会议资料

会议资料
　　举行会议必须印刷宣传品会议资料告知会议讯息会议期间提供会者开会需相关资料甚会留存建档参考
　　印刷项目
　　1．会前：
　　（1）会专信封信纸
　　（2）宣传品海报会议通知报名表
　　2会期间：
　　（1）会节目手册
　　（2）：名牌会证书感谢状晚宴邀请卡餐券
　　（3）文摘集／会者名册
　　会议规模会预算项目调整增减例：果没费印制信封信纸果筹备时间长费足够话办单位印制第二次甚第三次会议通知提醒参加员加强宣传
　　二会前印刷品
　　会前准备工作需印刷品统会形象二时开展做宣传
　　1信封信纸
　　先请家合作良印刷设计公司设计符合会题cis（含会logo字体色系等）会识系统（cis）延伸设计相关印刷品会印刷品致整体感甚会会场布置物指示海报眉目板等cis加强会员印象接着设计会信封／信纸然现电脑发信email联络相关事宜正式函件报告然会信纸寄发会议通知必须信封设计两种尺寸信封分寄信件会议通知
　　2宣传品
　　需印刷宣传品包括：a．海报b会议通知（宣传册）
　　三印刷设计制作
　　1封面（海报会议通知）
　　a会议名称1ogob．日期点c．办单位谁办d．摘简单介绍容题e．会标语
　　2容（会议通知）
　　详述会议容特强调重演讲讲题讲员讲题详细介绍鼓励家参加题醒目读者信服会议价值引起回响致容：
　　a．时间日期点b．会议名称c．办单位协办单位指导单位d．会筹备委员会名单秘书处e．题f．会议邀请函g．谁应该参加什h．暂
定会议日程表i．演讲名字职称j．会场简介k．报名费（包括容）l．报名表m．住宿资料n．眷属活动相关旅游资料o．特活动p．教育学分
　　三印刷设计制作
　　3设计会宣传册（会议通知）
　　设计份实精美会议通知吸引注意会者留存仅宣传律津乐道
　　容
　　a重讯息放封面b．宣传（广告）时致性题c．封面利单图样d．摘简单介绍容题e．片说明f．避免陈词滥调g．加强重点h．片代图案i．耍花招j．会宣传册起价值感k．质量l．诚实告m．信封邮寄会宣传册n．提供报名方法o．确定参加者象目标p利封面引起兴趣着手行动q意愿会参r性化引发兴趣s利推荐增加信度
　　列出优点
　　a活动名称写正确果题获益b利副标题加强效果建议重特年年会活动名称相时c例举参加会议优点d建议参加会议简述工作范围验知道参加会议获益e会宣传册中25％~30％描述会容果会议举行害怕重复字句f包括演讲者资料阅读解演讲
者g利会者推荐感觉会议中获益h利现式第二称肯定句写确定字眼
　　会议资料托运：
　　a会议办方需提前2天运前昆明b昆明南疆会议公司收货转运酒店发生运费会务组承担c会务组发货需发货单传真确认收货电话身份证d特殊情况请详告>e会务组酒店查收托运资料
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