公司工资发放工作更加规范严谨确保员工时数安全领取工资特制定制度:
职责流程
①项目部务(考勤员)报月考勤表补贴申请表→②项目部理审核签字—→③原件传真件交行政力部理审核签字—→④行政力部理负责编制月全体员工考勤汇总表扣社会保险明细表扣餐费明细表司机补贴明细表月员工工资变动表(含新员工)项目部补贴表(须先交总理审批)—→⑤出纳员编制工资表—→⑥财务部理审核签字—→⑦总理审批签字—→⑧出纳员银行提交工资表代发工资(时做工资条备员工查询)
环节责须表格相应位置签名方效
二时间规定
1项目部务(考勤员)项目部理提交月考勤表(补贴表)时间:月1日
2项目部理审核考勤表(补贴表)签字交行政力部理时间:月2日前
3行政力部理编制月全体员工考勤汇总表扣社会保险明细表扣餐费明细表司机补贴明细表月员工工资变动表(含新员工)项目部补贴表(须先交总理审核)交出纳时间:月5日前
4出纳员造工资表提交财务部理时间:月8日前
5财务部理审核工资表提交总理审批签字时间:月10日前
6总理审批工资表签字返出纳员时间:原月14日前特殊情况行处理
7出纳员提交公司开户银行代发工资时间:月15日准时发放月130日工资遇节假日延(春节外)
三员工工资计算公式
员工月工资基工资*月出勤天数月全勤天数
四 工资奖金发放
() 银行代发工资奖金:
1出纳员根审批手续完整工资表月15日前员工工资表交公司开户银行发放
2新职员工出纳员根行政力部提供员工资料身份证复印件开户银行申请办理工资代发工资卡新入职员工行办理指定银行卡月10日前交公司出纳员
3工资卡原禁止代领特殊原确需代领代领必须领取时出具代领书面委托书代领代领效身份证原件出纳员双方身份证复印留存
4员工月1618日出纳员处领取工资条 +
(二) 现金发放员工工资奖金
1工资奖金原应银行统代发特殊情况法办理银行代发手续员工工资出纳员工资表现金发放
2员工应月规定工资发放日财务部出纳员处签名领取工资
3员工领取现金发放工资时领取工资条
(三) 离职员工工资计算发放
1离职员工审批手续完整员工离职表财务部结算工资
2离职员工工资发放日期公司统发放时间
3员工离职工资财务理审核总理审批生效
4未办理离职手续擅离职员工扣发未领工资
(四)工资资料查阅保
1员工工资存疑问原应工资发放三日持工资卡工资条出纳员处查询特殊原时查询半月财务部申请查询
2员工查询工资理代查询
3月工资发放资料财务部理编制证进行相关账务处理
4财务部理月末进行系统审核工资发放资料财务部长期保存
五规定
1环节提交时间合理原延天责予50元天罚款次累计
2行政力部结合日常抽查考勤情况发现部门报考勤虚假疑处权返回部门核查暂停该部门工资审批流程证实考勤确实误造成部门工资延误第责务(考勤员)予100元罚款第二责项目部理予50元罚款
3财务部理审核工资表时疑问应时查清予更正造成工资延误责处罚方式条
4工资审批流程中疑问环节责权环节责提出求确定答复解决环节出现疑问暂停工资审批流程原部门出现疑问暂停部门工资审批流程造成延误延误天相关环节责予50元天罚款通报全公司罚款延迟天数累计
5公司部门开罚款单原现金形式现场缴纳部门记现金账遇特殊情况需工资中扣须书面形式月5日前告知行政力部理提交财务部工资中代扣
规定发文日起执行解释权公司财务部行政力部
公司监事会整工资发放流程审查监督权
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