文学院教务工作流程
编制课表流程
1．学期第1112周教务处达制定开课计划务
2．征求课教师学期开课意
3．根制定开课计划进行课表编排
4．外部公体部计部院协商时间通识课程进行排定
5．安排院选修课
6．完成外系开设学语文教师语言表达应等课程课表编排
7．排定课表录入教务系统
8 明确班级课表
9 学期第1819周相关教师发教学务通知书教学周历
二学生选课流程
1．制定专业选修课开课计划
2．选修单发班进行选课选课数足15取消该课程开设
3．汇总班选课信息进行课程编排教室安排教材征订工作
4．课表电子稿发布网站供学生老师查询
三教材征订发放流程
1．通识课程（学英语学计算机学体育两课）教材开课院系征订
2．专业教材学院征订流程：
①学期第1213周教务处达学期教材征订工作务
②第14周根学期开课计划制定教材征订单汇总教务处
③教材征订单定稿教务处提供汇总单学院
④学院根院系教材汇总单制定年级专业学生教材征订单
⑤学院院系开课计划教材征订单仔细核定稿加盖学院公章交教务处
3．新学期开始教务员牵头位班负责教材发放具体工作
4．新学期开始周完成教材退订补订工作
四期中教学检查流程
1．教务处般学期第八周达关期中教学检查通知求
2．学院召开期中教学检查部署会议
3．拟定学院期中教学检查计划包括公开课示范课安排期中教学座谈会安排期中考试考察安排等
4．组织学院教师相互听课交流
5 组织教学信息员填写教学信息抽样调查表
6 组织分年级分专业学生召开学生代表座谈会
7 课教师教学周历教案进行检查档教师作业布置情况进行检查
8．通知学生期中考试具体日程安排
9．期中教学检查材料汇总整理形成期中教学检查工作总结做相关材料存档工作
五考试理流程
1．教务处达关期末考试通知求
2 学期第1314周组织相关老师命题规范开始命题采口试面试策划创意类设计性考试音频视频节目类考试电脑操作类考试等形式考试均正式命题
3．召开考试动员会协学工部门学生进行考风考纪宣传教育
4 结合外部公体部计部等学通修课程考试安排预排院系专业考试包括考试课程时间数
5．考试安排送教务处教务处协调安排考场
6．通知学生具体考试日程安排
7．通知监考老师准时监考做考场记录单填写工作
8．做考试巡考工作
9 考试文装订成册做试卷存档工作
六成绩理流程
1课程期末考试结束三工作日通知课教师时成绩期中成绩期末成绩总评成绩登记成绩记载表签名交教务办公室
2专业选课明细收全成绩记载表
3登入教务系统录入成绩期末考试结束5天完成全部录入工作
4做原始成绩记载表数存档工作
七补考工作流程
1．开学前周网站公布补考日程表通知学生时网查做补考准备
2．开学周教务员统计补考学生名单安排补考时间点通知名参加补考学生
3．补考五工作日课教师补考成绩反馈学院教务员输入教务系统
4 通知补考未通学生做重修准备
八重修工作流程
1重修课程前学期末通知学期需重修学生填写重修申请表
2学期开学初参加补考未通学期开设课程应学期开学第三周提交重修申请第四周开始班重修
3教务员填写***学院重修缴费通知单相关信息教务处盖章发相关学生通知学生规定时间重修学分缴费
4***学院重修学生名单汇总表送教务处保存
5教务处发名单组织学生编班插班重修未规定时间提交重修申请缴费学律予重修
6重修课程学年开设重修该课程学分相性质相似课程
九调课停课流程
1．课教师填报调停课申请表（式四份）
2．学院院长分教学副院长（助理）签署意见
3．涉课院系签署意见
4．教务处签署意见
5．申请表分教务处学院涉课院系课教师留存
6．时通知学生调停课补课时间
十教育见工作流程
1 年4月旬组织师范类专业开展周教育见工作
2．成立教育见工作领导组拟定教育见工作计划
3．统计见单位学生信息泰见学生名单
4．组织学生召开见工作动员会
5．安排见学带队教师
6．开展教育见工作
7．教育见结教育见成果汇总
8 教育见材料档
十毕业实工作流程
1．启动毕业实工作（中文师范类年10月旬专业年12月份）发联系实单位联系函
2．统计实单位学生信息泰实学生名单
3．报实信息教务处协调实事宜
4．安排带队教师实动员
5．开展毕业实工作
6 安排非泰实师范生说课
7．实成绩考核
8．实材料档
9．报毕业实成绩教务处
十二毕业文工作流程
1．第五学期期末统计毕业文（设计）选题方
2．第五学期末修订科研文阅读写作讲义
3．安排科研文阅读写作授课教师时间点指定方教师学生负责
4．第六学期开学初发科研文阅读写作讲义
5．第六学期开设科研文阅读写作课
6．第六学期四月中旬统计学生选题指导教师信息
7．第六学期五月中旬分配指导教师安排指导教师学生见面开题
8．第七学期十月中旬进行毕业文（设计）中期检查
9．第八学期四月中旬进行毕业文（设计）答辩
10．第八学期五月旬进行优秀毕业文（设计）评选
11．第八学期六月旬进行毕业文材料档报毕业文答辩信息
十三转专业考试流程
1 教务处学年第学期公布新生转专业专业接收计划数
2 进行报名统计工作发转专业申请表
3 收齐转专业申请表收取考试报名费
4 组织相关专业老师进行转专业命题
5 通知学生参加转专业考试
6 做报考学院相关专业学生阅卷录取工作
7 做学院转出学院相关学生学籍变动工作
十四师范生国考试测流程
1 江苏省教育厅发师范生国考试测学生数
2 安排考前辅导课程教师教室组织考前辅导
3 试测学生进行考前动员组织试测学生网报名积极参加国考
4 统计国考试测成绩通知笔试合格者参加面试
5 安排面试考前辅导
十五师范生教师资格证申报流程
1 年4月份组织符合条件师范专业学生进行教师资格网申报
2 印拟申报学成绩单核实普通话证书复印件准备拟申报学档案袋需材料
3组织指定点参加现场确认体检
4 年6月30日前完成教师资格证书发放工作
十六非师范生教师资格证申报流程
1 江苏生源非师范生年次机会参加教师资格证考试
2 年9月组织相关非师范专业学生报名通知笔试单科合格者参加补考11初组织学生
参加笔试12月初组织笔试合格者参加面试
3 年4月份组织面试合格者进行教师资格网申报
4 印拟申报学成绩单核实普通话证书复印件准备拟申报学档案袋需材料
5组织指定点参加现场确认体检
6 年6月30日前完成教师资格证书发放工作
十七汉语言文学专业基功考核流程
1 年三四月份发汉语言文学类基功考核通知
2 安排汉语言文学类基功考核教师时间点
3 开展汉语言文学专业基功考核工作
4 做考核成绩记录工作通知考核合格者补考时间点
5 组织补考工作连续补考直毕业前通扣发学位证
6 汇总考核成绩
十八师范生教学基功赛流程
1 江苏省教育厅年九月发江苏省师范生基功赛通知
2 结合学院师范生基功考核结果省教育厅抽测学生名单确定参赛名单
3 成立赛前辅导组安排赛前辅导课程教师辅导时间点
4 进行赛前动员组织带队教师带领学生参加赛
5 收集赛题目存档
十九教师工作量核算流程
1 年12月初教务处发教师工作量核算统计通知
2 通知相关教师进行工作量核算帮助教师明确教育见毕业实师范生说课等工作量核算
3 教师报工作量核算信息教学秘书教学秘书汇总核查教师工作量
4 报教师工作量汇总表教务处
二十科研申报工作流程
1 时发级科研申报通知教师通知教师申报时间积极申报
2 收齐申报教师材料汇总递交教务处
3 时通知教师科研立项结果督促立项成功教师期结项
4 做教师科研立项成果初级验收汇总工作
5 做教师级科研立项材料存档工作
二十讲座申请流程
1 讲座开始前十天填写讲座申请表交教学秘书
2 教学秘书讲座申请表交教务处审批
3 教务处批准准予开设讲座时安排教室确定时间
4 做讲座讲前期联络沟通工作
5 通知相关员时参加讲座
6 做讲座课酬金报销发放工作
7 行政学工部门合作做讲座宣传工作
第三章 教务工作员岗位职责
教务秘书岗位职责
1．协助院长做院专业培养方案教学计划教学纲制订修订工作
2．协助院长做院专业建设课堂建设教材建设相关工作
3．负责院教学工作计划教学工作总结撰写
4．负责学期专业开课计划确定课教师落实课表编排教学务书达
5．负责院教务方面日常财务报销工作
6．负责院教材征订工作
7．协助院长做院学生教育实（见）专业实（见）汉语言文学类专业基功考核师范生基功赛等相关工作
8．协助院长做院期中教学检查教学评估教师教学工作量核算教师科研工作量核算等业务考核工作
9．负责院类教学奖评组织工作
10．负责教（科）研理相关工作
11．完成学院教学理部门院长布置教学理工作
教务员岗位职责
1．协助院长教学秘书联系落实课教师
2．负责院考试课程命题计划编制试卷命制印制发放工作
3．负责院学生成绩登录成绩单发放等工作
4．负责院学生类考试考务工作
5．负责院学生教材发放工作
6．负责院教学文档收集保工作
7．负责院学生学籍异动相关工作
8．负责院教务课务考务等相关工作
9．协助做专业建设课程建设教材建设等工作
10．协助做院期中教学检查教学评估教师业务考核等工作
11．做学生毕业设计（文）开课选题中期检查答辩等工作
12．协助学工办公室做学生学业预警工作
13．完成学院教学理部门院长布置教学理工作
14．时班迟（早退）5分钟累计3次视旷工05天期末考试期间提前30分钟岗否视迟
15．师生态度蔼动做服务工作
教学信息员岗位职责
全面解教学程中教学情况确保教学秩序稳定门课程教学目标实现促进教风学风建设现决定学生中选聘教学信息员定期反馈教学信息加强学院系（部）学生间沟通学院系（部）加强教学质量监控提供
组成
全日制专科班级中选聘名学生教学信息员
担教学信息员基条件：作风正派诚实学态度端正成绩优良观察事物细致公正较强分析力热心学服务
二职责
着工作认真负责态度广泛收集教学程中类信息教师教学情况学生学情况教学理教学保障等方面状况意见客观反馈教务处提出改进意见建议容表格形式反映表格教务处发放
三务
1．学期第二十十五周填写教学信息反馈表汇总报教务处
2．监督教学理条例执行情况反映学生意见建议
3．承担教务处交办教学调查教学信息收集务
4．时解学院教学工作项规定学生方面疑问予解答
四理
1．学生教学信息员工作教务处总体负责学生工作处团委系（部）协院系学生会具体负责信息员联络召集数汇总等工作
2．教务处反馈信息负责处理属职责范围事立行处理须系（部）职部门负责处理时通知单位督办特殊情况时报院领导研究解决
3．处理意见改进措施时通知相关教学信息员便工作改进情况进行监督
4．认真履行职责工作效果显著优秀教学信息员学院予表彰奖励
第四章 年度教务工作流程
学期工作流程
准 备：师生报核发班级课表发放教材
安排新学期第节课检查工作
通知全体教师做新学期项准备工作教务员电话逐通知外聘教师尤周
第节课
全部教学周历传二级院系网站
订购典作品阅读稿纸
复印教学计划简表
领取学生专业实践记录册
第周：期初教学工作检查
老生班级单位进行学籍注册统计学籍变动情况
补订教材
班领取典作品阅读稿纸（第三六学期）
通知相关学生做补考准备工作
专转学生报发放教材教学计划简表
普招新生报
收齐学生专业实践记录册统计学生专业实践情况
班级单位统计考研学生名单
收齐学生行联系教育实单位联系函
第二周：安排学生补考
专转学生免修申请选修课程
全校公选课选课安排
新生入学教育专业介绍课程设置学记理规定毕业条件学位授予条件考证说明师范生教学基功赛
统计新生信息
整理学期文答辩材料期末考卷（重点关注非卷面考试）
印教师班级课表存档
统计泰实学生相关信息报教育实信息教务处
班报教学信息员学委员名单安排学生值班
第三周：安排学生补考
师范生专业技考核启动仪式
确定江苏省师范生基功考核学生名单
做江苏省师范生基功考核辅导课程教师辅导时间点等安排工作
第四周：班级单位印学生成绩单供学生综合测评
收集学生校外获奖证书复印件
期末考卷抽查
第二学位报名
第五周：考研考证辅导
拟定师范生国考试测辅导方案
安排学生参加师范生国考试测工作
通知非师范专业学生报名参加教师资格证考试
第六周：考研考证辅导
统计年级学生考试格率格率
统计四六级级率计算机级级率
统计研究生考试线率
第七周：启动师范专业学生教育见工作
发毕业生毕业文中期检查通知
第八周：启动期中教学检查工作
教师资格证申报
做师范专业学生教育见成果收集评工作
第九周：期中教学检查（师生座谈会公开课期中考试／考查）
毕业文写作中期检查
第十周： 期中教学检查信息汇总
撰写期中教学检查总结报教务处
组织学生参加江苏省师范生基功赛
组织非师范专业学生参加教师资格证考试
组织国考试测学参加试测
第十周：统计学期科研文阅读写作选课信息（学号手机号方签名）
启动师范专业学生教育实
第十二周：制定学期开课计划联系落实课老师
第十三周：征求课教师意见编排学期课表
修订科研文阅读写作讲义
期末考试命题工作
转专业考试报名工作
第十四周：编排学期课表（科研文阅读写作课分方特殊安排
开展期末考试命题工作
统计非师范专业学生毕业实单位发实材料
统计毕业生信息
第十五周：发学期教师课表
发教学务书
征订教材录入教务系统
统计教育见信息报教务处
通知教研室审核期末考试命题规范考卷
教师科研工作量核算
组织
第十六周：印制期末考卷
专业负责确定科研文阅读写作课授课教师授课时数
全体师范生印成绩单学业证明材料
教师教学工作量核算
教学工作期末总结计划写作
第十七周：编排公布期末考试日程发放领导教师
协学工部门全体学生进行考风考纪教育
复印科研文阅读写作讲义
非泰实师范类专业学生说课
师范专业学生实考核实材料存档
第十八周：期末考试期间提醒课教师巡考时录入考试成绩
第十九周：期末考试提醒课教师巡考时录入考试成绩
督促学生登录教务系统查询期末考试成绩
提醒班通知补考学生假期做复工作
学期工作流程
准 备：师生报发班级课表发放教材
安排新学期第节课检查工作
通知全体教师做新学期项准备工作教务员电话逐通知外聘教师尤周
第节课
全部教学周历传二级院系网站
订购典作品阅读稿纸
班领取科研阅读写作课程讲义
通知师生科研文阅读写作课课时间点
第周：期初教学工作检查
学生班级单位进行学籍注册统计学籍变动情况
补订学生教材
班领取典作品阅读稿纸（第三六学期）
班报教学信息员学委员名单安排学生值班
通知相关学生做补考准备工作
收齐学生专业实践记录册统计学生专业实践情况
教学处沟通师范专业学生教育见安排
安排非师范专业毕业实工作师范专业推迟实工作
第二周：安排学生补考
全校公选课选课安排
科研文阅读写作课课
印教师班级课表存档
整理学期期末考卷（重点关注非卷面考试）
第三周：安排毕业文答辩事宜（分组时间点培训答辩秘书材料袋答辩规范）
师范生专业技考核启动仪式
第四周：班级单位印学生成绩单供学生综合测评学业预警
收集学生校外获奖证书复印件
期末考卷抽查
第五周：师范专业学生教育见动员
通知相关教师师范专业学生教育见（尤关注外聘教师）
第六周：师范专业学生教育见
统计年级学生考试格率格率
统计四六级级率计算机级级率
统计研究生考试线率
第七周：毕业文答辩
教师资格证申报
学生考研动员辅导
学生考编验交流
第八周：启动期中教学检查工作
统计学生毕业文选题
第九周：期中教学检查（师生座谈会公开课期中考试／考查）
毕业生条件审核分列学位英语计算机课程成绩等合格学生名单
第十周：期中教学检查信息汇总撰写期中教学检查总结报教务处
筹备毕业典礼
第十周：公布学生毕业文指导教师名单
更新网站文写作资料
第十二周：制定学期开课计划联系落实课老师
督促毕业文指导教师学生见面
毕业文答辩结束统计信息报材料
第十三周：征求课教师意见编排学期课表
师范专业学生教育见总结暨教育实动员
期末考试命题工作
第十四周：编排学期课表
期末考试命题工作
第十五周：发学期教师课表
发教学务书
征订教材录入教务系统
通知教研室审核期末考试命题规范考卷
第十六周：印制期末考卷
启动师范专业学生教育实工作
第十七周：编排公布期末考试日程发放领导教师全体学生进行考风考纪教育
通知三班收齐典作品阅读笔记班报门课程成绩教务员
第十八周：期末考试期间提醒课教师巡考时录入考试成绩
第十九周：期末考试提醒课教师巡考时录入考试成绩
督促学生登录教务系统查询期末考试成绩提醒班通知补考学生假期做复工作
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编制课表流程
1．学期第1112周教务处达制定开课计划务
2．征求课教师学期开课意
3．根制定开课计划进行课表编排
4．外部公体部计部院协商时间通识课程进行排定
5．安排院选修课
6．完成外系开设学语文教师语言表达应等课程课表编排
7．排定课表录入教务系统
8 明确班级课表
9 学期第1819周相关教师发教学务通知书教学周历
二学生选课流程
1．制定专业选修课开课计划
2．选修单发班进行选课选课数足15取消该课程开设
3．汇总班选课信息进行课程编排教室安排教材征订工作
4．课表电子稿发布网站供学生老师查询
三教材征订发放流程
1．通识课程（学英语学计算机学体育两课）教材开课院系征订
2．专业教材学院征订流程：
①学期第1213周教务处达学期教材征订工作务
②第14周根学期开课计划制定教材征订单汇总教务处
③教材征订单定稿教务处提供汇总单学院
④学院根院系教材汇总单制定年级专业学生教材征订单
⑤学院院系开课计划教材征订单仔细核定稿加盖学院公章交教务处
3．新学期开始教务员牵头位班负责教材发放具体工作
4．新学期开始周完成教材退订补订工作
四期中教学检查流程
1．教务处般学期第八周达关期中教学检查通知求
2．学院召开期中教学检查部署会议
3．拟定学院期中教学检查计划包括公开课示范课安排期中教学座谈会安排期中考试考察安排等
4．组织学院教师相互听课交流
5 组织教学信息员填写教学信息抽样调查表
6 组织分年级分专业学生召开学生代表座谈会
7 课教师教学周历教案进行检查档教师作业布置情况进行检查
8．通知学生期中考试具体日程安排
9．期中教学检查材料汇总整理形成期中教学检查工作总结做相关材料存档工作
五考试理流程
1．教务处达关期末考试通知求
2 学期第1314周组织相关老师命题规范开始命题采口试面试策划创意类设计性考试音频视频节目类考试电脑操作类考试等形式考试均正式命题
3．召开考试动员会协学工部门学生进行考风考纪宣传教育
4 结合外部公体部计部等学通修课程考试安排预排院系专业考试包括考试课程时间数
5．考试安排送教务处教务处协调安排考场
6．通知学生具体考试日程安排
7．通知监考老师准时监考做考场记录单填写工作
8．做考试巡考工作
9 考试文装订成册做试卷存档工作
六成绩理流程
1课程期末考试结束三工作日通知课教师时成绩期中成绩期末成绩总评成绩登记成绩记载表签名交教务办公室
2专业选课明细收全成绩记载表
3登入教务系统录入成绩期末考试结束5天完成全部录入工作
4做原始成绩记载表数存档工作
七补考工作流程
1．开学前周网站公布补考日程表通知学生时网查做补考准备
2．开学周教务员统计补考学生名单安排补考时间点通知名参加补考学生
3．补考五工作日课教师补考成绩反馈学院教务员输入教务系统
4 通知补考未通学生做重修准备
八重修工作流程
1重修课程前学期末通知学期需重修学生填写重修申请表
2学期开学初参加补考未通学期开设课程应学期开学第三周提交重修申请第四周开始班重修
3教务员填写***学院重修缴费通知单相关信息教务处盖章发相关学生通知学生规定时间重修学分缴费
4***学院重修学生名单汇总表送教务处保存
5教务处发名单组织学生编班插班重修未规定时间提交重修申请缴费学律予重修
6重修课程学年开设重修该课程学分相性质相似课程
九调课停课流程
1．课教师填报调停课申请表（式四份）
2．学院院长分教学副院长（助理）签署意见
3．涉课院系签署意见
4．教务处签署意见
5．申请表分教务处学院涉课院系课教师留存
6．时通知学生调停课补课时间
十教育见工作流程
1 年4月旬组织师范类专业开展周教育见工作
2．成立教育见工作领导组拟定教育见工作计划
3．统计见单位学生信息泰见学生名单
4．组织学生召开见工作动员会
5．安排见学带队教师
6．开展教育见工作
7．教育见结教育见成果汇总
8 教育见材料档
十毕业实工作流程
1．启动毕业实工作（中文师范类年10月旬专业年12月份）发联系实单位联系函
2．统计实单位学生信息泰实学生名单
3．报实信息教务处协调实事宜
4．安排带队教师实动员
5．开展毕业实工作
6 安排非泰实师范生说课
7．实成绩考核
8．实材料档
9．报毕业实成绩教务处
十二毕业文工作流程
1．第五学期期末统计毕业文（设计）选题方
2．第五学期末修订科研文阅读写作讲义
3．安排科研文阅读写作授课教师时间点指定方教师学生负责
4．第六学期开学初发科研文阅读写作讲义
5．第六学期开设科研文阅读写作课
6．第六学期四月中旬统计学生选题指导教师信息
7．第六学期五月中旬分配指导教师安排指导教师学生见面开题
8．第七学期十月中旬进行毕业文（设计）中期检查
9．第八学期四月中旬进行毕业文（设计）答辩
10．第八学期五月旬进行优秀毕业文（设计）评选
11．第八学期六月旬进行毕业文材料档报毕业文答辩信息
十三转专业考试流程
1 教务处学年第学期公布新生转专业专业接收计划数
2 进行报名统计工作发转专业申请表
3 收齐转专业申请表收取考试报名费
4 组织相关专业老师进行转专业命题
5 通知学生参加转专业考试
6 做报考学院相关专业学生阅卷录取工作
7 做学院转出学院相关学生学籍变动工作
十四师范生国考试测流程
1 江苏省教育厅发师范生国考试测学生数
2 安排考前辅导课程教师教室组织考前辅导
3 试测学生进行考前动员组织试测学生网报名积极参加国考
4 统计国考试测成绩通知笔试合格者参加面试
5 安排面试考前辅导
十五师范生教师资格证申报流程
1 年4月份组织符合条件师范专业学生进行教师资格网申报
2 印拟申报学成绩单核实普通话证书复印件准备拟申报学档案袋需材料
3组织指定点参加现场确认体检
4 年6月30日前完成教师资格证书发放工作
十六非师范生教师资格证申报流程
1 江苏生源非师范生年次机会参加教师资格证考试
2 年9月组织相关非师范专业学生报名通知笔试单科合格者参加补考11初组织学生
参加笔试12月初组织笔试合格者参加面试
3 年4月份组织面试合格者进行教师资格网申报
4 印拟申报学成绩单核实普通话证书复印件准备拟申报学档案袋需材料
5组织指定点参加现场确认体检
6 年6月30日前完成教师资格证书发放工作
十七汉语言文学专业基功考核流程
1 年三四月份发汉语言文学类基功考核通知
2 安排汉语言文学类基功考核教师时间点
3 开展汉语言文学专业基功考核工作
4 做考核成绩记录工作通知考核合格者补考时间点
5 组织补考工作连续补考直毕业前通扣发学位证
6 汇总考核成绩
十八师范生教学基功赛流程
1 江苏省教育厅年九月发江苏省师范生基功赛通知
2 结合学院师范生基功考核结果省教育厅抽测学生名单确定参赛名单
3 成立赛前辅导组安排赛前辅导课程教师辅导时间点
4 进行赛前动员组织带队教师带领学生参加赛
5 收集赛题目存档
十九教师工作量核算流程
1 年12月初教务处发教师工作量核算统计通知
2 通知相关教师进行工作量核算帮助教师明确教育见毕业实师范生说课等工作量核算
3 教师报工作量核算信息教学秘书教学秘书汇总核查教师工作量
4 报教师工作量汇总表教务处
二十科研申报工作流程
1 时发级科研申报通知教师通知教师申报时间积极申报
2 收齐申报教师材料汇总递交教务处
3 时通知教师科研立项结果督促立项成功教师期结项
4 做教师科研立项成果初级验收汇总工作
5 做教师级科研立项材料存档工作
二十讲座申请流程
1 讲座开始前十天填写讲座申请表交教学秘书
2 教学秘书讲座申请表交教务处审批
3 教务处批准准予开设讲座时安排教室确定时间
4 做讲座讲前期联络沟通工作
5 通知相关员时参加讲座
6 做讲座课酬金报销发放工作
7 行政学工部门合作做讲座宣传工作
第三章 教务工作员岗位职责
教务秘书岗位职责
1．协助院长做院专业培养方案教学计划教学纲制订修订工作
2．协助院长做院专业建设课堂建设教材建设相关工作
3．负责院教学工作计划教学工作总结撰写
4．负责学期专业开课计划确定课教师落实课表编排教学务书达
5．负责院教务方面日常财务报销工作
6．负责院教材征订工作
7．协助院长做院学生教育实（见）专业实（见）汉语言文学类专业基功考核师范生基功赛等相关工作
8．协助院长做院期中教学检查教学评估教师教学工作量核算教师科研工作量核算等业务考核工作
9．负责院类教学奖评组织工作
10．负责教（科）研理相关工作
11．完成学院教学理部门院长布置教学理工作
教务员岗位职责
1．协助院长教学秘书联系落实课教师
2．负责院考试课程命题计划编制试卷命制印制发放工作
3．负责院学生成绩登录成绩单发放等工作
4．负责院学生类考试考务工作
5．负责院学生教材发放工作
6．负责院教学文档收集保工作
7．负责院学生学籍异动相关工作
8．负责院教务课务考务等相关工作
9．协助做专业建设课程建设教材建设等工作
10．协助做院期中教学检查教学评估教师业务考核等工作
11．做学生毕业设计（文）开课选题中期检查答辩等工作
12．协助学工办公室做学生学业预警工作
13．完成学院教学理部门院长布置教学理工作
14．时班迟（早退）5分钟累计3次视旷工05天期末考试期间提前30分钟岗否视迟
15．师生态度蔼动做服务工作
教学信息员岗位职责
全面解教学程中教学情况确保教学秩序稳定门课程教学目标实现促进教风学风建设现决定学生中选聘教学信息员定期反馈教学信息加强学院系（部）学生间沟通学院系（部）加强教学质量监控提供
组成
全日制专科班级中选聘名学生教学信息员
担教学信息员基条件：作风正派诚实学态度端正成绩优良观察事物细致公正较强分析力热心学服务
二职责
着工作认真负责态度广泛收集教学程中类信息教师教学情况学生学情况教学理教学保障等方面状况意见客观反馈教务处提出改进意见建议容表格形式反映表格教务处发放
三务
1．学期第二十十五周填写教学信息反馈表汇总报教务处
2．监督教学理条例执行情况反映学生意见建议
3．承担教务处交办教学调查教学信息收集务
4．时解学院教学工作项规定学生方面疑问予解答
四理
1．学生教学信息员工作教务处总体负责学生工作处团委系（部）协院系学生会具体负责信息员联络召集数汇总等工作
2．教务处反馈信息负责处理属职责范围事立行处理须系（部）职部门负责处理时通知单位督办特殊情况时报院领导研究解决
3．处理意见改进措施时通知相关教学信息员便工作改进情况进行监督
4．认真履行职责工作效果显著优秀教学信息员学院予表彰奖励
第四章 年度教务工作流程
学期工作流程
准 备：师生报核发班级课表发放教材
安排新学期第节课检查工作
通知全体教师做新学期项准备工作教务员电话逐通知外聘教师尤周
第节课
全部教学周历传二级院系网站
订购典作品阅读稿纸
复印教学计划简表
领取学生专业实践记录册
第周：期初教学工作检查
老生班级单位进行学籍注册统计学籍变动情况
补订教材
班领取典作品阅读稿纸（第三六学期）
通知相关学生做补考准备工作
专转学生报发放教材教学计划简表
普招新生报
收齐学生专业实践记录册统计学生专业实践情况
班级单位统计考研学生名单
收齐学生行联系教育实单位联系函
第二周：安排学生补考
专转学生免修申请选修课程
全校公选课选课安排
新生入学教育专业介绍课程设置学记理规定毕业条件学位授予条件考证说明师范生教学基功赛
统计新生信息
整理学期文答辩材料期末考卷（重点关注非卷面考试）
印教师班级课表存档
统计泰实学生相关信息报教育实信息教务处
班报教学信息员学委员名单安排学生值班
第三周：安排学生补考
师范生专业技考核启动仪式
确定江苏省师范生基功考核学生名单
做江苏省师范生基功考核辅导课程教师辅导时间点等安排工作
第四周：班级单位印学生成绩单供学生综合测评
收集学生校外获奖证书复印件
期末考卷抽查
第二学位报名
第五周：考研考证辅导
拟定师范生国考试测辅导方案
安排学生参加师范生国考试测工作
通知非师范专业学生报名参加教师资格证考试
第六周：考研考证辅导
统计年级学生考试格率格率
统计四六级级率计算机级级率
统计研究生考试线率
第七周：启动师范专业学生教育见工作
发毕业生毕业文中期检查通知
第八周：启动期中教学检查工作
教师资格证申报
做师范专业学生教育见成果收集评工作
第九周：期中教学检查（师生座谈会公开课期中考试／考查）
毕业文写作中期检查
第十周： 期中教学检查信息汇总
撰写期中教学检查总结报教务处
组织学生参加江苏省师范生基功赛
组织非师范专业学生参加教师资格证考试
组织国考试测学参加试测
第十周：统计学期科研文阅读写作选课信息（学号手机号方签名）
启动师范专业学生教育实
第十二周：制定学期开课计划联系落实课老师
第十三周：征求课教师意见编排学期课表
修订科研文阅读写作讲义
期末考试命题工作
转专业考试报名工作
第十四周：编排学期课表（科研文阅读写作课分方特殊安排
开展期末考试命题工作
统计非师范专业学生毕业实单位发实材料
统计毕业生信息
第十五周：发学期教师课表
发教学务书
征订教材录入教务系统
统计教育见信息报教务处
通知教研室审核期末考试命题规范考卷
教师科研工作量核算
组织
第十六周：印制期末考卷
专业负责确定科研文阅读写作课授课教师授课时数
全体师范生印成绩单学业证明材料
教师教学工作量核算
教学工作期末总结计划写作
第十七周：编排公布期末考试日程发放领导教师
协学工部门全体学生进行考风考纪教育
复印科研文阅读写作讲义
非泰实师范类专业学生说课
师范专业学生实考核实材料存档
第十八周：期末考试期间提醒课教师巡考时录入考试成绩
第十九周：期末考试提醒课教师巡考时录入考试成绩
督促学生登录教务系统查询期末考试成绩
提醒班通知补考学生假期做复工作
学期工作流程
准 备：师生报发班级课表发放教材
安排新学期第节课检查工作
通知全体教师做新学期项准备工作教务员电话逐通知外聘教师尤周
第节课
全部教学周历传二级院系网站
订购典作品阅读稿纸
班领取科研阅读写作课程讲义
通知师生科研文阅读写作课课时间点
第周：期初教学工作检查
学生班级单位进行学籍注册统计学籍变动情况
补订学生教材
班领取典作品阅读稿纸（第三六学期）
班报教学信息员学委员名单安排学生值班
通知相关学生做补考准备工作
收齐学生专业实践记录册统计学生专业实践情况
教学处沟通师范专业学生教育见安排
安排非师范专业毕业实工作师范专业推迟实工作
第二周：安排学生补考
全校公选课选课安排
科研文阅读写作课课
印教师班级课表存档
整理学期期末考卷（重点关注非卷面考试）
第三周：安排毕业文答辩事宜（分组时间点培训答辩秘书材料袋答辩规范）
师范生专业技考核启动仪式
第四周：班级单位印学生成绩单供学生综合测评学业预警
收集学生校外获奖证书复印件
期末考卷抽查
第五周：师范专业学生教育见动员
通知相关教师师范专业学生教育见（尤关注外聘教师）
第六周：师范专业学生教育见
统计年级学生考试格率格率
统计四六级级率计算机级级率
统计研究生考试线率
第七周：毕业文答辩
教师资格证申报
学生考研动员辅导
学生考编验交流
第八周：启动期中教学检查工作
统计学生毕业文选题
第九周：期中教学检查（师生座谈会公开课期中考试／考查）
毕业生条件审核分列学位英语计算机课程成绩等合格学生名单
第十周：期中教学检查信息汇总撰写期中教学检查总结报教务处
筹备毕业典礼
第十周：公布学生毕业文指导教师名单
更新网站文写作资料
第十二周：制定学期开课计划联系落实课老师
督促毕业文指导教师学生见面
毕业文答辩结束统计信息报材料
第十三周：征求课教师意见编排学期课表
师范专业学生教育见总结暨教育实动员
期末考试命题工作
第十四周：编排学期课表
期末考试命题工作
第十五周：发学期教师课表
发教学务书
征订教材录入教务系统
通知教研室审核期末考试命题规范考卷
第十六周：印制期末考卷
启动师范专业学生教育实工作
第十七周：编排公布期末考试日程发放领导教师全体学生进行考风考纪教育
通知三班收齐典作品阅读笔记班报门课程成绩教务员
第十八周：期末考试期间提醒课教师巡考时录入考试成绩
第十九周：期末考试提醒课教师巡考时录入考试成绩
督促学生登录教务系统查询期末考试成绩提醒班通知补考学生假期做复工作
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