行政文员工作说明书

行政文员工作说明书
　　基资料
　　岗位名称：行政文员
　　定员标准：
　　岗位编码：
　　直接级：综合部理
　　分析日期：
　　二岗位职责
　　()概述
　　协助行政理完成公司行政事务性工作部门部日常事务工作
　　(二)工作职责
　　1负责做计算机字复印等行政工作
　　2负责公司办公设备理计算机传真机签字长途电话复印机具体登 记名片印制等工作
　　3负责公司邮件报刊收取分发工作做公司宣传专栏组稿
　　4负责公司电话总机接线工作电话驳接准确进声音清晰态度蔼恰礼貌
语未联络记录案时转告紧急电话设法接通未通者速报行政部理处理
　　5负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
　　6负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实 相符
　　7标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
　　7完成项勤杂采购工作
　　9负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
　　10责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等 关闭情况做记录
　　11做会议纪
　　(三)职责
　　完成领导交办时工作
　　三监督岗位关系
　　()受监督施监督
　　1受监督：直接受综合部理监督指导
　　2施监督：
　　(二)岗位关系
　　1部联系：岗位行政文员企划专员业务协调配合关系
　　2外部联系：岗位销售部财务部维修部总理办公室业务合作关系
　　工作容：
　　1负责做计算机字复印等行政工作
　　2负责公司办公设备理计算机传真机签字长途电话复印机具体登 记名片印制等工作
　　3负责公司邮件报刊收取分发工作做公司宣传专栏组稿
　　4负责公司电话总机接线工作电话驳接准确进声音清晰态度蔼恰礼貌语未联络记录案时转告紧急电话设法接通未通者速报行政部理处理
　　5负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
　　6负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实 相符
　　7标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
　　7完成项勤杂采购工作
　　9负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
　　10责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等 关闭情况做记录
　　11做会议纪
　　工作求：
　　1确保项工作时准确完成
　　2保种设备材料
　　3物品购买发放严格公司规定进行
　　4购置物品费预算合理购置价格保持市场均水
　　5密切配合事工作时完成领导交代项工作
　　6会议记录符合记录规范突出重点做存档
　　7会议安排合理时通知会员
　　四岗位权限
　　1求部门配合权力
　　2监督项办公品权力
　　3工作需物品提出购置意见权力
　　4企业发展提出合理化意见权力
　　五劳动条件环境
　　岗位属较轻体力劳动室办公结合外部出差进行工作环境温湿度适中噪音粉尘污染明条件良
　　六工作时间
　　岗位实行周四十时标准工时制天9：30—17：30中间12：00—13：00餐休息周两天休息时间选择休息时间服公司调度部门理安排
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