委办公室工作制度
委办公室会议理制度
1中齐齐哈尔医学院委员会议事规求委领导意图根会议类型会议求议事范围充分做项会前准备工作包括收集确定议题编排会议议程确定参加会议员发出会议通知准备关文件材料等
2会议关材料根关规定相应时间送交参加会议员
3做会议组织工作型会议重会议提前关部门商定会场
4会议开始前做签等工作次会议专做会议记录必时进行录音相摄会议记录求准确完整
5会认真整理会议记录发布会议关信息会议材料整理档
6根会议决定（决议）起草关文件负责督促检查决定（决议）贯彻执行时情况反馈关领导
7负责委职部门级组织召开确需请院委领导参加会议协调工作
8根工作需建议委领导召开关会议
二委办公室督办催办制度
保证委重工作部署决议决定贯彻落实进步提高工作效率密切群关系沟通
协调方面联系委办公室承担督办催办工作科学化规范化制度化特制定制度
1督办催办委办公室项重工作职责委服务重容委办公室必须切实配合委抓督办催办工作维护委权威保证政令畅通推动委重决策重工作部署贯彻落实
2督办催办范围
（1）督促检查路线方针政策贯彻落实
（2）督促检查委会议作决定决议重工作部署贯彻落实
（3）督促检查级院委领导志批示交办事项办理
（4）重信访问题处理
（5）需督办催办事项
3督办催办程序
（1） 接受务（2）进行登记（3）确定办单位（4）提出办理求 （5）发出督催通知（6）定期解办理情况（7）掌握办理结果（8）搞信息反馈（9）结案档
4督办催办原
（1）突出重点原督办催办工作必须紧紧围绕委中心工作进行推动委重决策重工作部署贯彻落实
（2）学院委保持致原督办催办工作中委办公室作学院委办事部门必须学院委保持致
（3）政分开原委办公室学院组织员开展督办催办工作涉外关部门提出建议
（4）间接处理原开展督办催办工作督促催办反馈情况调查研究提出建议直接处理问题需院委授权
三委办公室信访工作制度
信访工作委办公室项长期重常性工作密切校委广师生员工间联系保护信访合法权益维护信访秩序时博采众议委正确决策提供更特制定制度
（）群众信
1基求：时拆封认真阅记准确交办妥善处理做件件着落事事结果
2办理程序
（1）拆封：日信日拆封加盖收信日戳时阅办
（2）阅信：认真细致准确掌握信中全部容
（3）登记：信登记薄项目填写信基情况
（4）信件处理：办提出拟办意见根信容性质分级负责口办理谁谁负责原分转送领导纪委关职部门处理
（5）检查催办：群众信般三月予回复办定期承办单位催办检查处理情况
（6）回复档：时处理结果反馈信重材料档
（二）群众访
1基求：热情接认真听记恰处理访者做思想工作
2办理程序
（1）解访者姓名身份反映问题群众信求进行登记
（2）群众信程序处理
四委办公室信息工作制度
委办公室信息工作科学化规范化特制定制度
（）信息收集范围
1中央路线方针政策级领导机关发出政策性指令国家领导级部门负责志重讲话等
2关决定达贯彻执行中重情况包括新验新问题新情况等
3院委决定决议重工作部署贯彻落实情况反馈
4院部系职部门重会议重活动工作中取新成总结新验出现新情况新问题等
5师生员工思想动态重社会动态突发事件反映
6师生员工学校工作建议呼声关心讨较意见较热点问题
7委办公室部种原始记录种资料信息
8价值信息
（二）信息处理
1信息整理收集信息标准进行分类筛选较鉴编写保证信息真实性完整性条理化
2信息加工原始信息进行综合加工变换作出种统计报表图形形象生动种信息表示出便分析重信息需进行编码处理妥善保
3信息报送
（1）部系组织院委职部门应时办报送书面信息遇紧急重信息先通电话报送
（2）学院委名义级报送信息委办公室通传真口头汇报专传送等方式时传递
4信息贮存文字图片录音录等手段方法加工信息贮存起计算机建立信息资料库
5信息提供领导决策层执行层监督层
（三）信息工作求
1收集信息符合工作需全面准确真实定价值
2获取信息认真细致深入实际调查研究
3遵守保密制度严格控制信息传递范围
4保证信息时效性时收集编辑更新传递
五委办公室调研工作制度
更发挥部门动作学院委领导参谋助手委办公室需常深入开展调查研究工作委办公室调研工作规范化系统化程序化特制定制度
1确定调研课题根院委（领导）部署群众意愿部门需确定课题
2制定调研计划编制调研提纲确定调研方式方法
3组织调研力量抽调懂政策熟业务情况坚决执行领导决策员组成调查组调研前明确指导思想熟悉相关资料
4深入调查研究
5写出调研报告
6调研工作进行全面复查做善工作
7写出调研工作总结
六委办公室接工作制度
1委办公室接工作般口接接工作求做热情礼貌细致周
2接程序
（1）做接准备工作书记汇报客身份数意停留时间抵达时间请求院接员名单
（2）安排客住宿餐车接送等事项制定接计划安排活动日程通知关单位做准备工作
（3）准备关材料
（4）接计划活动日程做接工作
（5）客订购车船机票安排送行
3接原
（1）等原方面政治等相互尊重方面礼仪体等格接
（2）重实效原廉洁务实高效求处理接事务
（3）时请示原应该报告请示握事应时领导请示擅表态
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委办公室会议理制度
1中齐齐哈尔医学院委员会议事规求委领导意图根会议类型会议求议事范围充分做项会前准备工作包括收集确定议题编排会议议程确定参加会议员发出会议通知准备关文件材料等
2会议关材料根关规定相应时间送交参加会议员
3做会议组织工作型会议重会议提前关部门商定会场
4会议开始前做签等工作次会议专做会议记录必时进行录音相摄会议记录求准确完整
5会认真整理会议记录发布会议关信息会议材料整理档
6根会议决定（决议）起草关文件负责督促检查决定（决议）贯彻执行时情况反馈关领导
7负责委职部门级组织召开确需请院委领导参加会议协调工作
8根工作需建议委领导召开关会议
二委办公室督办催办制度
保证委重工作部署决议决定贯彻落实进步提高工作效率密切群关系沟通
协调方面联系委办公室承担督办催办工作科学化规范化制度化特制定制度
1督办催办委办公室项重工作职责委服务重容委办公室必须切实配合委抓督办催办工作维护委权威保证政令畅通推动委重决策重工作部署贯彻落实
2督办催办范围
（1）督促检查路线方针政策贯彻落实
（2）督促检查委会议作决定决议重工作部署贯彻落实
（3）督促检查级院委领导志批示交办事项办理
（4）重信访问题处理
（5）需督办催办事项
3督办催办程序
（1） 接受务（2）进行登记（3）确定办单位（4）提出办理求 （5）发出督催通知（6）定期解办理情况（7）掌握办理结果（8）搞信息反馈（9）结案档
4督办催办原
（1）突出重点原督办催办工作必须紧紧围绕委中心工作进行推动委重决策重工作部署贯彻落实
（2）学院委保持致原督办催办工作中委办公室作学院委办事部门必须学院委保持致
（3）政分开原委办公室学院组织员开展督办催办工作涉外关部门提出建议
（4）间接处理原开展督办催办工作督促催办反馈情况调查研究提出建议直接处理问题需院委授权
三委办公室信访工作制度
信访工作委办公室项长期重常性工作密切校委广师生员工间联系保护信访合法权益维护信访秩序时博采众议委正确决策提供更特制定制度
（）群众信
1基求：时拆封认真阅记准确交办妥善处理做件件着落事事结果
2办理程序
（1）拆封：日信日拆封加盖收信日戳时阅办
（2）阅信：认真细致准确掌握信中全部容
（3）登记：信登记薄项目填写信基情况
（4）信件处理：办提出拟办意见根信容性质分级负责口办理谁谁负责原分转送领导纪委关职部门处理
（5）检查催办：群众信般三月予回复办定期承办单位催办检查处理情况
（6）回复档：时处理结果反馈信重材料档
（二）群众访
1基求：热情接认真听记恰处理访者做思想工作
2办理程序
（1）解访者姓名身份反映问题群众信求进行登记
（2）群众信程序处理
四委办公室信息工作制度
委办公室信息工作科学化规范化特制定制度
（）信息收集范围
1中央路线方针政策级领导机关发出政策性指令国家领导级部门负责志重讲话等
2关决定达贯彻执行中重情况包括新验新问题新情况等
3院委决定决议重工作部署贯彻落实情况反馈
4院部系职部门重会议重活动工作中取新成总结新验出现新情况新问题等
5师生员工思想动态重社会动态突发事件反映
6师生员工学校工作建议呼声关心讨较意见较热点问题
7委办公室部种原始记录种资料信息
8价值信息
（二）信息处理
1信息整理收集信息标准进行分类筛选较鉴编写保证信息真实性完整性条理化
2信息加工原始信息进行综合加工变换作出种统计报表图形形象生动种信息表示出便分析重信息需进行编码处理妥善保
3信息报送
（1）部系组织院委职部门应时办报送书面信息遇紧急重信息先通电话报送
（2）学院委名义级报送信息委办公室通传真口头汇报专传送等方式时传递
4信息贮存文字图片录音录等手段方法加工信息贮存起计算机建立信息资料库
5信息提供领导决策层执行层监督层
（三）信息工作求
1收集信息符合工作需全面准确真实定价值
2获取信息认真细致深入实际调查研究
3遵守保密制度严格控制信息传递范围
4保证信息时效性时收集编辑更新传递
五委办公室调研工作制度
更发挥部门动作学院委领导参谋助手委办公室需常深入开展调查研究工作委办公室调研工作规范化系统化程序化特制定制度
1确定调研课题根院委（领导）部署群众意愿部门需确定课题
2制定调研计划编制调研提纲确定调研方式方法
3组织调研力量抽调懂政策熟业务情况坚决执行领导决策员组成调查组调研前明确指导思想熟悉相关资料
4深入调查研究
5写出调研报告
6调研工作进行全面复查做善工作
7写出调研工作总结
六委办公室接工作制度
1委办公室接工作般口接接工作求做热情礼貌细致周
2接程序
（1）做接准备工作书记汇报客身份数意停留时间抵达时间请求院接员名单
（2）安排客住宿餐车接送等事项制定接计划安排活动日程通知关单位做准备工作
（3）准备关材料
（4）接计划活动日程做接工作
（5）客订购车船机票安排送行
3接原
（1）等原方面政治等相互尊重方面礼仪体等格接
（2）重实效原廉洁务实高效求处理接事务
（3）时请示原应该报告请示握事应时领导请示擅表态
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