政策
POLICY
种事表格说明
Guidelines for the use of personnel forms
编号
REF CODE
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
All dept head and clerk
涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
目
部门员工准确填写种事表格明确表格审批程序提高工作效率避免浪费
政策程序
职位申请书
1适范围：求职员
2填写：
求职员须钢笔认真填写表格13页全部容
填容必须真实准确
申请签字栏中签名
3审批：分两种情况型员招聘日常员招聘
（1） 型员招聘
部门求职员进行第次面试须填容进行仔细检查防漏
填错填
部门面试第面试填写栏填写签名时填写面试结果
栏容
部门部门批准栏签名
部门表送力资源部
招聘制度中面试权限规定事理力资源总监填写第二面
试填写栏填写签名
力资源总监力资源总监批准栏签名
力资源部表送行政办呈总理审批
（2） 日常员招聘
力资源部求职员进行第次面试须填容进行仔细检查防漏填错填
力资源部面试第面试填写栏填写签名表送部门
部门面试第二面试填写栏填写签名时填写面试结果
栏容
部门部门批准栏签名
部门表送力资源部
力资源总监力资源总监批准栏签名
力资源部表送行政办呈总理审批
行政办表返回力资源部
4存档
职位申请表份总理签批意申请表效文件
事文员认真填写酒店专填写栏容
政策
POLICY
种事表格说明
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编号
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
All dept head and clerk
涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
事文员表存入员工档案
二招聘补员申请表
1 适范围部门职位空缺需增加员编制应补员时
2填写：
部门填写部门分部栏职日期栏容部门
部门栏签名
部门表送力资源部
3审批：
力资源部认真审核事部理力资源总监事部理力
资源总监栏签批意见
力资源部表送财务部财务总监财务总监栏签批意见
力资源部表送行政办呈总理审批
行政办表返回力资源部力资源部负责分送
4存档：
表式二联白联力资源部存蓝联部门存
三录取通知书
1适范围：考核求职员录时
2填写：
事文员负责应录员报岗前少周发出（特殊情况外）
须认真填写通知书中员姓名部门职位时间栏容（须备担保
书特殊求应通知书中注明）
3事部负责电话通知员前领取邮寄方式发出通知书
四报通知书
1适范围：新员工报时
2填写：
事文员负责填写通知书中容
3存档：
书式两联白联事部存档蓝联作员工部门报时证
交部门存档
五入住通知单
1适范围：员工入住酒店员工宿舍
2填写：
政策
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
All dept head and clerk
涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
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事部文员负责填写
3存档：
表式两联白联事部存档蓝联员工持条宿舍办理入住手续时
交宿舍（宿舍理需时员工入住安排通知事文员事文员资 料录入花名册入职申请表
六制服发放更换单
1适范围：员工领取更换制服时
2填写：
事部文员首先填写请标准发放制服员工栏容事部
理事部栏签名
新员工条制服房领取制服制服房制服房栏签名
员工领取制服员工签收栏签名
3存档：
表式两联白联事部存档蓝联制服房存档
七员工担保书
1适范围：保安部全体员工（包括理）前厅部前台接员行政楼层接员司机财务部出纳收银员
2填写：
担保员工事部领取表格
担保员工首先填写担保姓名职位栏容
担保填写担保资料担保应义务栏容
担保担保注意事项时提供相关资料
3审核：
事部负责查验担保原件留担保复印件附担保书
事部负责进行外调记录调查时间方接员调查情况签名
担保员工系级员工需员工部门部门理
意该担保部门理复核栏签名
4存档：
复核担保情况属实担保书效文件事部存入员工档案
八员工愿书
1适范围：B级理级员工入职时
2填写：
政策
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
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涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
事部负责填写表中填空栏容特殊岗位特殊求需
愿书中加进附件形式进行补充
员工须表中签名
3存档：
事部负责表存入员工档案
九排班表
1适范围：部门月排班时
2填写：
分部门负责填写表中部门班次栏容
送部门签字
月25日交力资源部
3审批：
表部门签字批准
4存档：
表式两联白联力资源部存蓝联部门存
十加班申请单
1适范围：营业工作需加班时
2填写：
需加班员工表中部门备注栏填写（表中餐时间仅限
夜宵）
3审批：
部门首先部门栏填写意见送力资源部
力资源总监力资源总监栏填写意见送财务部
财务总监财务总监栏填写意见送行政办
总理总理栏填写意见行政办送返部门
部门负责分送力资源部财务部
4存档：
表式三联白联力资源部存档蓝联部门存档红联财务部存档
十请假申请单
1适范围：员工需请假时
2填写：
政策
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
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部门
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员工首先日期员工签署栏填写容
部门文员返回日期休假情况栏填写容
3审批：
部门部门批准日期栏填写意见送力资源部
力资源总监相应栏填写意见送行政办
总理相应栏填写意见行政办送返部门
力资源部负责表分送财务部员工
4存档：
表式四份分力资源部存档财务部部门员工收存
十二考勤表
1适范围：部门员工月考勤时
2填写：
分部门月26日校员工考勤卡签出勤记录制作月
考勤表注明员工休假加班纪律处罚等情况
分部门签字部门加签
部门迟28日表送事部
事部劳资劳资员负责校考勤卡部门签部门考勤表纠正
准确部分核误事理／力资源总监签字送财务部（事部
需办证等新发生需扣款情况注明附表交送）
3存档：
表式三联白联力资源部存档蓝联财务部存档红联部门存
档
十三员工违规通知单
1适范围：员工违反酒店项规章制度时
2填写：
部门首先填写姓名年违规纪律栏容中违规描述
处分栏须部门签名
3审批：
部门理总监签批送力资源部
力资源总监事部踪该处分否否准确解员工违规
情况签批送行政办
总理签批行政办送返部门
部门负责表送员工员工员工签字栏签名
部门负责表分送力资源部员工
政策
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部门文员
All dept head and clerk
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DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
4存档：
表式三联分力资源部部门员工收存
十四员工部调动申请书
1适范围：酒店部门职位空缺员工觉适合欲调者
2填写审批：
员工填写员工姓名员工需填写栏栏签名
表送部处部门签否意调动意见意表送
力资源部员工三周未获面试通知作落选员工获面试通
知应事部通知时间接受面试事部供事部栏填
写面试意见意协调员工调入部门安排面试调入部门面试
意见填相应栏表送力资源部
员工现部门现部门意见栏填写意见意
需注明理意表送员工欲调部门部门面试
员工接纳部门意见栏填写意见
事部表交调出部门签字通知调出部门填写事变动表调出
调入部门签规定程序报批
接纳部门表送返力资源部
事部负责表分送调出部门员工
3存档：
表式三联分力资源部调出部门员工存档
十五员工表现评估表
1适范围：B级理级员工合期满职位变动（升职降职调职）时
员工工作满三月时（三月前10天填写）
2填写审批：
部门评估者（般员工直属担）评分栏建议行动栏填写
容评估者栏签名
部门总监理加签意见安排员工谈话解释该评估员工签
认栏签名
部门表送力资源部力资源总监事理相应栏签名
力资源部负责表分送部门员工
3存档：
表式三份白联力资源部存档蓝联部门存档红联员工收存
政策
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部门文员
All dept head and clerk
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部门
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4评分成绩：
012分 差
1324分 较差
2548分 般
4972分 良
7396分 优秀
96120分 出色
十六理员工作评估表
1适范围：B级理级员工合期满职位变动（升职降职调职）
2填写：
部门评估者权限：B级理←A级理←部门总监←总理
（理评估必须总理加签总理权修改）
评估者表中容评估者分签名
评估者签名
部门表送行政办呈总理签名
行政办表返回力资源部
力资源部负责表分送部门
3存档：
表式三联分力资源部部门员工收存
十七佳员工推荐表
1适范围：月年度佳员工评选时
2填写：
部门分部理月23日部门推荐出佳员工候选填写
表
部门分部理负责填写该表签名
事部部门推荐候选进行审查否符合条件符合条件
力资源部签名
力资源部表制佳员工评选表
3存档：
表力资源部存档
十八事变更表
1 适范围：员工事变动时（合期满转正职位变动薪金调整违纪处理
辞职等）
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2填写：
表发生事变动部门填写
’’栏指员工原职位
’’栏指员工新调职位
部门表选择栏确定项目旁方框勾
3审批：
部门力资源总监力资源总监栏签批
呈总理签批
事部负责批准表格存档分送部门员工
4存档：
表式三联分力资源部部门员工收存
十九医疗申请单
1适范围：员工生病需酒店医务室诊时
2填写审批：
员工首先填写部门申请栏容
部门批准栏签批医务室受理诊治（部门安排时
间）
员工持条医务室诊
医生医生填写栏填写诊治结果
员工单送事部事部事部记录栏填写
事部单分送部门医务室员工
3存档：
单式四联分事部部门医务室员工收存
二十员工离职问询表
1适范围：员工提出动辞职未获批准前
2填写：
员工离职问询工作力资源部面试资格负责进行
问询者认真填写表中容
3 该表需事理力资源总监阅加签B级理级员工需总
理阅签字
4存档：
表属机密文件事部须保密制度存档
二十离职通知书
1适范围：原离职员工
政策
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2填写：
辞职员工部门首先填写部门部门签名栏容
部门理部门工作已交清栏签名
员工持表制服房工程部餐饮部力资源部办理相关手续
制服房工程部餐饮部力资源部核查员工该清退财物完成
表中相应栏目中填写
力资源部负责表分送财务部部门员工
3存档：
表式四联分力资源部财务部部门员工收存
二十二员工宿舍花名册
1适范围：入住酒店员工宿舍员工
2填写：
该表宿舍员工入住时负责填写贴片
3 修改核
宿舍理员应周花名册员工床头贴纸片容相核防员工私
换房换床保证花名册准确性
员工离职职位高速发生入住情况变化时宿舍理员应时性该
表格确保准确
4存档：
该花名册宿舍理处负责保时供理层查阅
二十三高级员工宿舍物品配备清单
1适范围：入住酒店宿舍套房高级员工
2填写：
高级员工入住宿舍时宿舍理员配发员工布草等物品
员工住房清点公物品时填写表中容双方签名确认
宿舍理员应根实际衣房间床位调整情况时更改
3宿舍理员表员工房实物相核防员工私换房换床位保证表准确性
4 存档：表宿舍存档备查阅
5 离职清退：员工离职时该表容进行清点遗夫损坏离职单注明酒店财务结算时扣赔偿
二十四员工入住（退房）物品（布草）记录表
1适范围：入住酒店集体宿舍员工
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2填写：
员工入住宿舍时宿舍理员配发员工布草等物品时填
写表中容双方签名确认
该表作员工离职时退酒店物品
3存档：
表宿舍存档备查
二十五月培训考勤表
1适范围：部门培训月度考勤
2填写：
表部门培训员月底填表
接受培训员工员工签名栏签名
部门月工作日表交培训部
3存档：
表式两联白联培训部存档蓝联部门存档
二十六入职培训检查表－第部分
1适范围：新入职员工
2填写：
培训部负责填写第部分容
接受培训员工认承认栏签名
员工表交回培训部
培训部表分送部门员工
3存档：
表式三联白联力资源部培训部存档蓝联部门存档红联员
工存档
二十七入职培训检查表第二部份
1适范围：参加部门组织实施培训课程员工
2填写：
部门培训员负责填写相关部门总监理述员工直属司已该员
工讲解列容栏容
接受培训员工认承认栏签名
部门表分送培训部员工
3存档：
表式三联白联力资源部培训部存档蓝联部门存档红联员工存档
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部门文员
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DEPARTMENT CONCERNED
部门
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目
部门员工准确填写种事表格明确表格审批程序提高工作效率避免浪费
政策程序
职位申请书
1适范围：求职员
2填写：
求职员须钢笔认真填写表格13页全部容
填容必须真实准确
申请签字栏中签名
3审批：分两种情况型员招聘日常员招聘
（1） 型员招聘
部门求职员进行第次面试须填容进行仔细检查防漏
填错填
部门面试第面试填写栏填写签名时填写面试结果
栏容
部门部门批准栏签名
部门表送力资源部
招聘制度中面试权限规定事理力资源总监填写第二面
试填写栏填写签名
力资源总监力资源总监批准栏签名
力资源部表送行政办呈总理审批
（2） 日常员招聘
力资源部求职员进行第次面试须填容进行仔细检查防漏填错填
力资源部面试第面试填写栏填写签名表送部门
部门面试第二面试填写栏填写签名时填写面试结果
栏容
部门部门批准栏签名
部门表送力资源部
力资源总监力资源总监批准栏签名
力资源部表送行政办呈总理审批
行政办表返回力资源部
4存档
职位申请表份总理签批意申请表效文件
事文员认真填写酒店专填写栏容
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部门
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二招聘补员申请表
1 适范围部门职位空缺需增加员编制应补员时
2填写：
部门填写部门分部栏职日期栏容部门
部门栏签名
部门表送力资源部
3审批：
力资源部认真审核事部理力资源总监事部理力
资源总监栏签批意见
力资源部表送财务部财务总监财务总监栏签批意见
力资源部表送行政办呈总理审批
行政办表返回力资源部力资源部负责分送
4存档：
表式二联白联力资源部存蓝联部门存
三录取通知书
1适范围：考核求职员录时
2填写：
事文员负责应录员报岗前少周发出（特殊情况外）
须认真填写通知书中员姓名部门职位时间栏容（须备担保
书特殊求应通知书中注明）
3事部负责电话通知员前领取邮寄方式发出通知书
四报通知书
1适范围：新员工报时
2填写：
事文员负责填写通知书中容
3存档：
书式两联白联事部存档蓝联作员工部门报时证
交部门存档
五入住通知单
1适范围：员工入住酒店员工宿舍
2填写：
政策
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部门文员
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DEPARTMENT CONCERNED
部门
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事部文员负责填写
3存档：
表式两联白联事部存档蓝联员工持条宿舍办理入住手续时
交宿舍（宿舍理需时员工入住安排通知事文员事文员资 料录入花名册入职申请表
六制服发放更换单
1适范围：员工领取更换制服时
2填写：
事部文员首先填写请标准发放制服员工栏容事部
理事部栏签名
新员工条制服房领取制服制服房制服房栏签名
员工领取制服员工签收栏签名
3存档：
表式两联白联事部存档蓝联制服房存档
七员工担保书
1适范围：保安部全体员工（包括理）前厅部前台接员行政楼层接员司机财务部出纳收银员
2填写：
担保员工事部领取表格
担保员工首先填写担保姓名职位栏容
担保填写担保资料担保应义务栏容
担保担保注意事项时提供相关资料
3审核：
事部负责查验担保原件留担保复印件附担保书
事部负责进行外调记录调查时间方接员调查情况签名
担保员工系级员工需员工部门部门理
意该担保部门理复核栏签名
4存档：
复核担保情况属实担保书效文件事部存入员工档案
八员工愿书
1适范围：B级理级员工入职时
2填写：
政策
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编号
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
All dept head and clerk
涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
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事部负责填写表中填空栏容特殊岗位特殊求需
愿书中加进附件形式进行补充
员工须表中签名
3存档：
事部负责表存入员工档案
九排班表
1适范围：部门月排班时
2填写：
分部门负责填写表中部门班次栏容
送部门签字
月25日交力资源部
3审批：
表部门签字批准
4存档：
表式两联白联力资源部存蓝联部门存
十加班申请单
1适范围：营业工作需加班时
2填写：
需加班员工表中部门备注栏填写（表中餐时间仅限
夜宵）
3审批：
部门首先部门栏填写意见送力资源部
力资源总监力资源总监栏填写意见送财务部
财务总监财务总监栏填写意见送行政办
总理总理栏填写意见行政办送返部门
部门负责分送力资源部财务部
4存档：
表式三联白联力资源部存档蓝联部门存档红联财务部存档
十请假申请单
1适范围：员工需请假时
2填写：
政策
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编号
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
All dept head and clerk
涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
员工首先日期员工签署栏填写容
部门文员返回日期休假情况栏填写容
3审批：
部门部门批准日期栏填写意见送力资源部
力资源总监相应栏填写意见送行政办
总理相应栏填写意见行政办送返部门
力资源部负责表分送财务部员工
4存档：
表式四份分力资源部存档财务部部门员工收存
十二考勤表
1适范围：部门员工月考勤时
2填写：
分部门月26日校员工考勤卡签出勤记录制作月
考勤表注明员工休假加班纪律处罚等情况
分部门签字部门加签
部门迟28日表送事部
事部劳资劳资员负责校考勤卡部门签部门考勤表纠正
准确部分核误事理／力资源总监签字送财务部（事部
需办证等新发生需扣款情况注明附表交送）
3存档：
表式三联白联力资源部存档蓝联财务部存档红联部门存
档
十三员工违规通知单
1适范围：员工违反酒店项规章制度时
2填写：
部门首先填写姓名年违规纪律栏容中违规描述
处分栏须部门签名
3审批：
部门理总监签批送力资源部
力资源总监事部踪该处分否否准确解员工违规
情况签批送行政办
总理签批行政办送返部门
部门负责表送员工员工员工签字栏签名
部门负责表分送力资源部员工
政策
POLICY
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编号
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
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涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
4存档：
表式三联分力资源部部门员工收存
十四员工部调动申请书
1适范围：酒店部门职位空缺员工觉适合欲调者
2填写审批：
员工填写员工姓名员工需填写栏栏签名
表送部处部门签否意调动意见意表送
力资源部员工三周未获面试通知作落选员工获面试通
知应事部通知时间接受面试事部供事部栏填
写面试意见意协调员工调入部门安排面试调入部门面试
意见填相应栏表送力资源部
员工现部门现部门意见栏填写意见意
需注明理意表送员工欲调部门部门面试
员工接纳部门意见栏填写意见
事部表交调出部门签字通知调出部门填写事变动表调出
调入部门签规定程序报批
接纳部门表送返力资源部
事部负责表分送调出部门员工
3存档：
表式三联分力资源部调出部门员工存档
十五员工表现评估表
1适范围：B级理级员工合期满职位变动（升职降职调职）时
员工工作满三月时（三月前10天填写）
2填写审批：
部门评估者（般员工直属担）评分栏建议行动栏填写
容评估者栏签名
部门总监理加签意见安排员工谈话解释该评估员工签
认栏签名
部门表送力资源部力资源总监事理相应栏签名
力资源部负责表分送部门员工
3存档：
表式三份白联力资源部存档蓝联部门存档红联员工收存
政策
POLICY
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编号
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执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
All dept head and clerk
涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
4评分成绩：
012分 差
1324分 较差
2548分 般
4972分 良
7396分 优秀
96120分 出色
十六理员工作评估表
1适范围：B级理级员工合期满职位变动（升职降职调职）
2填写：
部门评估者权限：B级理←A级理←部门总监←总理
（理评估必须总理加签总理权修改）
评估者表中容评估者分签名
评估者签名
部门表送行政办呈总理签名
行政办表返回力资源部
力资源部负责表分送部门
3存档：
表式三联分力资源部部门员工收存
十七佳员工推荐表
1适范围：月年度佳员工评选时
2填写：
部门分部理月23日部门推荐出佳员工候选填写
表
部门分部理负责填写该表签名
事部部门推荐候选进行审查否符合条件符合条件
力资源部签名
力资源部表制佳员工评选表
3存档：
表力资源部存档
十八事变更表
1 适范围：员工事变动时（合期满转正职位变动薪金调整违纪处理
辞职等）
政策
POLICY
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2填写：
表发生事变动部门填写
’’栏指员工原职位
’’栏指员工新调职位
部门表选择栏确定项目旁方框勾
3审批：
部门力资源总监力资源总监栏签批
呈总理签批
事部负责批准表格存档分送部门员工
4存档：
表式三联分力资源部部门员工收存
十九医疗申请单
1适范围：员工生病需酒店医务室诊时
2填写审批：
员工首先填写部门申请栏容
部门批准栏签批医务室受理诊治（部门安排时
间）
员工持条医务室诊
医生医生填写栏填写诊治结果
员工单送事部事部事部记录栏填写
事部单分送部门医务室员工
3存档：
单式四联分事部部门医务室员工收存
二十员工离职问询表
1适范围：员工提出动辞职未获批准前
2填写：
员工离职问询工作力资源部面试资格负责进行
问询者认真填写表中容
3 该表需事理力资源总监阅加签B级理级员工需总
理阅签字
4存档：
表属机密文件事部须保密制度存档
二十离职通知书
1适范围：原离职员工
政策
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All Dept
2填写：
辞职员工部门首先填写部门部门签名栏容
部门理部门工作已交清栏签名
员工持表制服房工程部餐饮部力资源部办理相关手续
制服房工程部餐饮部力资源部核查员工该清退财物完成
表中相应栏目中填写
力资源部负责表分送财务部部门员工
3存档：
表式四联分力资源部财务部部门员工收存
二十二员工宿舍花名册
1适范围：入住酒店员工宿舍员工
2填写：
该表宿舍员工入住时负责填写贴片
3 修改核
宿舍理员应周花名册员工床头贴纸片容相核防员工私
换房换床保证花名册准确性
员工离职职位高速发生入住情况变化时宿舍理员应时性该
表格确保准确
4存档：
该花名册宿舍理处负责保时供理层查阅
二十三高级员工宿舍物品配备清单
1适范围：入住酒店宿舍套房高级员工
2填写：
高级员工入住宿舍时宿舍理员配发员工布草等物品
员工住房清点公物品时填写表中容双方签名确认
宿舍理员应根实际衣房间床位调整情况时更改
3宿舍理员表员工房实物相核防员工私换房换床位保证表准确性
4 存档：表宿舍存档备查阅
5 离职清退：员工离职时该表容进行清点遗夫损坏离职单注明酒店财务结算时扣赔偿
二十四员工入住（退房）物品（布草）记录表
1适范围：入住酒店集体宿舍员工
政策
POLICY
种事表格说明
Guidelines for the use of personnel forms
编号
REF CODE
执行职位
POSITION RESPONSIBLE
部门文员
All dept head and clerk
涉部门
DEPARTMENT CONCERNED
部门
All Dept
2填写：
员工入住宿舍时宿舍理员配发员工布草等物品时填
写表中容双方签名确认
该表作员工离职时退酒店物品
3存档：
表宿舍存档备查
二十五月培训考勤表
1适范围：部门培训月度考勤
2填写：
表部门培训员月底填表
接受培训员工员工签名栏签名
部门月工作日表交培训部
3存档：
表式两联白联培训部存档蓝联部门存档
二十六入职培训检查表－第部分
1适范围：新入职员工
2填写：
培训部负责填写第部分容
接受培训员工认承认栏签名
员工表交回培训部
培训部表分送部门员工
3存档：
表式三联白联力资源部培训部存档蓝联部门存档红联员
工存档
二十七入职培训检查表第二部份
1适范围：参加部门组织实施培训课程员工
2填写：
部门培训员负责填写相关部门总监理述员工直属司已该员
工讲解列容栏容
接受培训员工认承认栏签名
部门表分送培训部员工
3存档：
表式三联白联力资源部培训部存档蓝联部门存档红联员工存档
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