客户满意度测量程序


     中山桑芭丝服装限公司
    程序文件
    客户满意测量程序
    编号:SQP15
    版修改状态:A0
    生效日期:2002年 月 日
    页码:第1页3页
    拟制: 审核: 批准:
    1目
    客户满意度确认改善公司服务确保满足客户期求
    2适范围
    程序适公司客户满意度测量
    3职责
    业务部负责客户信息收集处理定期进行满意度测量相关责部门负责客户满意事项进行分析改善
    4工作程序
    41业务部应客户提供产品相关资料加深客户产品解认识
    42业务部需建立客户电函访信息反馈网收集信息分类处理记录客户反馈信息表时反馈相关部门进行处理客户提供信息须文件资料理程序求档保存
    43处理客户抱怨
    431业务部接收客户口头电话传真信函Email抱怨投诉时应认真时客户抱怨容记录客户抱怨处理单然进行分析处理
    432质量问题业务部单交质部调查分析事件原相关责部门进行良原分析填写纠正改善策
    433质部责部门策实施进行催结案
    434处理结果总理副总理审核业务部时回复客户客户抱怨处理单业务部存档
    44定期进行客户满意度测评

    编号:SQP15 版修:A0 页码:第2页3页
    441客户满意度确认项目包括:
    4411 提供产品质量
    4412准时交付力
    4413服务
    4414客诉退货处理
    4415价格满意度
    4416
    442业务部根项目制作客户满意度调查表半年交客户进行次客户满意度测评
    443业务部业务员采取邮寄传真Email亲拜访等方式客户满意度调查表交客户填制催客户回复
    444确保调查客观性效性
    4441公司员代客户进行评价
    4442调查象涵盖直接客户终客户
    4443调查数理太少般低客户数量50
    4444调查表回收率必须65
    445客户满意度调查表分统计方法:
    满意程度分:
    满意
    较满意

    太满意
    满意
    100分
    80分
    60分
    40分
    0分
    相关项目分占率:
    质量
    交期
    价格
    服务
    客户信息反馈
    30
    20
    10
    20
    20
    单项客户满意度(评满意份数×100+评较满意份数×评般满意份数×60+评太满意份数×40+评满意份数×0)÷总份

    编号:SQP15 版修:A0 页码:第3页3页
    ∑(质量分×30+交期分×20+价格分×10+服务分×20+客户信息反馈分×20
    回收问卷份数(n)
    示例:
    项目
    项次
    质量
    交期
    价格
    服务
    客 户
    信息反馈
    甲客户
    100
    80
    60
    80
    100
    乙客户
    80
    100
    40
    100
    80
    质量客户满意度(100×1+80×1)÷290
    综合客户满意度[(100×30+80×20+60×10+80×20+100×20)+(80×30+100×20+40×10+100×20+80×20)]÷2
    (88+84)÷2
    86
    446客户满意度目标较评价达成目标程度
    447未达目标应分析满意焦点提出改善计划
    448已达成目标着持续改善精神应分析客户满意方面记录提报理审查会议讨
    5相关文件
    51纠正预防措施理程序
    52文件资料理程序
    6记录
    61客户抱怨处理单
    62客户满意度调查表
    63客户反馈信息表
    64客户满意度统计表


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