××××公司车辆理暂行规定
总
加强公司车辆理工作进步树立公司营效益服务思想意识专职司机理服务安全职责等项工作系统化规范化制度化降低车辆成消耗专职司机奖惩等章循特制定规定
车车辆理实行车班长总裁办执行总裁三级理制度
专职司机岗位职责工作求
专职车司机(系指公司领导开公务车专职驾驶员简称专职司机)公司总裁办统领导承担着公司领导部门车务员
岗位职责:
1 承担领导业务活动车务
2 承担车班长总裁办(正副)高级副总裁执行总裁总裁安排业务车务
3 爱护车辆设施严格遵守日三检——出车前行车中收车认真检查制度确保车辆安全正常行
4 驾车辆技术状况指掌时办理车辆相关手续保证车辆合法效
5 严格遵守项车辆理规定工作流程认真实填写相关出车记录配合车辆理员工作
6 车辆日常维护清洁工作出车前须做保养加油车辆外清洁卫生等工作
7 努力提高驾驶水注意节约油料降低车辆消耗
工作求:
1 爱岗敬业提高安全第服务工作意识树立良工作作风
2 注重礼仪礼表穿着整齐方干净利落工作时间穿短裤拖鞋背心岗重外事活动时应着西装领带
3 热情公司领导服务切领导满意宗旨领导提出项务求应全力赴完成切工作保证领导业务活动车前提进行
4 遵守工作纪律恪守职业道德具备良职业修养领导开车专职司机谦虚谨慎严守公司机密维护公司利益泄露领导谈话容领导工作关员未领导意准搭领导车辆
5 严格遵守项劳动制度动配合理员工作服工作安排擅出车应客观理拒绝执行车班长总裁办关理员指挥调度(身体条件外)
8 热情服务礼貌发生延误工作现象刁难客车员发生纠纷
9 严禁车谋私未领导批准私车辆外车单位索取额外钱财物提出理餐求
10 增强法制观念严格遵守交通法规项规章制度严守行业规范严守安全第工作意识驾驶作风严禁酒开车严禁车交员驾驶等严重违章行
11 发生违章交通事应立车班长关理员报告隐瞒
12 坚守工作岗位遵守劳动纪律事提前请假出车时做守时正点回车车班长报告行车务时须车辆停放单位保证车辆节假日特殊务领导出差外期间车辆必须停放单位私挪发生专职司机脱岗延误车现象
13 维护专职司机队伍集体荣誉树立专职司机良形象总裁办工作时间休息时着装整齐粗俗轻浮磕睡睡觉电脑游戏声喧哗影响正常办公
二 车班长岗位职责工作求
车班长负责公司车车辆车务工作安全工作全面理驾驶员安全教育工作表彰奖励先进批评惩罚违纪行责义务
车班长保证公司领导活动车前提合理调度车辆
岗位职责:
1 负责公司领导职部门业务部门等公务车调派
2 协助总裁办调派专职司机完成出车务相关事宜
3 负责车辆种证件车务手续统办理工作专职司机提供种必工作服务
4 负责车辆费预决算根车辆状况实施科学车辆保养维修计划注意节支降低消耗
5 负责车辆(包括公司领导驾公务车)汽油票购买登记发放
6 负责专职车司机行车记录车辆相关记录监督月底审核汇总关补贴核算统计工作
7 负责关行车记录车辆档案手续原件复印件保存
8 负责行车记录核定专职车司机停车费桥费
9 负责车辆(包括公司领导车辆)维修保养办理证件年度保险年检完税等车务手续费统审核请款报销工作
10 定期进行车辆安全状况检查确保公司车辆障出车
11 关车务理规定条例建议权已发布制度做认真组织贯彻落实
工作求:
1 车班长求热情正直说话气诚实守信吃苦耐劳工作认真负责起模范带头作
2 熟悉掌握专职司机工作特点熟练驾驶维修保养业务
3 车班长必须身作严格律利工作便谋取私利
4 严格公司项规章制度办事办事公正徇私情
5 加强政治理业务学努力提高身综合素质做发现问题时解决
三 总裁办职责
总裁办车辆理工作监督协调综合理职
受执行总裁直接领导
岗位职责:
1 负责公司领导业务部门紧急情况业务车调派
2 兄弟单位公司领导级单位等车报请协调安排事宜
3 监督理车班长日常工作
4 严格相关制度开支标准审核签批关车班长相关统计费发放
5 根公司实际情况制订修改关车辆理规定条例
6 坚持原严格公司项规章制度办事
7 督促检查车班长加强车务理解专职司机思想状况关心司机生活帮助司机排顾忧做司机度疲劳派车
四总裁执行总裁权利
1命车班长
2解决车辆理工作中出现棘手问题
3总裁执行总裁授权高级副总裁直接调派车辆权利
五 关车辆维修保养制度相关责
1专职司机必须解掌握驾车辆种性做认真维护合理驾驶必须车辆关键维护保养指标做心中数保养期限须时填写车辆维修保养申请表申报维护原疏忽延误维护车辆造成车辆损失事负全部责
造成车辆损失1000元扣事车辆损失相应额度5奖金车辆损失1000元——5000元扣事车辆损失相应额度6奖金车辆损失5000元扣事月全部奖金果严重加倍处罚外令停驶检查(停驶期间事假处理)
2 车辆维修保养公司车辆均托专职司机进行维修(包括代公司领导维修保养
车辆)专职司机维修保养车辆时必须填写车辆维修保养申请表车班长需维修车辆障进行验证作出维修车辆方案意见方车辆进行维修专职司机应维修车辆进行验试确保维修质量
事前申请规定程序维修车班长予签字承认责负
3 车辆维修保养等审批权限:500元(含500元)费车班长签字1500元(含1500元)费总裁办签批1500元费报请执行总裁签字审批
六奖惩制度
奖励制度:分口头表扬通报表扬奖金
惩罚制度:分口头批评书面检查扣罚奖金扣罚工资纪律处分辞退岗
1 专职司机应礼貌客专职司机受车投诉车班长总裁办均责义务予事司机口头警告专职司机遭客投诉两次扣罚事司机2030奖金投诉三次(含三次)情节严重者扣罚事司机月全部奖金令写出书面检查停职检查
2 专职司机车单位索取额外钱财物提出理餐求举报查实事司机须退非法补交餐费外扣罚月奖金工资中扣罚索贿相金额情节严重者令停驶检查调离司机岗位
3 专职司机行车务须车辆停放单位节假日特殊务领导出差外期间
车辆必须停放单位私挪发生批准擅车情况扣罚事司机月全部奖金私挪车辆造成事损失事承担相应全部责
4 种理拒绝车班长总裁办指挥调度工作安排专职司机车班长总裁办提请执行总裁事司机予处分扣罚例奖金
5 申报行车公里加班统计中弄虚作假者扣月50全部公里补贴
6 修车机谋取私利者查实令停职检查处罚获利数额相奖金情节严重者责令调离司机岗位
7 出现拨手机接听发短信时回复影响工作现象查实取消月报销通讯费资格执行出车务完毕立返回耽误出车务者扣罚月部分奖金
8 私事影响工作事须事先请假批准病假需持医院开具诊断书事假天扣奖金30元事假两天扣奖金70元事假三天扣奖金100元
9 工作中团结协作总裁办争荣誉成绩突出专职司机总裁办提请执行总裁予表彰物质奖励
七关违章
1 专职司机违章(接违章通知书准)扣月全部安全奖次违章予加倍处罚
2 专职司机严重违章(包括十种严重违章)扣罚月全部奖金
3 发生交通事时专职司机应动车班长总裁办汇报隐瞒报发现予相应济处罚
4 发生行车交通事专职司机负全部半责次责者接受交通理部门处罚外事车辆损失事处理费总额:10864发生方责交通事方赔偿足够车辆损失修复金额必须通交通理部门解决私结否专职司机承担足车辆损失费
八行车补贴标准
车辆理工作适应公司体制等工作需起劳取酬目真正体现劳动价值激发位专职司机工作积极性总裁办特成立车辆理部门实行行车补贴标准:
1 执行出车务行驶公里补贴025元
2 执行出车务车辆晚21:00补助20元周六日加班补助30元节日(国家法定休息)出车补助天60元
3 车班长享受岗位津贴月500元
九关行车记录车辆相关记录手续保存
1 行车记录专职司机执行务前认真实填写行车记录作月末行车统计发放公里补助加班费等费重月20日专职司机需相关员签字确认行车统计表等相应表格交车班长车班长确认合格作出统计交总裁办审核执行总裁签批交力资源部计入工资院领导部机关领导外余车车均须签字总裁执行总裁高级副总裁月签字次
2 专职司机车辆相关记录手续保存专职司机关车辆行车记录维修保养车辆情况汽油发放等系列表格相关记录车队长理保存原件复印件关车辆原始档案原件总裁办专门档案理员保
十关燃油发放
专职司机核定车辆耗油量领取汽油票汽油票签领簿写明签领日期数量车辆公里表数月油量核定油量出现较逆差时专职司机义务作出解释
十关相关费报销
1 停车费桥费报销:专职司机行车记录核定停车桥费车班长签字方计入三费报销
2日常车辆(包括公司领导车辆)维修保养关证件办理年度保险年检完税等车务手续费车班长统组织审核总裁办沟通请示报请执行总裁签批
3 车班长相关报销费总裁办审核执行总裁签批
十二规定发文日起施行规定解释权属总裁办
附:
类车辆耗油量核定: 单位:公升百公里
序号 车种 冬季耗油辆(公升)夏季耗油量(公升) 正常耗油量(公升)
(10月3月) (6月8月)
1 帕萨特 12 12 12
2 奥迪 12 13 12
3 桑塔纳XX
普通桑塔纳 12 12 12
4 克 14 15 14
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