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时间管理 (29页)
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1. 快钱时间管理--通用技能培训HRA-PX 2009-8-7
2. Ⅰ 时间管理问题Ⅱ 头脑风暴Ⅲ 时间管理与目标Ⅳ时间管理准则 快钱日常工作中出现的时间管理问题你的时间管理方法? 目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作 高效时间管理
3. 你有没有以下问题?快钱工作中出现时间管理问题1、工作早布置了,到要发给客户的最后一刻,才匆忙内部发出来,不给自己的leader或者相关部门留确认的时间 2、总是手忙脚乱的在交作业 3、总是一堆很急的事情,需要内部协调,外部整理 4、总是到最后一刻,发现很多自己该做的事情都没有做 5、自己负责的工作总是出问题,总是在堵漏洞 6、跟别的team的工作,交代了,就不再提醒,等着别人交作业,等到最后一刻,发现大家节奏都不一样 7、工作上总是丢三落四,总是忘了答应别人的时间表 ……
4. 快钱日常工作中出现的时间管理问题高效时间管理Ⅰ 时间管理问题Ⅱ 头脑风暴Ⅲ 时间管理与目标Ⅳ时间管理准则你的时间管理方法? 目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作
5. 讨论-时间流逝时间不够用的原因
6. 你真的很忙吗?
7. 时间不够用的原因1、欠缺计划行事2、优先级错误3、事必躬亲4、沟通不良5、会议太多拖延6、不好意思拒绝7、电话干扰8、文件满桌,找不到
8. 高效时间管理Ⅰ 时间管理问题Ⅱ 头脑风暴Ⅲ 时间管理与目标Ⅳ时间管理准则 快钱日常工作中出现的时间管理问题你的时间管理方法? 目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作
9. 高效时间管理之目标原则 制定目标 (SMART) 具体的(specific) 可衡量的(measurable) 可达到的(attainable) 相关的(relevant) 基于时间的(time-based)
10. 目标要具体 加薪、升职、 房子…“我将来要做一个伟大的人” 高效时间管理之目标原则
11. 可衡量的高效时间管理之目标原则
12. 可达到的高效时间管理之目标原则
13. 切合实际的高效时间管理之目标原则
14. 时间表期限高效时间管理之目标原则
15. 目标设定的步骤高效时间管理之目标原则52143写下目标设定优先顺序制订计划时间表确实做、马上做
16. 高效时间管理Ⅰ 时间管理问题Ⅱ 头脑风暴Ⅲ 时间管理与目标Ⅳ时间管理准则 快钱日常工作中出现的时间管理问题你的时间管理方法? 目标为导向管理时间 利用时间管理优化工作
17. 准则及技巧时间管理的基本准则 目标原则四象限原则 20/80原则
18. 时间矩阵与工作安排*危机 *急迫的问题 *有期限压力的计划 *防患未然 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会 *不速之客 *某些电话 *某此信件与报告 *某些会议 *必要而不重要的问题 *繁琐的工作 *某些信件 *某些电话 *浪费时间之事
19. 偏重第一类事务结果 *压力 *精疲力竭 *危机处理 *忙于收拾残局
20. 偏重第二类事务 结果 *有远见,有理想 *平衡 *纪律 *自制 *少有危机
21. 偏重第三类事务结果 *短视近利 *危机处理 *被视为巧言令色 *缺乏自制力,怪罪他人 *人际关系浮泛,甚至破裂
22. 结果 *全无责任感 *工作不保 *依赖他人或社会机构维生偏重第三、四类事务
23. 213紧急 4重 要不紧急不 重 要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配
24. 1 2重要 & 不紧急重要 & 紧急最佳的时间分配时间管理矩阵图
25. 20/80法则 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中; …… 20/80原则:避免将时间花在琐碎的多数问题上 将时间花于重要的少数问题上
26. 时间管理Tips1、早点开始 2、订出期限如期完成 3、逃脱电话的陷井 4、在“颠峰时间”处理最难的工作 5、养成随身携带纸笔的习惯 6、培养倾听别人说话的技巧 7、找出更快的方法 8、控制压力焦虑 9、学会集中精神,不要被琐事不停分神10、遇瓶颈时不要坐困危城,先尝试起步 11、保持开放的心灵 12、开会之前和提问题之前自己先整理思绪 13、K-I-S-S原则 (Keep-It-Short-Sweet, 简短圆融) 14、避免桌上乱七八糟 15、找个藏身的地方,专心工作 16、分派工作,监督完成 17、果决 18、反省你对时间管理态度
27. 每日计划表日期: 年 月 日 行动计划 优先顺序(ABC) 完成期限 达成 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、
28. 今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事 今日三件事
29. Thank you !
冲***暗
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