会议服务项目
服务项目
会议策划
托强信息资源服务体系公司承办种会议方面具独专业优势够客户提供吃住行娱购整套完善会议策划实施方案题创意容策划参会员邀请会场设计安排接宴请媒体支持政府关系协调等等事巨细安排
开业奠基
公司拥支具年庆典验熟谙庆典策划强劲服务团队专业承接类型工程开工奠基启动搬迁改造竣工投产落成封顶典礼企事业单位开业挂牌乔迁揭牌周年庆典年终表彰会座谈会招酒会庆祝宴会种产品推介会新品发布会等活动提供礼仪姐司仪持乐队龙狮队锣鼓队歌舞时装表演婚礼车队等服务奠基石席台背景板桌椅遮阳防雨篷毯灯光音响彩虹机彩虹炮礼花筒高空气球鲜花拱门条幅等庆典品现场实施专业楼盘奠基开盘封顶嘉年华联谊晚会等等条龙式整体服务客户真正省时省心
公关礼仪
礼仪企业形象文化员工修养素质综合体现规范合理礼仪塑造企业形象提升企业文化起着关重作公司承办种公关礼仪庆典活动协助客户重公关礼仪场合树立良形象
翻译服务
公司拥支年翻译验专业翻译员校审队伍行文流畅翻译精准提供语种口译笔译服务
设备租赁
公司提供会议表决器声传译系统发言讨系统媒体投影机幻灯仪投影仪录机数监视器电视墙灯光音响设备摄机音视频会议系统等稳定优良设备性专业现场操作员会展活动成功举办奠定基础
服务流程
1沟通
委托方进行初步沟通委托方提出问题提出预案供选择推荐合适会议型酒店餐饮场会议交通接安排等
2策划
根想法求提供行性方案方案做进步沟通力求达会议办方预期效果
3考察
根需安排客户进行实考察推荐酒店会议场环境交通车辆需
设备等细节进行评估阶段服务项目服务流程推进计划服务价格等容进行探讨致明确双方责义务
4确定
预案服务流程进行进步推敲方案细化然书面形式确认双方权利义务责签署相关服务协议
5执行
协议旦签署必须严格执行保证项工作利进行期间会议方需提供原协议外服务视协议延伸需签订时协议时协议允许采取事前商议事结算方式执行
6结算
双方财务员认真核类单明细严格协议执行核算
会议策划
会场预约
根会议级周边环境求您选择会议举办根具体情况确定否会议划分分会场选择分会场点提前预约
会场布局设备安装调试
根会议具体情况您设计安排会场布局细致周设计细节
外根您会议需提供会议需设备进行提前安装调试确保会议利进行
设计制作印刷材料
根会议具体需求提供会议材料设计印刷
参会者接送
根参会者具体情况数少安排相应车辆专车会提前指定位置等参会员参会员迅速安全送会场榻酒店
参会者餐饮
根参会员喜会场榻酒店理位置您预定安排种形式餐会：西餐中餐助餐宴会等等
参会者业余时间安排
根参会员喜求介绍榻酒店附娱乐设施提供休闲方式旅游线路供选择
翻译服务
年承办种国际国中型会议受会议办方致评中会议翻译非常重环会议需求会您提供专业翻译服务
托海外国语学复旦学济学庞翻译资源您提供层次会议翻译服务包括会议口译服务会议资料笔译服务
会议口译（conferenceinterpreting）种跨语言跨文化交流服务专门职业处种口译专业高端会议口译包含交传译声传译两种口译模式
交传译（consecutiveinterpreting）口译员坐会议室里面听源语讲话面记笔记讲者发言结束停等候传译时候口译员清楚然目语准确完整重新表达源语发言全部信息容演讲样会议口译中交传译求口译员够听取长达五十分钟连续断讲话运良演讲技巧完整准确译出全部容
声传译（simultaneousinterpreting）口译员利专门声传译设备坐隔音传室（俗称箱子）里面通耳机收听源语发言连续断讲话面步着话筒讲话表达全部信息容准确完整传译成目语译语输出通话筒输送需传译服务会者通接收装置调需语言频道耳机中收听相应译语输出
交传译声传译目均语言交际方够实现清晰障碍沟通交流会议口译层次交传译声传译没高低难易分两种口译模式相辅相成功质量求相
合签订
公司验现般会议合容公布（具体合双方议）：
1合目容：合里需写明会议相关种事项分清权利义务出现争议时法庭合中双方意见致条款利方式保护利益受损方
（1）房间数目房间价格：列明晚需房间数房间价格
（2）免费房间：注明会议组织员晚免费房间数
（3）工作间房价：免费房间外会议工作员享受优惠价格房间优惠程度需工作间数目次会议酒店带生意规模定
（4）套房贵宾房：条款需列明具体房间求
（5）房间位置：应列明订房间具体方位房间档次
（6）均房价：根种类型房间占相百分计算出调整均价适类房间
（7）转移条款：会议举行期间遇酒店订房间超出实际接力时会议员转移酒店
（8）入住退房登记：登记情况视酒店规定定
（9）提前入住推迟退房果该问题需求酒店规定偏差定合中注明
（10）预定取消日期：般规定预定者计划日期前30天条双方协商
（11）会议场求：果会议规模出现调整合中确定调整时间
（12）会议场租：固定价格根订客房情况协商
（13）24时租：24时租酒店会议室24时会议室酒店
（14）会场变动：合中已注明预定会议室没酒店事先通知会议方书面意已订会场变动
（15）房间定金：合中必须注明预付定金具体时间没支付定金失订房间合中应求酒店定金预付日期时提醒
（16）结账：谁负责会议方结账事宜谁权账单签字具体事项账单包括费费付问题必须合中说明
（17）餐饮消耗：条款规定活动取消活动改酒店外进行会数足引起餐饮活动减少会议方应予酒店定补偿
（18）仲裁条款：果合中意仲裁解决争议条款签订合前先决定会
议方倾仲裁手段反仲裁仲裁解决争端诉讼费少进行起更快约束力仲裁裁决利方诉
（19）视听设备租：明确视听设备种类（包括设备品牌）数量租时间费
（20）会议物资运抵酒店：会议举行前会议需物资运酒店库房合中应注明库房工作时间酒店政策
（21）电话附加费：量酒店协商免付电话附加费协商文件应包括合中
（22）展品处理：展品运进运出酒店时间规定费开支影响酒店方面规定会限制局限双方应进行协商讨
（23）低餐饮消费：酒店合低消费条款规定客早餐午餐晚餐花费必须达某低金额
（24）安全防火规定：酒店符合安全防火关规定
（25）残疾保障：合中特列明酒店设施政策关残疾保障法相符
（26）合终止：遇第三者原：抗力特殊事件发生允许方提出终止合受违约罚款终止合方影响会议正常进行事态法控制
（27）免责：双方应意疏忽事件影响会议进行偶然突发事件方负责
（28）订房确认报告：果写入合中必须订房确认书会议方难必合中加入订房确认报告条款
备注：保存份书面合回复传真信函作书面承诺档保存
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会议策划
托强信息资源服务体系公司承办种会议方面具独专业优势够客户提供吃住行娱购整套完善会议策划实施方案题创意容策划参会员邀请会场设计安排接宴请媒体支持政府关系协调等等事巨细安排
开业奠基
公司拥支具年庆典验熟谙庆典策划强劲服务团队专业承接类型工程开工奠基启动搬迁改造竣工投产落成封顶典礼企事业单位开业挂牌乔迁揭牌周年庆典年终表彰会座谈会招酒会庆祝宴会种产品推介会新品发布会等活动提供礼仪姐司仪持乐队龙狮队锣鼓队歌舞时装表演婚礼车队等服务奠基石席台背景板桌椅遮阳防雨篷毯灯光音响彩虹机彩虹炮礼花筒高空气球鲜花拱门条幅等庆典品现场实施专业楼盘奠基开盘封顶嘉年华联谊晚会等等条龙式整体服务客户真正省时省心
公关礼仪
礼仪企业形象文化员工修养素质综合体现规范合理礼仪塑造企业形象提升企业文化起着关重作公司承办种公关礼仪庆典活动协助客户重公关礼仪场合树立良形象
翻译服务
公司拥支年翻译验专业翻译员校审队伍行文流畅翻译精准提供语种口译笔译服务
设备租赁
公司提供会议表决器声传译系统发言讨系统媒体投影机幻灯仪投影仪录机数监视器电视墙灯光音响设备摄机音视频会议系统等稳定优良设备性专业现场操作员会展活动成功举办奠定基础
服务流程
1沟通
委托方进行初步沟通委托方提出问题提出预案供选择推荐合适会议型酒店餐饮场会议交通接安排等
2策划
根想法求提供行性方案方案做进步沟通力求达会议办方预期效果
3考察
根需安排客户进行实考察推荐酒店会议场环境交通车辆需
设备等细节进行评估阶段服务项目服务流程推进计划服务价格等容进行探讨致明确双方责义务
4确定
预案服务流程进行进步推敲方案细化然书面形式确认双方权利义务责签署相关服务协议
5执行
协议旦签署必须严格执行保证项工作利进行期间会议方需提供原协议外服务视协议延伸需签订时协议时协议允许采取事前商议事结算方式执行
6结算
双方财务员认真核类单明细严格协议执行核算
会议策划
会场预约
根会议级周边环境求您选择会议举办根具体情况确定否会议划分分会场选择分会场点提前预约
会场布局设备安装调试
根会议具体情况您设计安排会场布局细致周设计细节
外根您会议需提供会议需设备进行提前安装调试确保会议利进行
设计制作印刷材料
根会议具体需求提供会议材料设计印刷
参会者接送
根参会者具体情况数少安排相应车辆专车会提前指定位置等参会员参会员迅速安全送会场榻酒店
参会者餐饮
根参会员喜会场榻酒店理位置您预定安排种形式餐会：西餐中餐助餐宴会等等
参会者业余时间安排
根参会员喜求介绍榻酒店附娱乐设施提供休闲方式旅游线路供选择
翻译服务
年承办种国际国中型会议受会议办方致评中会议翻译非常重环会议需求会您提供专业翻译服务
托海外国语学复旦学济学庞翻译资源您提供层次会议翻译服务包括会议口译服务会议资料笔译服务
会议口译（conferenceinterpreting）种跨语言跨文化交流服务专门职业处种口译专业高端会议口译包含交传译声传译两种口译模式
交传译（consecutiveinterpreting）口译员坐会议室里面听源语讲话面记笔记讲者发言结束停等候传译时候口译员清楚然目语准确完整重新表达源语发言全部信息容演讲样会议口译中交传译求口译员够听取长达五十分钟连续断讲话运良演讲技巧完整准确译出全部容
声传译（simultaneousinterpreting）口译员利专门声传译设备坐隔音传室（俗称箱子）里面通耳机收听源语发言连续断讲话面步着话筒讲话表达全部信息容准确完整传译成目语译语输出通话筒输送需传译服务会者通接收装置调需语言频道耳机中收听相应译语输出
交传译声传译目均语言交际方够实现清晰障碍沟通交流会议口译层次交传译声传译没高低难易分两种口译模式相辅相成功质量求相
合签订
公司验现般会议合容公布（具体合双方议）：
1合目容：合里需写明会议相关种事项分清权利义务出现争议时法庭合中双方意见致条款利方式保护利益受损方
（1）房间数目房间价格：列明晚需房间数房间价格
（2）免费房间：注明会议组织员晚免费房间数
（3）工作间房价：免费房间外会议工作员享受优惠价格房间优惠程度需工作间数目次会议酒店带生意规模定
（4）套房贵宾房：条款需列明具体房间求
（5）房间位置：应列明订房间具体方位房间档次
（6）均房价：根种类型房间占相百分计算出调整均价适类房间
（7）转移条款：会议举行期间遇酒店订房间超出实际接力时会议员转移酒店
（8）入住退房登记：登记情况视酒店规定定
（9）提前入住推迟退房果该问题需求酒店规定偏差定合中注明
（10）预定取消日期：般规定预定者计划日期前30天条双方协商
（11）会议场求：果会议规模出现调整合中确定调整时间
（12）会议场租：固定价格根订客房情况协商
（13）24时租：24时租酒店会议室24时会议室酒店
（14）会场变动：合中已注明预定会议室没酒店事先通知会议方书面意已订会场变动
（15）房间定金：合中必须注明预付定金具体时间没支付定金失订房间合中应求酒店定金预付日期时提醒
（16）结账：谁负责会议方结账事宜谁权账单签字具体事项账单包括费费付问题必须合中说明
（17）餐饮消耗：条款规定活动取消活动改酒店外进行会数足引起餐饮活动减少会议方应予酒店定补偿
（18）仲裁条款：果合中意仲裁解决争议条款签订合前先决定会
议方倾仲裁手段反仲裁仲裁解决争端诉讼费少进行起更快约束力仲裁裁决利方诉
（19）视听设备租：明确视听设备种类（包括设备品牌）数量租时间费
（20）会议物资运抵酒店：会议举行前会议需物资运酒店库房合中应注明库房工作时间酒店政策
（21）电话附加费：量酒店协商免付电话附加费协商文件应包括合中
（22）展品处理：展品运进运出酒店时间规定费开支影响酒店方面规定会限制局限双方应进行协商讨
（23）低餐饮消费：酒店合低消费条款规定客早餐午餐晚餐花费必须达某低金额
（24）安全防火规定：酒店符合安全防火关规定
（25）残疾保障：合中特列明酒店设施政策关残疾保障法相符
（26）合终止：遇第三者原：抗力特殊事件发生允许方提出终止合受违约罚款终止合方影响会议正常进行事态法控制
（27）免责：双方应意疏忽事件影响会议进行偶然突发事件方负责
（28）订房确认报告：果写入合中必须订房确认书会议方难必合中加入订房确认报告条款
备注：保存份书面合回复传真信函作书面承诺档保存
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