行政部绩效考核体系
组织结构图
二部门工作职责
三岗位职责
四工作说明书
五工作表单
六考核评价表
行政部组织结构图
行政部理
文档理
力资源
资产理
合理
招投标理
勤理
前台接
驾驶员
行政部部门工作职责
编号
BMZZ01
启时间
201171
部门名称
行政部
类
直接级部门
总理
直接级部门
部门岗位设置
行政部理
文档理
力资源理
资产理
合理
招投标理
勤理
驾驶员
前台接
定岗数
9
现数
6
工作职责：
★ 负责公司行政理制度力资源理制度相应工作程序建设完善落实制度执行情况
★ 负责公司公文收发种外文件存档印发部流转行政印鉴保
★ 负责公司档案理
★ 负责公司力资源组织机构总体规划招聘培训开发薪酬福利绩效考核劳动关系等工作
★ 负责公司资产理
★ 负责公司合招投标理
★ 负责公司组织建设宣传传播企业文化理念开展工团种活动
★ 负责公司日常行政事务工作包括会议安排会议记录外接等
★ 负责公司办公生活等品采购发放车辆调度理等勤事务工作
★ 完成级领导交办工作
行政部岗位职责
11 行政部文档理岗位职责
12 行政部力资源理岗位职责
13 行政部资产理岗位职责
14 行政部合理岗位职责
15 行政部招投标理岗位职责
16 行政部勤理岗位职责
17 行政部驾驶员岗位职责
18 行政部前台接岗位职责
行政部文档理岗位职责
岗位编号
GWXZ02
启时间
201271
岗位名称
文档理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
文件阅办
工作说明编号
SMXZ0201
制度理
SMXZ0202
岗位职责：
★ 负责公司文档理相关制度修订推广培训工作
★ 负责公文收发部文件会议纪公司制度登记传阅签发工作
做时准确失缺漏
★ 负责公司收发文部文件公司制度会议纪档理阅工作
★ 负责公司种文件起草工作
★ 做档案理工作做理严格文档标准置放序阅规
★ 负责公司行政印鉴理资格证书审验工作〔年3月6月负责公
司营业执年审工作年7月负责公司组织机构代码证年审工作〕
★ 负责公司公章理登记工作
★ 完成级领导交办工作
行政部力资源理岗位职责
岗位编号
GWXZ03
启时间
201171
岗位名称
力资源理
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
招聘
工作说明编号
SMXZ0301
劳动关系
SMXZ0302
培训开发
SMXZ0303
绩效考核
SMXZ0304
薪酬福利
SMXZ0305
岗位职责：
★ 负责公司力资源理相关制度规定起草实施
★ 负责公司组织机构规划起草相关数报钱控制钱预算
★ 负责公司需招聘工作
★ 负责建立公司事劳动关系办理员工录退工
★ 负责公司员工劳动技培训开发
★ 负责处理公司员工薪酬福利制度
★ 负责公司员工绩效考核方案设计落实
★ 负责公司员工考勤理
★ 完成级领导交办工作
行政部资产理岗位职责
岗位编号
GWXZ04
启时间
201271
岗位名称
资产理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
资产采购
工作说明编号
SMXZ0401
岗位职责：
★ 负责起草修订公司资产理规章制度相关规定
★ 负责公司固定资产采购严格遵守公司固定资产相关采购制度
★ 负责公司资产采购验收调配维修保养工作
★ 固定资产低值易耗品品牌型号进行贴签编号
★ 实现公司资产电子化理采购固定资产低值易耗品部门分类进行电子化资产记录
★ 负责公司资产清查登记入账统计报告日常监督检查工作
★ 负责办理资产调拨报损报废等报批手续
★ 负责公司办公设备理维护
★ 完成级领导交办工作
行政部合理岗位职责
岗位编号
GWXZ05
启时间
201171
岗位名称
合理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
合档
工作说明编号
SMXZ0501
岗位职责：
★ 负责公司合理规定相关制度制定推广培训监督落实工作
★ 负责审查合方资信证明材料
★ 负责审查类合条款否符合公司规定
★ 负责公司合信息录入工作实行电子化档案理
★ 负责合章理盖章工作
★ 负责理公司合文建立合理台帐合档案
★ 负责公司合查询效劳工作
★ 负责合履行监督工作
★ 完成级领导交办工作
行政部招投标理岗位职责
岗位编号
GWXZ06
启时间
201271
岗位名称
招投标理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
招投标
工作说明编号
SMXZ0601
招投标资料档
SMXZ0602
岗位职责：
★ 负责招投标竞争性谈判相关制度规定起草落实
★ 截时间收集招投标竞争性谈判投标文件响应文件
★ 负责受邀相关资格审查工作
★ 负责招投标竞争性谈判组织工作
★ 收集招投标竞争性谈判全程资料汇总理文件
★ 发布中标通知书中选通知书落实合签订工作
★ 建立招投标竞争性谈判信息台帐
★ 招投标竞争性谈判文件存档保存
★ 完成级领导交办工作
行政部勤理岗位职责
岗位编号
GWXZ07
启时间
201171
岗位名称
勤理
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
勤理
工作说明编号
SMXZ0701
岗位职责：
★ 协助修订行政勤理规章制度进行日常行政勤工作组织理
★ 负责公司安理相关工作
★ 负责办公楼会议室环境卫生监督理保洁员工作进行指导
★ 负责工团活动组织工作
★ 负责办理公司报纸杂志订阅工作
★ 负责公司会议通知种会务组织安排
★ 负责公司公区域绿化监督理绿化员工作进行指导
★ 负责部门资产理日常车辆调度工作
★ 完成级领导交办工作
行政部驾驶员岗位职责
岗位编号
GWXZ08
启时间
201171
岗位名称
驾驶员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
1
工作说明书
工作说明编号
岗位职责：
★ 觉遵守国家交通法规方法公司车辆理规定杜绝证开车酒开车开快车乱闯红灯意停放车辆等违章行保证行车安车辆安
★ 熟悉道路交通情况做快捷节约完成项交通务
★ 开车时集中精神确保身车辆安
★ 保护车辆保持车容整洁性完坚持天保持车辆清洁周清洗月检修次确保车辆具良运行状态
★ 做车载证件物品工具车辆防盗工作
★ 车辆必须停指定车场乱停乱放造成车辆划伤损坏盗责司机承
★ 未领导批准擅外滥公车私
★ 时办理车辆路费保险费相关费交缴年审办证换证工作
★ 坚持安教育业务学努力提高驾驶维修保养技
★ 车辆障时送指定维修单位维修时取车修理验收关努力节约
★ 完成级领导交办工作
行政部前台接岗位职责
岗位编号
GWXZ09
启时间
201171
岗位名称
前台接
岗位类
工勤岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
1
工作说明书
仪表仪容
工作说明编号
SMXZ0901
电接听
SMXZ0902
访接
SMXZ0903
绿化保洁
SMXZ0904
岗位职责：
★ 负责公司访客接
★ 负责外部 接听传达
★ 负责前台办公设备日常养护理障应时联系专业维修
★ 负责前台会议室总理办公室等接区域卫生环境
★ 负责外物件收集分类时分发转交
★ 负责报刊杂志收发日常整理
★ 负责协助公司文件印复印分发工作
★ 负责公司办公场绿化植物养护检查异常应时联系专业养护
★ 负责职权范围外工作时汇报
★ 完成级领导交办工作
行政部工作说明书
11 行政部文件阅办工作说明书
12 行政部制度理工作说明书
13 行政部招聘工作说明书
14 行政部劳动关系工作说明书
15 行政部培训开发工作说明书
16 行政部绩效考核工作说明书
17 行政部薪酬福利工作说明书
18 行政部资产理采购工作说明书
19 行政部合档工作说明书
110 行政部招投标理工作说明书
111 行政部招投标文档档理工作说明书
112 行政部勤理工作说明书
113 行政部前台仪表仪容工作说明书
114 行政部前台电接听工作说明书
115 行政部前台访接工作说明书
116 行政部前台绿化保洁工作说明书
行政部文件阅办工作说明书
编号：SMXZ0201 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：文档理员 岗位编号：GWXZ02
工作适范围：公文收发部文件会议纪
工作流程说明：
1．收外文件时根文件类填写收文阅办签文函阅办签文件报部门理签署意见时负责文件阅办传达领导批示做收文编号文档登记存档工作
2．收拟稿部门成文正式发文拟稿部门填写发文审批表负责签字文件报部门理审核审核负责文件阅办传达领导批示流转程序求拟稿部门文件电子版发行政部行政部正式公文格式标准〔红头文〕制作成文交拟稿部门送达相关单位时做发文编号文档登记存档工作
3．收拟稿部门成文非正式发文拟稿部门填写发文审批表负责签字文件报部门理审核审核负责文件阅办传达领导批示流转程序求拟稿部门文件电子版发行政部行政部正式公文格式标准公司便签纸〔绿头文〕制作成文交拟稿部门送达相关单位时做发文编号文档登记存档工作
4．收拟稿部门成文部文拟稿部门填写部文件阅办签负责签字文件报部门理签署意见负责文件阅办传达领导批示制度类文件总理签发电子版发行政部行政部公司制度规定格式统发文时做部文编号文档登记存档工作
5．公司会议纪整理出报部门理审阅异议会议纪印出会员阅读签字存档
政策制度支持：关标准公司文件格式审批流程通知
相关文件表格：发文审批表收文阅办签文函阅办签部文件阅办签
行政部制度理工作说明书
编号：SMXZ0202 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：文档理员 岗位编号：GWXZ02
工作适范围：公司制度
工作流程说明：
1 收拟稿部门成文制度类文件拟稿部门填写部文件阅办签负责签字文件报部门理签署意见负责文件阅办传达领导批示
2 流转完毕文件提交部门理部门理公司总办会提出公司总办会成员讨制度容形式需修改方表决否通生效
3 文件总理签发拟稿部门电子版发行政部行政部公司制度规定格式统发文时做文件编号文档登记存档工作
4 通公司信息交流台发布公司制度员工先前学公司新制度
5 组织公司员工公司新制度学培训做学员签相关资料存档工作
6 通员工行学公司组织学培训必时组织员工进行考试
政策制度支持：关标准公司文件格式审批流程通知
相关文件表格：部文件阅办签
行政部招聘工作说明书
编号：SMXZ0301 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：招聘
工作流程说明：
1．接收业务部门提交总理签字意招聘申请表
2．根招聘申请表岗位描述职求数撰写招聘信息
3．通厦门网媒体发布招聘信息〔厦门网发布招聘信息时需提交公司营业执复印件介绍信办身份证复印件〕
4．接收求职者求职简历
5．根招聘申请表岗位描述职求求职者简历进行筛选通知符合条件求职者前面试
6．求职者填写员工根情况登记表根员工根情况登记表填信息核求职者相关证书证件
7 行政部理首先求职者进行面试符合条件需招聘员部门理进行面试异议总理求职者进行面试查总理求职员面试表填写意见意该员工公司试
政策制度支持：厦门市网网招聘办事程序业效劳业理规定
相关文件表格：招聘申请表员工根情况登记表求职员面试表
行政部劳动关系工作说明书
编号：SMXZ0302 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：事录退工
工作流程说明：
员工录
1．收集员工根情况登记表员工相关证件原件〔查验〕复印 件〔包含：学历证明身份证职称证明专业职业资格证书等〕
2．收集员工1寸白底彩2张1寸蓝正装电子版份厦门市户籍员提交失业证
3．收集求职员面试评定表行政部部门总理面试通通知求职员班
4．员工入职培训解公司项规章制度推荐岗部门部门安排岗前培训
5．入职入职员填写劳动合签订〔续签〕审查表员工述部门审批总理签批存档
6．准备劳动合式三份求员工合乙方处签名日期签字工整水笔钢笔签订合合总理签字加盖公司公章
7．厦门力资源网〞输入员工资料填写完保存提交印报表资料职工花名册式三份〔外市分开印市张厦门市招工登记表
8．印出报表规定盖章市员带失业证原件带劳动合新增员身份证复印件市员失业证原件市劳动力厦2F报备处报备
9．发放员工手册新进员工制作餐卡工作证名片告知公司班车行走路线宿舍〔果〕
10．员工根情况登记表求职员面试评定表劳动合签订〔续签〕审查表厦门市户籍员失业证劳动合相关证件复印件〔学历证明身份证职称证明专业职业资格证书等〕放入档案袋中建立员工档案
二员工离职
1．员工提交书面离职申请书公司意填写员工离职移交表部门行政部财务部总理签批办理离职手续
2．部门部移交相关领固定资产办公品工作服等行政部资产理员移交程进行监督三方签字移交工作完成
3．移交相关物品行政部包括员工手册工作牌餐卡办公室钥匙等
4．办完离职手续办理员减退手续厦门力资源网〞填写减退员工信息提交印解劳动关系备案表市员份解劳动关系证明加盖公司公章
5．外员办理离职带解劳动关系备案表离职员身份证复印件辞职报告送劳动力厦2F退工报备窗口市员须解劳动关系备案表解劳动关系证明式两份加盖公章失业证原件送退工报备处属离职带离职申请单复印件合期满带劳动合原件市员退工手续完成解劳动关系证明劳动合失业证厦门市招工登记表退
6．员工档案袋中属员工原始证件离职员工档案袋封存
政策制度支持：业促进法业效劳业理规定
相关文件表格：劳动合签订〔续签〕审查表员工离职移交表
行政部培训开发工作说明书
编号：SMXZ0303 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：培训开发
工作流程说明：
1．年12月份根公司年度营开展方公司具体培训需求制定年度培训规划方案
2．制定公司级岗位员工年度培训授课受训课时方案
3．部门提交年度培训方案进行汇总
4．部门汇总部门培训方案进行合理组织安排部门充分沟通编制完成公司年度整体培训方案报分领导审批
5 指导部门制作年度员工手册
6．根年度整体培训方案月工作日前汇总部门报月培训方案表月工作日形成月培训方案表列明开课容时间点受训员等传公司群享
7．印游艇公司培训签表公司部门组织培训程进行现场监督〔包含员签课时保证〕
8 培训课程员签情况统计游艇公司培训签统计表中
9 收集员工手册年末公司员工年度培训授课受训课时进行统计汇总
政策制度支持：培训制度
相关文件表格：游艇公司培训签表游艇公司培训签统计表年度培训方案完成情况培训学心体会培训课评估
行政部绩效考核工作说明书
编号：SMXZ0304 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：绩效考核
工作流程说明：
1． 年年初根集团达考核目标制定公司战略规划设计公司组织架构
2． 根公司战略组织架构编制部门工作职责
3． 制定部门绩效考核体系编制方案组织落实
4． 汇总部门修改工作职责岗位职责工作说明书工作表单考核评价表重新编制公司绩效考核体系
5． 季度末组织公司季度绩效考核部门理部门岗位员工进行考核季度末工作日汇总公司部门季度考核成绩档
6． 年度末组织公司年度绩效考核部门理部门岗位员工进行考核年度末工作日汇总公司部门年度考核成绩档
7． 年度末根部门员工员工手册执行情况组织员工年度综合评定档建立员工考核档案
政策制度支持：
相关文件表格：绩效考核体系员工手册
行政部薪酬福利工作说明书
编号：SMXZ0305 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：薪酬福利
工作流程说明：
1． 根公司战略开展规划公司薪酬方案进行设计
2． 月8日前根公司薪酬规定员补贴标准社保账单员请假情况公司全员月工资进行核算
3． 年5月9月发放防暑降温费理岗200元月工勤岗100元月5月
4． 年4月公司职员工购置团体身意外险两年组织员工进行常规身体检查〔员工必须职满年〕
5． 根公司福利制度填写补助申请单符合条件员工进行庆贺补助
6． 核公司员工入司时间计算员工年度享受假期期限时汇总部门员工职工请假申请单统计员工假期考勤执行情况年末汇总员工年度考勤情况
7． 周第工作日汇总业务部门提交周考勤评核表汇总报行政部理异议报总理月第工作日汇总部门月月考勤评核表汇总报行政部理异议报总理
政策制度支持：员工福利劳保遇规定劳动报酬理规定11工勤岗位劳动制度11
相关文件表格：补助申请单职工请假申请单周考勤评核表月考勤评核表
行政部资产采购工作说明书
编号：SMXZ0401 启时间： 2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：资产理 岗位编号：GWXZ04
工作适范围：公司部需采购资产部门
工作流程说明：
1．根批准采购申请采购制度进行采购〔办公品周统行政部采购次固定资产低值易耗品部门填写采购申请单审批进行采购〕
2．采购申请物品清单报万翔网寻求方报价时积极寻找商家进行价格万翔网提供报价高商家万翔网法提供需商品时提交相关证明材料行采购
3．通万翔网采购时需采购物品清单发万翔网采购台接告知需货日期
4．万翔网采购目录外采公开招标邀请招标询价竞争性谈判单资源采购时报公司领导审批决定
5．办公品领取部门文员填写办公品申领单周领取次
6．财产理规定新采购固定资产进行验收入账填写固定资产卡片低值易耗品进行验收入账部门需固定资产低值易耗品调拨需时填写资产调拨单报批固定资产低值易耗丧失损坏减损需填写资产丧失申报表物品送修申请单资产减损单报批
7．根财产理规定固定资产低值易耗品进行周检查次月公司固定资产低值易耗品盘查部门保确认签字部门负责确认签字行政部统存档年年终行政部牵头财务部等相关部门配合组成财产清查组公司固定资产进行次全面清查盘点清查行政部财务部编制固定资产清查明细表固定资产汇总表部门签字财务部审核报分领导总理审批
8．月月底会易耗品进行盘查会文员行政部资产理员起盘查填写会易耗品月清单表确认签字行政部统存档
政策制度支持：财产理规定
相关文件表格：采购申请固定资产登记表低值易耗品登记表办公品申领单资产调拨单资产丧失申报表物品送修申请单资产减损单会易耗品月清单表
行政部合档工作说明书
编号：SMXZ0501 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：合理 岗位编号：GWXZ05
工作适范围：合档案理
工作流程说明：
1．已合审查表通合进行进工作确保合时档
2．合双方签章生效合理员整理保合档案时档
〔档合包括合审查表合原稿合原件〕
3．部门合代码标准：A代表展销部B代表公效劳部C代表行政部
D代表俱乐部E代表会F代表财务部(展销部2021年第份合
合代码A12001含义A代表展销部122021年001第份合)
4．根部门合代码编号完整合合序号次放入档案盒中
5．公司合部门录入电脑中工程包括：序号合号方单位名称合金额合期限合期时间合办等容时做电子化档案理工作便合查阅工作
6．年度合档案整理成册统档根合编码签订合正存放部门合档案盒中时档案盒贴合目录包括：序号合号方单位名称合金额合期限等容
7．执行阅理工作需阅员需填合档案阅登记表履行阅手续催促时
政策制度支持：合理规定
相关文件表格：合审查表合审查登记表合档案阅登记表
行政部招投标工作说明书
编号：SMXZ0601 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：招投标理员 岗位编号：GWXZ06
工作适范围：公司行招标工作
工作流程说明：
1．公司业务部门须通招投标竞争性谈判方式确定时相关执行部门拟定招标文件通公司部文件流转审批业务部门外发送招标邀请函
2．标书送达截止日期前接收公司送达投标书
3．双方标书送达接收异议双方标书送达接收表签字确认
4．标书送达截止日期七工作日组织公司评标组成员营部集团总办集团监察室领导〔必时外聘专家〕前评标
5．请集团监察室领导检查标书密闭情况宣布检查情况开启标书做记录
6．做评委评分统计统计出次评标候选宣布结果评标监察室总办领导签字确认完成评标工作
7．次招标产生第候选告知业务部门中标通知书交业务部门业务部门中标通知书送达第候选
8．开标记录标书存档做电子录入工作实行电子化档案理
政策制度支持：
相关文件表格：评审汇总表开标记录表评标专家签表评审结果中标通知书
行政部招投标资料档理工作说明书
编号：SMXZ0602 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：招投标理员 岗位编号：GWXZ06
工作适范围：招投标文档档工作
工作流程说明：
1．部门招投标代码标准：ZA代表展销部ZB代表公效劳部ZC代表行政部ZD代表俱乐部ZE代表会(展销部2021年第份招标文件招标文件代码ZA2021001含义ZA代表展销部112021年001第份招标文件)
2 评审汇总表开标记录表评标专家签表评审结果原件中标通知书复印件汇总成册存放档案盒中
3 招标文件评标标准存放档案盒中
4 单位送达投标文件统存放档案盒中
5 档案盒贴目录包括：序号投标单位名称投标文件数量评标文件
6 做电子录入工作实行电子化档案理方便查阅工作
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部勤理工作说明书
编号：SMXZ0701 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：勤理 岗位编号：GWXZ07
工作适范围：勤理
工作流程说明：
1．日班办公室务进行整理时旦收部门关公司设备出现问题设备损坏报告时时通知相关维修单位前检修
2．日班检查办公楼会议室卫生出现卫生问题时清理干净定期办公楼会议室卫生死角进行清扫保障办公楼会议室正常时定期安排专业消杀单位办公楼进行消杀
3．旦收会议通知马通知会议参加员准时参加需电子设备时提前准备相关设备连结工作保障设备正常负责会议室开会时倒水工作保证开会员喝水会议进行桌面清扫工作保证会议室整洁卫生确保会议室正常
4．旦接级交型会务提前做车辆联系餐饮等勤保障工作
5．关注公司报纸杂志订阅期限相关报纸杂志快期时做报纸杂志订阅审批工作时续订做期杂志报刊处置工作
6．旦收参加级组织工团活动时努力调动公司员工参活动积极性时活动组办方协调活动相关事宜
7．根级求组织公司开展安隐患排查工作踪落实整改情况
8．期组织公司部门完成级求类安报告
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部前台仪表仪容工作说明书
编号：SMXZ0901 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台仪表仪容
工作流程说明：
1 面带微笑文明举止注意坐姿站姿
2 头发梳理整齐面部保持清洁男员工留长发女员工化浓妆
3 手部保持干净指甲修剪整齐男员工留长指甲女员工涂鲜艳指甲油
4 穿着职业装穿夸张暴露休闲服装穿拖鞋拖式凉鞋班
5 佩戴首饰首饰应着装互相搭配
6 作动作(永远成熟稳重〕哈欠掩着口部作出搔痒挖鼻掏耳挑牙等雅动作
7 工作时咀嚼香口胶吸烟吃东西阅读报章书籍
8 擅 作私
9 工作应交事互相攀谈私事争粗言秽语
10 假设客问询职权力范围外应动客作出关联系便知道〞答复甚置理
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部电接听工作说明书
编号：SMXZ0902 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台电接听
工作流程说明：
1 电时 响铃第二声第三声时候接起 首先说您里厦门路桥游艇开发〞切忌喂〞开头您〞请问〞起〞类谦词迟接电者说起您久等〞
2 接听 求发音标准吐字清晰声音紧慢保持轻松愉快声调
3 转接 时礼貌说请稍等〞马转接方求转接领导知道领导姓名礼貌询问方姓名单位电方广告推销公司关电拒绝应礼貌口先发 需求联系转接相关部门
4 方找确认办公室应时回应：您**现位否留您联系方式会时帮通知〞慎重告知方找员 号码〔公司工作员联系方式意透露〕方意留联系方式应记录时通知相关员
5 前台 机旁备纸笔请动提供留言效劳时准备记录客提出求帮助解决事项尤客姓名 时间点事等重事项认真记录时转达关部门相关员
6 接 程中应该牢记客户先收线
政策制度支持：
相关文件表格： 留言登记表
行政部访接工作说明书
工作说明编号：SMXZ0903 启时间： 2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台访客接
工作流程说明：
1．客访应立起身微笑效劳礼貌语〔：您里厦门路桥游艇开发请问找位？预约？〕
2．预约应访客做接登记引导安排洽谈点时通知访员
3．遇没预约访客前台 告知访员否方便接方便接情况应委婉拒绝时送客〔：起您找员现位需帮助转达？等回会时通知〕
4．找员正忙请稍等标准手势礼仪引领访者接区域入座访者倒水礼貌先等候离开等时间较长访客说明情况访客放
5．遇关员门推销理取闹者处访者礼貌方便应委婉拒绝时送客
6．访客离开时起身送客礼貌语请客慢走访客离开应时做卫生工作保持接区域整洁
政策制度支持：
相关文件表格：访员登记表
行政部前台绿化保洁工作说明书
编号：SMXZ0904 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台环境绿化保洁
工作流程说明：
1 公司门玻璃保持清洁光亮灰尘
2 保持堂走道会议室板光亮脚印污渍
3 前台会议室总理办公室等接区域办公桌椅等设施必须保持整洁干净灰尘污渍
4 公区域保持干净整洁纸屑烟头杂物等垃圾篓满度超34异味
5 卫生间洗手池应保证清洁空气清新异味积水污迹堵塞设备完洗手间面台面镜面积水水迹污迹纸屑烟头等杂物便池污垢异味纸篓满洗手液纸巾品充足项设施完
6 公司办公楼周边保持卫生环境清洁花草树木长势保证良景观
7 室绿化植物保证修剪整齐美观明显病虫害折损现象斑秃灼伤卷黄异常落叶现象
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部工作表单
11 发文审批表
12 收文阅办签
13 文函阅办签
14 部文件阅办签
15 招聘申请表
16 员工根情况登记表
17 求职员面试评定表
18 劳动合签订(续签)审查表
19 员工离职移交表
110 年度培训方案完成情况
111 培训课评估
112 培训学心体会
113 游艇公司培训签表
114 游艇公司培训签统计表
115 补助申请单
116 职工请假申请单
117 周考勤评价表
118 月考勤评价表
119 办公品申领单
120 采购申请单
121 低值易耗品登记表
122 固定资产登记表
123 会易耗品月清单表
124 物品送修申请单
125 资产调拨单
126 资产丧失申报表
127 资产减损单
128 合协议审查表
129 评标专家签表
130 评审结果
131 开标记录表
132 评审汇总表
133 中标通知书
134 访员登记表
135 留言登记表
136 前台岗位交接班表
发文审批表
文件编号：厦路游﹝2021﹞ 号
秘密等级：
标 题：
附件标题：
拟稿部门：
拟 稿 ：
呈文时间：
会稿〔部门〕：
核稿〔行政部〕：
签发〔分领导〕：
签发时间：
送：
抄送：
收文阅办签
年 月 日
文单位
文编号
收文编号
行政部
承办意见
阅文
日期
公司领导批示
阅文
日期
部门阅文意见建议
备注
1 文件传阅程中急件请接件工作日行政部
2 文件传阅程中件请接件两工作日行政部
3 文件传阅程中允许横传免丧失
4 文件传阅程中密级文件请妥善保切勿复印
文函阅办签
编号： 年 月 日
文单位
文标题
行政部
承办意见
阅文
日期
公司领导批示
阅文
日期
部门阅文意见建议
备注
1 文件传阅程中急件请接件工作日行政部
2 文件传阅程中件请接件两工作日行政部
3 文件传阅程中允许横传免丧失
4 文件传阅程中密级文件请妥善保切勿复印
部文件阅办签
年 月 日
文件名称
文件编号
呈文部门
部门理签字
行政部
承办意见
阅文
日期
公司领导批示
阅文
日期
部门阅文意见建议
招聘申请表
填表日期： 年 月 日
申请部门
申请岗位
招聘数
招聘开始时间
希职
日期
岗位类型
□ 理岗
□ 工勤岗
招聘
原
□ 方案
□ 方案外
□ 正式员工
□ 兼职员工
□ 外部招聘 □ 部调配
建议调配员：
岗位描述
1．
2．
3．
4．
5．
说明：请详细描述岗位具体职责
素质求
1．流利普通话具良沟通力 □ 5 具备良形象气质 □
2．具良团队协作力 □ 6 根工作需求进行加班 □
3．责心强工作认真细致 □ 7 □
4．具较学力创新力 □ 8 □
说明：请根岗位需求选择√〞特殊求请补充
职求
1 〔性年龄身高等〕
2 〔学历技资格证书求〕
3 〔工作验〕
4 〔求〕
5 〔求〕
6 〔求〕
说明：请勿熟悉精通〞等模糊字眼
建议薪资
元月
申请部门理签字
行政部意见：
总理审批
员工根情况登记表
填表日期： 年 月 日
姓名
性
出生
年月
籍贯
片
户口
婚姻
状况
民族
身高体重
应聘 部门
应聘岗位
身份证号
国家成认学历学位
毕业院校专业
毕业
时间
政治
面貌
入团
时间
工作
时间
入司
时间
职称
兴趣特长
家庭住址
号码
家庭
紧急联络姓名
学工作简历〔中学毕业起〕
家庭成员根情况
称谓
姓名
出生年月日
工作单位
联系
声明：1 公司已告知工作容工作条件工作点职业危害安生产状况劳动报酬等根情况情况知悉
2 保证提供根情况学历证明资格证明工作历等资料真实虚假公司立解劳动合予济补偿
声明：
求职员面试评定表
求职者姓名
应聘岗位
评定
评定工程
观察点
行政部
部门
总理
举止仪表
1 穿着扮
2 言行举止
言语表达
1 理解意思口齿清晰流畅程度
2 表达容条理富逻辑性
应变力
1 思维反响
2 情绪稳定考虑问题否周全
求职动机拟职匹配性
1 学专业工作验岗位情况匹配程度
2 成动机〔含认知需提高实现效劳需锻炼等〕岗位情况匹配程度
外语 ( 语)
听说读写力
应聘者薪资求：
综合评语录建议：
行政部签字：
日 期：
综合评语录建议：
部门签字：
日 期：
领导签批：
总理签字：
日 期：
劳动合签订〔续签〕审查表
姓名
部门
岗位
合种类
入司时间
试期
次签订合期限
拟签订合期限
工资标准
述
部门
意见
行政部意见
公司
意见
员工离职移交表
姓 名
部 门
岗 位
入司时间
离职时间
部
门
行
政
部
财
务
部
公
司
意
见
年度培训方案完成情况
姓名
部门
入职时间
岗位类
授课时间
受训课时
必修课时
选修课时
□ 高层理岗
20时
10时
10时
□ 中层理高级工勤岗
15时
20时
10时
10时
□ 办理中级工勤岗
10时
30时
20时
10时
□ 普通理初级工勤岗
5时
40时
30时
10时
年度培训方案
日期
拟培训工程
授课时间
受训时间
培训记录
日期
培训工程
授课时间
受训时间
授课老师
培训评估
年度培训统计
授课时间
受训课时
必修课时
选修课时
完成情况
评估
培训课评估
评估：
培训工程
培训时间
授课教师
课程设置
20分
教学容
20分
教师讲解
20分
教学方法
20分
教学效果
20分
分合计
100分
培训学心体会
姓名
时间
点
授课老师
培训工程
培训课时
培训类
□ 必修课程 □ 选修课程
培训课程记录
培训课总结
总结： 总结时间：
培训结果评估
评估： 评估时间：
游艇公司培训签表
培训工程：
组织部门：
时间：
点：
序号
姓名
学员签字
序号
姓名
学员签字
序号
姓名
学员签字
实数： 授课： 培训监督：
游艇公司培训签统计表
题
培训时间
组织部门＼授课
序号
部门
姓名
出勤情况
备注
补助申请单
编号：__________
__________志补助金额__________
事：_____________________________
年 月 日
补 助 申 请 单
编号：__________
员工姓名
部门
事
行政部门
意见
公司意见
年 月 日
职工请假申请单
申请日期： 年 月 日
姓名
部门
入司时间
申请请假事：
请假：
申请请假类：
□年休假 □病假 □加班补休 □探亲假 □婚假 □丧假 □产假 □顾假 □流产假 □事假
申请请假时间：
月 日 月 日计 日
部门意见：
行政部
分领导意见：
周考核评价表
部门： 填表时间：
序
号
姓名
周考勤
考情统计
周排班方案
备注〔加班补休日期〕
周
周
二
周
三
周
四
周
五
周
六
周
日
假种
〔天数〕
假种
〔天数〕
假种
〔天数〕
周
周
二
周
三
周
四
周
五
周
六
周
日
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
备注1：O休L补休X旷工S事假B病假N年假H婚假C产假F法定假R丧假G工伤假P培训J加班z值班k考试假
备注2：表请周第工作日午9点30分前交行政部
月考勤评价表
部门： 时间：
序号
姓名
日考勤
考勤统计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
T
F
N
A
B
L
s
J
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
备注：O休L补休X旷工S事假B病假N年假H婚假C产假F法定假R丧假G工伤假P培训﹑A春节假﹑T调休J加班
制表： 部门理：
办公品申领单
申请部门： 年 月 日
序号
申领工程
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
办
部门负责
行政部
采购申请单
采购编码：
址：厦门五缘湾商业街C栋12号楼 ： ：
供商： ： ：
订购容
工程
名称
规格
单位
数量
单价
金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
申请部门： 求货时间：
签核：
低值易耗品登记表
部门： 时间： 年 月 日
责： 负责：
固定资产登记表
部门： 时间： 年 月 日
责： 负责：
会易耗品月清单表
物品送修申请单
资产编号
物品名称
型号规格
购置日期
单价
维修事项
预估维修金额
办部门申请理
行政部门意见
总理
批示
资产调拨单
资产编号： 转入时间：
转出部门： 转入部门：
资产编号
资产名称
规格
数量
单价
金额
备注：
部门负责： 交接： 部门负责： 移交：
行政部：
资产丧失申报表
序号
资产编号
丧失物品名称
型号规格
数量
原价
净价
总计
——
——
——
申报部门处理意见：
部门负责签字： 年 月 日
行政部意见：
签字： 年 月 日
总理处理意见：
签字： 年 月 日
资产减损单
部门：_____________ 资产编号：______________
物品名称
型号规格
数量
已年数
购置日期
取原值
帐面
残值
已提折旧
报废报损原
部门负责： 办：
拟处理
方法
行政部门意见
财务部
意见
领导
批示
注：假设批量处理请附物品清单
合协议审查表
合编号
合名称
否已履行
方事
合总价
合执行
选定方事
价格确定原
方参谈判员
合执行 执行部门意见：
年 月 日
行政部意见
初审意见：
执行部门意见
复审意见
财务部意见
初审意见：
执行部门意见
复审意见
公司意见
审批
年 月 日
注假设属方事首次合作合执行应求提交营业执法代表证身份证相关资质证明等文件效复印件
评标专家签表
会议名称
时间
点
召集
持
会专家
姓名
单位
职务〔职称〕
联系
工程评审结果
次序
候选
第候选
第二候选
第三候选
评委签字：
开标记录表
工程：
投标
投标参加开标会
身份查验情况
投标文件密封
确认情况
投标实际份数
唱标报价〔元〕
备注
唱标： 记录： 记录时间：
评标组：
评审汇总表
投标单位 评委
评审结果
均分
评委签字
备注：均分根招标文件评分细中关规定确定
中标通知书
：
贵司参投标 工程评标组综合评定选定贵司中标单位中标总价 请接通知时司办理合签订手续
特通知
厦门路桥游艇开发
年 月 日
访员登记表
序号
访者姓名
身份证
单位
联系
事
访
登记时间
离开时间
留言登记表
序号
电姓名
单位
容
通知
登记时间
备注
前台岗位交接班表
日期
时间
交班员
接班员
班发生事件处理情况
未处理需交班处理
备注
行政部考核评价表
11 行政部文档理岗位考核评价表
12 行政部力资源理岗位考核评价表
13 行政部资产理岗位考核评价表
14 行政部合理岗位考核评价表
15 行政部招投标理岗位考核评价表
16 行政部勤理岗位考核评价表
17 行政部驾驶员岗位考核评价表
18 行政部前台接岗位考核评价表
行政部文档理岗位考核评价表
编号：KHXZ02 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
文件阅办
违反文件阅办工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
二 制度理
违反制度理工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
三 公章理登记
违反公司公章理登记工作次扣2分
10
四 文件存档
违反公司文件存档规定次扣2分
10
五 证件年审
未时办理公司相关行政印鉴年审工作次5分
10
六 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
七 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
八 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
九 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部力资源岗位考核评价表
编号：KHXZ03 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
招聘
违反招聘工作指导书流程条款次扣5分
15
二 劳动关系
违反劳动关系工作指导书流程条款次扣5分
15
三 绩效考核
未时组织建设绩效考核制度开展考核工作次扣5分
20
四 培训开发
未时组织开展培训工作次扣5分
20
五 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
六 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
七 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
八 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部资产理岗位考核评价表
编号：KHXZ04 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
资产采购
违反资产采购流程采购时缺乏验收次扣5分
20
二 资产登记盘查
资产登记清查统计贴标时次扣2分
30
三 调配处置
违反公司财产理规定中资产调配处置条款条扣2分
10
四 资产理维护
出现障设备未时联系维护情况次扣5分
10
五 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
六 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
七 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
八 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部合理岗位考核评价表
编号：KHXZ05 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
合审查
违反合理规定中合审查工作流程条款次扣5分
20
二 合档
违反合档工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
三 合章理
违反合章理工作说明次扣5分
20
四 合查阅
未时收回阅合次扣2分
10
五 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
六 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
七 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
八 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部招投标岗位考核评价表
编号：KHXZ06 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
招投标
违反招投标工作指导书流程条款次扣5分
50
二 招投标文档档
违法招投标文档档工作指导书次扣5分
20
三 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
四 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
五 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
六 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部勤理岗位考核评价表
编号：KHXZ07 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
会务工作
违反会议通知会议安排工作流程说明次扣2分
10
二 工团活动组织
未时组织公司员工参工团活动次扣5分
10
三 交通调度
未时进行车辆调度次扣2分
10
四 务整理
违反卫生绿化务整理工作说明次扣2分
20
五 安理
未时报安材料情况次扣5分
20
六 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
七 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
八 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
九 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部驾驶员岗位考核评价表
编号：KHXZ08 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
安驾驶
违反道路交通安驾驶次扣10分
40
二 证件年审
未时办理公司车辆证件年审次扣5分
10
三 理标准
违反岗位职责中日常养护理标准次扣5分
20
四 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
五 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
六 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
七 完成级交务
未时完成级领导交务次扣5分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部前台接岗位考核评价表
编号：KHXZ09 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
仪表仪容
违反仪表仪容工作指导书工作流程说明条款次扣2分
10
二 接听
违反 接听工作指导书工作流程说明条款次扣5分
10
三 访接
违反访接工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
四 绿化保洁
违反卫生保洁工作指导书工作流程说明条款次扣3分
10
五 文档印物分发
出现文档印物分发时情况次扣3分
10
六 设备维护检查
出现障设备未时联系维护情况次扣5分
10
七 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
八 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
九 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
十 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
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行政部绩效考核体系
组织结构图
二部门工作职责
三岗位职责
四工作说明书
五工作表单
六考核评价表
行政部组织结构图
行政部理
文档理
力资源
资产理
合理
招投标理
勤理
前台接
驾驶员
行政部部门工作职责
编号
BMZZ01
启时间
201171
部门名称
行政部
类
直接级部门
总理
直接级部门
部门岗位设置
行政部理
文档理
力资源理
资产理
合理
招投标理
勤理
驾驶员
前台接
定岗数
9
现数
6
工作职责：
★ 负责公司行政理制度力资源理制度相应工作程序建设完善落实制度执行情况
★ 负责公司公文收发种外文件存档印发部流转行政印鉴保
★ 负责公司档案理
★ 负责公司力资源组织机构总体规划招聘培训开发薪酬福利绩效考核劳动关系等工作
★ 负责公司资产理
★ 负责公司合招投标理
★ 负责公司组织建设宣传传播企业文化理念开展工团种活动
★ 负责公司日常行政事务工作包括会议安排会议记录外接等
★ 负责公司办公生活等品采购发放车辆调度理等勤事务工作
★ 完成级领导交办工作
行政部岗位职责
11 行政部文档理岗位职责
12 行政部力资源理岗位职责
13 行政部资产理岗位职责
14 行政部合理岗位职责
15 行政部招投标理岗位职责
16 行政部勤理岗位职责
17 行政部驾驶员岗位职责
18 行政部前台接岗位职责
行政部文档理岗位职责
岗位编号
GWXZ02
启时间
201271
岗位名称
文档理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
文件阅办
工作说明编号
SMXZ0201
制度理
SMXZ0202
岗位职责：
★ 负责公司文档理相关制度修订推广培训工作
★ 负责公文收发部文件会议纪公司制度登记传阅签发工作
做时准确失缺漏
★ 负责公司收发文部文件公司制度会议纪档理阅工作
★ 负责公司种文件起草工作
★ 做档案理工作做理严格文档标准置放序阅规
★ 负责公司行政印鉴理资格证书审验工作〔年3月6月负责公
司营业执年审工作年7月负责公司组织机构代码证年审工作〕
★ 负责公司公章理登记工作
★ 完成级领导交办工作
行政部力资源理岗位职责
岗位编号
GWXZ03
启时间
201171
岗位名称
力资源理
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
招聘
工作说明编号
SMXZ0301
劳动关系
SMXZ0302
培训开发
SMXZ0303
绩效考核
SMXZ0304
薪酬福利
SMXZ0305
岗位职责：
★ 负责公司力资源理相关制度规定起草实施
★ 负责公司组织机构规划起草相关数报钱控制钱预算
★ 负责公司需招聘工作
★ 负责建立公司事劳动关系办理员工录退工
★ 负责公司员工劳动技培训开发
★ 负责处理公司员工薪酬福利制度
★ 负责公司员工绩效考核方案设计落实
★ 负责公司员工考勤理
★ 完成级领导交办工作
行政部资产理岗位职责
岗位编号
GWXZ04
启时间
201271
岗位名称
资产理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
资产采购
工作说明编号
SMXZ0401
岗位职责：
★ 负责起草修订公司资产理规章制度相关规定
★ 负责公司固定资产采购严格遵守公司固定资产相关采购制度
★ 负责公司资产采购验收调配维修保养工作
★ 固定资产低值易耗品品牌型号进行贴签编号
★ 实现公司资产电子化理采购固定资产低值易耗品部门分类进行电子化资产记录
★ 负责公司资产清查登记入账统计报告日常监督检查工作
★ 负责办理资产调拨报损报废等报批手续
★ 负责公司办公设备理维护
★ 完成级领导交办工作
行政部合理岗位职责
岗位编号
GWXZ05
启时间
201171
岗位名称
合理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
合档
工作说明编号
SMXZ0501
岗位职责：
★ 负责公司合理规定相关制度制定推广培训监督落实工作
★ 负责审查合方资信证明材料
★ 负责审查类合条款否符合公司规定
★ 负责公司合信息录入工作实行电子化档案理
★ 负责合章理盖章工作
★ 负责理公司合文建立合理台帐合档案
★ 负责公司合查询效劳工作
★ 负责合履行监督工作
★ 完成级领导交办工作
行政部招投标理岗位职责
岗位编号
GWXZ06
启时间
201271
岗位名称
招投标理员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
招投标
工作说明编号
SMXZ0601
招投标资料档
SMXZ0602
岗位职责：
★ 负责招投标竞争性谈判相关制度规定起草落实
★ 截时间收集招投标竞争性谈判投标文件响应文件
★ 负责受邀相关资格审查工作
★ 负责招投标竞争性谈判组织工作
★ 收集招投标竞争性谈判全程资料汇总理文件
★ 发布中标通知书中选通知书落实合签订工作
★ 建立招投标竞争性谈判信息台帐
★ 招投标竞争性谈判文件存档保存
★ 完成级领导交办工作
行政部勤理岗位职责
岗位编号
GWXZ07
启时间
201171
岗位名称
勤理
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
工作说明书
勤理
工作说明编号
SMXZ0701
岗位职责：
★ 协助修订行政勤理规章制度进行日常行政勤工作组织理
★ 负责公司安理相关工作
★ 负责办公楼会议室环境卫生监督理保洁员工作进行指导
★ 负责工团活动组织工作
★ 负责办理公司报纸杂志订阅工作
★ 负责公司会议通知种会务组织安排
★ 负责公司公区域绿化监督理绿化员工作进行指导
★ 负责部门资产理日常车辆调度工作
★ 完成级领导交办工作
行政部驾驶员岗位职责
岗位编号
GWXZ08
启时间
201171
岗位名称
驾驶员
岗位类
理岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
1
工作说明书
工作说明编号
岗位职责：
★ 觉遵守国家交通法规方法公司车辆理规定杜绝证开车酒开车开快车乱闯红灯意停放车辆等违章行保证行车安车辆安
★ 熟悉道路交通情况做快捷节约完成项交通务
★ 开车时集中精神确保身车辆安
★ 保护车辆保持车容整洁性完坚持天保持车辆清洁周清洗月检修次确保车辆具良运行状态
★ 做车载证件物品工具车辆防盗工作
★ 车辆必须停指定车场乱停乱放造成车辆划伤损坏盗责司机承
★ 未领导批准擅外滥公车私
★ 时办理车辆路费保险费相关费交缴年审办证换证工作
★ 坚持安教育业务学努力提高驾驶维修保养技
★ 车辆障时送指定维修单位维修时取车修理验收关努力节约
★ 完成级领导交办工作
行政部前台接岗位职责
岗位编号
GWXZ09
启时间
201171
岗位名称
前台接
岗位类
工勤岗
属部门
行政部
直接级
行政部理
直接级
辖数
岗位定员
1
现数
1
工作说明书
仪表仪容
工作说明编号
SMXZ0901
电接听
SMXZ0902
访接
SMXZ0903
绿化保洁
SMXZ0904
岗位职责：
★ 负责公司访客接
★ 负责外部 接听传达
★ 负责前台办公设备日常养护理障应时联系专业维修
★ 负责前台会议室总理办公室等接区域卫生环境
★ 负责外物件收集分类时分发转交
★ 负责报刊杂志收发日常整理
★ 负责协助公司文件印复印分发工作
★ 负责公司办公场绿化植物养护检查异常应时联系专业养护
★ 负责职权范围外工作时汇报
★ 完成级领导交办工作
行政部工作说明书
11 行政部文件阅办工作说明书
12 行政部制度理工作说明书
13 行政部招聘工作说明书
14 行政部劳动关系工作说明书
15 行政部培训开发工作说明书
16 行政部绩效考核工作说明书
17 行政部薪酬福利工作说明书
18 行政部资产理采购工作说明书
19 行政部合档工作说明书
110 行政部招投标理工作说明书
111 行政部招投标文档档理工作说明书
112 行政部勤理工作说明书
113 行政部前台仪表仪容工作说明书
114 行政部前台电接听工作说明书
115 行政部前台访接工作说明书
116 行政部前台绿化保洁工作说明书
行政部文件阅办工作说明书
编号：SMXZ0201 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：文档理员 岗位编号：GWXZ02
工作适范围：公文收发部文件会议纪
工作流程说明：
1．收外文件时根文件类填写收文阅办签文函阅办签文件报部门理签署意见时负责文件阅办传达领导批示做收文编号文档登记存档工作
2．收拟稿部门成文正式发文拟稿部门填写发文审批表负责签字文件报部门理审核审核负责文件阅办传达领导批示流转程序求拟稿部门文件电子版发行政部行政部正式公文格式标准〔红头文〕制作成文交拟稿部门送达相关单位时做发文编号文档登记存档工作
3．收拟稿部门成文非正式发文拟稿部门填写发文审批表负责签字文件报部门理审核审核负责文件阅办传达领导批示流转程序求拟稿部门文件电子版发行政部行政部正式公文格式标准公司便签纸〔绿头文〕制作成文交拟稿部门送达相关单位时做发文编号文档登记存档工作
4．收拟稿部门成文部文拟稿部门填写部文件阅办签负责签字文件报部门理签署意见负责文件阅办传达领导批示制度类文件总理签发电子版发行政部行政部公司制度规定格式统发文时做部文编号文档登记存档工作
5．公司会议纪整理出报部门理审阅异议会议纪印出会员阅读签字存档
政策制度支持：关标准公司文件格式审批流程通知
相关文件表格：发文审批表收文阅办签文函阅办签部文件阅办签
行政部制度理工作说明书
编号：SMXZ0202 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：文档理员 岗位编号：GWXZ02
工作适范围：公司制度
工作流程说明：
1 收拟稿部门成文制度类文件拟稿部门填写部文件阅办签负责签字文件报部门理签署意见负责文件阅办传达领导批示
2 流转完毕文件提交部门理部门理公司总办会提出公司总办会成员讨制度容形式需修改方表决否通生效
3 文件总理签发拟稿部门电子版发行政部行政部公司制度规定格式统发文时做文件编号文档登记存档工作
4 通公司信息交流台发布公司制度员工先前学公司新制度
5 组织公司员工公司新制度学培训做学员签相关资料存档工作
6 通员工行学公司组织学培训必时组织员工进行考试
政策制度支持：关标准公司文件格式审批流程通知
相关文件表格：部文件阅办签
行政部招聘工作说明书
编号：SMXZ0301 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：招聘
工作流程说明：
1．接收业务部门提交总理签字意招聘申请表
2．根招聘申请表岗位描述职求数撰写招聘信息
3．通厦门网媒体发布招聘信息〔厦门网发布招聘信息时需提交公司营业执复印件介绍信办身份证复印件〕
4．接收求职者求职简历
5．根招聘申请表岗位描述职求求职者简历进行筛选通知符合条件求职者前面试
6．求职者填写员工根情况登记表根员工根情况登记表填信息核求职者相关证书证件
7 行政部理首先求职者进行面试符合条件需招聘员部门理进行面试异议总理求职者进行面试查总理求职员面试表填写意见意该员工公司试
政策制度支持：厦门市网网招聘办事程序业效劳业理规定
相关文件表格：招聘申请表员工根情况登记表求职员面试表
行政部劳动关系工作说明书
编号：SMXZ0302 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：事录退工
工作流程说明：
员工录
1．收集员工根情况登记表员工相关证件原件〔查验〕复印 件〔包含：学历证明身份证职称证明专业职业资格证书等〕
2．收集员工1寸白底彩2张1寸蓝正装电子版份厦门市户籍员提交失业证
3．收集求职员面试评定表行政部部门总理面试通通知求职员班
4．员工入职培训解公司项规章制度推荐岗部门部门安排岗前培训
5．入职入职员填写劳动合签订〔续签〕审查表员工述部门审批总理签批存档
6．准备劳动合式三份求员工合乙方处签名日期签字工整水笔钢笔签订合合总理签字加盖公司公章
7．厦门力资源网〞输入员工资料填写完保存提交印报表资料职工花名册式三份〔外市分开印市张厦门市招工登记表
8．印出报表规定盖章市员带失业证原件带劳动合新增员身份证复印件市员失业证原件市劳动力厦2F报备处报备
9．发放员工手册新进员工制作餐卡工作证名片告知公司班车行走路线宿舍〔果〕
10．员工根情况登记表求职员面试评定表劳动合签订〔续签〕审查表厦门市户籍员失业证劳动合相关证件复印件〔学历证明身份证职称证明专业职业资格证书等〕放入档案袋中建立员工档案
二员工离职
1．员工提交书面离职申请书公司意填写员工离职移交表部门行政部财务部总理签批办理离职手续
2．部门部移交相关领固定资产办公品工作服等行政部资产理员移交程进行监督三方签字移交工作完成
3．移交相关物品行政部包括员工手册工作牌餐卡办公室钥匙等
4．办完离职手续办理员减退手续厦门力资源网〞填写减退员工信息提交印解劳动关系备案表市员份解劳动关系证明加盖公司公章
5．外员办理离职带解劳动关系备案表离职员身份证复印件辞职报告送劳动力厦2F退工报备窗口市员须解劳动关系备案表解劳动关系证明式两份加盖公章失业证原件送退工报备处属离职带离职申请单复印件合期满带劳动合原件市员退工手续完成解劳动关系证明劳动合失业证厦门市招工登记表退
6．员工档案袋中属员工原始证件离职员工档案袋封存
政策制度支持：业促进法业效劳业理规定
相关文件表格：劳动合签订〔续签〕审查表员工离职移交表
行政部培训开发工作说明书
编号：SMXZ0303 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：培训开发
工作流程说明：
1．年12月份根公司年度营开展方公司具体培训需求制定年度培训规划方案
2．制定公司级岗位员工年度培训授课受训课时方案
3．部门提交年度培训方案进行汇总
4．部门汇总部门培训方案进行合理组织安排部门充分沟通编制完成公司年度整体培训方案报分领导审批
5 指导部门制作年度员工手册
6．根年度整体培训方案月工作日前汇总部门报月培训方案表月工作日形成月培训方案表列明开课容时间点受训员等传公司群享
7．印游艇公司培训签表公司部门组织培训程进行现场监督〔包含员签课时保证〕
8 培训课程员签情况统计游艇公司培训签统计表中
9 收集员工手册年末公司员工年度培训授课受训课时进行统计汇总
政策制度支持：培训制度
相关文件表格：游艇公司培训签表游艇公司培训签统计表年度培训方案完成情况培训学心体会培训课评估
行政部绩效考核工作说明书
编号：SMXZ0304 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：绩效考核
工作流程说明：
1． 年年初根集团达考核目标制定公司战略规划设计公司组织架构
2． 根公司战略组织架构编制部门工作职责
3． 制定部门绩效考核体系编制方案组织落实
4． 汇总部门修改工作职责岗位职责工作说明书工作表单考核评价表重新编制公司绩效考核体系
5． 季度末组织公司季度绩效考核部门理部门岗位员工进行考核季度末工作日汇总公司部门季度考核成绩档
6． 年度末组织公司年度绩效考核部门理部门岗位员工进行考核年度末工作日汇总公司部门年度考核成绩档
7． 年度末根部门员工员工手册执行情况组织员工年度综合评定档建立员工考核档案
政策制度支持：
相关文件表格：绩效考核体系员工手册
行政部薪酬福利工作说明书
编号：SMXZ0305 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：力资源理 岗位编号：GWXZ03
工作适范围：薪酬福利
工作流程说明：
1． 根公司战略开展规划公司薪酬方案进行设计
2． 月8日前根公司薪酬规定员补贴标准社保账单员请假情况公司全员月工资进行核算
3． 年5月9月发放防暑降温费理岗200元月工勤岗100元月5月
4． 年4月公司职员工购置团体身意外险两年组织员工进行常规身体检查〔员工必须职满年〕
5． 根公司福利制度填写补助申请单符合条件员工进行庆贺补助
6． 核公司员工入司时间计算员工年度享受假期期限时汇总部门员工职工请假申请单统计员工假期考勤执行情况年末汇总员工年度考勤情况
7． 周第工作日汇总业务部门提交周考勤评核表汇总报行政部理异议报总理月第工作日汇总部门月月考勤评核表汇总报行政部理异议报总理
政策制度支持：员工福利劳保遇规定劳动报酬理规定11工勤岗位劳动制度11
相关文件表格：补助申请单职工请假申请单周考勤评核表月考勤评核表
行政部资产采购工作说明书
编号：SMXZ0401 启时间： 2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：资产理 岗位编号：GWXZ04
工作适范围：公司部需采购资产部门
工作流程说明：
1．根批准采购申请采购制度进行采购〔办公品周统行政部采购次固定资产低值易耗品部门填写采购申请单审批进行采购〕
2．采购申请物品清单报万翔网寻求方报价时积极寻找商家进行价格万翔网提供报价高商家万翔网法提供需商品时提交相关证明材料行采购
3．通万翔网采购时需采购物品清单发万翔网采购台接告知需货日期
4．万翔网采购目录外采公开招标邀请招标询价竞争性谈判单资源采购时报公司领导审批决定
5．办公品领取部门文员填写办公品申领单周领取次
6．财产理规定新采购固定资产进行验收入账填写固定资产卡片低值易耗品进行验收入账部门需固定资产低值易耗品调拨需时填写资产调拨单报批固定资产低值易耗丧失损坏减损需填写资产丧失申报表物品送修申请单资产减损单报批
7．根财产理规定固定资产低值易耗品进行周检查次月公司固定资产低值易耗品盘查部门保确认签字部门负责确认签字行政部统存档年年终行政部牵头财务部等相关部门配合组成财产清查组公司固定资产进行次全面清查盘点清查行政部财务部编制固定资产清查明细表固定资产汇总表部门签字财务部审核报分领导总理审批
8．月月底会易耗品进行盘查会文员行政部资产理员起盘查填写会易耗品月清单表确认签字行政部统存档
政策制度支持：财产理规定
相关文件表格：采购申请固定资产登记表低值易耗品登记表办公品申领单资产调拨单资产丧失申报表物品送修申请单资产减损单会易耗品月清单表
行政部合档工作说明书
编号：SMXZ0501 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：合理 岗位编号：GWXZ05
工作适范围：合档案理
工作流程说明：
1．已合审查表通合进行进工作确保合时档
2．合双方签章生效合理员整理保合档案时档
〔档合包括合审查表合原稿合原件〕
3．部门合代码标准：A代表展销部B代表公效劳部C代表行政部
D代表俱乐部E代表会F代表财务部(展销部2021年第份合
合代码A12001含义A代表展销部122021年001第份合)
4．根部门合代码编号完整合合序号次放入档案盒中
5．公司合部门录入电脑中工程包括：序号合号方单位名称合金额合期限合期时间合办等容时做电子化档案理工作便合查阅工作
6．年度合档案整理成册统档根合编码签订合正存放部门合档案盒中时档案盒贴合目录包括：序号合号方单位名称合金额合期限等容
7．执行阅理工作需阅员需填合档案阅登记表履行阅手续催促时
政策制度支持：合理规定
相关文件表格：合审查表合审查登记表合档案阅登记表
行政部招投标工作说明书
编号：SMXZ0601 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：招投标理员 岗位编号：GWXZ06
工作适范围：公司行招标工作
工作流程说明：
1．公司业务部门须通招投标竞争性谈判方式确定时相关执行部门拟定招标文件通公司部文件流转审批业务部门外发送招标邀请函
2．标书送达截止日期前接收公司送达投标书
3．双方标书送达接收异议双方标书送达接收表签字确认
4．标书送达截止日期七工作日组织公司评标组成员营部集团总办集团监察室领导〔必时外聘专家〕前评标
5．请集团监察室领导检查标书密闭情况宣布检查情况开启标书做记录
6．做评委评分统计统计出次评标候选宣布结果评标监察室总办领导签字确认完成评标工作
7．次招标产生第候选告知业务部门中标通知书交业务部门业务部门中标通知书送达第候选
8．开标记录标书存档做电子录入工作实行电子化档案理
政策制度支持：
相关文件表格：评审汇总表开标记录表评标专家签表评审结果中标通知书
行政部招投标资料档理工作说明书
编号：SMXZ0602 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：招投标理员 岗位编号：GWXZ06
工作适范围：招投标文档档工作
工作流程说明：
1．部门招投标代码标准：ZA代表展销部ZB代表公效劳部ZC代表行政部ZD代表俱乐部ZE代表会(展销部2021年第份招标文件招标文件代码ZA2021001含义ZA代表展销部112021年001第份招标文件)
2 评审汇总表开标记录表评标专家签表评审结果原件中标通知书复印件汇总成册存放档案盒中
3 招标文件评标标准存放档案盒中
4 单位送达投标文件统存放档案盒中
5 档案盒贴目录包括：序号投标单位名称投标文件数量评标文件
6 做电子录入工作实行电子化档案理方便查阅工作
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部勤理工作说明书
编号：SMXZ0701 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：勤理 岗位编号：GWXZ07
工作适范围：勤理
工作流程说明：
1．日班办公室务进行整理时旦收部门关公司设备出现问题设备损坏报告时时通知相关维修单位前检修
2．日班检查办公楼会议室卫生出现卫生问题时清理干净定期办公楼会议室卫生死角进行清扫保障办公楼会议室正常时定期安排专业消杀单位办公楼进行消杀
3．旦收会议通知马通知会议参加员准时参加需电子设备时提前准备相关设备连结工作保障设备正常负责会议室开会时倒水工作保证开会员喝水会议进行桌面清扫工作保证会议室整洁卫生确保会议室正常
4．旦接级交型会务提前做车辆联系餐饮等勤保障工作
5．关注公司报纸杂志订阅期限相关报纸杂志快期时做报纸杂志订阅审批工作时续订做期杂志报刊处置工作
6．旦收参加级组织工团活动时努力调动公司员工参活动积极性时活动组办方协调活动相关事宜
7．根级求组织公司开展安隐患排查工作踪落实整改情况
8．期组织公司部门完成级求类安报告
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部前台仪表仪容工作说明书
编号：SMXZ0901 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台仪表仪容
工作流程说明：
1 面带微笑文明举止注意坐姿站姿
2 头发梳理整齐面部保持清洁男员工留长发女员工化浓妆
3 手部保持干净指甲修剪整齐男员工留长指甲女员工涂鲜艳指甲油
4 穿着职业装穿夸张暴露休闲服装穿拖鞋拖式凉鞋班
5 佩戴首饰首饰应着装互相搭配
6 作动作(永远成熟稳重〕哈欠掩着口部作出搔痒挖鼻掏耳挑牙等雅动作
7 工作时咀嚼香口胶吸烟吃东西阅读报章书籍
8 擅 作私
9 工作应交事互相攀谈私事争粗言秽语
10 假设客问询职权力范围外应动客作出关联系便知道〞答复甚置理
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部电接听工作说明书
编号：SMXZ0902 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台电接听
工作流程说明：
1 电时 响铃第二声第三声时候接起 首先说您里厦门路桥游艇开发〞切忌喂〞开头您〞请问〞起〞类谦词迟接电者说起您久等〞
2 接听 求发音标准吐字清晰声音紧慢保持轻松愉快声调
3 转接 时礼貌说请稍等〞马转接方求转接领导知道领导姓名礼貌询问方姓名单位电方广告推销公司关电拒绝应礼貌口先发 需求联系转接相关部门
4 方找确认办公室应时回应：您**现位否留您联系方式会时帮通知〞慎重告知方找员 号码〔公司工作员联系方式意透露〕方意留联系方式应记录时通知相关员
5 前台 机旁备纸笔请动提供留言效劳时准备记录客提出求帮助解决事项尤客姓名 时间点事等重事项认真记录时转达关部门相关员
6 接 程中应该牢记客户先收线
政策制度支持：
相关文件表格： 留言登记表
行政部访接工作说明书
工作说明编号：SMXZ0903 启时间： 2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台访客接
工作流程说明：
1．客访应立起身微笑效劳礼貌语〔：您里厦门路桥游艇开发请问找位？预约？〕
2．预约应访客做接登记引导安排洽谈点时通知访员
3．遇没预约访客前台 告知访员否方便接方便接情况应委婉拒绝时送客〔：起您找员现位需帮助转达？等回会时通知〕
4．找员正忙请稍等标准手势礼仪引领访者接区域入座访者倒水礼貌先等候离开等时间较长访客说明情况访客放
5．遇关员门推销理取闹者处访者礼貌方便应委婉拒绝时送客
6．访客离开时起身送客礼貌语请客慢走访客离开应时做卫生工作保持接区域整洁
政策制度支持：
相关文件表格：访员登记表
行政部前台绿化保洁工作说明书
编号：SMXZ0904 启时间：2021年7月1日
工作属部门：行政部
工作属岗位：前台接 岗位编号：GWXZ09
工作适范围：前台环境绿化保洁
工作流程说明：
1 公司门玻璃保持清洁光亮灰尘
2 保持堂走道会议室板光亮脚印污渍
3 前台会议室总理办公室等接区域办公桌椅等设施必须保持整洁干净灰尘污渍
4 公区域保持干净整洁纸屑烟头杂物等垃圾篓满度超34异味
5 卫生间洗手池应保证清洁空气清新异味积水污迹堵塞设备完洗手间面台面镜面积水水迹污迹纸屑烟头等杂物便池污垢异味纸篓满洗手液纸巾品充足项设施完
6 公司办公楼周边保持卫生环境清洁花草树木长势保证良景观
7 室绿化植物保证修剪整齐美观明显病虫害折损现象斑秃灼伤卷黄异常落叶现象
政策制度支持：
相关文件表格：
行政部工作表单
11 发文审批表
12 收文阅办签
13 文函阅办签
14 部文件阅办签
15 招聘申请表
16 员工根情况登记表
17 求职员面试评定表
18 劳动合签订(续签)审查表
19 员工离职移交表
110 年度培训方案完成情况
111 培训课评估
112 培训学心体会
113 游艇公司培训签表
114 游艇公司培训签统计表
115 补助申请单
116 职工请假申请单
117 周考勤评价表
118 月考勤评价表
119 办公品申领单
120 采购申请单
121 低值易耗品登记表
122 固定资产登记表
123 会易耗品月清单表
124 物品送修申请单
125 资产调拨单
126 资产丧失申报表
127 资产减损单
128 合协议审查表
129 评标专家签表
130 评审结果
131 开标记录表
132 评审汇总表
133 中标通知书
134 访员登记表
135 留言登记表
136 前台岗位交接班表
发文审批表
文件编号：厦路游﹝2021﹞ 号
秘密等级：
标 题：
附件标题：
拟稿部门：
拟 稿 ：
呈文时间：
会稿〔部门〕：
核稿〔行政部〕：
签发〔分领导〕：
签发时间：
送：
抄送：
收文阅办签
年 月 日
文单位
文编号
收文编号
行政部
承办意见
阅文
日期
公司领导批示
阅文
日期
部门阅文意见建议
备注
1 文件传阅程中急件请接件工作日行政部
2 文件传阅程中件请接件两工作日行政部
3 文件传阅程中允许横传免丧失
4 文件传阅程中密级文件请妥善保切勿复印
文函阅办签
编号： 年 月 日
文单位
文标题
行政部
承办意见
阅文
日期
公司领导批示
阅文
日期
部门阅文意见建议
备注
1 文件传阅程中急件请接件工作日行政部
2 文件传阅程中件请接件两工作日行政部
3 文件传阅程中允许横传免丧失
4 文件传阅程中密级文件请妥善保切勿复印
部文件阅办签
年 月 日
文件名称
文件编号
呈文部门
部门理签字
行政部
承办意见
阅文
日期
公司领导批示
阅文
日期
部门阅文意见建议
招聘申请表
填表日期： 年 月 日
申请部门
申请岗位
招聘数
招聘开始时间
希职
日期
岗位类型
□ 理岗
□ 工勤岗
招聘
原
□ 方案
□ 方案外
□ 正式员工
□ 兼职员工
□ 外部招聘 □ 部调配
建议调配员：
岗位描述
1．
2．
3．
4．
5．
说明：请详细描述岗位具体职责
素质求
1．流利普通话具良沟通力 □ 5 具备良形象气质 □
2．具良团队协作力 □ 6 根工作需求进行加班 □
3．责心强工作认真细致 □ 7 □
4．具较学力创新力 □ 8 □
说明：请根岗位需求选择√〞特殊求请补充
职求
1 〔性年龄身高等〕
2 〔学历技资格证书求〕
3 〔工作验〕
4 〔求〕
5 〔求〕
6 〔求〕
说明：请勿熟悉精通〞等模糊字眼
建议薪资
元月
申请部门理签字
行政部意见：
总理审批
员工根情况登记表
填表日期： 年 月 日
姓名
性
出生
年月
籍贯
片
户口
婚姻
状况
民族
身高体重
应聘 部门
应聘岗位
身份证号
国家成认学历学位
毕业院校专业
毕业
时间
政治
面貌
入团
时间
工作
时间
入司
时间
职称
兴趣特长
家庭住址
号码
家庭
紧急联络姓名
学工作简历〔中学毕业起〕
家庭成员根情况
称谓
姓名
出生年月日
工作单位
联系
声明：1 公司已告知工作容工作条件工作点职业危害安生产状况劳动报酬等根情况情况知悉
2 保证提供根情况学历证明资格证明工作历等资料真实虚假公司立解劳动合予济补偿
声明：
求职员面试评定表
求职者姓名
应聘岗位
评定
评定工程
观察点
行政部
部门
总理
举止仪表
1 穿着扮
2 言行举止
言语表达
1 理解意思口齿清晰流畅程度
2 表达容条理富逻辑性
应变力
1 思维反响
2 情绪稳定考虑问题否周全
求职动机拟职匹配性
1 学专业工作验岗位情况匹配程度
2 成动机〔含认知需提高实现效劳需锻炼等〕岗位情况匹配程度
外语 ( 语)
听说读写力
应聘者薪资求：
综合评语录建议：
行政部签字：
日 期：
综合评语录建议：
部门签字：
日 期：
领导签批：
总理签字：
日 期：
劳动合签订〔续签〕审查表
姓名
部门
岗位
合种类
入司时间
试期
次签订合期限
拟签订合期限
工资标准
述
部门
意见
行政部意见
公司
意见
员工离职移交表
姓 名
部 门
岗 位
入司时间
离职时间
部
门
行
政
部
财
务
部
公
司
意
见
年度培训方案完成情况
姓名
部门
入职时间
岗位类
授课时间
受训课时
必修课时
选修课时
□ 高层理岗
20时
10时
10时
□ 中层理高级工勤岗
15时
20时
10时
10时
□ 办理中级工勤岗
10时
30时
20时
10时
□ 普通理初级工勤岗
5时
40时
30时
10时
年度培训方案
日期
拟培训工程
授课时间
受训时间
培训记录
日期
培训工程
授课时间
受训时间
授课老师
培训评估
年度培训统计
授课时间
受训课时
必修课时
选修课时
完成情况
评估
培训课评估
评估：
培训工程
培训时间
授课教师
课程设置
20分
教学容
20分
教师讲解
20分
教学方法
20分
教学效果
20分
分合计
100分
培训学心体会
姓名
时间
点
授课老师
培训工程
培训课时
培训类
□ 必修课程 □ 选修课程
培训课程记录
培训课总结
总结： 总结时间：
培训结果评估
评估： 评估时间：
游艇公司培训签表
培训工程：
组织部门：
时间：
点：
序号
姓名
学员签字
序号
姓名
学员签字
序号
姓名
学员签字
实数： 授课： 培训监督：
游艇公司培训签统计表
题
培训时间
组织部门＼授课
序号
部门
姓名
出勤情况
备注
补助申请单
编号：__________
__________志补助金额__________
事：_____________________________
年 月 日
补 助 申 请 单
编号：__________
员工姓名
部门
事
行政部门
意见
公司意见
年 月 日
职工请假申请单
申请日期： 年 月 日
姓名
部门
入司时间
申请请假事：
请假：
申请请假类：
□年休假 □病假 □加班补休 □探亲假 □婚假 □丧假 □产假 □顾假 □流产假 □事假
申请请假时间：
月 日 月 日计 日
部门意见：
行政部
分领导意见：
周考核评价表
部门： 填表时间：
序
号
姓名
周考勤
考情统计
周排班方案
备注〔加班补休日期〕
周
周
二
周
三
周
四
周
五
周
六
周
日
假种
〔天数〕
假种
〔天数〕
假种
〔天数〕
周
周
二
周
三
周
四
周
五
周
六
周
日
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
备注1：O休L补休X旷工S事假B病假N年假H婚假C产假F法定假R丧假G工伤假P培训J加班z值班k考试假
备注2：表请周第工作日午9点30分前交行政部
月考勤评价表
部门： 时间：
序号
姓名
日考勤
考勤统计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
T
F
N
A
B
L
s
J
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
备注：O休L补休X旷工S事假B病假N年假H婚假C产假F法定假R丧假G工伤假P培训﹑A春节假﹑T调休J加班
制表： 部门理：
办公品申领单
申请部门： 年 月 日
序号
申领工程
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
办
部门负责
行政部
采购申请单
采购编码：
址：厦门五缘湾商业街C栋12号楼 ： ：
供商： ： ：
订购容
工程
名称
规格
单位
数量
单价
金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
申请部门： 求货时间：
签核：
低值易耗品登记表
部门： 时间： 年 月 日
责： 负责：
固定资产登记表
部门： 时间： 年 月 日
责： 负责：
会易耗品月清单表
物品送修申请单
资产编号
物品名称
型号规格
购置日期
单价
维修事项
预估维修金额
办部门申请理
行政部门意见
总理
批示
资产调拨单
资产编号： 转入时间：
转出部门： 转入部门：
资产编号
资产名称
规格
数量
单价
金额
备注：
部门负责： 交接： 部门负责： 移交：
行政部：
资产丧失申报表
序号
资产编号
丧失物品名称
型号规格
数量
原价
净价
总计
——
——
——
申报部门处理意见：
部门负责签字： 年 月 日
行政部意见：
签字： 年 月 日
总理处理意见：
签字： 年 月 日
资产减损单
部门：_____________ 资产编号：______________
物品名称
型号规格
数量
已年数
购置日期
取原值
帐面
残值
已提折旧
报废报损原
部门负责： 办：
拟处理
方法
行政部门意见
财务部
意见
领导
批示
注：假设批量处理请附物品清单
合协议审查表
合编号
合名称
否已履行
方事
合总价
合执行
选定方事
价格确定原
方参谈判员
合执行 执行部门意见：
年 月 日
行政部意见
初审意见：
执行部门意见
复审意见
财务部意见
初审意见：
执行部门意见
复审意见
公司意见
审批
年 月 日
注假设属方事首次合作合执行应求提交营业执法代表证身份证相关资质证明等文件效复印件
评标专家签表
会议名称
时间
点
召集
持
会专家
姓名
单位
职务〔职称〕
联系
工程评审结果
次序
候选
第候选
第二候选
第三候选
评委签字：
开标记录表
工程：
投标
投标参加开标会
身份查验情况
投标文件密封
确认情况
投标实际份数
唱标报价〔元〕
备注
唱标： 记录： 记录时间：
评标组：
评审汇总表
投标单位 评委
评审结果
均分
评委签字
备注：均分根招标文件评分细中关规定确定
中标通知书
：
贵司参投标 工程评标组综合评定选定贵司中标单位中标总价 请接通知时司办理合签订手续
特通知
厦门路桥游艇开发
年 月 日
访员登记表
序号
访者姓名
身份证
单位
联系
事
访
登记时间
离开时间
留言登记表
序号
电姓名
单位
容
通知
登记时间
备注
前台岗位交接班表
日期
时间
交班员
接班员
班发生事件处理情况
未处理需交班处理
备注
行政部考核评价表
11 行政部文档理岗位考核评价表
12 行政部力资源理岗位考核评价表
13 行政部资产理岗位考核评价表
14 行政部合理岗位考核评价表
15 行政部招投标理岗位考核评价表
16 行政部勤理岗位考核评价表
17 行政部驾驶员岗位考核评价表
18 行政部前台接岗位考核评价表
行政部文档理岗位考核评价表
编号：KHXZ02 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
文件阅办
违反文件阅办工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
二 制度理
违反制度理工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
三 公章理登记
违反公司公章理登记工作次扣2分
10
四 文件存档
违反公司文件存档规定次扣2分
10
五 证件年审
未时办理公司相关行政印鉴年审工作次5分
10
六 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
七 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
八 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
九 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部力资源岗位考核评价表
编号：KHXZ03 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
招聘
违反招聘工作指导书流程条款次扣5分
15
二 劳动关系
违反劳动关系工作指导书流程条款次扣5分
15
三 绩效考核
未时组织建设绩效考核制度开展考核工作次扣5分
20
四 培训开发
未时组织开展培训工作次扣5分
20
五 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
六 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
七 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
八 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部资产理岗位考核评价表
编号：KHXZ04 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
资产采购
违反资产采购流程采购时缺乏验收次扣5分
20
二 资产登记盘查
资产登记清查统计贴标时次扣2分
30
三 调配处置
违反公司财产理规定中资产调配处置条款条扣2分
10
四 资产理维护
出现障设备未时联系维护情况次扣5分
10
五 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
六 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
七 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
八 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部合理岗位考核评价表
编号：KHXZ05 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
合审查
违反合理规定中合审查工作流程条款次扣5分
20
二 合档
违反合档工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
三 合章理
违反合章理工作说明次扣5分
20
四 合查阅
未时收回阅合次扣2分
10
五 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
六 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
七 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
八 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部招投标岗位考核评价表
编号：KHXZ06 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
招投标
违反招投标工作指导书流程条款次扣5分
50
二 招投标文档档
违法招投标文档档工作指导书次扣5分
20
三 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
四 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
五 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
六 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部勤理岗位考核评价表
编号：KHXZ07 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
会务工作
违反会议通知会议安排工作流程说明次扣2分
10
二 工团活动组织
未时组织公司员工参工团活动次扣5分
10
三 交通调度
未时进行车辆调度次扣2分
10
四 务整理
违反卫生绿化务整理工作说明次扣2分
20
五 安理
未时报安材料情况次扣5分
20
六 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
七 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
八 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
九 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部驾驶员岗位考核评价表
编号：KHXZ08 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
安驾驶
违反道路交通安驾驶次扣10分
40
二 证件年审
未时办理公司车辆证件年审次扣5分
10
三 理标准
违反岗位职责中日常养护理标准次扣5分
20
四 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
五 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
六 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
七 完成级交务
未时完成级领导交务次扣5分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
行政部前台接岗位考核评价表
编号：KHXZ09 启时间：2021年7月1日
考核者： 考核者：
考核时间：
考核指标
分值
分
仪表仪容
违反仪表仪容工作指导书工作流程说明条款次扣2分
10
二 接听
违反 接听工作指导书工作流程说明条款次扣5分
10
三 访接
违反访接工作指导书工作流程说明条款次扣5分
20
四 绿化保洁
违反卫生保洁工作指导书工作流程说明条款次扣3分
10
五 文档印物分发
出现文档印物分发时情况次扣3分
10
六 设备维护检查
出现障设备未时联系维护情况次扣5分
10
七 考勤
迟早退次扣1分旷工该项分
5
八 满意度
出现公司外部客部员工投诉情况次扣5分
5
九 员工手册
未时完成员工手册容次项扣1分
10
十 完成级交务
未时完成级领导交务次扣2分
10
考核成绩
100
注：考核指标分分值范围扣完止
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