新区委会会议室采取集中理分类办法楼功厅二楼会议室新区工委委会属部门组织召开类中型会议二楼会议室新区政联系会工委会议委会会议省市领导查检指导工作时汇报会重客商洽谈会贵宾接室书记副接省市领导外访客外宾办公楼会客厅日常接旧楼会议室局(办)召集型会议
二会议室政办事务处统理会议室单位处室需政办事务处登记政办事务处负责安排通知物业电工保洁员提前做准备工委委会名义召开会议外部门组织会议茶水桌签等项工作办会部门承担取消变更会议时间必须时告知政办事务处便重新安排
三楼功厅二楼会议室单位必须提前2天专持开会通知政办事务处登记预约会议室提前天预约登记提前未预约登记影响会议时召开会议室理员负责
四会议室保证工委委会会议遇工委委会会议预先安排会议应该做相应调整确保工委委会会议时召开
五会议室设备家具具政办统配备政办事务处负责维护维修
六会议室服务政办事务处配备专业服务员负责会场布置清扫卫生调试音响设备工委委会会议提茶倒水等项服务项准备工作会前半时完成会议服务员进行会议服务时必须统着工装衣着体整洁化淡妆发型求短发盘发染发
(黑色外)举止方礼貌说话文雅简练明确参会员坐稳倒水隔15—20分钟续水次
七会议室卫生应常保持整洁做会前清扫会整理积尘异味
八会议室理员必须会议室种设施常处完状态发现问题时处理会议室设施转损坏丢失物品价赔偿
九会议室单位会员必须觉爱护公物
桌子椅子等设施意乱刻乱写乱画烟头烧烫吐痰乱泼茶水乱扔杂物保持会议室整洁非工作员意乱调电子电器设施会议室期间损坏物品承办会议单位价赔偿
新区委会
二〇年七月
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