项目部综合办公室理制度
目录
1．总 2
2．项目部印章理制度 2
2．1 理分工 2
2．2 理权限程序 2
2．3 理规定 3
3．行政例会理制度 3
4．办公设施理制度 3
5．项目部办公品理制度 4
5．1计划标准 4
5．2采购 4
5．3保发放 4
5．4规定发布日起执行 5
6．劳保品理制度 5
6．1劳保品理 5
7．项目部车辆理制度 5
8．1 范围 6
8．2原 6
8．3理程序 7
8．4理规定 7
印 审 批 单 9
招 费 申 请 单 9
类 品 购 置 申 请 10
车辆派出通知单 11
1．总
1．1项目部综合办公室（简称办公室）项目部行政理综合机构办公室项目部理直接领导参政务理事务搞服务确保项目部生产行政项务完成
1．2办公室负责做项目部项目会务组织工团接督办信息宣传理型非生产车理生活勤理等工作
1．3办公室应面领导面部门面基层搞服务协助安排领导活动时完成领导交办事务协调部门关系提高办事效率
2．项目部印章理制度
加强项目部印章理保持严肃性效性维护项目部形象权益现类印章作规定请认真执行
2．1 理分工
2．1．1项目部印章综合办公室理
2．1．2项目部理印章营部财务专理
2．1．3部室印章部室负责理
2．2 理权限程序
2．2．1发文印领导签发文稿盖印
2．2．2项目部介绍信须综合办公室签字部门外产生产生济关系印必须项目部领导审核盖印
2．3 理规定
2．3．1印章应严格项目部章制度规定职权范围印
2．3．2类印章应专理发文会章（联合行文必须携公章）外携带印章外出
2．3．3财务印鉴营部财务部门公司理制度严格执行
2．3．4印部室应严格印章理权限程序办理手续全者予印
2．3．5违反述规定擅印理善印章丢失追究办员直接领导责
3．行政例会理制度
3．1办公室负责通知例会容时间点参加员等事宜做会务准备工作
3．2参加会议员应认真做会前准备做心中数发言简明扼重点突出议决必时准备关会议资料
3．3会议持掌握会议时间记录做会议记录纪会议形成决议决定办公室负责检查督促贯彻落实
3．4定期召开生产调度会安全生产会专题会等行政例会
3．4．1生产调度会实行周例会月例会制时间定特殊情况时通知周例会工程部持月例会生产副理持项目理营副理总工部室负责会议议程关二级单位外协单位负责参加容检查周月施工计划执行情况讨解决施工中存问题达阶段施工计划
3．4．2安全生产会定期召开项目理持生产副理营副理总工安保部关员参加提出解决现场安全生产方面重点问题
3．4．3专题会定期召开项目理项目副理持关专业部室员参加专题研究布置解决重点问题
4．办公设施理制度
加强项目部办公设施规范理防止资产流失特制定办公设施理制度
4．1办公设施定义：办公设施指项目部登记办公设施包括：计算机印机传真机复印机投影仪相机空调机办公桌柜椅会议室
桌茶沙发等
4．2办公设施保维护基原：谁谁保维护
4．3 办公设施统项目部办公室登记造册关领导意关分配原规定办理手续领
4．4 领负责领办公设施保养设施损坏视情况规定处理
4．5 应爱护设施设施障隐患应时申报维修处理确保工作正常运转
4．6微机设施扩容升级维修部室书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责批准）项目部综合办申请综合办控制额费须项目部领导批准
4．7 工程结束时关规定移交办公设施
4．8理制度项目部综合办公室负责解释
5．项目部办公品理制度
提供合适办公条件提高工作效率时控制成开支现办公品理作规定：
5．1计划标准
5．1．1根项目部工作性质办公环境特点项目部日常办公费品集中综合办统购置
5．1．2部室根具体需季度末提出季度办公品申购报告（附表三）部室负责签字加盖部室印章交综合办公室审批
5．1．3部室申报计划时应着厉行节约原项目部办公费标准控制年度总额综合办公室会财务部门核定季度总额控制
5．2采购
5．2．1办公品综合办公室批准计划采购
5．2．2办公品原零星采购特种专办公品急需品须综合办公室审核报项目部领导批准购买
5．2．3综合办公室采购时集中批量质价
5．3保发放
5．3．1综合办公室采购发放分开原采购物品行安排专清点登记入库采购质量数量价格等应作记录
5．3．2保员办公品分类造册部室指定专办理领手续
5．3．3办公品应做出入相符季度进行账目清理科室领总额超出计划时第条第3款处理
5．4规定发布日起执行
6．劳保品理制度
6．1劳保品理
6．1．1根项目部职工劳动保护品需求情况办公室负责提出采购计划报项目部领导核批职工劳动保护品标准原公司关规定执行施工现场理气候需适进行变更调整安全帽安全带安全网
安保部负责
6．1．2劳保品发放部室单位办理手续超标准部分项目部领导核批方发放专业化公司行采购发放项目部理办公室应做帐物相符帐帐相符
7．项目部车辆理制度
提高工作效率降低成开支规范车辆理结合项目部实际状况特制订制度
7．1驾驶员理
7．1．1驾驶员应讲究职业道德树立集体利益高切思想维护项目部整体利益遵守项目部规章制度
7．1．2转变观念适应现代企业运转方式做岗责服分配时
完成领导交办项工作务
7．1．3驾驶员应熟知掌握交通法规严格遵守交通法规保证行车安全
7．2车辆理
7．2．1项目部车辆综合办公室统理司机班班长负责规费缴纳维修保养定期安全学等相关工作部门车通分领导批准分领导综合办提出车求根现场实际情况综合办办安排出车时间
7 2 2驾驶员长途出车前办理车辆派出通知单（附件四）
7．2．3项目部车辆应遵专理原明确责利安全项目部理意外项目部车辆外
7．2．4保证现场值班车外综合办公室视工作需安排业务车职工接送电厂白水桥位置甲方开会项目部领导外调车辆
7．2．5车辆需维修保养配件购置先司机填写维修购置申请单注明维修项目配件名称报项目部理审定送修理厂维修保养安排采
购司机建立车辆费理台账便考核
7．2．6司机班应建立车辆技术档案车辆保养维修修提供基础资料避免修理费开支浪费
7．2．7营部车辆建立费台帐包含燃料费托费路桥费养路费保险费修理费出车补助等容定期分析考核
7．3安全理
7．3．1加强安全意识保证安全行车司机应收集资料月参加安全学
7．3．2司机应定期项目部车辆技术情况进行检查查隐患作记录定措施确保车辆技术状况良安全行车创造条件
7．3．3发生交通事扣月安全奖交警队事处理责划分损失金额事进行处罚
7．4
7．4．1长途出车实际天数报销补助标准参差旅费补助执行
7．4．2车辆公机场车站宾馆医院等场停车费实报销
7．5严重违反项理制度造成重损失影响司机项目部相关制度予严肃处理
8．招费理制度
控制工程建设理成时搞项目部接工作特制定理制度
8．1 范围
业务招费：工程招标工程开工（竣工）活动工程建设期间接业领导公司领导兄弟单位项目部日常工作中领导意接客项目部领导批准外业务应酬招费等
8．2原
8．2．1厉行节约
8．2．2原业务招费项目部办公室口理办公室应动做业务接工作做年度招费汇总预算计划
8．3理程序
8．3．1接部门（）填写接申请单（附件二）报项目部领导审批
8．3．2办现金结帐
8．3．3办填写报销单送相关领导签字
8．3．4办报销单申请单财务部门报销
8．4理规定
8．5．1项目部客综合办公室统接
8．5．2口员外减少陪客员杜绝客陪少客乱陪现象
8．5．3程序手续全招费财务部门予报销
8．5．4项目部定期招费进行清理控制开支
8．6规定发布日起执行
9．生活区理制度
11．1生活设施理
11．1．1现场生活设施包括：现场体育设施俱乐部文体设施公设施等办公室根项目部实际规模实际需提出采购计划确保产品质量然报项目部理审批俱乐部配备桌椅报刊杂志天定时职工开放职工签字领阅晚23点停止娱乐活动
11．1．2房间设施配备：项目部职工均配备衣柜床床头柜套二级单位职工配备综合办公室统安排费二级单位承担
11．1．3项目部提供统澡堂卫生间出现破坏查实活性工资中追回损失
11．2生活区理
11．2．1综合办公室负责生活区公设施理工作安保部负责生活区治安保卫卫生理工作实行24时保卫制度保安员配明显标志做工作规范作风严谨球场晚间关灯安保员负责
11．2．2生活区环卫设施应完备设垃圾箱等保洁设备保卫员应标准化清扫保洁（包括澡堂卫生间）时确保污水排放通畅房间单位门口区域负责球场门口道路安保部门负责
11．2．3职工宿舍分配原综合办公室统划分间房配备床床头柜衣柜新员综合办行签字领部室二级单位应负责监督职工觉维护公秩序公卫生严禁职工生活区饲养家禽意堆放杂物公设施单位负责范围维护违反规定者安保部权制止处罚单位职工加强安全防范意识贵重物品妥善保
11．2．4生活区水电供应维护项目部工程部全权负责房间电项目部相关理制度计量收费
11．2．5项目部时工生活区房间300元间*月收取半年缴纳次水电费招标文件收取
11．3线电视理
项目部统栋宿舍楼安装线电视干线房间员行综合办申请房间进户线安装安装费50元间出现破坏谁损坏谁赔偿原追回损失
11．4食堂理
11．4．1食堂配置
项目部二级单位行建立食堂食堂应配备餐桌餐椅
11．4．2厨房卫生食品卫生理
食堂种炊具餐具储存具应保持清洁前实时进行消毒食堂炊事员应穿戴工作衣帽严禁穿戴便装食品应分类存储生熟食品分
开处理避免交叉污染综合办定期全体职工发放食堂意见调查表符合职工求合理建议予改正
进行处罚
11．4．3食品炊具餐具采购餐理
11．4．3．1采购保
11．4．3．1．1理部门食品采购综合办统负责
11．4．3．1．2食堂物品采购分类造册采购品种数量价格等应作记录食品采购应做帐帐出入相符月进行账目清理
11．4．4饮食卫生意外事件饮食卫生意外事件应急规定程序文件执行
10．附
12．1办法颁布日起执行
12．2办法解释权项目部综合办公室负责解释
附表
印 审 批 单
申请部门
批准
印事
日 期
年 月 日
备 注
附表二
招 费 申 请 单
接部门
批准
客单位
招标准
时 间
年 月 日
备注
附表三
类 品 购 置 申 请
申请单位 公司部门 编号：
类
名称
规格
数量
估计单价
实际金额
领
途
备注
项目理签字： **公司**部门负责签字 制表：
注释部分（属报容）
申请范围：指现场理费时设施材料（包括生产建生活建）购置物资领料计划中填报
类包括 1办公品：办公桌椅文件柜茶部门专项办公品等生活区房间承担
2行政低值易耗品：床热水器电水壶开水瓶扫撮箕抹布窗帘锁匙塑料板凳灯等等
3文具：笔（签字笔）墨纸（文稿纸）资料夹订书机回形针等5元月（理技术员）列名单
4微机品：包括印纸墨盒碳粉印头等印机配件电脑配件电脑印机整机列
5资料费（理工程资料）：包括专业书刊工具书专业软件等
6复印费：项目部复印纸张计费标准张数计算费标准办公室制定
7劳保：月劳保项目部劳资提供员名单列
8食堂品：厨具碗筷桌椅次性购置品餐具列
9宣传费：含宣传品宣传标牌
10安全消防措施费：安全品安全标牌费单独安保部门采购
11固定资产：根部门报公司资产部批准计划购买包括电脑印机等
附表四
车辆派出通知单
驾驶员姓名： 车号：
车单位
事
出发日期
目日期
备注
带车： 日期：
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1．总 2
2．项目部印章理制度 2
2．1 理分工 2
2．2 理权限程序 2
2．3 理规定 3
3．行政例会理制度 3
4．办公设施理制度 3
5．项目部办公品理制度 4
5．1计划标准 4
5．2采购 4
5．3保发放 4
5．4规定发布日起执行 5
6．劳保品理制度 5
6．1劳保品理 5
7．项目部车辆理制度 5
8．1 范围 6
8．2原 6
8．3理程序 7
8．4理规定 7
印 审 批 单 9
招 费 申 请 单 9
类 品 购 置 申 请 10
车辆派出通知单 11
1．总
1．1项目部综合办公室（简称办公室）项目部行政理综合机构办公室项目部理直接领导参政务理事务搞服务确保项目部生产行政项务完成
1．2办公室负责做项目部项目会务组织工团接督办信息宣传理型非生产车理生活勤理等工作
1．3办公室应面领导面部门面基层搞服务协助安排领导活动时完成领导交办事务协调部门关系提高办事效率
2．项目部印章理制度
加强项目部印章理保持严肃性效性维护项目部形象权益现类印章作规定请认真执行
2．1 理分工
2．1．1项目部印章综合办公室理
2．1．2项目部理印章营部财务专理
2．1．3部室印章部室负责理
2．2 理权限程序
2．2．1发文印领导签发文稿盖印
2．2．2项目部介绍信须综合办公室签字部门外产生产生济关系印必须项目部领导审核盖印
2．3 理规定
2．3．1印章应严格项目部章制度规定职权范围印
2．3．2类印章应专理发文会章（联合行文必须携公章）外携带印章外出
2．3．3财务印鉴营部财务部门公司理制度严格执行
2．3．4印部室应严格印章理权限程序办理手续全者予印
2．3．5违反述规定擅印理善印章丢失追究办员直接领导责
3．行政例会理制度
3．1办公室负责通知例会容时间点参加员等事宜做会务准备工作
3．2参加会议员应认真做会前准备做心中数发言简明扼重点突出议决必时准备关会议资料
3．3会议持掌握会议时间记录做会议记录纪会议形成决议决定办公室负责检查督促贯彻落实
3．4定期召开生产调度会安全生产会专题会等行政例会
3．4．1生产调度会实行周例会月例会制时间定特殊情况时通知周例会工程部持月例会生产副理持项目理营副理总工部室负责会议议程关二级单位外协单位负责参加容检查周月施工计划执行情况讨解决施工中存问题达阶段施工计划
3．4．2安全生产会定期召开项目理持生产副理营副理总工安保部关员参加提出解决现场安全生产方面重点问题
3．4．3专题会定期召开项目理项目副理持关专业部室员参加专题研究布置解决重点问题
4．办公设施理制度
加强项目部办公设施规范理防止资产流失特制定办公设施理制度
4．1办公设施定义：办公设施指项目部登记办公设施包括：计算机印机传真机复印机投影仪相机空调机办公桌柜椅会议室
桌茶沙发等
4．2办公设施保维护基原：谁谁保维护
4．3 办公设施统项目部办公室登记造册关领导意关分配原规定办理手续领
4．4 领负责领办公设施保养设施损坏视情况规定处理
4．5 应爱护设施设施障隐患应时申报维修处理确保工作正常运转
4．6微机设施扩容升级维修部室书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责批准）项目部综合办申请综合办控制额费须项目部领导批准
4．7 工程结束时关规定移交办公设施
4．8理制度项目部综合办公室负责解释
5．项目部办公品理制度
提供合适办公条件提高工作效率时控制成开支现办公品理作规定：
5．1计划标准
5．1．1根项目部工作性质办公环境特点项目部日常办公费品集中综合办统购置
5．1．2部室根具体需季度末提出季度办公品申购报告（附表三）部室负责签字加盖部室印章交综合办公室审批
5．1．3部室申报计划时应着厉行节约原项目部办公费标准控制年度总额综合办公室会财务部门核定季度总额控制
5．2采购
5．2．1办公品综合办公室批准计划采购
5．2．2办公品原零星采购特种专办公品急需品须综合办公室审核报项目部领导批准购买
5．2．3综合办公室采购时集中批量质价
5．3保发放
5．3．1综合办公室采购发放分开原采购物品行安排专清点登记入库采购质量数量价格等应作记录
5．3．2保员办公品分类造册部室指定专办理领手续
5．3．3办公品应做出入相符季度进行账目清理科室领总额超出计划时第条第3款处理
5．4规定发布日起执行
6．劳保品理制度
6．1劳保品理
6．1．1根项目部职工劳动保护品需求情况办公室负责提出采购计划报项目部领导核批职工劳动保护品标准原公司关规定执行施工现场理气候需适进行变更调整安全帽安全带安全网
安保部负责
6．1．2劳保品发放部室单位办理手续超标准部分项目部领导核批方发放专业化公司行采购发放项目部理办公室应做帐物相符帐帐相符
7．项目部车辆理制度
提高工作效率降低成开支规范车辆理结合项目部实际状况特制订制度
7．1驾驶员理
7．1．1驾驶员应讲究职业道德树立集体利益高切思想维护项目部整体利益遵守项目部规章制度
7．1．2转变观念适应现代企业运转方式做岗责服分配时
完成领导交办项工作务
7．1．3驾驶员应熟知掌握交通法规严格遵守交通法规保证行车安全
7．2车辆理
7．2．1项目部车辆综合办公室统理司机班班长负责规费缴纳维修保养定期安全学等相关工作部门车通分领导批准分领导综合办提出车求根现场实际情况综合办办安排出车时间
7 2 2驾驶员长途出车前办理车辆派出通知单（附件四）
7．2．3项目部车辆应遵专理原明确责利安全项目部理意外项目部车辆外
7．2．4保证现场值班车外综合办公室视工作需安排业务车职工接送电厂白水桥位置甲方开会项目部领导外调车辆
7．2．5车辆需维修保养配件购置先司机填写维修购置申请单注明维修项目配件名称报项目部理审定送修理厂维修保养安排采
购司机建立车辆费理台账便考核
7．2．6司机班应建立车辆技术档案车辆保养维修修提供基础资料避免修理费开支浪费
7．2．7营部车辆建立费台帐包含燃料费托费路桥费养路费保险费修理费出车补助等容定期分析考核
7．3安全理
7．3．1加强安全意识保证安全行车司机应收集资料月参加安全学
7．3．2司机应定期项目部车辆技术情况进行检查查隐患作记录定措施确保车辆技术状况良安全行车创造条件
7．3．3发生交通事扣月安全奖交警队事处理责划分损失金额事进行处罚
7．4
7．4．1长途出车实际天数报销补助标准参差旅费补助执行
7．4．2车辆公机场车站宾馆医院等场停车费实报销
7．5严重违反项理制度造成重损失影响司机项目部相关制度予严肃处理
8．招费理制度
控制工程建设理成时搞项目部接工作特制定理制度
8．1 范围
业务招费：工程招标工程开工（竣工）活动工程建设期间接业领导公司领导兄弟单位项目部日常工作中领导意接客项目部领导批准外业务应酬招费等
8．2原
8．2．1厉行节约
8．2．2原业务招费项目部办公室口理办公室应动做业务接工作做年度招费汇总预算计划
8．3理程序
8．3．1接部门（）填写接申请单（附件二）报项目部领导审批
8．3．2办现金结帐
8．3．3办填写报销单送相关领导签字
8．3．4办报销单申请单财务部门报销
8．4理规定
8．5．1项目部客综合办公室统接
8．5．2口员外减少陪客员杜绝客陪少客乱陪现象
8．5．3程序手续全招费财务部门予报销
8．5．4项目部定期招费进行清理控制开支
8．6规定发布日起执行
9．生活区理制度
11．1生活设施理
11．1．1现场生活设施包括：现场体育设施俱乐部文体设施公设施等办公室根项目部实际规模实际需提出采购计划确保产品质量然报项目部理审批俱乐部配备桌椅报刊杂志天定时职工开放职工签字领阅晚23点停止娱乐活动
11．1．2房间设施配备：项目部职工均配备衣柜床床头柜套二级单位职工配备综合办公室统安排费二级单位承担
11．1．3项目部提供统澡堂卫生间出现破坏查实活性工资中追回损失
11．2生活区理
11．2．1综合办公室负责生活区公设施理工作安保部负责生活区治安保卫卫生理工作实行24时保卫制度保安员配明显标志做工作规范作风严谨球场晚间关灯安保员负责
11．2．2生活区环卫设施应完备设垃圾箱等保洁设备保卫员应标准化清扫保洁（包括澡堂卫生间）时确保污水排放通畅房间单位门口区域负责球场门口道路安保部门负责
11．2．3职工宿舍分配原综合办公室统划分间房配备床床头柜衣柜新员综合办行签字领部室二级单位应负责监督职工觉维护公秩序公卫生严禁职工生活区饲养家禽意堆放杂物公设施单位负责范围维护违反规定者安保部权制止处罚单位职工加强安全防范意识贵重物品妥善保
11．2．4生活区水电供应维护项目部工程部全权负责房间电项目部相关理制度计量收费
11．2．5项目部时工生活区房间300元间*月收取半年缴纳次水电费招标文件收取
11．3线电视理
项目部统栋宿舍楼安装线电视干线房间员行综合办申请房间进户线安装安装费50元间出现破坏谁损坏谁赔偿原追回损失
11．4食堂理
11．4．1食堂配置
项目部二级单位行建立食堂食堂应配备餐桌餐椅
11．4．2厨房卫生食品卫生理
食堂种炊具餐具储存具应保持清洁前实时进行消毒食堂炊事员应穿戴工作衣帽严禁穿戴便装食品应分类存储生熟食品分
开处理避免交叉污染综合办定期全体职工发放食堂意见调查表符合职工求合理建议予改正
进行处罚
11．4．3食品炊具餐具采购餐理
11．4．3．1采购保
11．4．3．1．1理部门食品采购综合办统负责
11．4．3．1．2食堂物品采购分类造册采购品种数量价格等应作记录食品采购应做帐帐出入相符月进行账目清理
11．4．4饮食卫生意外事件饮食卫生意外事件应急规定程序文件执行
10．附
12．1办法颁布日起执行
12．2办法解释权项目部综合办公室负责解释
附表
印 审 批 单
申请部门
批准
印事
日 期
年 月 日
备 注
附表二
招 费 申 请 单
接部门
批准
客单位
招标准
时 间
年 月 日
备注
附表三
类 品 购 置 申 请
申请单位 公司部门 编号：
类
名称
规格
数量
估计单价
实际金额
领
途
备注
项目理签字： **公司**部门负责签字 制表：
注释部分（属报容）
申请范围：指现场理费时设施材料（包括生产建生活建）购置物资领料计划中填报
类包括 1办公品：办公桌椅文件柜茶部门专项办公品等生活区房间承担
2行政低值易耗品：床热水器电水壶开水瓶扫撮箕抹布窗帘锁匙塑料板凳灯等等
3文具：笔（签字笔）墨纸（文稿纸）资料夹订书机回形针等5元月（理技术员）列名单
4微机品：包括印纸墨盒碳粉印头等印机配件电脑配件电脑印机整机列
5资料费（理工程资料）：包括专业书刊工具书专业软件等
6复印费：项目部复印纸张计费标准张数计算费标准办公室制定
7劳保：月劳保项目部劳资提供员名单列
8食堂品：厨具碗筷桌椅次性购置品餐具列
9宣传费：含宣传品宣传标牌
10安全消防措施费：安全品安全标牌费单独安保部门采购
11固定资产：根部门报公司资产部批准计划购买包括电脑印机等
附表四
车辆派出通知单
驾驶员姓名： 车号：
车单位
事
出发日期
目日期
备注
带车： 日期：
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