢二合作回报合作优势()商家形成长期合作合作关系方便商家日宣传工作(二)传统媒体相学生组织更具效率低成做宣传(三)吉林学校园文化活动规模参范围广起广告覆盖影响效果(四)活动面全吉林学校区受级领导师生工作员重视拓宽宣传力度范围(五)商家学校宣传摆放站台必会系列流程申请青团吉林学委员会吉林学学生社团联合会赞助商提供定便捷更赞助商协作配合(六)商家通次校园歌手赛中建立良群众基础学生团体日分布极广商家类商业竞
争中更具群众优势具投资回报特点(七)次校园歌手赛具1宣传强度(分期宣传突出重点形式样覆盖面)2活动周期长(宣传决赛活动周期长达1半月)3参数(吉林学校区6万名学生)4参度高(微博互动抽取幸运观众)特点够更加充分展现赞助商实力奖品设置中均次重点赞助商进行宣传终形成长期全面具体全方位立体宣传三宣传方式1.活动冠名权:吉林学XXX杯校园歌手赛2.暖场宣传:场选秀开始前结束赞助商均致辞播放赞助商宣传片3.条幅宣传:行准备宣传条幅限制定数量4.报名表宣传:报名表印合作单位相关信息时帮助派发传单5.海报宣传:六校区流区域寝室楼张贴出现合作单位相关信息6.媒体宣传:合作单位资料信息吉林学校报吉青年吉电视台出现7.奖品宣传:奖品印合作单位名头选秀者永久收藏9 选秀期间鸣谢:选秀关键场合鸣谢赞助商注:终解释权吉林学学生社团联合会四期展1次活动合作利愉快贵公司成长期合作伙伴优先享受校活动(元旦晚会舞会新年音乐会校级体育运动赛事等)冠名权2学校文化氛围浓郁种型活动鳞次栉商机限校园歌手赛年精品项目形成赞助商长期全方位宣传突出品牌优势奖品突出产品优势口碑相传学生群体中间建立信赖体验附件三:签表(样表)吉林学唱响吉青春飞扬校园歌手赛选手签表
姓名 性 院系 联系方式 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
附件四:选手资料简表吉林学唱响吉青春飞扬校园歌手赛选手资料简表
姓名 性 院系 联系方式 备注
附件五:报 名 表 (样 表)注:百团纳新样采赞助商简介+社联简介+歌手赛简介+报名表形式
吉林学唱响吉青春飞扬校园歌手赛报名表 姓名 性 片 出生日 期 民 族 政治面 貌 单位院 系 报名方 式 联系方 式 电话: QQ: MSN: 兴趣爱 特 长 梦 想 事
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