前言:马音乐社创办XX年音乐社院团委备案音乐系强力支持学生发组织社团目提高院学生艺术修养充分利课余生活学生掌握第二技踏入社会做准备社团宗旨:培养音乐社团原:真正爱音乐社团口号:音乐限马先
拥实力社艺术系高校音乐界名力支持马音乐社未辉煌社着音乐限马先口号追求精神召集全院真正喜欢音乐起讨学艺术细胞充分发展社积极挖掘特长天赋学员培养爱召集爱乐士演出观摩学课余生活中充实马音乐社校园里盛名气真正具综合素质敬业精神思维新颖优秀社团现已成前广音乐爱者认马音乐社认真负责态度硬免费吉教学质量长远目光音乐发展学校营造生机勃勃土音乐氛围持续努力
举办单位:湖南涉外济学院学生社团联合会
湖南涉外济学院马音乐社
赞助单位:
举办时间: xx年11月18日
举办点: 湖南涉外济学院世纪讲坛
第部分 活动概述
活动背景:马音乐社创办拥实力社积极挖掘特长天赋学员培养爱召集爱乐士演出观摩学课余生活中充实马音乐社校园里盛名气真正具综合素质敬业精神思维新颖优秀社团里群常音乐挂嘴边虔诚怀抱温暖记忆心灵音乐信仰年轻说懂始终保持种欣状态愤怒挥舞拳头然犀利然致命击力量年轻然前行沉湎回忆永远记
二.活动题:活力音符 青春盛宴
三.活动目:马音乐社新成员更进步认识马解马爱马广会员更进步展现马社团魅力促进新老会员交流丰富会员校园生活扩社团影响力特举办次迎新晚会
四.活动名称 湖南涉外济学院马音乐社xx年迎新晚会
五.活动时间: xx年11月18日 (星期五晚19302130)
六.活动点:湖南涉外济学院世纪讲坛
七.活动象: 马全体会员
八.举办单位
办单位:湖南涉外济学院校团委学生社团联合会
协办单位: 马音乐社学生社团
第二部分 活动分工
活动准备
总指挥:宁思
工作安排:现场步骤指导控制
协助指挥:张文右 刘佩 尹甸甸
工作安排:协助总指挥落实部门流程
1策划组
组 长:谭爱玲
组 员:组织部全体成员
务:a)活动策划完善
b)落实场申请
c)活动员安排
2宣传组
组 长:喻佩
组 员:宣传部会员权益全体成员
务:a)海报横幅制作舞台设计
b) 负责通知会员
c)联系嘉宾
3节目组
组 长:魏李静
组 员:文艺部全体成员
务:a)完成节目筛选节目流程安排
b) 持审核形象设计台词审核
c)晚会节目送审
4道具组
组 长:黎彩燕
组 员:财务部全体成员
务:a)负责道具租演员服装问题
b) 负责活动中需物品准备
5外联组
组 长:袁鹏
组 员:外联部全体成员
务:a)负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
二活动阶段
总指挥:宁思 (协调整场活动安排)
协助指挥:刘佩(负责指挥现场节目组舞台组)
张文右(负责指挥现场接组勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
1现场负责组
组 长:谭爱玲
组 员:组织部全体成员
务:维护现场秩序协调组工作
2现场节目组
组 长:魏李静
副组长:谢天宝
组 员:文艺部培训部全体成员
务:a)负责现场节目流程利
b)负责持演员联系
c)负责现场灯光音响设备调试
d)现场音乐准备节目 催场
3现场接组
组 长:张苏 田秘
组 员:外联部会员权益部全体成员
务:a)负责晚会嘉宾接(校团委老师社联社团相关负责)
b)负责晚会签
4现场舞台组
组 长:喻佩王丹
组 员:宣传部全体成员
务:a)舞台布置
b) 晚会摄影
c)现场座位安排
5勤组
组 长:黎彩艳 袁鹏
组 员:财务部全体成员
务:a)负责现场道具
b)负责横幅悬挂回收
c)负责相关勤事宜
三活动结束
1 现场扫(组织部会员权益部外联部负责)
2 干部晚会总结会议
3 费统计(财务部负责)
4 道具(文艺部培训部宣传部负责)
第三部分 活动容
包括
1)活动天15:00前会场布置
午15:00~17:00进行彩排
2)观众入场时间:活动天1830~1850
3)1850 迎新晚会准备开始
4)晚会流程:
1沸点乐队表演
2持开场
3轮滑表演
4独唱
5话剧青春纬线
6换届仪式
7歌曲串烧
8游戏
9吉弹唱
10舞蹈表演
11动漫
12持总结
第四部分 注意事项
工作员须佩戴工作证
工作员必须晚会开始前时场准备允许迟请假(特殊情况外)特殊情况请假找负责协调解决找顶
晚会进行时负责工作岗位擅离开
注意进退场时员流动安全保持会场秩序
突发事件解决行解决解决应时报
话筒音响灯光等调试晚会开始前完成全部设备调试确保万失
演员物品音响设备道具认真负责
干部必须晚会流程解清楚清楚分配工作务
员安排合理需更换务遗漏工作员名单时晚会总负责报告协调更换
第五部分 应变方案
停电应急方案
1停电期间节目组负责演员组织勤组负责设备道具现场负责组维持会场秩序适时采取适措施
2节目开始前停电持宣布活动改期活动开始前半部分停电持宣布活
动改期活动开始半部分停电持宣布活动结束(持稳定现场代表马会员致歉)
二 现场设备出现问题应急方案
1节目中途出现音响障互动环节推前(期间工作员检查设备情况没问题继续接节目)
2节目前半部分音响障法解决持宣布活动改期节目半部分音响障法解决持宣布活动结束(持负责稳定现场代表马会员致歉)
3准备话筒备电池话筒没电时时更换
三 节目应急方案
1节目演出时两节目台准备前节目种原法时演出时节目时进
2节目演出程中发生失误法进行时节目领演员组织圆场出现重问题立退场
第六部分 费预算
宣传需需物品需物品数量预估物品总价入场300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置需 气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元背景装饰—80元荧光棒—
100元证书—20张200元预计——300元 总计:1400元
湖南涉外济学院校团委马音乐社二○年十月十八日
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