年会聚餐事宜安排
流程规划起草：
基情况
1会议事宜：
11会议时间：
12会议点：
12参加员：总部职部门部门负责浙江区域部分员
2聚餐事宜
21聚餐时间： （需提前10分钟场部门负责清点数未者聚餐开始正常开始）
22聚餐点：公司总部食堂
23聚餐员：参会员总部员
3权责：
31事行政部：导
32总办：监督项事宜落实
33部门负责：落实执行事行政部项通知
4注意事项：
41未求标准执行事行政部关年度会议聚餐事宜项求重处罚
42开会点 聚餐点 回程注意安全听部门理统指挥
43聚餐住宿事宜事行政部 负责
二具体细
会议安排事宜
序 号
阶 段
项目
细
电子文档
截止时间
执行 导员
协助
监督 审批
否规 定时间 完成
备注
会议聚餐通知
1起草（会议聚餐容流程）
XXXXXX1800
完成
深圳东莞天气预
报等信息准备 装备
2发布
XXXXXX1200
完成
3温馨提示
隔四天发布次
手机群发尤会议前 两天必须发布
完成
4手机信息提示：时间点中餐餐点提前久
场
XXXXXX1800
完成
避免忘记
5会议通知天气预报等信息（含开会前两天）
XXXXXX1800
完成
二浙江员总部开会安 排项目
1参加员汇总
XXXXXX1200
完成
2机票预订（确定分开起必须保证时效）
XXXXXX1800
XXX协
完成
3接机事宜安排
XXXXXX
完成
会 议 准 备 阶 段
4住宿餐安排事宜（宾利酒店3号4号晚）
XXXXXX
助预订酒
店订餐
完成
5号晚住宿凤
岗边住宿
三深圳东莞惠州参会
员
1员汇总2住宿点34号中晚餐5号中餐白
泥坑餐
XXXXXX
完成
四开会期间餐安排
1两天会议中餐安排事宜
XXXXXX
完成
五5号开完会住宿预订
XXXXXX
完成
2
六会议项目流程事项安排
1会议ppt汇总（确定会议议程）
XXXXXX
完成
3
2提前会议现场设备桌椅摆放沟通
XXXXXXXXXXXX
完成
3需测试
水（饮料+矿泉水）笔白板参
会签表座次牌会议流程表 会议通知（领导份桌 张）参会员通讯录
准备：XXXXXX1200前
运会议点：XXXXXX1200
完成
4需测试试效果
投影仪音响话筒电脑蓝桥软 件参会员ppt会议课件试（强 调字体颜色搭配）
XXXXXX900
1200测试
完成
找XX酒店联系
方式提前少三 天协商会议现场事 宜
5会议现场布置
第三第四项品摆放测试
XXXXXX900
1200
完成
午法完成
午继续
6酒店工作员沟通第二天必须提前三十分钟（1
时）开门留酒店负责现场设备员联系方式备
完成
七（否需聚餐）第
天会议聚餐聚餐点
先确定
会 议 实 施 阶 段
第1天会议（XXXXXX）
总部员会议场 安排
1职部门参会员提前1时总 部营业部集合规定时间未指 定点罚50元直级领导50元
XXXXXX会议举行前1时事行政部提 前2时（祖胜留 组织统计未标 准时间）
参会前三天前 天通知位
2根员数量公司总4辆车
否满足需求
XXXXXX
4
会议进行时
1清点参会数
会前五分钟
提前10分钟入场签
5
2会议开场白纪律宣布
6
3会议进行
7
4会议中间休息时间必须强调确定
时间
8
5中午餐休闲（宾利酒店）
9
会议结束总部员 回公司安排
1午完会宣布第二天安排
说明晚聚餐（确定点时间） 2提醒家准时退房
10
2职部门回公司安排（车
辆）注意开车喝酒员
11
第2天会议（XXXXXX）
总部员会议场 安排
1职部门参会员提前1时总 部营业部集合规定时间未指 定点罚50元直级领导50元
12
2开完会聚餐？否需
13
中午结束
行安排坐车回总部
14
午
1参会需住宿员王接联
系
聚餐活动事宜
序 号
阶 段
项目
细
电子文档
截止时间
执行 导员
协助
监督 审批
否规 定时间 完成
备注
17
准 备 阶 段
1聚餐礼物礼物准备
1优秀理者证书印
XXXXXX
2优秀理者奖金包装优秀团队（确定金额）
XXXXXX
18
抽奖箱准备员名单印
XXXXXX
19
果瓜子盘子次性杯子等
XXXXXX
20
5聚餐横幅定制
XXXXXX
21
2水果瓜子糖类准备
XXXXXX
3酒饮料购买
22
4菜购买
XXXXXX
XXX提供菜单
5现场KTV话筒投影仪
等试
XXXXXX1000前
5员安排
抽奖奖品包装摆放
组长： 成员：
早晨900午1730
买菜回帮忙提菜
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
卫生扫
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
23
洗菜洗水果
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
24
做菜切菜帮厨
早晨900午1730
王方沟通
25
桌现场筷子水果摆放
组长 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
26
现场装饰
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
端菜
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
6水电量
开始前数算出金额收款时候扣
方提算必须事 先落实准备
7发言稿安排
理层代表员工代表提前三天写提
前沟通写
员工代表理层代
表提前三天写稿子
8节目收集
XXXXXX
28
实 施 阶 段
1现场持
定
次进行时间定
2发言
次进行时间定
3优秀员工理者奖颁奖
__________颁奖
次进行时间定
4聚餐表演节目
次进行时间定
5聚餐开始301时
开始抽奖活动
执行：
次进行时间定
具体时间现场准
结 束
1卫生扫
次进行时间定
2桌椅位
次进行时间定
3期礼物等东西整
理统计
次进行时间定
29
30
年会流程务安排表
总负责：
时间
流程
容
负责
备注
12月14日前
杂项采买
负责提前购买水果
12月14日周六订15日早送货会场
导：
1酒类（红酒白酒香槟）面包水忧宝宝礼品荧光 棒抽奖礼品生日礼品游戏礼品点心水果易拉宝 横幅
酒水：
： 负责带电脑台节目评选
水果外12月14日前全部采买位带接线 板评委评分电脑
持稿
节目序串词
背景音乐
制作
音乐： 背景：
抽奖制作
收集员片抽奖制作：13等奖逐抽4等奖2抽5等奖
5抽
收集：
制作：
忧宝宝图片制作
导：
会场桌位导视图
印
导：
门口电视屏幕滚动播放席位图
制作
12月15日9点
会务组全体员进场
1 达酒店
导：
提前通知位
2 公司负责物品运输年会场
导：
会场布置
扎吹气球装饰会场
导：
组员：
负责酒店索2卷专胶带
易拉宝横幅摆放
导： 负责摆放拉横幅
10点
背景音乐调试LED调试
音乐播放流程LED背景播放流程王剑酒店音响师沟通调 试
音乐播放： 背景播放：
抽奖忧宝宝礼品礼品
摆放
舞台右侧礼品桌：先封箱放置1400拆箱摆放
导：
已酒店确认桌子
等奖二等奖悬挂
奖品放酒店升降挂钩
导： 组员：
已酒店确认
持造型
女持： 服装化妆
导： 负责服装租赁
联系化妆师（手机： )
演职员进场
开始彩排
1140
嘉定中粮员出发
包车嘉定出发会场
包车 负责确定制定行程
12点
泡泡机烟雾机追光灯投 影仪工作员位
项设备调试
导： 摄师开始拍摄花絮
需忧公司员协助请联系
13点
集体拍摄位置商谈
摄影师讨决定集体拍摄事宜
导：
12点
灯光调试
酒店预约外请灯光师约
导：
12点
午餐 演职员会务组员
面包饮料做简单记录免漏发
发放：
负责提前购买张师傅负责运输
13点
水果点心摆放
迎宾区桌台子水果点心摆放
导： 组员： 负责摆放
14点
酒店开始提供茶水
酒店方沟通
已酒店确认
现场负责： 持：
14点
全体员入场
入场引导：__________
区域办事处负责部门理行安排部门员序入场
__________邮件提示年会员14点开始 入场
14点50分
演出倒计时通知
通知
演出正式开始
安排节目序编写持稿裴慧协作
15点
陈总致词
15点
晚会音乐
节目音乐播放（节目全程）
导：
晚会背景
节目背景播放（节目全程）
导：
道具
节目需道具：列出清单选准道具台时间点
导： 组员：
节目单（附道具道具须提前准备
统计印分享 ）
话筒
根表演数少提交话筒数量（6线话筒）话筒支 架忧带（ 负责）
道具负责站舞台左边音控处
灯光秀
灯光秀时间安排：外请追光灯灯光师配合
导：
已酒店方确认
安排节目衔接
节目均面道右边台左边台
负责邮件通知现场通知
负责现场排练
节目均须节目开始均已准备绪等候区等场
提前通知节目办事处部门负责进行准备
化妆室台演出通道
化妆室：催促引导化妆室入场通道余丽敏
演出通道舞台候场区
导： 组员：
演出退场引导
评委入座
持邀请评委入场
评委：
午酒店安排桌椅座位桌右前方摆放 评委席
1517点
现场竞答
现场竞答问答序提问
负责PPT播放
负责礼品购置
确认礼品存放处
负责抢答题员递话筒翁美娟负责颁发礼
品
17点
评委评选结果公布
二三等奖颁奖颁奖嘉宾分
等奖： 二等奖： 三等奖：
17点
忧宝宝礼品发放
颁奖嘉宾：
17点30分
安排拍摄集体
站位现场组织
导： 协助：
事先已酒店方确认需拍集体现场员 服务员起摆放椅子
17点30分1825分
酒店员翻台
收拾桌子准备晚宴
导： 协助：
17点32分
摆放酒水
搬运指定服务台服务员进行桌摆放
导： 协助：
18点30分
晚宴开席
18点30分
肖总致词
九周年蛋糕庆祝仪式
切蛋糕倒香槟仪式（香槟塔搭建酒杯位）
导：
需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔注意安全 香槟杯酒店提供现场搭香槟塔外请婚庆公 司员负责杯子摔坏价赔偿
12月份生日员祝贺
名字员舞台领取礼物站接受家祝福
俞组织催促巧克力俞引导发放（杨玉玲翁美娟发 巧克力）
确定数量XXX统购买
晚宴开席
负责酒店方沟通关注菜速度
导：
五等奖30名：5起
1整抽奖环节 负责
抽奖操作： 协助：
四等奖12名：2起
抽奖仪式
2 负责礼品指导发放 礼仪负责发放
礼品
奖品： 发放： 记录
三等奖9名
3 作抽员名单记录
二等奖6名
2030
晚会结束
嘉定中粮包车回程
员 负责清点数做记录
踪执行：
确保家安全回程
特注意： 1会务组员请务必负责事务牢记做充分准备负责事情均头尾全部负责底包括运送回公司 2会务组员须参会员礼相禁止出现礼貌事宜项事情否负责前咨询均予回复找相关负责员推诿说知道
3会务组员部须团结致互帮互助出现争吵等讧现象免影响公司形象
4紧急特殊事宜请时联系会务总负责魏永丽
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
流程规划起草：
基情况
1会议事宜：
11会议时间：
12会议点：
12参加员：总部职部门部门负责浙江区域部分员
2聚餐事宜
21聚餐时间： （需提前10分钟场部门负责清点数未者聚餐开始正常开始）
22聚餐点：公司总部食堂
23聚餐员：参会员总部员
3权责：
31事行政部：导
32总办：监督项事宜落实
33部门负责：落实执行事行政部项通知
4注意事项：
41未求标准执行事行政部关年度会议聚餐事宜项求重处罚
42开会点 聚餐点 回程注意安全听部门理统指挥
43聚餐住宿事宜事行政部 负责
二具体细
会议安排事宜
序 号
阶 段
项目
细
电子文档
截止时间
执行 导员
协助
监督 审批
否规 定时间 完成
备注
会议聚餐通知
1起草（会议聚餐容流程）
XXXXXX1800
完成
深圳东莞天气预
报等信息准备 装备
2发布
XXXXXX1200
完成
3温馨提示
隔四天发布次
手机群发尤会议前 两天必须发布
完成
4手机信息提示：时间点中餐餐点提前久
场
XXXXXX1800
完成
避免忘记
5会议通知天气预报等信息（含开会前两天）
XXXXXX1800
完成
二浙江员总部开会安 排项目
1参加员汇总
XXXXXX1200
完成
2机票预订（确定分开起必须保证时效）
XXXXXX1800
XXX协
完成
3接机事宜安排
XXXXXX
完成
会 议 准 备 阶 段
4住宿餐安排事宜（宾利酒店3号4号晚）
XXXXXX
助预订酒
店订餐
完成
5号晚住宿凤
岗边住宿
三深圳东莞惠州参会
员
1员汇总2住宿点34号中晚餐5号中餐白
泥坑餐
XXXXXX
完成
四开会期间餐安排
1两天会议中餐安排事宜
XXXXXX
完成
五5号开完会住宿预订
XXXXXX
完成
2
六会议项目流程事项安排
1会议ppt汇总（确定会议议程）
XXXXXX
完成
3
2提前会议现场设备桌椅摆放沟通
XXXXXXXXXXXX
完成
3需测试
水（饮料+矿泉水）笔白板参
会签表座次牌会议流程表 会议通知（领导份桌 张）参会员通讯录
准备：XXXXXX1200前
运会议点：XXXXXX1200
完成
4需测试试效果
投影仪音响话筒电脑蓝桥软 件参会员ppt会议课件试（强 调字体颜色搭配）
XXXXXX900
1200测试
完成
找XX酒店联系
方式提前少三 天协商会议现场事 宜
5会议现场布置
第三第四项品摆放测试
XXXXXX900
1200
完成
午法完成
午继续
6酒店工作员沟通第二天必须提前三十分钟（1
时）开门留酒店负责现场设备员联系方式备
完成
七（否需聚餐）第
天会议聚餐聚餐点
先确定
会 议 实 施 阶 段
第1天会议（XXXXXX）
总部员会议场 安排
1职部门参会员提前1时总 部营业部集合规定时间未指 定点罚50元直级领导50元
XXXXXX会议举行前1时事行政部提 前2时（祖胜留 组织统计未标 准时间）
参会前三天前 天通知位
2根员数量公司总4辆车
否满足需求
XXXXXX
4
会议进行时
1清点参会数
会前五分钟
提前10分钟入场签
5
2会议开场白纪律宣布
6
3会议进行
7
4会议中间休息时间必须强调确定
时间
8
5中午餐休闲（宾利酒店）
9
会议结束总部员 回公司安排
1午完会宣布第二天安排
说明晚聚餐（确定点时间） 2提醒家准时退房
10
2职部门回公司安排（车
辆）注意开车喝酒员
11
第2天会议（XXXXXX）
总部员会议场 安排
1职部门参会员提前1时总 部营业部集合规定时间未指 定点罚50元直级领导50元
12
2开完会聚餐？否需
13
中午结束
行安排坐车回总部
14
午
1参会需住宿员王接联
系
聚餐活动事宜
序 号
阶 段
项目
细
电子文档
截止时间
执行 导员
协助
监督 审批
否规 定时间 完成
备注
17
准 备 阶 段
1聚餐礼物礼物准备
1优秀理者证书印
XXXXXX
2优秀理者奖金包装优秀团队（确定金额）
XXXXXX
18
抽奖箱准备员名单印
XXXXXX
19
果瓜子盘子次性杯子等
XXXXXX
20
5聚餐横幅定制
XXXXXX
21
2水果瓜子糖类准备
XXXXXX
3酒饮料购买
22
4菜购买
XXXXXX
XXX提供菜单
5现场KTV话筒投影仪
等试
XXXXXX1000前
5员安排
抽奖奖品包装摆放
组长： 成员：
早晨900午1730
买菜回帮忙提菜
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
卫生扫
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
23
洗菜洗水果
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
24
做菜切菜帮厨
早晨900午1730
王方沟通
25
桌现场筷子水果摆放
组长 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
26
现场装饰
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
端菜
组长： 成员：
早晨900午1730
具体员安排灵活点
6水电量
开始前数算出金额收款时候扣
方提算必须事 先落实准备
7发言稿安排
理层代表员工代表提前三天写提
前沟通写
员工代表理层代
表提前三天写稿子
8节目收集
XXXXXX
28
实 施 阶 段
1现场持
定
次进行时间定
2发言
次进行时间定
3优秀员工理者奖颁奖
__________颁奖
次进行时间定
4聚餐表演节目
次进行时间定
5聚餐开始301时
开始抽奖活动
执行：
次进行时间定
具体时间现场准
结 束
1卫生扫
次进行时间定
2桌椅位
次进行时间定
3期礼物等东西整
理统计
次进行时间定
29
30
年会流程务安排表
总负责：
时间
流程
容
负责
备注
12月14日前
杂项采买
负责提前购买水果
12月14日周六订15日早送货会场
导：
1酒类（红酒白酒香槟）面包水忧宝宝礼品荧光 棒抽奖礼品生日礼品游戏礼品点心水果易拉宝 横幅
酒水：
： 负责带电脑台节目评选
水果外12月14日前全部采买位带接线 板评委评分电脑
持稿
节目序串词
背景音乐
制作
音乐： 背景：
抽奖制作
收集员片抽奖制作：13等奖逐抽4等奖2抽5等奖
5抽
收集：
制作：
忧宝宝图片制作
导：
会场桌位导视图
印
导：
门口电视屏幕滚动播放席位图
制作
12月15日9点
会务组全体员进场
1 达酒店
导：
提前通知位
2 公司负责物品运输年会场
导：
会场布置
扎吹气球装饰会场
导：
组员：
负责酒店索2卷专胶带
易拉宝横幅摆放
导： 负责摆放拉横幅
10点
背景音乐调试LED调试
音乐播放流程LED背景播放流程王剑酒店音响师沟通调 试
音乐播放： 背景播放：
抽奖忧宝宝礼品礼品
摆放
舞台右侧礼品桌：先封箱放置1400拆箱摆放
导：
已酒店确认桌子
等奖二等奖悬挂
奖品放酒店升降挂钩
导： 组员：
已酒店确认
持造型
女持： 服装化妆
导： 负责服装租赁
联系化妆师（手机： )
演职员进场
开始彩排
1140
嘉定中粮员出发
包车嘉定出发会场
包车 负责确定制定行程
12点
泡泡机烟雾机追光灯投 影仪工作员位
项设备调试
导： 摄师开始拍摄花絮
需忧公司员协助请联系
13点
集体拍摄位置商谈
摄影师讨决定集体拍摄事宜
导：
12点
灯光调试
酒店预约外请灯光师约
导：
12点
午餐 演职员会务组员
面包饮料做简单记录免漏发
发放：
负责提前购买张师傅负责运输
13点
水果点心摆放
迎宾区桌台子水果点心摆放
导： 组员： 负责摆放
14点
酒店开始提供茶水
酒店方沟通
已酒店确认
现场负责： 持：
14点
全体员入场
入场引导：__________
区域办事处负责部门理行安排部门员序入场
__________邮件提示年会员14点开始 入场
14点50分
演出倒计时通知
通知
演出正式开始
安排节目序编写持稿裴慧协作
15点
陈总致词
15点
晚会音乐
节目音乐播放（节目全程）
导：
晚会背景
节目背景播放（节目全程）
导：
道具
节目需道具：列出清单选准道具台时间点
导： 组员：
节目单（附道具道具须提前准备
统计印分享 ）
话筒
根表演数少提交话筒数量（6线话筒）话筒支 架忧带（ 负责）
道具负责站舞台左边音控处
灯光秀
灯光秀时间安排：外请追光灯灯光师配合
导：
已酒店方确认
安排节目衔接
节目均面道右边台左边台
负责邮件通知现场通知
负责现场排练
节目均须节目开始均已准备绪等候区等场
提前通知节目办事处部门负责进行准备
化妆室台演出通道
化妆室：催促引导化妆室入场通道余丽敏
演出通道舞台候场区
导： 组员：
演出退场引导
评委入座
持邀请评委入场
评委：
午酒店安排桌椅座位桌右前方摆放 评委席
1517点
现场竞答
现场竞答问答序提问
负责PPT播放
负责礼品购置
确认礼品存放处
负责抢答题员递话筒翁美娟负责颁发礼
品
17点
评委评选结果公布
二三等奖颁奖颁奖嘉宾分
等奖： 二等奖： 三等奖：
17点
忧宝宝礼品发放
颁奖嘉宾：
17点30分
安排拍摄集体
站位现场组织
导： 协助：
事先已酒店方确认需拍集体现场员 服务员起摆放椅子
17点30分1825分
酒店员翻台
收拾桌子准备晚宴
导： 协助：
17点32分
摆放酒水
搬运指定服务台服务员进行桌摆放
导： 协助：
18点30分
晚宴开席
18点30分
肖总致词
九周年蛋糕庆祝仪式
切蛋糕倒香槟仪式（香槟塔搭建酒杯位）
导：
需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔注意安全 香槟杯酒店提供现场搭香槟塔外请婚庆公 司员负责杯子摔坏价赔偿
12月份生日员祝贺
名字员舞台领取礼物站接受家祝福
俞组织催促巧克力俞引导发放（杨玉玲翁美娟发 巧克力）
确定数量XXX统购买
晚宴开席
负责酒店方沟通关注菜速度
导：
五等奖30名：5起
1整抽奖环节 负责
抽奖操作： 协助：
四等奖12名：2起
抽奖仪式
2 负责礼品指导发放 礼仪负责发放
礼品
奖品： 发放： 记录
三等奖9名
3 作抽员名单记录
二等奖6名
2030
晚会结束
嘉定中粮包车回程
员 负责清点数做记录
踪执行：
确保家安全回程
特注意： 1会务组员请务必负责事务牢记做充分准备负责事情均头尾全部负责底包括运送回公司 2会务组员须参会员礼相禁止出现礼貌事宜项事情否负责前咨询均予回复找相关负责员推诿说知道
3会务组员部须团结致互帮互助出现争吵等讧现象免影响公司形象
4紧急特殊事宜请时联系会务总负责魏永丽
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
