项目会议理概述
开会种正式沟通渠道项目理通会议解决问题安排工作制定计划决策推动项目终达成目标重手段项目会议理变十分重
通项目会议项目理关政策指标传达项目团队成员会者解项目目标工作关系明确目标时项目理时获反馈信息项目会议充分表现会者项目组织中身份位影响会议中信息交流心理产生影响会者产生种见解价值观行动指南密切相互间关系帮助澄清误会处理种突利知识技巧解决问题通项目会议忽视问题发现进认真加研究解决会议交流正式性位会者产生责感约束力会议帮助营造民气氛会者提供参讨机会终做出良决策
项目会议类型意义
()项目会议类型
项目沟通中常项目会议项目启动会议项目情况评审会议项目问题解决会议项目技术评审会议等
(1)项目启动会议
项目启动会议项目成立第次召开全体会议项目实施前部会议项目理负责筹备持求项目利益者应参加会议(果没必客户部门理员参加)
项目启动会议目项目会议树立榜样项目成员间相互解熟悉提供机会合作基础项目成员全面深入理解项目目标意义明确项目理权力职责范围明确项目成员工作务工作岗位职责范围统项目团队利益相关者项目组织结构工作方式理方式等认识讨项目工作实施规项目实施中理控制方法处理团队成员现阶段工作意见解决
项目启动会议容涉项目基情况(目标意义规模完成时间等)成果理制度
务进度安排项目需资源求项目会遇困难变化等
(2)项目情况评审会议
项目情况评审会议项目理者获信息解决问题解项目进展情况种方式召开项目评审会议基目通报项目进展情况找出问题明确步行动计划
项目情况评审会议容涉：次会议取成绩已实现项目目标已完成项目工作前会议决定开展活动落实情况已完成务实现实际质量实际成等方面新信息基础计划指标进行较分析种计划完成情况明确项目实际工作项目成质量进度方面计划求间差异种差异正负找出存差异原明确项目工作发展变化趋势种趋势坏必须明确会议进行讨便项目规定日期完成根项目进展情况发展趋势分析预测项目完工日期完成成情况结合项目目标计划进行较分析出预测种需采取措施确定出步具体行动计划安排注明项行动负责预计开始完成日期项目情况评审会议应该定期召开便早发现项目进展中存问题防止危项目目标实现情况发生会议期根会议中心议题确定周＼月＼季度＼年种会议通常项目理持召开会议成员般包括项目项目团队全部部分成员项目业客户项目级理员
(3)项目技术评审会议
种项目召开项目技术评审会议确保项目业客户意项目提出技术方案专业领域项目召开技术评审会议会数项目会召开项目技术初步评审会项目技术终审会议两种技术评审会议 文转项目理者联盟
项目技术初步评审会议项目开始前项目初期获客户设计方案符合技术求批准项目初期开始前项目承担者完成初概念说明图形流程图设计项目业客户项目技术初步方案进行审批召开会议
项目技术终审会议项目承担者开始建设装配生产项目交付物前获项目业客户技术方案批准项目初期开始前项目承担已完成详细设计说明种
图形报告格式准备妥项目业客户终技术设计方案进行审批召开会议
(4)项目问题解决会议
项目问题解决会议项目团队成员发现项目进展中存问题时召开会议项目开始时该种会议持者参加者召开时间等应设立相应规章准
项目问题解决会议通常涉容：描述说明项目存问题找出项目问题原影响素找出解决项目问题种行方案方案进行评价中选出满意方案作解决项目问题实施方案果选定项目问题解决方案涉计划变更问题会议需项目计划进行修订反结束会议项容需会者讨分析
(二)项目会议意义
项目会议项目理沟通项目信息踪项目进展制定项目计划形成项目决策解决项目突确保项目计划利进行效手段通举行项目会议项目理组织外部客户供应商分承包商政府机构组织部发起项目组成员相关职部门理等项目利益相关者进行充分面面沟通方面帮助项目理全面解项目进度成质量工作务完成状况员表现客户满意度项目执行程中暴露问题出现突方面助项目理集思广益博采众长充分听取方面意见提升项目团队士气进行项目决策解决项目突奠定坚实基础
项目会议理原
进行项目会议理时应该坚持原：(1)制定会议理政策(2)会议应真正需时候召开会议应该解决定实际问题(3)确定会议目召开意义目糊涂会(4)明确参加会议员会议议题关员需参加会议(5)准备会议议程(6)准备会议材料(7)严格遵守会议开始时间(8)议程进行提高会议效率(9)鼓励会者积极参发扬民集思广益(10)掌握控制会议引导会议发言着结进行避免会议跑题太远(11)会议超时避免冗长会议必须延长会议时间时应征家意(12)结束时进行总结编写会议记录(会议纪)：(13)分发会议记录会议成果
项目会议理具体措施
理会议项重理功包括计划组织指导控制理良会议分享信息明确方消模糊效方式益协调团队成员努力项目事项获时反馈提供种集体解决项目问题机遇方式会议持通计划持引领会议创造适团队气氛必须明确会议期项目达目标持必须指导阐明控制总结评估会议结果果持会议讲会议会低效持影响取决会者达会议目标努力认度帮助会者达目标技效率
会议低效完全浪费时间特项目理犯面常见错误时：
召集太太少会议
会前忽视分发会议日程
没邀请决策权理员
没会做发言员协调
琐碎事情花费太时间
没活动务分配具体员
项目会议否成功赖种素包括会议类型(严肃)会议形式(正式非正式)提前计划程度持表现权力水项目理必须意识素恰利素便效理会议面效理会议提供实性指南
充分计划良理项目会议会非常富成效面讨样效会议理发生会议前会议期间会议
(1) 会议前
前面述问答程序决定会议否确实需需：
确定会议目标项目进展状态评审问题解决会议分开举行
会议讨设定基规
确定谁确实参加邀请员
早通知会者会议目标点时间
事先分发会议日程
列出会涉事项预演会发言
时开始结束会议
(2) 会议期间
会议量简短富成效项目理应做点：
制定具体时间限制坚持时限
会议开始明确会议具体目标
会者处解情况(听应讲)
会议日程进行防止会者跑题
利直观教具帮助说明观点鼓励会者效仿
否达成致意见然存分歧定时总结讨结果
工作需进步完成时工作分配团队成员
(3) 会议
然绝数工作会议外完成踪团队成员分配工作分发准确会议记录次会议会议记录检查工作结果保留会议记录特项目计划组织评估会议记录记录简洁清楚具体会议记录包括面容：
次会议时间点说明
次会议时间点会者名单项目中担角色
讨会议事项
已达成致决定需进步研究问题
活动事项负责踪次会议团队汇报员
美国统计数表明项目理生中均约八年时间开会项目环境中时间通常紧迫会议重点突出富成果特殊方法重通确保持会者扮演角色实现面团队会议更富成效建议：
持角色设定期确保团队集中讨会议题避免偏离题鼓励团队成员积极参参会增加团队成员项目接受承诺
会者角色做准备表现出信兴趣发言时垄断讨
幽默角色活跃会议气氛提升指明团队道德水准幽默健康讽刺指团队成员时候避免种族性偏见幽默中国读者美国读者文摘幽默众广泛接受供参考
果参加召集会议项目理职理样喜欢类会议毫疑问良组织项目会议项目成功提供效工具项目理时利电话团队成员私讨召开简短特会议解决重问题
项目理必须记住项目会议身沟通终点项目理必须通增加结果承诺水团队成员遵承诺通表中介绍技巧激励样承诺便召开GREAT会议会议团队成员更效更富成果
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开会种正式沟通渠道项目理通会议解决问题安排工作制定计划决策推动项目终达成目标重手段项目会议理变十分重
通项目会议项目理关政策指标传达项目团队成员会者解项目目标工作关系明确目标时项目理时获反馈信息项目会议充分表现会者项目组织中身份位影响会议中信息交流心理产生影响会者产生种见解价值观行动指南密切相互间关系帮助澄清误会处理种突利知识技巧解决问题通项目会议忽视问题发现进认真加研究解决会议交流正式性位会者产生责感约束力会议帮助营造民气氛会者提供参讨机会终做出良决策
项目会议类型意义
()项目会议类型
项目沟通中常项目会议项目启动会议项目情况评审会议项目问题解决会议项目技术评审会议等
(1)项目启动会议
项目启动会议项目成立第次召开全体会议项目实施前部会议项目理负责筹备持求项目利益者应参加会议(果没必客户部门理员参加)
项目启动会议目项目会议树立榜样项目成员间相互解熟悉提供机会合作基础项目成员全面深入理解项目目标意义明确项目理权力职责范围明确项目成员工作务工作岗位职责范围统项目团队利益相关者项目组织结构工作方式理方式等认识讨项目工作实施规项目实施中理控制方法处理团队成员现阶段工作意见解决
项目启动会议容涉项目基情况(目标意义规模完成时间等)成果理制度
务进度安排项目需资源求项目会遇困难变化等
(2)项目情况评审会议
项目情况评审会议项目理者获信息解决问题解项目进展情况种方式召开项目评审会议基目通报项目进展情况找出问题明确步行动计划
项目情况评审会议容涉：次会议取成绩已实现项目目标已完成项目工作前会议决定开展活动落实情况已完成务实现实际质量实际成等方面新信息基础计划指标进行较分析种计划完成情况明确项目实际工作项目成质量进度方面计划求间差异种差异正负找出存差异原明确项目工作发展变化趋势种趋势坏必须明确会议进行讨便项目规定日期完成根项目进展情况发展趋势分析预测项目完工日期完成成情况结合项目目标计划进行较分析出预测种需采取措施确定出步具体行动计划安排注明项行动负责预计开始完成日期项目情况评审会议应该定期召开便早发现项目进展中存问题防止危项目目标实现情况发生会议期根会议中心议题确定周＼月＼季度＼年种会议通常项目理持召开会议成员般包括项目项目团队全部部分成员项目业客户项目级理员
(3)项目技术评审会议
种项目召开项目技术评审会议确保项目业客户意项目提出技术方案专业领域项目召开技术评审会议会数项目会召开项目技术初步评审会项目技术终审会议两种技术评审会议 文转项目理者联盟
项目技术初步评审会议项目开始前项目初期获客户设计方案符合技术求批准项目初期开始前项目承担者完成初概念说明图形流程图设计项目业客户项目技术初步方案进行审批召开会议
项目技术终审会议项目承担者开始建设装配生产项目交付物前获项目业客户技术方案批准项目初期开始前项目承担已完成详细设计说明种
图形报告格式准备妥项目业客户终技术设计方案进行审批召开会议
(4)项目问题解决会议
项目问题解决会议项目团队成员发现项目进展中存问题时召开会议项目开始时该种会议持者参加者召开时间等应设立相应规章准
项目问题解决会议通常涉容：描述说明项目存问题找出项目问题原影响素找出解决项目问题种行方案方案进行评价中选出满意方案作解决项目问题实施方案果选定项目问题解决方案涉计划变更问题会议需项目计划进行修订反结束会议项容需会者讨分析
(二)项目会议意义
项目会议项目理沟通项目信息踪项目进展制定项目计划形成项目决策解决项目突确保项目计划利进行效手段通举行项目会议项目理组织外部客户供应商分承包商政府机构组织部发起项目组成员相关职部门理等项目利益相关者进行充分面面沟通方面帮助项目理全面解项目进度成质量工作务完成状况员表现客户满意度项目执行程中暴露问题出现突方面助项目理集思广益博采众长充分听取方面意见提升项目团队士气进行项目决策解决项目突奠定坚实基础
项目会议理原
进行项目会议理时应该坚持原：(1)制定会议理政策(2)会议应真正需时候召开会议应该解决定实际问题(3)确定会议目召开意义目糊涂会(4)明确参加会议员会议议题关员需参加会议(5)准备会议议程(6)准备会议材料(7)严格遵守会议开始时间(8)议程进行提高会议效率(9)鼓励会者积极参发扬民集思广益(10)掌握控制会议引导会议发言着结进行避免会议跑题太远(11)会议超时避免冗长会议必须延长会议时间时应征家意(12)结束时进行总结编写会议记录(会议纪)：(13)分发会议记录会议成果
项目会议理具体措施
理会议项重理功包括计划组织指导控制理良会议分享信息明确方消模糊效方式益协调团队成员努力项目事项获时反馈提供种集体解决项目问题机遇方式会议持通计划持引领会议创造适团队气氛必须明确会议期项目达目标持必须指导阐明控制总结评估会议结果果持会议讲会议会低效持影响取决会者达会议目标努力认度帮助会者达目标技效率
会议低效完全浪费时间特项目理犯面常见错误时：
召集太太少会议
会前忽视分发会议日程
没邀请决策权理员
没会做发言员协调
琐碎事情花费太时间
没活动务分配具体员
项目会议否成功赖种素包括会议类型(严肃)会议形式(正式非正式)提前计划程度持表现权力水项目理必须意识素恰利素便效理会议面效理会议提供实性指南
充分计划良理项目会议会非常富成效面讨样效会议理发生会议前会议期间会议
(1) 会议前
前面述问答程序决定会议否确实需需：
确定会议目标项目进展状态评审问题解决会议分开举行
会议讨设定基规
确定谁确实参加邀请员
早通知会者会议目标点时间
事先分发会议日程
列出会涉事项预演会发言
时开始结束会议
(2) 会议期间
会议量简短富成效项目理应做点：
制定具体时间限制坚持时限
会议开始明确会议具体目标
会者处解情况(听应讲)
会议日程进行防止会者跑题
利直观教具帮助说明观点鼓励会者效仿
否达成致意见然存分歧定时总结讨结果
工作需进步完成时工作分配团队成员
(3) 会议
然绝数工作会议外完成踪团队成员分配工作分发准确会议记录次会议会议记录检查工作结果保留会议记录特项目计划组织评估会议记录记录简洁清楚具体会议记录包括面容：
次会议时间点说明
次会议时间点会者名单项目中担角色
讨会议事项
已达成致决定需进步研究问题
活动事项负责踪次会议团队汇报员
美国统计数表明项目理生中均约八年时间开会项目环境中时间通常紧迫会议重点突出富成果特殊方法重通确保持会者扮演角色实现面团队会议更富成效建议：
持角色设定期确保团队集中讨会议题避免偏离题鼓励团队成员积极参参会增加团队成员项目接受承诺
会者角色做准备表现出信兴趣发言时垄断讨
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项目理必须记住项目会议身沟通终点项目理必须通增加结果承诺水团队成员遵承诺通表中介绍技巧激励样承诺便召开GREAT会议会议团队成员更效更富成果
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