时间理心理学
()心理建设:时间理基先作心理建设(1)欲:您事情做时间理强烈欲(2)决定:决定达成作时间理目标(3)操练:时间理种技巧观念行段差距必须常演练养成良惯(4)决心:定决心持续学直运
(二)时间 金钱 生活:甚於时间 > 金钱时间金钱重时间理够达理想建立形象进步提升价值应成时间理门外汉努力断学天节省2时周少节省10时年节省500时生产力提高25皆拥天24时成功单位时间生产力明显较般高
(三)成感:引起动机关键成感成件事情定目标导会事情做握「现」专注「天」分秒握位领导物二关键第工作表现力完成工作非强调努力否已第二重视结果事定结果导做出成果时间理更满足更快乐赚取更财富价值更高
二策略性目标设定
()立定标竿全力赴:譬射标定靶会射中标样生没目标会环境影响非影响环境根耶鲁学研究3 学生订目标学生没长时间研究指出初订目标3学生成远超余97学生总
(二)般愿设定目标三原:(1)恐惧:怕万达麽办?会失败感(2)意愿:设定目标天(3)误行动成:天忙忙成感实行动等於成结果算成定设定成目标
(三)目标设定原:(1)目标具体例「想升教授硕士学位」等(2)目标必须衡量(3)目标实现(4)目标切合实际(5)定设定时间表
(四)耶鲁学目标设定七步骤:(1)先拟出您期达目标(2)列出处:您达目标什麽处譬您目标想买房子列出买房子您处(3)列出障碍点:您达目标障碍钱够力够等列举(4)列出需资讯:思索需知识协助训练等(5)列出寻求支持象:般言难达目标应寻求支持象列出(6)订定行动计画:定行动计画(7)订定达成目标期限
(五)立定标竿四步骤:(1)消恐惧:担心失败立定目标必须(2)认定「目标」想法(3)完成耶鲁学七步骤(4)坚持目标:坚持挫折击摆布放弃永远达预定目标位希追求成功须坚持决放弃会成功达目标例爱迪生断尝试坚持终於达成目标
(六)目标理:需三方面设定目标:(1)家庭:您生活诱(2)职业生涯财务目标:您方法(3)发展专业发展:您成果
(七)目标设定步骤:(1)写目标:通常想够定写您目标加深印象进入潜意识(2)设定优先序:目标定排定优先序(3)拟定计画:目标优先序拟定计画(4)计画设定优先等级先後序(5)排定时程表(6)确实做马做
(八)策略性目标设定:(1)您需六月年三年五年十年生目标:甚於想墓碑刻字生目标(2)掉障碍(3)寻求合作(4)充实知识(5)决定关键步骤(6)类梦想伟:作伟梦实现(7)天早重写遍您目标 天晚审查目标:天做样会进潜意识
三设定优先次序
()天非常事情做效时间理定设定优先次序会设定优先次序快速晋升职位者格特质
(二)根柏拉度80 20 定律:日常工作中20事情决定80成果
(三)目标须生事业价值观相互符合:致浪费力气
(四)发展专长事高价值活动:益身心低价值活动会腐蚀精力精神量做
(五)设定优先序事情紧急紧急重重分四类般天惯於应付紧急重事接会做紧急实太重事整天知忙什麽实重做重起紧急事例读书进修等您优先做您生远目标易达成
设定优先次序事情区分五类:A 必须做事情B 应该做事情C 量力事情D 委托做事情E 应该删工作部份时间做A类B类事
时间应运价值重观念做重事情事情做般惯做事情否正确知味做样惟努力做「」事情会高产勇敢特质拒绝重事者拒
忘掉种种努力未专注於目前什麽机会努力握时间远景真正成功身种态度成功意念欲决心天足够时间做重事
四规划组织
()保持整洁够提升价值形象尊严例桌面保持整洁做完事立档做事手次手五六次完成浪费时间次做完事预作准备效掌握时间
(二)文件处理流程:(1)投掷:资料丢掉(2)转手:资料转交做(3)行动:重事情定马做(4)档:价值重者档根统计约8090档资料会五分钟法找档案档案系统段时间整理档案需档案丢掉
(三)成功关键:(1)毅力耐心持续工作直完成(2)做完工作适度报酬奖励(3)花1分钟时间规划节省4分钟执行时间(4)组织档案系统(5)重视规划:善於利外巅峰时刻:巅峰时刻指利精神时刻做重事情外巅峰时刻指接洽时掌握空时段(6)列出工作清单(7)善百分三十定律:般完成工作需时间通常会超出您预定时间30(8)善加规划减轻压力(9)练会导致完美(10)制造藉口妥订计画工作完成
五提高生产力
()般50力工作分耕耘分收获牢记播种收割定律
(二)养成环境桌面整洁惯专注工作焦点专心工作
(三)整段时间工作找出少30分钟1时会扰时间做重事
(四)坚忍毅力气呵成次处理完成会浪费时间
(五)工作中断时 回工作 驱动力
(六)完成工作结束工作强制力:件事作半结果
(七)维持高生产力肢体语言:坐正挺胸做出精神样子生产力然会提高
(八)集中力於优点发挥专长
(九)设定完成工作期限
(十)达成承诺
六效专案理
()工作时间理愈愈绩效时会指派更工作效专案理(组织执行力)成功关键容包括( 1 )重工作计画:您越做重工作计画代表您力越强 ( 2 )规画组织:事先定规画组织( 3 )定义理想结果:譬您希届时会署长处长等莅热闹场面等理想成果 ( 4 )设定完成期限:事情定设定期限完成 ( 5 )列出完整工作清单 ( 6 )判定限制步骤:事情会影响结果想办法解决 ( 7 ) 重工作计画理循序法行法进行 ( 8 )指派授权:事情实太完全承担事情定指派 ( 9 ) 检核:事情指派时定记做检核动作检视方否理想做 ( 10 )风险预估代方案:评估风险失败话否方案代
(二)墨非定律:( 1 ) 出错会出错 ( 2 ) 次出错时候 总出错方 ( 3 )您估算少时间计画完成会超出期限 ( 4 )
您估算少开销计画花费会超出预算 ( 5 )您做事情前必须先做准备工作
(三)崔西定律:( 1 )工作困难度执行步骤数目方成正:例完成件工作3执行步骤工作困难度9完成工作5执行步骤工作困难度25必须简化工作流程( 2 )简化工作成功特质工作愈简化愈会出问题
七消时间杀手
谓时间杀手浪费时间事情:( 1 )电话干扰:般接电话後惯聊天阵子样浪费时间 ( 2 )开会:重会量召开开会定准时开始结束计划会浪费时间 ( 3 )速客:时敲门拜访闲聊花掉数十分钟量花费数分钟结束 ( 4 )救火:总做应急事情 ( 5 )拖延惯 ( 6 )犹豫决 ( 7 )度承诺 ( 8 )组织力佳 ( 9 )缺乏目标 ( 10 )缺乏优先等级 ( 11 )缺乏完成期限 ( 12 )授权力佳 ( 13 )权力责界定清 ( 14 )缺乏需资源
消时间杀手您定厘清工作重点:工作重点拟出然後作出抉择通常时间杀手设法控制
八克服拖延惯
( 1 )良组织( 2 )重事情开始著手工作( 3 )建立报酬时间表( 4 )培养紧急意识( 5 )快节奏工作( 6 )旦开始停止( 7 )订出段特定时间工作( 8 )糟事情开始( 9 )详细计划( 10 )找藉口( 11)设定截止期限
九授权沟通
( 1 )工作时间中75 时间花沟通( 2 )世界浪费时间良际关系( 3 )职业生活中您否成功百分84决定於您效沟通( 4 )次沟通破裂发生於意见表达明确( 5 )良授权浪费时间素( 6 )您司沟通弄清楚您沟通什麽 ( 7 )成解决方法导( 8 )交办出工作授权出( 9 )教导您部属做您交办工作( 10 )外界争取资源协助您
十时间理哲学
( 1 )培养时间理哲学 ( 2 )远眼光 ( 3 ) 延後满足力 ( 4 )培养特质行动中操练 ( 5 )学微视分钟衡量时间 ( 6 )学说 ( 7 )记住时间等於金钱 ( 8 )时工资基础衡量件您期做事 ( 9 )完成较高价值工作 ( 10 )时间理生技巧 ( 11 )榜样引导您部属 ( 12 )衡适度:放轻松休假运动 ( 13 )确定您目标价值致 ( 14 )定期健康检查 ( 15 )吃清淡食物 ( 16 )定决心活100岁
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