公务卡相关知识
()什公务卡
中央财政预算公务卡简称公务卡预算单位工作员必须持日常公务支出财务报销业务兼顾私消费种新型财政财务理手段里指高校编职正式职工持名义申请开立银行贷记(信)卡日常公务支出财务报销业务兼顾消费信卡具定透支消费额度透支免息期公务卡实行卡实名制理持卡承担相应法律责
公务卡特殊处财政财务理关功银行卡结算方式相结合形成种新型财政财务理手段工具确保公务消费行查迹寻时减少日常开支中现金流量
高校公务卡结算会改变学校现行报销审批程序财务理制度公务卡涉领域较广求较高着强政策性技术性利监督学校财务强化预算理
(二)公务卡普通信卡区
公务卡银行业金融机构行政事业单位职职工发放具透支功公务开支种贷记卡(信卡)普通信卡具透支额度透支免息期特点外公务卡普通信卡区单位财务部门报销时必须通集中支付系统公务支出进行全面效审核
二公务卡理
()公务卡适范围
指学校财政授权支付业务中原现金结算日常公支出零星商品采购支出包括:办公费差旅费印刷费培训费邮电费会议费招费设备购置费物业费水电费维修费等行政事业单位公务支出中规定必须通财政直接支付财政授权支付财政支出国库集中支付
关求办理公务卡日常公务支付转账结算提取现金
(二)公务卡信额度
公务卡初始信额度(透支额度)般25万元具体信额度发卡行根收入信状况核定特殊情况公务卡信额度满足公务支付需时持卡发卡行申请时增加信额度增加额度数期限等具体事项发卡行关规定执行
(三)公务卡报销
1公务卡结算报销原
(1)公务卡结算改变单位现行财务理制度报销审批程序
(2)持卡公务活动公务卡消费时应取签名公务卡消费交易条(pos单)相应原始发票作报销
(3)供应商退货等原导致已报销资金退回公务卡持卡应时相应报销款项退回财务处财务处负责办理资金退回手续
(4)列情形产生费持卡承担予报销:
第公务卡消费部分
第二报销费提供报销证公务卡消费交易条(pos单)符
第三持卡透支提取现金产生手续费利息等
第四持卡原未公务卡免息期申请报销造成罚息滞纳金等
第五持卡保慎遗失等原导致公务卡盗刷形成支出损失
第六符合财务理规定求超出标准消费
2公务卡结算报销程序
第步差旅费会务费招费购买物品等公务支出公务卡结算应公务卡信额度先通公务卡结算取发票等财务报销证签名公务卡消费交易条(pos单)
第二步持卡公务消费应快办理财务报销手续迟应免息款日前7天整理公务消费合规原始发票签名公务卡消费交易条(pos单)财务报销审批程序进行报销必时报销需提供购物明细消费清单
第三步单位财务部门根消费交易条交易日期卡号消费金额等素规定进行审核符合公务卡结算范围财务制度规定支出予报销单位财务员报销款通国库集中支付系统支付持卡公务卡账户完成款操作予报销部分持卡行款
(四)公务卡刷卡消费时注意事项
1刷卡时卡片远离持卡视线避免卡片误盗刷
2意空白未填金额签账单签名
3签名时务必确认签账单列卡号金额等否正确留意消费币种写否正确
4刷卡消费时必须密码
5签章应确认商户收银员交卡片确实持卡公务卡
6完成交易务必保留签账单持卡存根联
(五)公务卡提现
持卡通公务卡提取现金提取现金行视消费行单位财务部门予报销提取现金产生手续费利息等切费持卡行承担
(六)公务卡款
公务卡款方式两种种转账现金款种银行扣缴款
选择前种款方式公务消费款单位财务部门报销时公务卡账户转账完成消费款您行通现金缴款转账方式完成选择种款方式避免款时引发种种问题公务消费款消费款均公务卡代理银行根您授权款日前动您指定记卡账户扣缴完成
(七)公务卡注意事项
持卡应严格遵守国家关银行卡理关规定规范公务卡严禁持卡违规公务卡恶意透支拖欠款等产生果持卡负责学校承担引发责
三高校推行公务卡意义
()提高财政支出透明度
公务卡制度作公务消费种新型结算方式操作简明扼概括:银行授信额度持卡支付单位报销款财政实施监控公务卡持卡刷卡消费需取交易证发票单位财务审核员确认误予报销报销款项划拨持卡卡中整持卡消费程中时间点金额客户名称等信息时查询利公务支出实施全程监控提高财政支出公开透明度
(二)提升高校财务理水
着教育事业断发展高校财政理体制改革断深化公务卡制度推行改变现金结算报销方式减少现金支出降低现金理财务风险时财务员审核公务卡报销业务时减少现金支付结算取代直接款项报销公务卡操作简单快捷极提高工作效率缩短报账等时间
(三)源头防治腐败工作
采公务卡结算财务部门高校日常公务支出实施动态监符合规定消费行进行快速核查减少合理合法公务支出传统现金结算时出现虚开发票吃回扣滥公款等财务违规行消费源头避免腐败现象产生
四高校公务卡结算理关键点
()强化卡意识普卡知识
强化卡意识普卡知识落实高校公务卡结算基础公务卡作种全新结算支付方式仅具携带方便透明度高便利特点支付行够做迹循查高校强化卡意识普卡知识便保证正确卡通加宣传提高服务教职工充分认识公务卡结算相优势知晓方法报销款业务流程促进公务卡结算制度利推行
(二)完善公务卡相关理制度
完善公务卡相关理制度够公务卡推广提供制度保障高校推行公务卡结算制度数公务消费员讲教职工外出消费公务卡进行刷卡支付获刷卡证者发票相关单位进行报销申请单位财务审核误进行财务报销支出划入工作员公务卡消费账号中学校需申请办卡员进行资格审查鼓励提倡单位职职工开设公务卡持卡员工作调动辞职退休时需联系发卡行予新增者注销高校需建立健全公务卡结算制度结合部财务理办法明确公务卡强制结算求制定相关报销款制度加强财政部门结算银行信息沟通业务交流时解决完善制度程中遇问题
(三)公务卡高校中特殊处理
寒暑假期间高校财务部门应该做公务卡款报销等相关工作财务部门解教职工公务卡款期款期限达前提醒教职工时款集中办理公务卡款报销事宜影响教职工款信放假前财务部门指定官网发布关提醒教职工时办理公务卡款事项通知样教职工假期期间规定时间指定部门办理款报销等业务然继续公务卡进行公务消费果规定办理造成应承担
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