活动前言:
秋风送爽新学期新气象伙伴开始梦寐学生活校园注入新活力省份城市中会部分学怀着梦想——服务校园服务家服务社会华水青年志愿者协会家提供台实现家梦想
二 活动目:
新学期华水青年志愿者协会更发展更服务家服务社会现面全体学招收新届青年志愿者华水青年志愿者协会干事协会注入新血液增强协会活力
三 活动时间: 10月22日—— 10月23日
午8点——午6点
四 活动点:文体中心(干事初试复试均教室进行)
五 活动员
1青年志愿者协会副部长员全体参加
2次招新活动祝文龙(青协席)控制活动流程石义闯孙阳马宏魁分负责相关分支工作相互协助保证活动利进行
3第组织者:祝文龙
组织者:石义闯孙阳马宏魁
六 活动象:全体学
七 活动具体流程策划:
1 前期准备工作:
a) 宣传部关员做宣传展板供招新活动期间展板容包括关青协部门设置部门职责活动项目等基情况协会参加活动情况取成绩活动天提前带文体中心
b) 办公室关员准备青年志愿者协会团旗活动天需志愿者衣服帽子20套负责桌子帐篷外联部负责椅子女生宿舍搬组策部关员做活动策划活动作做性分析活动中出现突发性问题做解决方案确保活动会突发性问题中断
c) 信息监察部关员活动举行前天(4日)晚10:00前述四部门准备工作进行监督检测确保活动期利举行
d) 部门负责活动前需材料准备稳妥办公室负责提前活动需会员面试需表格50份干事500份
2活动中工作
a) 招收会员阶段
1) 22日早8点全体工作员位分工司职布置活动场午8:00——12:00工作员前报名学进行面试信息监察部办公室关员通面试会员做电子档案负责时印张贴公示
2) 开始面试起10点左右11点宣传部通会员面试员名单公布招新点处展板告知23日午8:00~12:00午2:00~6:00时间段参加干事第次面试
3) 午2:00——午6:00干名工作员招新点前报名学进行会员面试午2点5点更新次会员录名单 请家规定时间面试点查结果交纳会费正式注册入会
4) 外联部孙婉婉等负责收取会员费10元
5) 午项面试结束信息监察部组织签签全体工作员协助外联部物品
b)招收干事阶段
1)23日留部分员文体中心继续进行会员招新余员8点午6点点教室分部进行干事初试
2)23日午8:00午6:00部两名(正副部长名)席团干名员教室****会员进行招收干事第轮面试
3) 25日通第轮干事面试员名单公示部通知通部第轮面试员27日(周四)午2:006:00****教室参加第二轮干事面试
4) 27午2:00——午6:00部工作员席团员****教室准干事进行第二轮面试
5)面试结束天宣传部成青协干事员名单制成海报10月29日张贴海报宣传栏
c)期工作:办公室做活动总结存档备案时保新届全体成员相关信息
八 费预算:
签字笔10支10元红色条幅条50元会员面试表50张干事500张55元矿泉水两件32元胶带彩纸气球印工作证等25元活动预算费计172元
九 注意事项:1活动前期准备工作部确保规定时间完成免影响活动举行
2招收会员阶段工作员良态度注意影响社团名誉
3招手干事阶段工作员切实负考官责公公正量录
4招新阶段兄弟社团校关部门保持友关系
5天果遇突发事件位工作员应时活动负责取联系果解决应立刻解决
6活动中私离开急事活动负责请假
7活动中全体成员应注意安全避免造成必伤害
十 备方案:
1法预测然原造成活动天举行活动推迟具体时间行通知
2工作员活动天事参加活动应提前席团提出申请
校青年志愿者协会织策划部
8月21日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档