通项目会议项目理关政策指标传达项目团队成员会者解项目目标工作关系明确目标时项目理时获反馈信息项目会议充分表现会者项目组织中身份位影响会议中信息交流心理产生影响会者产生种见解价值观行动指南密切相互间关系帮助澄清误会处理种突利知识技巧解决问题通项目会议忽视问题发现进认真加研究解决会议交流正式性位会者产生责感约束力会议帮助营造民气氛会者提供参讨机会终做出良决策 1项目会议类型 项目沟通中常项目会议项目启动会议项目情况评审会议项目问题解决会议项目技术评审会议等 (1)项目启动会议 项目启动会议项目成立第次召开全体会议项目实施前部会议项目理负责筹备持求项目利益者应参加会议(果没必客户部门理员参加) 项目启动会议目项目会议树立榜样项目成员间相互解熟悉提供机会合作基础项目成员全面深入理解项目目标意义明确项目理权力职责范围明确项目成员工作务工作岗位职责范围统项目团队利益相关者项目组织结构工作方式理方式等认识讨项目工作实施规项目实施中理控制方法处理团队成员现阶段工作意见解决 项目启动会议容涉项目基情况(目标意义规模完成时间等)成果理制度务进度安排项目需资源求项目会遇困难变化等 (2)项目情况评审会议 项目情况评审会议项目理者获信息解决问题解项目进展情况种方式召开项目评审会议基目通报项目进展情况找出问题明确步行动计划 项目情况评审会议容涉:次会议取成绩已实现项目目标已完成项目工作前会议决定开展活动落实情况已完成务实现实际质量实际成等方面新信息基础计划指标进行较分析种计划完成情况明确项目实际工作项目成质量进度方面计划求间差异种差异正负找出存差异原明确项目工作发展变化趋势种趋势坏必须明确会议进行讨便项目规定日期完成根项目进展情况发展趋势分析预测项目完工日期完成成情况结合项目目标计划进行较分析出预测种需采取措施确定出步具体行动计划安排注明项行动负责预计开始完成日期 项目情况评审会议应该定期召开便早发现项目进展中存问题防止危项目目标实现情况发生会议期根会议中心议题确定周\月\季度\年种会议通常项目理持召开会议成员般包括项目项目团队全部部分成员项目业客户项目级理员 (3)项目技术评审会议 种项目召开项目技术评审会议确保项目业客户意项目提出技术方案专业领域项目召开技术评审会议会数项目会召开项目技术初步评审会项目技术终审会议两种技术评审会议 项目技术初步评审会议项目开始前项目初期获客户设计方案符合技术求批准项目初期开始前项目承担者完成初概念说明图形流程图设计项目业客户项目技术初步方案进行审批召开会议 项目技术终审会议项目承担者开始建设装配生产项目交付物前获项目业客户技术方案批准项目初期开始前项目承担已完成详细设计说明种图形报告格式准备妥项目业客户终技术设计方案进行审批召开会议(4)项目问题解决会议 项目问题解决会议项目团队成员发现项目进展中存问题时召开会议项目开始时该种会议持者参加者召开时间等应设立相应规章准 项目问题解决会议通常涉容:描述说明项目存问题找出项目问题原影响素找出解决项目问题种行方案方案进行评价中选出满意方案作解决项目问题实施方案果选定项目问题解决方案涉计划变更问题会议需项目计划进行修订反结束会议项容需会者讨分析 2项目会议理 确保项目会议成功信息发布者应会前阐明会议目标确定会员准备份包括题时间书面议程会议程中书面记录出席员讨题制定决策务分派列表形式记录需会深入探讨行动项目表明确员责会编写会议纪分发参加者监控行动项目实施情况
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