2010中国—东盟轻工产品展览会总体活动方案
(送审稿)
搭建中国东盟博览会南宁华南城会展互动台南宁华南城造成东盟商贸物流中心面东盟永落幕轻工产品博览会举办中国国际商会中国东盟博览会秘书处南宁市民政府定2010年10月20日—24日南宁华南城国际会展中心举办2010中国东盟轻工产品展览会做项工作特制定活动方案
展会名称:2010中国东盟轻工产品展览会
二展会时间:2010年10月20日—24日计5天
三展会点:南宁华南城国际会展中心(南宁市江南区沙井道56号)
四展会题:加强贸交流合作享发展机遇成果
五组织单位
办单位:中国国际商会中国东盟博览会秘书处南宁市民政府
承办单位:南宁市商务局江南区民政府南宁华南城限公司
六组织机构
加强2010中国东盟轻工产品展览会组织领导成立中国国际商会中国东盟博览会秘书处南宁市民政府市委宣传部市商务局市工商局市公安局市交通局市城局市园林局市城建委市安监局市质监局市卫生局市食品药品监督理局市力资源社会保障局市广电局团市委江南区民政府南宁华南城限公司等关单位组成2010中国东盟轻工产品展览会组委会组委会设办公室办公室设市商务局办公室设综合协调组招商招展组宣传推广组安全保卫组食品安全医疗救护组交通保障组接组志愿服务组等工作机构负责活动综合协调招商招展安全保障交通疏导现场组织理活动策划广告宣传等方面工作办公室工作成员单位抽调
七活动容
()2010中国—东盟轻工产品展览会开幕式
时间:2010年10月20日午3:00(暂定)
点:南宁华南城国际会展中心东广场
拟参加员规模:东盟十国政府高官东盟商协会领袖国家部委行业商协会领导省市政府领导相关商协会领导广西区民政府广西国际博览事务局领导南宁市民政府江南区民政府关领导华南城负责参展商专业观众媒体约1万(参加员规模中国东盟博览会秘书处定)
(二)2010中国—东盟轻工产品展览会
时间:2010年10月20日—24日
点:南宁华南城国际会展中心
展览规模:展览面积15万方米设600标准展位展区设置:设香港产品展区台湾产品展区华南城暨珠三角组团展区工艺礼品展区钟表展区数码通信展区东盟特色商品展区等七展区
(三)相邀华南城型见面会(暂定)
时间:2010年9月20日前
点:南宁华南城会展中心
活动规模:招聘单位约300家提供业岗位7500进场求职数预计约15万次
容:南宁华南城会展中心配套设施进行运营检验中国—东盟轻工产品展览会开展做相关准备工作展前市事局市交流中心江南区团委组织举办华南城秋季型见面会南宁搭建业台促进南宁交流合作时检验华南城会展设施
(四)华南城东盟汽车展销会(暂定名)
时间:2010年10月20日—24日
点:南宁华南城
活动规模:展览面积3万方米展示类品牌汽车超400辆
(五)低碳生活做起签名活动
时间:2010年10月20日午开幕式结束
点:南宁华南城国际会展中心东广场
容:面世界气候变化日益严峻低碳生态已成二十世纪类社会发展趋势开幕式结束邀请出席中国—东盟轻工产品展览会领导嘉宾媒体朋友低碳生活倡议书签名
(六)挑战乐喷泉吉尼斯纪录(暂定)
时间:2010年10月20日午16:00
点:南宁华南城国际会展中心东广场
活动规模:参加数约5000
容:创造工业限题全城招募志愿者3000名华南城现场曼妥思糖投入2升装健怡乐中二者产生化学反应创造乐喷泉奇观挑战吉尼斯世界纪录
(七)3D画展
时间:2010年10月20日24日(暂定)
点:南宁华南城国际会展中心东广场
活动规模:参加数约8万
容: 家城 题华南城开展3D画展景物立体细腻逼真方式突出展示轻工产品城市然谐相处作品参观者犹身境充分享受道具高雅艺术视觉盛宴
(八)华南城夜酒会
时间:2010年10月20日晚20:00(暂定)
点:南宁国际会展中心友缘国宴厅
活动规模:广西国际博览事务局华南城邀请出席第七届中国东盟博览会东盟十国政府高官东盟商协会领袖国家部委行业商协会领导省市政府领导相关商协会领导治区民政府广西国际博览事务局领导南宁市民政府江南区民政府关领导华南城负责媒体朋友约500
(九)东盟十国商会坛
时间:2010年10月21日午10:00
点: 南宁华南城国际会展中心会议室
参加员:东盟十国政府高官东盟商协会领袖中国贸促会关领导治区关领导广西国际博览事务局关领导国外专家学者企业家华南城负责媒体朋友
坛议题:前济区域化济全球化时代背景造南宁华南城东盟商贸物流城意义介绍东盟商贸物流城基情况东盟十国商品进入南宁华南城展示交易优惠政策条件探讨东盟国组织会员企业前南宁华南城展示交易合作
八职责分工
()中国国际商会工作职责
邀请海外工商界领袖东盟国商协会领袖出席中国东盟轻工产品展览会开幕式华南城夜酒会东盟十国商会坛关活动
(二)中国—东盟博览会秘书处工作职责
1指导南宁华南城限公司做活动整体策划组织实施工作展览会活动宣传纳入中国—东盟博览会宣传体系
2协助邀请东盟十国政府官员东盟商协会领袖参加中国东盟轻工产品展览会开幕式出席华南城夜酒会参观南宁华南城等活动
3参加中国东盟轻工产品展海外参展商专业采购商发送邀请函协助提供办理签证海关展品物流等相关服务
4解决参加中国东盟轻工产品展览会重嘉宾部分参展商重专业采购商入住四星级酒店问题
(三)南宁市民政府工作职责
1中国东盟轻工产品展览会活动纳入2010年南宁市服务两会节工作体系协调指导南宁华南城限公司做整体活动策划组织安保工作
2参加展览会重领导海外嘉宾重专业采购商接工作纳入南宁市服务两会节接安排中落实参展商住宿三星级酒店名单
3协调组织中国—东盟轻工产品展开幕式安保工作
4协调设置高速路牌导示市政路牌导示提供安全保障消防保障水电保障卫生监督食品监医疗救助应急联动等服务工作
5协调做南宁华南城周边市政配套环境整治美化绿化社会治安综合治理等项服务工作
6协调设立时公交专线参展商返展览会交通车
7协调相关部门做中国—东盟轻工产品展氛围营造工作负责邀请媒体展览会活动进行层次全方位宣传报道
(四)南宁华南限公司工作职责
1负责中国—东盟轻工产品展览会项活动整体策划组织实施
2负责2010年8月底前完成南宁华南城国际会展中心展馆建设2010年9月前完成展会活动配套工程(包括:道路完善水电贯通环境绿化餐饮场等)2010年9月份会展中心组织举办交流展会展馆配套设施进行运营检验
3负责展览会招商招展工作组织专业采购商参加展览会负责组织参会客商报工作负责招商材料会会刊手册证件等设计制作工作
4负责做中国东盟轻工产品展览会重领导嘉宾参展商专业采购商接工作
5确定展品运输商展会场承建商做展区规划设计布展撤展工作负责展会项活动现场实施理服务等工作展会现场提供餐饮配套服务
6负责制定整体宣传方案组织实施
7负责中国东盟轻工产品展览会项活动现场安保消防安全施工安全食品安全环境卫生等工作
8负责做展览会前期中期期相关数统计材料收集整理工作组委会报关资料
九运作模式
次活动市场化运作政府支持辅南宁市商务局江南区民政府牵头南宁华南城限公司具体承办
十费预算
次活动重嘉宾(100)接费部分宣传费公交专线安保费食品安全监消防保障医疗救助应急联动费南宁市民政府承担余费南宁华南城限公司承担具体费预算行报
二〇〇年七月二十二日
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