公安部海消防科研建40年承担完成国家公安部海市科委等部门达类科研项目340余项180项成果分获国家部(省)局级科技奖中获国家发明科技进步奖10项(省)部级科技进步奖94项属海倍安实业限公司海浦东特种消防装备厂海富士特建筑消防设施检测限公司等批技术型济实体作公安战线线公安消防机构搭建网合业务体统信息台消防服务社会建设重点海消防科研负责项目研发属分公司负责项目转化产品助信息化手段做项目生产缝结合成关注焦点
存问题
1公安部海消防科研已属机构建立成宽带城域网网络建成基网络应较少仅限简单数传送文件享等操作工作员通相互传递纸质者通局域网享等达信息传递程没网络基础利起提高工作效率理力然科研属公司海科研承担国家区项目较遍布全国项目沟通采电话email方式沟通程中信息会断衰减失真传统工作流程复杂繁琐清晰法适应项目理求
2科研言价值数难存储非结构化数数部分分散存储电脑中方便相关员享查询旦电脑损坏价值数法恢复企业带估量损失数分散部门汇总速度慢决策速度慢缺乏实时性理科研属机构间数缺乏标准化价值信息法享利非结构化数效规范理成新问题
3公安部海消防科研动现象存辖范围事件运行程掌握够充分程领导言屏蔽法时获取项目工期投资成质量信息法企业整体项目运作做出准确全局控导致资源合理优化配置领导数情况知道结果解程需建立灵活安全踪监督反馈理机制发挥数字办公特点解决部门间协作问题提高领导监督理力减少重复劳动实现政府工作效率效提高
4科研机构项目模式进行组织运作工程项目济效益源头生产营前企业形象窗口日常工作项目中心科研项目计划理科研项目合理科研项目中会议理成员理成果理等等科研机构长期处务行开展状态务规模周期长短相理工作带困难
5工程项目务执行情况科研法准确解属分公司具体执行情况完成情况执行力降
6公安部海消防科研属分公司说项目运作中心次项目实际部知识次创新丰富传统科研机构组活动相互间科研项目成果交流享较困难容易造成资源浪费340余项类科研项目沉淀知识成研究形财富次项目申报开发时候短时间找合适资源成科研新难题知识理否成?
诸类问题公安部海消防科研理层需亟完善部理体系提升理水前首务时效手段搭建型统理信息系
统提供提供信息流通台理者提供掌控企业解项目情况发布理决策接口
二应效果
1建立效沟通台网络寻呼模块强力沟通工具网络寻呼发送时消息传送文档发送手机短信查消息接收方查阅信息时间极提高部沟通效率降低部沟通成企业必备沟通工具提供电子邮件网络会议部调查部坛等种沟通工具加强企业外交流时员工日记计划务实现企业部双沟通解决科研部门领域间沟通问题够工作员科研机构属公司级部门保持实时联系家够时工作进行交流提高工作效率
2科研属分公司建立统办公台统登陆界面WordExcel等常熟悉办公处理软件结合套办公系统中影响办公惯情况户进入统桌面办公环境更加方便原DOC等文件形式进入系统流转处理中
3建立灵活工作流转系统业务流转程中提供更加完备监督控制功文件流转程中理者时解文件前状态时反馈前处理甚更改种正常状态部门员间真正达协办公目程控制监督实时功户提供完备权利授予收回功户法参办公时候权利授予暂时执行时收回权利种隐患降低
4通项目理科研理层项目实现立项审批整项目实现全程踪项目财物时间费安排做宏观控制辅助领导决策保证公司项目科学运行员工通项目理更加清楚解参整项目员投入资金时间等明确参整项目工作时间安排等更加合理安排时间时时汇报相关信息领导汇报项目进度工作
5建立务布置执行体系通功领导时布置务查务执行情况务执行通台执行务填写务完成情况实现计划务滚动性前进
6应信息库检索功建设科研机构中心知识库科研属机构相关员提供开放权限提供丰富资源支持着知识理科研机构应科研成果业新信息享知识库中方便科研员检索知识参考验达科研成果信息效利
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