浪费时间症状
●办事拖拉 ● 会议冗长 ● 速客闯入
●电话干扰 ● 常加班加点 ● 穷应付突发事件
●班漫谈聊天 ● 交清事情做错 ● 敢拍板等指示
●考虑事情复杂 ●事必亲躬 ●完美义办事
●考虑累重缓急 ● 记忆办事 ●办员迟
●样总三出现
二时间理方法
()效时间理(美国P·F·Drucker)
记录时间认清时间耗什方
理时间设法减少非生产性工作时间
集中时间零星集中成连续性时间段
(二)ABC分类法
工作轻重缓急分:A(紧急重)B(次)C(般)三类
安排项工作优先序粗略估计项工作时间占百分
工作中记载实际耗时间
日计划时间安排耗时间分析时间运效率
重新调整时间安排更效工作
三时间理策略技巧
1.工作事先作计划:
年末作出年度工作规划
季末作出季末工作规划
月20~25日作出月工作计划
周五作出周工作计划
2.养成记录实际耗时间惯般时作出记录已事回忆补记
3.应准备办事项清单时间记录效率手册备分析检查查阅办事项
4.办公场挂历台历记事标注天预定工作计划约会备遗忘忆电脑系统电子记事设置发声装置便时提醒
5.设身处考虑否浪费时间帮助情况消极应时纠正
项工作部做更更合适做应时转交
6.找出企业制度中完善缺乏预见产生时间浪费现象原改正
7.重点克服办事拖延鄙推行种限时办事制规定限定时间(4时8时天)报告处理结果调查分析办事拖延居浪费时间首位
8.国目前企业领导应酬活动疲奔波导致集中生产营理精力少应方法:
1)量授权具体事务属处理
2)指定位公关型副总理助理专事应酬求解放领导
3)规定午餐接宴请工作餐宜饮酒省时省钱利午工作
4)挤出成块时间集中处理件事
9.做行文会议理砍掉文山会海该发文发该开会开提高行文会议效率
10.做电话电脑理严防设备成耗时耗钱工具员工分思维漫游空间应制定整套针性理制度加强监
11.电话时利方急班心理选择班前通话减少客套言简意赅
12.做访客接工作怠客宾会面衔接
13.改善信息沟通建立灵敏时准确住处沟通机制防止员工耗费更时间听道消息
14.根生活规律选择天精力充沛思想集中时间处理重事情达事半功倍效果
15.注意劳逸结合疲劳战
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