仓库日常理
1仓库保员必须合理设置类物资产品明细账簿台账原材料仓库必须根实际情况类原材料性质途类型分明类建立相应明细账卡片半成品产成品应类型规格型号设立明细账卡片财务部门仓库建账簿序编号必须互相统相互致合格品逾期品失效品料废退回电机返修电机应分建账反映
2必须严格MIS系统仓库理规程进行日常操作仓库保员日发生业务必须时逐笔录入MIS系统做日清日结确保MIS系统中物料进出结存数正确误时登记手工明细账MIS系统中数进行核确保两者致性
3做类物料产品日常核查工作仓库保员必须类库存物资定期进行检查盘点做账物卡三者致铸件仓员必须定期种铸件材料单重进行核记录变动时事业部财务部反映便时调整
4事业部分厂必须根椐生产计划仓库库存情况合理确定采购数量严格控制类物资库存量条件单位逐步实行零库存仓库保员必须定期进行类存货分类整理存放期限较长逾期失效等良存货月编制报表报送事业部领导财务员事业部单位类良存货月必须提出处理意见责成相关部门时加处理
二入库理
1物料进仓时仓库理员必须送货单检验合格单办理入库手续属回物资应回单办理入库手续拒绝合格手续齐全物资入库杜绝见发票见实物边办理入库边办理出库现象
2入库时仓库理员必须查点物资数量规格型号合格证件等项目发现物资数量质量单等齐全时办理入库手续未办理入库手续物资律作检物资处理放检区域检验合格物资律退回放暂放区域时必须短期通知办员负责处理
3切原材料购入必须增植税专发票方入库报销税票材料价格必须浮补足扣税额止时注意审查发票正确性效性
4入库材料未收相应发票前仓员必须建立货票未材料明细账根检验单等效单时填开货票未收料单(月票开)收发票销原货票未收料单开具材料票收料单月底货票未材料清单报财务
5收料单填开必须正确完整供应单位名称应填写全称发票单位致属票抵应备注栏中注明原入库时间铸件收料单应注明单重总重收料单必须保员手签字字迹清楚批材料入库合计金额必须发票含税金额致
6质量等原发生退回电机必须技术部相关员填写退回电机处理单办妥手续方办理入库手续
三出库理
1类材料发出原采先进先出法物料(包括原材料半成品)出库时必须办理出库手续做限额领料车间领物料必须车间(指定员)统领取领料员车间计划员开具流程单相关证仓库领料行政部门领导批字方领取领料员仓员应核物品名称规格数量质量状况核正确方发料仓员应开具领料单领料签字登记入卡入帐
2成品电机发出必须销售部开具销售发货单仓库理员盖财务发货印章销售部门负责签字发货单仓库联发货登记卡片
四报表理
1仓员月末结账前车间相关部门做物料进出衔接工作相关部门计算口径应保持致保障成核算正确性
2必须正确时报送规定类报表收付存报表材料耗汇总表三月积压物资报表货票未材料明细表月___日前报财务相关部门确保正确误
3库存物资清查盘点中发现问题差错应时查明原进行相应处理属短缺需报废处理必须审批程序领导审核批准进行处理否律准行调整发现物料失少质量问题(超期受潮生锈老化变质损坏等)应时书面形式关部门汇报
4事业部客户需求外设立仓库必须报股份公司领导批准作库存转移报财务部备案仓库理纳入纳入事业部仑库理外设仓库必须专负责登记库存商品收发存台账月增减变动月末结存情况编成报表定期进行盘点清查月类报表规定时间报送查关事业部财务员
5仓库现场理工作必须严格6S求ISO9000标准事业部分厂具体规定执行
仓库理员职责2
1时班岗巡视仓库检查否疑现象发现情况时级汇报班时应检查门窗否锁开关否关
2认真做仓库安全整理工作常扫仓库整理堆放货物时检查火灾隐患
3检查防盗防虫蛀防鼠咬防霉变等安全措施卫生措施否落实保证库存物资完损
4负责学校物资收发存工作收货时进仓货物必须严格根已审批请购单质量验收根发票记录名称规格型号单位数量价格金额印入库单直拔单货物标明进货日期属符合质量求坚决退货严格质量关
5验收物资必须类固定位置堆放做整齐美观
6食堂仓员负责鲜活餐料验收监督严格质量数量关够斤两物资定验收起监督作
7发货时定严格审核领手续否齐全严格验证审批签名式样手续欠妥者律拒发
8物品出库入仓时印出库单入库单时查核做入单时月结货物验收合格时单交供应商做日单日清理
9做月底仓库盘点工作时结出月末库存数报财务做种单报表档理工作
10严禁私仓库物品严禁送货商购买物资
11严格遵守学校项规章制度服级工作分工
仓库理员职责3
1部长领导负责仓库物料保验收入库出库等工作
2提出仓库理运行维护改造计划支出预算计划批准贯彻执行
3严格执行公司仓库保制度细规定防止收发货物差错出现入库时登帐手续检验合求准入库出库时手续全发货特殊情况须关领导签批
4负责仓库区域治安防盗消防工作发现事隐患时报意外事件时处置
5合理安排物料仓库存放次序物料种类规格等级分区堆码混乱堆保持库区整洁
6负责物料存贮环境调节适条件常关注温度湿度通风鼠害虫害腐蚀等素采取相应措施
7负责定期仓库物料盘点清仓做帐物卡三者相符协助物料做盘点盘亏处理调帐工作
8负责仓库理中入出库单验收单等原始资料账册收集整理建档工作时编制相关统计报表逐步应计算机理仓库工作
9做公司利益重爱护公司财产监守盗
10完成采购部部长时交办务
仓库理员职责4
规定做物资设备进出库验收记帐发放工作做帐帐相符
二时掌握库存状态保证物料时供应充分发挥周转效率
三定期库房进行清理保持库房整齐美观物料分类排列存放整齐数量准确
四熟悉相应物料品种规格型号性填写分明
五搞库房安全理工作检查库房防火防盗设施时堵塞漏洞
六 制表登记 分类建帐 型号 单独码放 进货需签认 出库 缺货时申报 月进行盘库 设计种表格 建立相应制度 果仓库条件允许 仓库分成区域 (库位) 区域建帐 (活页帐 便续页页帐页页码)种配件必单独帐页
入库: 仓库理程序
1岗第时间应仓库门窗库区存放物资进行巡查发现异常立报告
2天班前库区门窗等进行检查确认防火防盗等方面确隐患离岗班
3天开次库区门窗时空气流更换库空气
4天次检查仓库区外防火设施发现问题立整改报告
5合理安排库堆位预留足够出入通道安全距离安全高度督促装卸工指定堆位整齐 叠位发现倾斜立纠正准货堆行走坐卧准货堆旁通道坐卧
8仓库堆货物应显眼处挂货卡堆货物应帐货卡帐面货品名称 批号规格数量货品实物应完全致
9货物出入仓时仓员应进仓单领料单核准出入物品名称型号数量准确收 发货收发完毕应立填写挂货堆货卡立入帐
10入库物料严格验收关做种验收数记录发现变质良物料拒收入库材 料先进先发进发防保期长变质
___易碎器材必须轻轻放入库架时排列明显位置防压撞
12规定尺寸保持库合理干湿度发现干湿度超规定时开门开窗通风保证物资 完整易变质
___怕潮物品应时入库架(办公纸类)料库料区潮湿应规定垫尺寸增高 ___
14根类物品物资说明书保求结合实际采取相应措施
15坚决拒绝手续齐物品进出货物正常出入仓员求填写类单特 放行条放行条坚决准带货物出仓库
16收发货相关单应迅速分发相关部门允许延误甚遗失
仓库理员职责5
1岗第时间应仓库门窗库区存放物资进行巡查发现异常立报告
2天班前库区门窗等进行检查确认防火防盗等方面确隐患离岗班
3天开次库区门窗时空气流更换库空气
4天扫库面卫生台板摆放整齐周末应扫库天花板墙壁蜘蛛网吸尘抹窗玻璃
5天次检查仓库区外防火设施发现问题立整改报告
6周检查次库房建筑物发现漏雨渗水等异常情况时报告
7合理安排库堆位预留足够出入通道安全距离安全高度督促装卸工指定堆位整齐叠位发现倾斜立纠正准货堆行走坐卧准货堆旁通道坐卧
8仓库堆货物应显眼处挂货卡堆货物应帐货卡帐面货品名称批号规格数量货品实物应完全致
9货物出入仓时仓员应进仓单提货单核准出入物品名称批号数量准确收发货收发完毕应立填写挂货堆货卡立入帐
10入库物资严格验收关做种验收数记录发现变质拒收入库材料先进先发进发防保期长变质
___易碎器材必须轻轻放入库架时排列明显位置防压撞
12规定尺寸保持库合理干湿度发现干湿度超规定开门通风保证物资完整易变质
___怕潮物品应时入库架(办公纸类)料库料区潮湿应规定垫尺寸增高___
14根类物品物资说明书保求结合实际采取相应措施
15坚决拒绝手续齐物品进出货物正常出入仓员求填写类单特放行条放行条坚决准带货物出仓库
16收发货相关单应迅速分发相关部门允许延误甚遗失
17仓库员保单帐应妥保时应锁节假日加封条
18时做库存报告草稿仓库递交
___单仓库审核签名交供应商采购
20完成级时工作安排
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