1档案材料齐全完整防丢失属事部门形成材料月档理积压滞留材料防碍收档
2事档案事部门理干部调离工作单位时档案时移交转递
3季度核次档案序号发现编错号放错位置时纠正登记检查档案发现缺少时查找
4查()阅档案须领导批准办理关手续方查()阅
事档案统计制度
1档案统计解掌握档案形成理利情况档案发展重手段档案员慎重认真抓
2认真做档案收集整理鉴定保利情况统计工作提交档案质量
3做档案收进移出工作定期进行清理登记做时档便查找
4级求报送局档案情况
机关事档案查()阅制度
1确工作需查阅档案时须领导批准办理登记手续般限档案室查阅特殊情况外时应求限
2查阅阅时档案理员必须遵守保密制度查()阅档案员擅拆卷涂改勾划剪裁违反述求追究责
3查()阅档案员确需摘录材料须局领导档案理员审阅带离档案室
机关事档案保密制度
提高警惕严守国家机密维护档案完整安全特制定制度
1严格保密纪律坚持外原严禁闲谈私通讯中涉国家机密
2公场家属子女亲朋友面前谈关档案机密
3忠职守加强保密观念该说说该问问做失密泄密
4查阅宜公开秘密档案材料严格履行手续准便摘抄复制补传
5严守保密纪律觉遵守保密法违犯保密法保密纪律玩忽职守造成失泄密者规定严肃处理构成犯罪追究责
6非档案理员准便出入库房
机关事档案利制度
1档案提供利档案工作重环节档案员树立档案政治思想工作业务工作服务指导思想努力提高档案利工作
2提供利坚持原件复制件提供利提供利时均应查阅档案理办法办理相应手续
3档案员熟悉机关工作性质业务范围程序提供档案材料准确时积极动领导部门做服务工作
机关事档案库房理制度
1档案库房理严密制度严格手续常性工作
2档案进出库登记交接手续账目清免造成档案泄密丢失漏洞
3理员变动时严格交接手续交钥匙交账
4严格保密保卫制度档案理员外员般进入库房严禁库房吸烟存放易燃易爆物品
5档案柜排列科学序便通风避光
6档案理员常扫卫生保持室柜整洁干净防止灰尘档案材料损害
7库房设备应符合安全技术求做保密杜绝文件材料丢失损坏意外事发生
分档案工作领导责制
1积极贯彻执行国家方针政策认真组织学档案法机关档案工作条例宣传级档案部门关档案工作政策规定时处理局存问题
2组织协调机关档案工作理常监督检查机关档案工作督促档案员做时档案工作收档移交工作
3重视加强档案员政治思想业务工作常解干部思想业务情况开展两文明民族团结社会义思想教育抓专业学政治素质业务素质断提高
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