公文语段中逻辑混乱条理清语意模糊现象时见究原常常思路畅句序仅乱阅文者线性思维阅文者公文容轻松理解带困难影响公文旨明确表达
公文结构序常见:时间序空间序逻辑序采纳式演绎式逻辑思维方法材料概括具体现象质整体局部进行安排形成固三种结构模式:式横式横结合式面笔者政机关工作实际出发试结合范文病文谈谈关公文句序排列技巧供行参考
根工作职次位安排句序
公文写作质表明:机关理职决定文字表现形式文字表现形式机关理职服务公文政机关企事业单位民团体机关工作服务公文语句序然机关工作职特点根工作职次位安排某省税局份指示性通知中指出:
确保全年务圆满完成级税机关采取效措施加强征落实组织收入工作项措施推行科学化精细化理住税源二抓住重点加强税收征工作三采取效措施积极压缩欠税四进步加稽查力度击偷税逃税等涉税违法犯罪行级税机关政部门领导进步强化部门协税护税进步提高收入质量增强组织收入工作劲
段话采演绎法先提出落实项措施然具体写样落实序特点先总分总说部分先讲目提务分说部分外序排列:写部税工作住税源——加强征——压缩欠税——击犯罪等四项职次安排句序写外部强调政部门领导进行特部块没税源没税收必征关键关键税源征工作压缩欠税第二位违法毕竟少数击涉税违法摆第三位语段次次推进逻辑紧密句序清楚
果写作时注意容易出现句子排序毛病譬某市监察部门工作汇报中写道:
室务查处违法违纪案件加查处力度认真研究工作方法措施发挥团队精神充分发挥集体智慧突破案案二实行调查组长责制三重调查重证四抓住重点集中力量突破疑难案件做点提高办案效率质量
段话整体说做什(务)——什做(目)——样做(做法)——做样(效果)思路排列段落中工作方法措施(做法)排列定意性缺乏必逻辑联系4方面值商榷修改:
1句序排列原文中……四……4句排列序概括突破案案——明确责——掌握政策——突破疑难案件中明确责查处案件制度保障掌握政策(重调查重证)查处案件坚持原查处般案件案案疑难案件离开制度保障原列段首二句2容欠全面监察室职原文漏掉基职:查处般案件3句式长短四句子中长15字短仅6字句子排列美观便句序记忆4原文末句做点提高办案效率质量语气淡工作成效显公文旨够突出拟作修改:
室务查处违法违纪案件针年般做法局限改进工作措施加查处力度:实行调查组长责制明确责(明确责)二重调查重证逐落实案件(般案件)三发挥集体智慧重点查处案案(案案)四抓住难点集中力量突破疑难悬案(疑难悬案)
修改语段优点:
第理清句序明确责——般案件——案案——疑难悬案序工作务工作难度序安排句子落实责基础般案件体案案重点疑难案件关键逐层递进步步深入容全面阐述清楚
第二优化句式充实句子容句子句式致整齐语法结构相似似排铿锵力加语气致便记忆
第三调整语段结构务——做法——效果频率高基结构形式没具体数事实说明效果情况删合语段改总述——分述结构形式突出工作做法正符合级听汇报求
二工作进程先安排句序
工作进程时间序某项工作进行决策需安排部署时常指示性实施性意见通知级汇报某项工作实施进展情况时常常运阶段性总结工作汇报验介绍政务信息等文种容相单公文适工作进程排序××日报社纪委份验总结语段:
履行职责做干部事工作监督年5月报社委根中央干部选拔工作条例市委干规定进行第四轮中层干部竞聘岗员工双项选择工作报社纪委5月22日召开动员会开始先荐推荐资格审查竞聘演说民测评组织考察公示终聘等六程序进行全程监督确保整程公开公公正透明规范序6月份报社稳利完成干部聘工作××名业务骨干走新中层领导岗位×××名员工完成新轮岗位选择初步实现适岗目标
工作进程排序法条理清晰事物发生发展变化程目然符合认识事物惯便领导者考虑步决策
三工作职逻辑序安排句序
谓逻辑序认识客观世界具规律性序工作职环节间必然联系原结果发展规律变化趋势等例××市民政府关加强防汛工作通知中防汛工作安排第二条:
全面落实项防汛措施做万失县区民政府市政府部门前期防汛项准备工作进行全面检查做组织工具物料技术员五落实积极储备防汛物料设备严加理进步强化防汛队伍加强防汛实战演练提高抢险技术水时刻处命状态时听调遣抓紧抢修加固险工险段重点部位责严防死守
句群紧紧围绕防汛工作职采横结合式排序法段首提出务说明干什接着说明样干(排列)——检查落实理演练固险(横排列)五方面工作定逻辑序首先检查通检查解否已落实落实情况针性解决问题(排列)物料设备严加理员演练命险段修固重点部位严防死守(横排列)然交错变化条紊
排列句序较简单果缺乏排序意识稍注意出现疏漏×市统计局工作总结中段话:
市统计局笔数产生采集加工审核报发布严格流程重数必须接受社会界开门评估部实行数质量岗位责制错纠正制项宏观数没出现趋势性差错界认
般说认识举措指导思想总体求等应排做法先形成认识(举措)——做法——效果句链没决策行动呢?语段做法列举措先符合工作职逻辑关系外原结果间缺乏必然联系数产生必须接受……实行(制度)等工作提出求规定仅求规定未必产生出差错结果通正确实践做点实行数质量岗位责制错纠正制提前段首必须等词语改成实行接受等表示已进入实践程序词语
修改:
市统计局实行数质量岗位责制错纠正制笔数产生采集加工审核报发布严格流程重数接受社会界开门评估项宏观数没出现趋势性差错社会界认
四领导者决策心理惯安排句序
加快阅文速度提高办事效率阅文者种心理求形成惯涉工作费问题文体中会句序排列求
()工作方案费预算报告行性分析报告等文种中费总额宜排列语段首类公文作帮助领导者决策领导者整体全局出发首先考虑少钱问题然什钱钱问题:
工作费问题2011年济普查结果显示全省服务业法单位××万产业活动单位××万体营户×××万家涉××门类××类×××行业类工作量相繁重相应宣传发动专干培训报表印刷软件开发数处理等系列工作做分级负责原服务业统计调查需费级财政负担列入级财政预算初步预算省级年约需费×××万元
修改费总额提段首容进行提旨纳删必赘述关政策规定旨更加显现突出更符合阅文者阅文心理阅文惯
工作费问题初步预算省级年约需费×××万元缘三点:统计象牵涉广2007年济普查结果显示全省服务业法单位××万产业活动单位××万体营户×××万家涉××门类××类×××行业类二工作程序求细包括宣传发动专干培训户登记逐级审核质量抽查数处理等系列工作三配套费较包括报表印刷户外宣传设备维修软件开发等费拟请规定列入级财政预算
(二)请求批准拨付费请示中宜需费总额写文尾某市民政局请求紧急拨付救灾资金请示中写道:
财力紧张情况市市县两级财政紧急筹拨救灾专项资金×××万元受灾面积灾区口灾情严重远远解决受灾群众急难继续发动群众生产救县财政支持外恳请省民政厅紧急拨付市受灾救济款×××万元
请示中文尾末句话显眼位置费总额写醒目领导者阅文会议办文提供便捷般说费总额表达级尊敬写恭维话恳求语领导出谋划策谈费源安排更强调项工作重性引起领导重视关注说话画蛇添足位置足掩盖公文旨表达然惯例起行应写否请批准否请批示类请求语
五容复杂句群通提炼旨显现句序
语段句群组成句群然干句子组成表述中心句序必然围绕中心问题安排果抓住句群中心抓住害句序认识会暗明撰文者公文中然罗列量素材(情况问题做法效果)没感性材料进行理性分析提炼纳出相应观点时难分清句序例:
影响工程进展原第××学×××学院缺少资金未恢复施工第二××机场扩建五月底开工××公路计划10月份开工年计划新开工建设11工程项目部分做前期准备工作第三工程报批报建时间长征拆迁难霸工强行参工参运阻工闹事现象屡禁止严重影响工程进度
果情况结果进行分析许会找问题症结语段旨寻找影响工程进展原原文中前两问题反映进展缓慢情况(××学院未恢复施工新项目长期准备)中纳出隐含原:资金未位次投资环境差分两方面环境(报建手续复杂审批效率低等引起工程报批报建时间长)外环境(征拆迁难阻工闹事等)建议修改:
影响工程进展原:第资金位难目前资金位率仅占预算××××学×××学院未恢复施工××机场扩建等11计划年新建项目80停留前期准备阶段第二报批报建时间长般×月第三外部环境差征拆迁难霸工强行参工参运阻工闹事现象屡禁止等
提炼增删分类语段容充实分旨明确句序准确清晰划分开
总句序正确排列公文语篇建构意思表达着重作句序造成表达效果写作时追求佳表达效果完全句子排列序点功夫
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