初步解公司情况
解公司信息包括公司愿景发展战略理理念企业文化公司业务基工作流程组织结构等
二深入认识理解工作职责
根公司目前具体情况解办公室职位公司中位置
1 目前办公室周敏敏珠工作范畴职责工作权限进行深入解
2 时需解熟悉公司行政相关工作
3 办公室目前日常工作流程周敏敏珠进行沟通
三具体工作计划
1明确办公室职:
a) 日常事务方面做决策参谋工作
b) 充分沟通清晰传达指令协调部门间工作保证高效完成务
c) 强化服务意识提供高质量服务积极部门提供勤保障支持
2完善办公室工作流程:
a) 建立完善类制度
b) 踪督促严格落实
3明确办公室岗位求:
a) 办公室:
形象求心理素质求专业知识求力求职业道德求等
b) 办公室文员:形象求专业知识求职业道德求等
4提高身基理技:
a) 制定工作计划
b) 汇报达指示
c) 进行效授权
d) 加强团队理
e) 进行充分沟通
f) 进行反思
5根目前办公室职责范畴前行政工作验阶段办公室工作计划:
a) 优化办公环境:
推行5S理整理(Seiri)整顿(Seiton)清扫(Seiso)清洁(Seiketsu)素养(Shitsuke)
包括办公室文件办公桌面抽屉文件夹文件柜办公品公区域
b) 完善行政接工作:
包括接员仪表求接员手势求递送物品礼仪求接员语言求迎接客礼仪求根访客特点开展针性接工作
C) 重视会议理:
包括会议筹备理会议期间理工作会理工作会议成控制等
d) 加强企业车辆理
包括日常车辆理车辆运行记载司机日常理工作司机违章事处理车辆加油卡理油卡充值理车辆日常保养维修办理车辆保险处理身事等
e) 员工食堂理
包括厨师日常理餐厅理餐饮原料理餐厅卫生理卫生检查理等
f) 行政费控制
严格控制项行政费降低运营成增加效益
包括行政费预算控制日常行政费控制节减排理等
g) 企业文化建设
包括员工活动理企业宣传理企业网站建设等
通开展企业文化建设企业创造良工作氛围帮助企业长远发展
4 定期总结改进工作述工作容计划进行总结提交领导审阅充分听取领导工作指导意见
5 作外协调工作
1 注重领导沟通深入解级领导项工作法意见公司部门提供方面支持保障公司方面利运行
2 协助领导作职部门合作单位沟通协调工作
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