户背景
中国电力投资集团公司(简称中电投集团)原国家电力公司部分企事业单位基础组建国企业拥12已建成1000MW型电厂原国家电力公司全部核电资产注册资民币120亿元截2004年底集团公司资产规模达1050亿元中电投集团属130家成员单位拥中国电力国际中国电力国际发展中国电成套设备中电投核海电力黄河游水电开发等15家参股单位职工总数约79000中电投集团现资产分布全国23省市治区名列中国跨国公司三十强
信息化动目标
中电投集团信息化建设中直走行业前集团部办公网属公司信息网中电投集团种集团型企业组织机构庞二三级单位电厂异机构业务数繁杂市场环节众资源理配置效率提升具较高求整集团运营程中时获悉属公司运转情况理工作中简化请示汇报程序保证工作效率降低办公成费保障部员工信息交流畅等等问题中电投集团信息化建设中迫切需解决问题
2005年7月中电投集团总理工作部信息化高级亲牵头成立项目组次信息化建设中电投集团领导层求通套集团应理台高效快速实现集团化理否样套集团理台帮助中电投集团效解决问题呢?期间中电投集团找理咨询公司进行次信息化建设咨询策划目光锁定协软件选型中中电投集团提出05年10月底搬入新办公楼时完成次协项目建设工作求厂商提供协软件实施周期短易手产品协软件厂商说棘手需求友致远接触程中中电投集团提出复杂工作协作流程中途改变流程中途程存档等等系列求友致远售前理场做成流程进行实现5分钟时间教会中电投集团项目组员掌握原传统OA中复杂难学友致远易性独具格工作流设计应样快捷易易实施A6协产品终动中电投集团项目组成员高层理员
中电投集团做系列深入沟通友致远确定中电投集团A6协理系统实施目标:期规划标准化产品交付实现中电投集团总部应时整合网业务系统二期规划着中电投集团理模式断更新完成期规划集团应采基控制中心分步集中式协应实现集团协应集团提出资源享求提供通插件接口标准实现综合数业务接口集成系统结构
应方案
中电投集团总部实施套A6协理系统构建集团理员网办公系统统集团公司进行流程视化事件控制监督扁化理中电投集团理者时查属部门工作实时进度时发现问题解决问题提高理效率通标准化产品实施应满足中电投95%协办公理业务应需求关键应:
1协理实现中电投集团行政办公流程定义授权修改视化追诉严谨灵活理
2印章理实现属企业网申集团总部通协理系统进行审批章单位根审批时间京完成盖章手续
3公文理:公文统计收发文时间排序显示便领导查询公文传输逆附加意见公文传阅程中根角色动作附权限类档查询
4文档理:根部门员类等维度进行文档分类存储周情固定路径保存通文件映射方式直接推送领导桌面便领导直接查阅出差报告调研报告等时性文件协程中通预档方式保存便时进行动态踪查阅建立数中心集团统理重点项目重信息
5时间资源理:办公员日程进行针性透明化处理领导容易知道直接属日程安排计划申报总结汇报全部网络化理会议理会议室进行制度化申请审批根会议规模标准分配相应配置会议室会议室占情况定期进行统计分析
6公信息理:单位通知公告够首页直接查询时间先动排序
调查工具进行记名投票理讨区实名制便家针某时间进行民沟通公信息级发布
7整合网:现网站部办公网连通进步完善加强协理系统理功整合中国电力投资集团公司办公网实现协办公理系统网站通信协系统发出新闻公告网站步显示出实现集团办公体化理网设计外网化优化浏览界面
着中电投集团理模式断更新成功完成期规划述集团应友致远公司根中电投集团规模制定出基控制中心分步集中式协理系统
应效果
应A6协理系统中电投集团业务运作组织理极提升具体表现四方面:
1通A6协图视化模板流程理定制中电投集团种办公中需理表单中电投集团项规章制度审批报销等进行效流程绑定集团综合办公流程模板运行分公司流程模板中电核流程模板员工预支款审批等实现信息享制度真正贯彻执行规范部理行方便集团领导查阅监督
2A6协中实现移动办公轻松做集团跨区域异办公协应需求时信息进行接收发布查询做出快速响应提高企业运作效率时节约异办公费
3通A6协会议理功中电投集团33会议室全部实现网申请理集团会务中心统筹安排职部门会议室情况历历目效控制会议成
4整合中电投集团已信息化资源财务系统网等信息系统通整合协工作桌面完成缝连接效整合信息孤岛提高信息资源享度增值前期IT投入通A6协方便查中电投集团业务系统中属单位相关业务信息财务报表财务分析等作集团领导分析业务决策A6协提供CPI企业电
量信息理资信息理生产信息(电煤铝)理资市场信息等信息实现增删改查等系列服务网网信息时传达现中电投集团领导通A6协查投资属单位股票行情项生产指标足出户解全球市场行情
集团日常办公会议服务请示汇报预算计划已完全没前填表格找领导跑部门麻烦班部门员工需开电脑天办事务眼前
树立中电投集团化协理应典范时拉动集团属单位信息化建设属单位集团带动加快身建设目前中电投集团属单位单位霍煤集团(中国五露天煤矿集团)中国电力国际发展限公司中国电成套设备限公司等陆续部署计8套A6协产品实现协应整电力行业产生巨影响现着应规模扩中电投集团步采友致远独特分布集中方式构建集团更范围协应
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