浙江康恩贝制药股份限公司
职务说明书
职务名称：档案员 职务级 ： 职务编号：
工作部门：总办 级：档案 撰写日期：2001年9月
撰写： 朱国红 部门审核： 力资源部批准：
．职务目标：
岗位设立目职权范围容
保证企业形成文件材料齐全完整系统准确反映生产科研营理项
活动真实容便企业项工作充分利开展 公司形成类文件材料时收集
整理鉴定保编目编研提供利积极开发档案信息资源
二．职责
次序书写列举工作容关键动词表述担负责
1 时收集档文件材料科学分类整理鉴定统计保证案卷质量编写年度立卷
说明
2 研究档案保存价值保存价值档案予鉴定定期鉴定领导组提出销毁意见
3 做档案收进移出催交查利等登记工作计算档案三率统计分析
4 库房做六防勤记温湿度相应措施做档案资料复印工作档案保密工作
5 编制档案检索工具完成著录标引工作
6 开发档案信息资源出刊资料信息
7 完成文件汇编档案信息加工工作
8 计算机现代化档案理工作
三．职位素
1 知识结构
描述完成项工作需相关知识相关理术语概念原规程技术等理解力求描述专业学历求专业岗位培训进修工作实践验年限求
1 专学识水
2 年档案理工作验
4 掌握计算机操作知识
5具档案理岗位资格证书
2 复杂程度
工作身性质务样性获指导帮助性工作范围时效性等方面考虑描述项工作受全面培训已称合格员工说难易程度
1立卷前检查文件材料齐全完整符合档范围求保持文件间历史联系保
存价值量统
2 分析文件材料容源时间形式保存效益鉴定档案保存价值销毁意见
3 具体分析记录份文件案卷容形式特征关键词标识完成著录标引工作
4 时捕捉国外市场企业类产品生产需求信息进 行系统整理提供信息资源
5掌握档案利规律预测户需求动时提供档案信息
3 责范围
（ 1） 工作度：
方面说明该工作度：部书面指示规程政策外部法律法规束缚力完成该项工作时间求务样化需动动性
1 部遵守公司项规章制度档案理制度
2 外部遵守中华民国档 案法实 施办法
3 完成总办达月度年度计划领导交办工作
（ 2） 范围：
描述工作直接影响范围：科室部门工作单位生产线车间全公司
工作直接影响范围：部门车间
4 际关系
描述完成项工作需公司外联系工作求注意简单信息交换复杂讨谈判关系排列描述具体联系机构象相互关系重性频率公司潜影响
公司部需部门车间关员时收集资料次催交档检索提供
利提出档案理求等事项工作联系
5 实施理
（1） 员理：
描述直接间接理着员工层次数量提供指导控制功中角色
（2） 职监督
描述机构组织决策指导功包括水类型理样性决定
财物权限
6 操作技
（1） 技水
描述完成项工作手臂手手指灵活性精确性速度协调性求 包括活动需培训性质操作技项工作重程度？
档案分类立卷鉴定收集信息熟练操作计算机
（2） 应程度
描述日应操作技时间少？
日操作计算机约15时
7 集中视力
描述求集中视力程度考虑阅读测量仪器标尺度查疵点等长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳日需集中视力时间少？
档案分类整理立卷收集信息操作计算机等需长时间眼集中视力
日需集中视力时间约55时
8 体力消耗
描述完成项工作需力努力总完成工作产生紧张适指出移动物体重量工作重复性进行速度走站举拉推运送升等程度
周需长时间装订档案印页码需消耗定体力搬运档案时需较体力消耗
9 工作环境
（1） 工作条件
描述完成工作时环境引起身体适身体（力灵敏性）正常感觉舒服讨厌环境程度？
长期伏案工作引起肩部颈部酸疼整理清查库房时散发樟脑块气味
感身体舒服定适感
（2） 夜行 通常月晚工作需出差家
出差
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浙江康恩贝制药股份限公司
职务说明书
职务名称：档案员 职务级 ： 职务编号：
工作部门：总办 级：档案 撰写日期：2001年9月
撰写： 朱国红 部门审核： 力资源部批准：
．职务目标：
岗位设立目职权范围容
保证企业形成文件材料齐全完整系统准确反映生产科研营理项
活动真实容便企业项工作充分利开展 公司形成类文件材料时收集
整理鉴定保编目编研提供利积极开发档案信息资源
二．职责
次序书写列举工作容关键动词表述担负责
1 时收集档文件材料科学分类整理鉴定统计保证案卷质量编写年度立卷
说明
2 研究档案保存价值保存价值档案予鉴定定期鉴定领导组提出销毁意见
3 做档案收进移出催交查利等登记工作计算档案三率统计分析
4 库房做六防勤记温湿度相应措施做档案资料复印工作档案保密工作
5 编制档案检索工具完成著录标引工作
6 开发档案信息资源出刊资料信息
7 完成文件汇编档案信息加工工作
8 计算机现代化档案理工作
三．职位素
1 知识结构
描述完成项工作需相关知识相关理术语概念原规程技术等理解力求描述专业学历求专业岗位培训进修工作实践验年限求
1 专学识水
2 年档案理工作验
4 掌握计算机操作知识
5具档案理岗位资格证书
2 复杂程度
工作身性质务样性获指导帮助性工作范围时效性等方面考虑描述项工作受全面培训已称合格员工说难易程度
1立卷前检查文件材料齐全完整符合档范围求保持文件间历史联系保
存价值量统
2 分析文件材料容源时间形式保存效益鉴定档案保存价值销毁意见
3 具体分析记录份文件案卷容形式特征关键词标识完成著录标引工作
4 时捕捉国外市场企业类产品生产需求信息进 行系统整理提供信息资源
5掌握档案利规律预测户需求动时提供档案信息
3 责范围
（ 1） 工作度：
方面说明该工作度：部书面指示规程政策外部法律法规束缚力完成该项工作时间求务样化需动动性
1 部遵守公司项规章制度档案理制度
2 外部遵守中华民国档 案法实 施办法
3 完成总办达月度年度计划领导交办工作
（ 2） 范围：
描述工作直接影响范围：科室部门工作单位生产线车间全公司
工作直接影响范围：部门车间
4 际关系
描述完成项工作需公司外联系工作求注意简单信息交换复杂讨谈判关系排列描述具体联系机构象相互关系重性频率公司潜影响
公司部需部门车间关员时收集资料次催交档检索提供
利提出档案理求等事项工作联系
5 实施理
（1） 员理：
描述直接间接理着员工层次数量提供指导控制功中角色
（2） 职监督
描述机构组织决策指导功包括水类型理样性决定
财物权限
6 操作技
（1） 技水
描述完成项工作手臂手手指灵活性精确性速度协调性求 包括活动需培训性质操作技项工作重程度？
档案分类立卷鉴定收集信息熟练操作计算机
（2） 应程度
描述日应操作技时间少？
日操作计算机约15时
7 集中视力
描述求集中视力程度考虑阅读测量仪器标尺度查疵点等长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳日需集中视力时间少？
档案分类整理立卷收集信息操作计算机等需长时间眼集中视力
日需集中视力时间约55时
8 体力消耗
描述完成项工作需力努力总完成工作产生紧张适指出移动物体重量工作重复性进行速度走站举拉推运送升等程度
周需长时间装订档案印页码需消耗定体力搬运档案时需较体力消耗
9 工作环境
（1） 工作条件
描述完成工作时环境引起身体适身体（力灵敏性）正常感觉舒服讨厌环境程度？
长期伏案工作引起肩部颈部酸疼整理清查库房时散发樟脑块气味
感身体舒服定适感
（2） 夜行 通常月晚工作需出差家
出差
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