办公用房及设施设备使用管理规定


     
    办公房设施设备理规定
     
    建立完善办公房办公设备理体系规范办公房设备理明确落实办公设备理责特制定理规定
    办公房规定
    根中中央办公厅国务院办公厅关政机关停止新建楼堂馆清理办公房通知(中办发〔2013〕17号)原国家计委关印发政机关办公房建设标准通知(计投资〔1999〕2250号)黑龙江省省直机关事务理局关开展办公房专项治理工作通知(黑直发〔2013〕71号)省群教办关落实中办督查组意见深入开展办公房专项治理工作通知(黑群办发〔2013〕9号)政机关厉行节约反浪费条例等法规文件规定办公房遵循符合规定整合资源利工作原
    ()正处级干部(领导)配置单间办公室
    (二)副处级实职(班子成员)原配置单间办公室
    (三)处级干部原配置单间办公室
    员办公室面积市编办核定处级干部职数12㎡核算
    (四)处级员办公室面积编岗数6㎡核算
    (五)机关工勤公益岗位调员等办公室面积3㎡核算
    (六)司机卫生保洁保安等员面积计入公服务房核算办公室面积
    (七)级关文件规定考虑房间结构实际面积利率等素办公室房超标面积占标准面积30目前现成房调剂暂腾退者隔断30-50暂继续次办公房维修改造者领导干部职务变动调换办公房时整改单位整体超标面积占标准面积控制30
    二办公设施设备理规定
    ()办公设备指机关科室日常工作中办公服务类设备设施具体包括办公家具类:空调饮水机办公桌椅档案柜文件柜电脑相关附属设备类:含电脑服务器印机传真机复印机扫描仪电话机 影视摄录播放设备类:摄机数码相机等
    (二 )办公设备统办公室进行理负责机关办公设备检查验收登记统计调配工作负责监督控制办公设备设施耗材耗维修成保证资产完整合理 
    (三)办公设备申购科室根工作实际需办公室提出设备购置申请局机关采购领导组办公室统采购设备购置办公室设备理员购置设备名称品牌型号购置日期购置点商家名称联系电话售年限购置价格购置等基础资料备案
    (四)办公设备实行责理责制科室负责第责科室办公设备负责办公设备具体直接责办公设备负责 
    (五)办公设备领时办公室查验办公设备情况否完办理签字领手续领签字手续部门办公室财务科留存 
    (六)办公设备办公室建立电子档案台帐办公室具体部门分存档备查电子档案台帐列明办公设备名称品牌型号购置日期购置点购置购置商家名称联系电话购置价格年限售服务年限领()部门(责)调拨日期调拨部门校准日期维修(护)方面障原维修(护)日期更换部件维修(价格)等
    (七)办公设备者责义务妥善保正确合理办公设备未批准擅外 
    (八)设备直接责调离时办公室科室负责(第责)查部门设备理台帐解调离员设备设备统收回备案登记办公室进行分配
    (九)设备出现障时通知办公室说明障情况办公室指定设备专业维修公司进行检修办公设备台帐中填入完整维修记录
    (十) 设备出现障法维修成高符合报废条件设备部门提出申请科室负责签字报办公室办公室会关专业部门员设备年限情况维修情况等进行鉴定报领导决定否报废
     


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