办公用品采购、管理、领用制度

办公品采购理领制度

规范****汽贸办公品理合理办公品减少浪费特制定理制度
第条 ****汽车销售服务限公司办公品具办公勤保障物资采购保领均综合理部理
第二条 办公品采购
部门需办公品需综合理部统购买部门擅购买
二工作采定期采购时应急采购相结合方式
1定期采购
（1）月15日次25日次部门综合理部递交部门理签字认办公品采购计划
（2）综合理部根部门采购计划库存情况进行询价价拟定办公品采购计划
（3）综合理部采购计划呈报总理审批
（4）总理审批签字办公品采购计划式四份申购部门综合理部采购员库员财务部持份
（5）采购员程序办理款手续
（6）采购员根总理签字认办公品采购计划进行定点采购
（7）采购员报销采购费时持报销单入库单正规发票行政理理财务部理审核签字报总理审批签字方报销
2时应急采购
（1）部门工作需时性采购需填写应急性采购办公品申请单
（2）采购费200元者（含200元）综合理部审批采购员进行购买
（3）采购费200元者需总理签字电话认方进行购买
第三条 办公品理
办公品理审核入库日常理三部分组成
二行政库员采购员采购回办公品进行审核合规定物品予入库
三采购计划物品综合理部库员填写入库单采购员签字财务部签字综合理部理签字认
四综合理部库员采购回物品规格种类分保存进行详细登记
五定期（周半月月）盘点造册做领手续齐全积压浪费
六月30日前公告栏公开部门月办公品领清单费支出明细
月30日前根办公品库存情况拟定需补充办公品库存计划
二 办公品费实行分部门核算计入部门费进行考核
第四条 办公品领
月部门指定专根月办公品采购计划综合理部领取办公品
二日常需办公品领取部门理签字认综合理部库员方予发放
三非指定员意领取办公品特殊情况需部门理认
四综合理部根办公品领规定办公品进行发放时抽检领品情况浪费报领着公司相关规定进行处罚
第五条 办法综合理部负责解释
第六条 理制度发日起执行


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