文秘工作会议会议纪
会 议 纪
x集行中会〔xxxx〕4号
会议名称：xxxx年集团文秘工作会议
会议时间：xx月xx日(17：0019：30)
点：集团部培训室
会议方式：现场+视频+电话
召 集 ：xx
会员：集团行政中心xx副总监集团高秘书文员集团部区域项目部门文员
记 录 ：xx
次会议两议题中：集团行政中心aa副总监行规范角度宣讲样做合格文秘员集团文秘员身集团文秘工作提出求集团行政理部zz集团部公文期常见病例等会员进行分享纪：
xx副总监宣讲文秘工作求
x总指出文秘工作公司沟通枢纽文秘员集团机工作员起着重作工作中须遵公司规章制度找工作集团机工作员理制度前适董事局成
员身边工作员次会议集团行政理部进行修订适集团整文秘系统家开展工作提供更具体指引规范
会x总形象礼仪工作纪律两方面介绍集团文秘工作员求文秘员考核表基础家介绍文秘工作职责履行职责必备技家明确传达公司文秘工作期
()集团文秘工作员形象礼仪求
x总首先通报集团行政理集团关员接听电话集团部进行办公纪律检查结果求文秘工作员尤接电话着装注意形象
x总求集团文秘工作员错位越位家树立服务领导＇领导＇顾客样种观念服务部门领导项目领导抑集团领导服务象级高服务象文秘工作员定防止 狐假虎威现象出现具体实际工作中传达程中事讲话接电话时态度谦虚语气注意规范
穿着文秘员形象定程度代表着公司形象文秘员工作中时注意衣着禁止露背露脐装衣着应表现职业体
(二)集团文秘工作员工作纪律求
x总提醒集团领导身边工作必须时注意行规范重点强调保密求
a总指出家接听电话测试中仅发现提礼仪问题部分员接听电话反应暴露保密意识加强
x总求文秘员应坚守职业操守求家避免工作中私交中泄露公司秘密针高信息泄露问题求家高官私信息守口瓶尤转接电话中单全收应先滤电安全电话转接领导防止意间泄密针文印室文件便乱扔现象求家充分认识公司里份文件怕已失效文件尤工程装修材料报价文件竞争者说重资料旦泄密竞争手公司造成物质损失更重名誉损失求时工作中果文件定碎纸机碎掉
(三)集团文秘工作员应履行职责
x总文秘员考核表求集团文秘员履行商务沟通办公室事务理文书工作会议理商务活动信息档案理六职责
x总指出六职责中目前发挥者说整文秘系统软肋文书工作信息档案理两项求家认识：文秘员果完成两类工作手脚充量劳动力完成两类工作脑力智慧脑力劳动者真正文秘练熟生巧尤公文写作发言稿撰写x总求文秘员会outlook尤会该软件中务理会议理功
二文秘工作分享介绍oa发文规
次会议集团行政理部刘闯集团部公文期发现普遍性错误公文规范语言公文格式oa发文规会员进行分享会议纳集团部公文错误类型中频率较高错误较明显种：
()文种
通知函混求熟悉种文种范围公文实际容选择文种
(二)文件编号
年份号两边括号选错误者编号位时流水号错误年份两边括号应选〔〕()等流水号位数时前面编虚位
(三)标题
标题长标点中标点符号书名号外标题中般标点符号标题应简短＇关＇+事+文种构成避免标题正文写
外标题存文题现象例明明份会议通知标题写成关确定xxx会议事宜次会议 确定确定相办者承办者讲邀请参会完全两概念
(四)送部门发文部门
文件送存部门公司已撤销更名部门写发文部门搞清部门名称求文秘员熟悉公司架构公司组织架构标准名称写送发文部门
外注意公司公文发文单位中低级应集团区域二级部门项目级部门
(五)正文
1正文中引文编号没文件名求引文应先写文件名括号方式写文件编号
2正文页写完行写转页见页等字样公文页码分页需写提示性字词
3正文逻辑层次序号公司部分公文规范求国标格式分层编号
(六)结尾语
常见错误结尾语手加特通知正确法面句号标点
(七)附件
表示附件层次关系常见错误写成附件附件二……附件：……等正确写法应附件：1……注意附件名面标点标点符号
(八)抄送(抄呈)
常见错误发文单位抄送文件：抄送该份文件签发二抄送组成部门例房中心发文抄送综合理部两种写法符合行文规
应注意签发兼种职务时代表种职务签发文件抄送种职务例营理职务陆倩芳总裁签发文件抄送董事局职务陆倩芳副席级公文抄送级情形般存答承性质公文例复函批复
会议求文秘员仅拟写公文时避免常见明显错误时传员拟写公文oa前检查存错误提前修改便提高公文审批流转速度
次会议家分享公文高频词重申公司公文格式求求 oa发文填写文档题发文单位+＇＇文件题+＇＇+文种格式素填写
会议xx副总监次求集团文秘系统全体员正确定位发挥头脑潜次强调电话规范文件流转需记录x总希文秘系统全体事提高素质提高水履行文秘工作六职责公司高效运作贡献智慧力量
签署：xx
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会 议 纪
x集行中会〔xxxx〕4号
会议名称：xxxx年集团文秘工作会议
会议时间：xx月xx日(17：0019：30)
点：集团部培训室
会议方式：现场+视频+电话
召 集 ：xx
会员：集团行政中心xx副总监集团高秘书文员集团部区域项目部门文员
记 录 ：xx
次会议两议题中：集团行政中心aa副总监行规范角度宣讲样做合格文秘员集团文秘员身集团文秘工作提出求集团行政理部zz集团部公文期常见病例等会员进行分享纪：
xx副总监宣讲文秘工作求
x总指出文秘工作公司沟通枢纽文秘员集团机工作员起着重作工作中须遵公司规章制度找工作集团机工作员理制度前适董事局成
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会x总形象礼仪工作纪律两方面介绍集团文秘工作员求文秘员考核表基础家介绍文秘工作职责履行职责必备技家明确传达公司文秘工作期
()集团文秘工作员形象礼仪求
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x总求集团文秘工作员错位越位家树立服务领导＇领导＇顾客样种观念服务部门领导项目领导抑集团领导服务象级高服务象文秘工作员定防止 狐假虎威现象出现具体实际工作中传达程中事讲话接电话时态度谦虚语气注意规范
穿着文秘员形象定程度代表着公司形象文秘员工作中时注意衣着禁止露背露脐装衣着应表现职业体
(二)集团文秘工作员工作纪律求
x总提醒集团领导身边工作必须时注意行规范重点强调保密求
a总指出家接听电话测试中仅发现提礼仪问题部分员接听电话反应暴露保密意识加强
x总求文秘员应坚守职业操守求家避免工作中私交中泄露公司秘密针高信息泄露问题求家高官私信息守口瓶尤转接电话中单全收应先滤电安全电话转接领导防止意间泄密针文印室文件便乱扔现象求家充分认识公司里份文件怕已失效文件尤工程装修材料报价文件竞争者说重资料旦泄密竞争手公司造成物质损失更重名誉损失求时工作中果文件定碎纸机碎掉
(三)集团文秘工作员应履行职责
x总文秘员考核表求集团文秘员履行商务沟通办公室事务理文书工作会议理商务活动信息档案理六职责
x总指出六职责中目前发挥者说整文秘系统软肋文书工作信息档案理两项求家认识：文秘员果完成两类工作手脚充量劳动力完成两类工作脑力智慧脑力劳动者真正文秘练熟生巧尤公文写作发言稿撰写x总求文秘员会outlook尤会该软件中务理会议理功
二文秘工作分享介绍oa发文规
次会议集团行政理部刘闯集团部公文期发现普遍性错误公文规范语言公文格式oa发文规会员进行分享会议纳集团部公文错误类型中频率较高错误较明显种：
()文种
通知函混求熟悉种文种范围公文实际容选择文种
(二)文件编号
年份号两边括号选错误者编号位时流水号错误年份两边括号应选〔〕()等流水号位数时前面编虚位
(三)标题
标题长标点中标点符号书名号外标题中般标点符号标题应简短＇关＇+事+文种构成避免标题正文写
外标题存文题现象例明明份会议通知标题写成关确定xxx会议事宜次会议 确定确定相办者承办者讲邀请参会完全两概念
(四)送部门发文部门
文件送存部门公司已撤销更名部门写发文部门搞清部门名称求文秘员熟悉公司架构公司组织架构标准名称写送发文部门
外注意公司公文发文单位中低级应集团区域二级部门项目级部门
(五)正文
1正文中引文编号没文件名求引文应先写文件名括号方式写文件编号
2正文页写完行写转页见页等字样公文页码分页需写提示性字词
3正文逻辑层次序号公司部分公文规范求国标格式分层编号
(六)结尾语
常见错误结尾语手加特通知正确法面句号标点
(七)附件
表示附件层次关系常见错误写成附件附件二……附件：……等正确写法应附件：1……注意附件名面标点标点符号
(八)抄送(抄呈)
常见错误发文单位抄送文件：抄送该份文件签发二抄送组成部门例房中心发文抄送综合理部两种写法符合行文规
应注意签发兼种职务时代表种职务签发文件抄送种职务例营理职务陆倩芳总裁签发文件抄送董事局职务陆倩芳副席级公文抄送级情形般存答承性质公文例复函批复
会议求文秘员仅拟写公文时避免常见明显错误时传员拟写公文oa前检查存错误提前修改便提高公文审批流转速度
次会议家分享公文高频词重申公司公文格式求求 oa发文填写文档题发文单位+＇＇文件题+＇＇+文种格式素填写
会议xx副总监次求集团文秘系统全体员正确定位发挥头脑潜次强调电话规范文件流转需记录x总希文秘系统全体事提高素质提高水履行文秘工作六职责公司高效运作贡献智慧力量
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